Advertenties
Met het apparaat kunt u documenten als originele gegevens opslaan in e-Filing door middel van kopiëren
en scannen. ("1.OPSLAAN NAAR e-FILING"
140) De opgeslagen documenten in e-Filing kunnen worden afgedrukt door het specificeren van sommige
pagina's of "Alle pagina's", eventueel na toevoeging/verandering van de afdrukinstellingen. Overbodige
documenten kunnen ook worden verwijderd uit de gespecificeerde gebruikersbox.
In de volgende tabel ziet u de voornaamste verschillen tussen de bediening op het apparaat zelf en via het
netwerk met behulp van een cliëntcomputer en de webtoepassing e-Filing.
Functie
De gebruikersbox maken
De map in de gebruikersbox maken
De gebruikersbox verwijderen
De map of het document in de gebruikersbox
verwijderen
De documenten bewerken (samenvoegen,
schakelen, enz.)
Dit is de basisconfiguratie van e-Filing.
Openbare box
Gebruikersbox 001
De openbare box is een vooraf ingestelde box die standaard in het apparaat aanwezig is. Gebruik deze box
voor het opslaan van documenten die een willekeurige gebruiker nodig kan hebben. Er kunnen maximaal
200 gebruikersboxen worden geregistreerd. Een gebruikersbox kan worden beveiligd met een wachtwoord.
Voordat u documenten in e-Filing opslaat, moet u de gebruikersboxen voorbereiden zodat u de
documenten efficiënt kunt beheren.
- Er kunnen maximaal 100 mappen per box worden gemaakt (kan alleen worden ingesteld via het
netwerk). Raadpleeg voor meer informatie de [Handleiding e-Filing].
- Er kunnen maximaal 400 documenten worden opgeslagen in een box of map. Het maximum aantal
paginanummers van een document is 200.
Pagina 130, "2.SCANNEN NAAR e-FILING"
Apparaat (aanraakpaneel)
Gedeeld document 1, gedeeld document 2, ...
Document 1
Document 2
Map 1
Cliëntcomputer
Ja
Nee
Ja
Nee
Nee
Document 1
Document 2
Pagina
Ja
Ja
Ja
Ja
Ja
10
209
Advertenties
