Optie Instellingen
bestandsnaam
4-10
U kunt met Instellingen bestandsnaam waarden opgeven die de locaties
en de bestandsnaam bepalen die bij het maken van gescande
documenten worden gebruikt. U kunt een map opgeven waarin
gescande documenten worden geplaatst bij het scannen naar een
netwerkmap, FTP-locatie of USB-flashstation. U kunt ook een voorvoegsel
voor de bestandsnaam opgeven, die voor elk gemaakt document wordt
gebruikt. Gescande documenten worden met dit voorvoegsel gemaakt
en het voorvoegsel kan optioneel worden voorzien van een datum en
tijd. Wanneer u bijvoorbeeld het voorvoegsel facturen en de mapnaam
2008 maakt, krijgt de bestandsnaam van het gescande document de
volgende indeling: facturen_20080117_092219.tif en wordt het
document in een map genaamd 2008 geplaatst.
1. Selecteer het pictogram Instellingen bestandsnaam.
2. Selecteer Mapnaam. Geef de naam van de map op waarin uw
gescande documenten worden geplaatst bij het scannen naar een
gedeelde netwerkmap, een FTP-locatie of een USB-station.
Wanneer een mapnaam wordt opgegeven, wordt deze aan het
volledige pad die in de bestemming is geselecteerd, toegevoegd.
Wanneer bijvoorbeeld de mapnaam: \\mijnserver\mijnmap\docs
wordt opgegeven en de Mapnaam wordt ingesteld op "ontwerpdocs",
wordt het gescande document in de volgende map geplaatst:
\\mijnserver\mijnmap\docs\ontwerpdocs.
Als in het veld Mapnaam meerdere mapniveaus worden opgegeven,
worden de gescande documenten in het volledige pad van de
bestemming, plus de "Mapnaam" geplaatst. Als in het vorige
voorbeeld de "Mapnaam" "ontwerpdocs\worddocs" wordt
opgegeven, wordt het gescande document in de map
\\mijnserver\mijnmap\docs\ontwerpdocs\worddocs geplaatst.
A-61628_nl december 2011