Inhoudsopgave
Advertenties
Verschillende beveiligingsfuncties
Maakt u zich zorgen over de volgende problemen?
●
Uitvoer die wordt achtergelaten
●
Onbevoegde toegang
●
Het vergeten te wissen van vertrouwelijke gegevens op de machine
De machine biedt verschillende beveiligingsfuncties om het risico op informatielekken en onbevoegde toegang te
minimaliseren.
In dit gedeelte worden de functies beschreven die in bepaalde situaties nuttig en doeltreffend zijn.
Het lekken van documenten voorkomen(P. 532)
Onbevoegde toegang tot het netwerk voorkomen(P. 533)
Het lekken van vertrouwelijke informatie tijdens de werking van de machine voorkomen(P. 533)
●
Het implementeren van beveiligingsmaatregelen garandeert niet dat alle gegevens beschermd zijn.
●
Door de functie Alles importeren te gebruiken kunnen meerdere apparaten worden beheerd met dezelfde
instellingen.
De gegevens van instellingen importeren/exporteren(P. 295)
Het lekken van documenten voorkomen
Geforceerd in de wachtrij
Ter voorkoming van het achterlaten van afgedrukt materiaal, per ongeluk lekken van gegevens, verkeerd
afdrukken, enz., kan de beheerder instellen dat het document voor het afdrukken wordt opgeslagen.
Documenten in de wachtrij afdrukken(P. 129)
Alleen geëncrypte afdrukopdrachten toestaan
Met Versleuteld beveiligd afdrukken kunt u de versleutelde afgedrukte gegevens vanaf de computer naar een
machine verzenden. Zo kunt u het risico van lekken van informatie verlagen bij het verzenden van afgedrukte
gegevens en daardoor veiliger afdrukken.
Beveiligingsmaatregelen implementeren
Wanneer u vertrouwelijke documenten beheert, moet u problemen zoals
lekken en verlies van documenten aanpakken. De machine is voorzien van
een beveiligingsfunctie die afdrukken verhindert afdrukken totdat de
gebruiker zich heeft aangemeld bij het apparaat om lekken of verlies van
documenten te voorkomen.
Gebruik de volgende functies als beveiligingsmaatregelen om het lekken van
documenten te voorkomen.
Afdrukken vanaf een computer beperken(P. 275)
532
93WR-097
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
