Advertenties
1. e-FILING FUNCTIES
Met de functies van e-Filing kunt u documenten beheren in e-Filing (harde schijf) in het apparaat. Het betreft
documenten die zijn verkregen door kopiëren, scannen, afdrukken, ontvangen faxen (indien deze optie is
geïnstalleerd), internetfaxen en e-mails. U moet e-Filing eerst instellen voordat u het kunt gebruiken. e-
Filing bestaat uit een publieke box en maximaal 200 gebruikersboxen. U kunt in elke box een aantal
documenten opslaan en deze opgeslagen documenten eventueel later afdrukken.
- e-Filing kan worden bediend op het apparaat zelf of via het netwerk met behulp van een cliëntcomputer.
Raadpleeg de [Handleiding e-Filing] voor de bediening via het netwerk.
* Als de opslagperiode is gespecificeerd voor documenten in een gebruikersbox van de webtoepassing e-
Filing, worden de opgeslagen documenten verwijderd als die periode is verstreken. U moet vóór het
verstrijken van die periode de documenten afdrukken of met behulp van de File Downloader naar een
cliëntcomputer downloaden. Raadpleeg voor meer informatie de [Handleiding e-Filing].
* De harde schijf kan worden getroffen door een storing. Maak een back-up van de opgeslagen
documenten door deze met behulp van de File Downloader naar een cliëntcomputer te downloaden.
Raadpleeg voor meer informatie de [Handleiding e-Filing].
- Voor het ontvangen van faxen is de 'Fax optie (GD-1150)' benodigd.
- Voor het verkrijgen van documenten via scannen, Internet Fax ontvangst, of E-mail ontvangst is de
'optionele Printer kit (GM-1010) en optionele Scanner upgrade kit (GM-3010)', of 'optionele Printer/
Scanner kit (GM-2010)' benodigd.
- Voor het afdrukken van documenten vanaf een client PC via het netwerk is de 'optionele Printer kit (GM-
1010)' of 'optionele Printer/Scanner kit (GM-2010)' benodigd.
De volgende afbeelding toont het functiediagram van E-Filing.
1 : Sla het document op.
2 : Voeg eventueel de afdrukinstellingen toe aan de opgeslagen documenten.
3 : Druk de documenten af.
4 : De webtoepassing e-Filing kan via het netwerk documenten weergeven, bewerken, samenvoegen
10
(kopiëren/plakken) en afdrukken. De documenten kunnen ook worden gedownload met behulp van de
File Downloader en door het TWAIN-stuurprogramma worden geïmporteerd in TWAIN-compatibele
toepassingen. Raadpleeg voor meer informatie de [Handleiding e-Filing].
208
10.e-FILING
HDD
1
4
2
3
Advertenties
