Pagina 1 Printer/Scanner Unit Type 3045 Gebruiksaanwijzing Scannerhandleiding Beginnen Het versturen van een scanbestand per e-mail Scanbestanden versturen met scan-to-folder Opslaan van bestanden Scanbestanden bezorgen Het apparaat gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner Scaninstellingen configureren/vastleggen Troubleshooting Begininstellingen van de scanner Appendix Lees deze handleiding zorgvuldig door voordat u dit apparaat gebruikt en houd hem bij de hand voor toekomstig gebruik. Voor veilig en juist...
Pagina 2 Inleiding Deze handleiding bevat gedetailleerde aanwijzingen en opmerkingen over de bediening en het gebruik van dit apparaat. Lees voor uw veiligheid en voordeel deze handleiding eerst zorgvuldig voordat u het apparaat gebruikt. Bewaar de handleiding op een handige plaats om informatie snel te kunnen opzoe- ken.
Pagina 3 Handleidingen voor dit apparaat In de onderstaande handleidingen wordt de bediening van dit apparaat be- schreven. Raadpleeg voor de werking van specifieke functies het desbetreffende hoofdstuk in de handleiding. Opmerking ❒ De handleidingen zijn specifiek per type apparaat. ❒ U heeft Adobe Acrobat Reader/Adobe Reader nodig voor het lezen van de handleidingen als PDF-bestand.
Pagina 4 ❖ Faxhandleiding <Geavanceerde functies> (PDF-bestand - CD-ROM1) Beschrijft geavanceerde faxfuncties zoals regelinstellingen en procedures voor het registreren van ID’s. ❖ Printerhandleiding (PDF-bestand - CD-ROM1) Beschrijft bewerkingen, functies, systeeminstellingen en problemen oplossen voor de afdrukfunctie van het apparaat. ❖ Scannerhandleiding (deze handleiding) (PDF-bestand - CD-ROM 1) Beschrijft bewerkingen, functies en problemen oplossen voor de scannerfunc- tie van het apparaat.
Pagina 5: Inhoudsopgave
INHOUDSOPGAVE Handleidingen voor dit apparaat ................i Verklaring van symbolen in deze handleiding ............1 Symbolen ........................1 Namen van belangrijke functies .................2 1. Beginnen Bedieningspaneel ....................3 Netwerkscanner .....................5 E-mail .........................5 Scan-to-folder......................6 Opslag........................8 Netwerkbezorgingsscanner..................9 TWAIN-compatibele netwerkscanner...............11 Software installeren.....................12 Quick Install......................12 TWAIN Driver ......................12 DeskTopBinder ......................13 Gebruikersverificatie ...................
Pagina 6 4. Opslaan van bestanden Opslaan van bestanden..................53 Opslagprocedure...................... 54 De lijst met opgeslagen bestanden weergeven ..........58 De lijst bekijken ......................59 Zoeken naar bestanden ................... 60 Verzenden van opgeslagen bestanden met e-mail of scan-to-folder of bezorgen ..61 Opgeslagen bestanden controleren vanaf een clientcomputer........ 63 Opgeslagen bestanden beheren ................65 Bestanden verwijderen.....................65 Bestandsinformatie wijzigen..................66...
Pagina 7 8. Troubleshooting Als uw apparaat niet werkt zoals u wilt ............101 Als het scannen niet naar verwachting wordt uitgevoerd........101 Als opgeslagen bestanden niet toegankelijk zijn............101 Er kan niet op het netwerk worden gebladerd wanneer u een scanbestand verstuurt .......................102 De TWAIN Driver kan niet worden gestart ............. 102 Opgeslagen bestanden kunnen niet worden bewerkt ..........
Pagina 9: Verklaring Van Symbolen In Deze Handleiding
Verklaring van symbolen in deze handleiding Symbolen In deze handleiding worden de volgende symbolen gebruikt: Belangrijk Als u deze instructie niet opvolgt, treedt mogelijk een papierstoring op, de ori- ginelen raken wellicht beschadigd, of er kunnen bestanden verloren gaan. Lees deze instructie.
Pagina 10: Namen Van Belangrijke Functies
Namen van belangrijke functies Naar belangrijke opties van dit apparaat wordt in deze handleiding als volgt verwezen: • Printer/Scanner Unit Type 3045 → printer/scanneroptie → File Format Converter • File Format Converter Type B Naar de volgende software wordt verwezen met behulp van een algemene be- naming: →...
Pagina 11: Beginnen
1. Beginnen Bedieningspaneel De onderstaande afbeelding toont het bedieningspaneel waarop alle opties zijn geïnstalleerd. {Programmeren}-toets Indicatoren De indicatoren geven fouten en de status Gebruik deze om instellingen die regel- van het apparaat aan. Zie Bedieningshand- matig als programma worden gebruikt te leiding Standaardinstellingen.
Pagina 12 Beginnen Hoofdschakelaarindicator en Functietoetsen aan/uit-indicator Druk op de toets {Kopiëren}, {Document Server}, {Fax}, {Printer} of {Scanner} om De hoofdschakelaarindicator brandt als de betreffende functie te activeren. De in- de hoofdschakelaar is ingeschakeld. De houd van het display verandert overeen- aan/uit-indicator brandt als het apparaat komstig daarmee.
Pagina 13: Netwerkscanner
Netwerkscanner Netwerkscanner Door het installeren van de printer/scanneroptie, kunt u het apparaat gebruikt als een netwerkscanner. Als netwerkscanner kunt u het apparaat gebruiken voor het versturen van e- mail, het versturen van bestanden naar gedeelde netwerkmappen, FTP-server- mappen of NetWare-mappen, het opslaan van scanbestanden, het functioneren als een netwerkbezorgingsscanner en het functioneren als een netwerk TWAIN- scanner.
Pagina 14: Scan-To-Folder
Beginnen Cliëntcomputer LDAP-server Een e-mail met een toegevoegd, gescand De LDAP-server biedt een directoryser- bestand wordt ontvangen van de mail- vice voor de inlichtingen- of raadpleeg- server. handeling van de cliëntcomputer op hetzelfde netwerk. Controleer de inhoud van het bestand met de juiste toepassing.
Pagina 15 Netwerkscanner FTP-server De FTP-server is een server die zorgt voor de overdracht van bestanden tussen computers op hetzelfde netwerk. Een ge- scand bestand dat naar de FTP-server is gestuurd, wordt opgeslagen en de opge- slagen bestanden kunnen worden ge- download door een cliëntcomputer die inlogt op de FTP-server.
Pagina 16: Opslag
Beginnen Opslag U kunt de gescande documenten opslaan als bestanden op de harde schijf van het apparaat. U kunt de opgeslagen bestanden inzien, kopiëren, verwijderen of ophalen op het netwerk met behulp van DeskTopBinder van een cliëntcompu- ter. U kunt scanbestanden ook inzien, verwijderen of downloaden op het net- werk met behulp van Web Image Monitor van de cliënt.
Pagina 17: Netwerkbezorgingsscanner
Netwerkscanner Netwerkbezorgingsscanner Een van de originelen door het apparaat gescande bestand wordt opgeslagen in de bezorgingsserver en afgeleverd in de mappen van cliëntcomputers op het- zelfde netwerk. Verwijzing Pag.69 “Scanbestanden bezorgen” Opmerking ❒ Om de functie bezorgingsscanner te kunnen gebruiken moet er een bezor- gingsscanner zijn geïnstalleerd met de ScanRouter-software ❒...
Pagina 18 Beginnen Cliëntcomputer • Gebruik Auto Document Link om het bestand te ontvangen dat is opgesla- De inhoud van een opgeslagen bestand gen in een in-lade en controleer de in- kan op de volgende manieren worden houd met een geschikte toepassing. gecontroleerd: (D in de afbeelding).
Pagina 19: Twain-Compatibele Netwerkscanner
Netwerkscanner TWAIN-compatibele netwerkscanner De scanfunctie van dit apparaat kunt u vanaf een cliëntcomputer via een net- werk gebruiken door middel van Ethernet, IEEE 1394 (IP meer dan 1394) optio- neel of IEEE 802.11b (draadloze LAN) optioneel. Verwijzing Pag.83 “Het apparaat gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscan- ner”...
Pagina 20: Software Installeren
Beginnen Software installeren ❒ Druk op de toets {SHIFT} wanneer Dit gedeelte beschrijft hoe u de soft- ware moet installeren die op de u de CD-ROM in de speler stopt en “Scanner Driver and Document Ma- houd de toets ingedrukt totdat de nagement Utility”...
Pagina 21: Desktopbinder
Software installeren Voorbereiding DeskTopBinder Controleer vóór de installatie de systeemeisen voor de TWAIN Dri- U moet DeskTopBinder installeren op ver. Zie Pag.138 “Software meege- de client computer om een in-lade te leverd op cd-rom” voor informatie controleren of bestanden op te halen over systeemeisen.
Pagina 22: Gebruikersverificatie
Beginnen Gebruikersverificatie Het verificatiescherm verschijnt wan- Gebruikerverificatiecode (met neer gebruikersverificatie (gebrui- k e r s v e r i f i c a t i e c o d e , W i n d o w s - behulp van het verificatie, LDAP-verificatie of geïn- Bedieningspaneel) tegreerde server-verificatie) is inge-...
Pagina 23: Login (Configuratiescherm Gebruiken)
Gebruikersverificatie Login (Configuratiescherm Loguit (Configuratiescherm gebruiken) gebruiken) Volg de volgende procedure als ba- Volg de volgende procedure om uit te sisverificatie, Windows-verificatie, loggen als basisverificatie, Windows- LDAP-verificatie of geïntegreerde verificatie, LDAP-verificatie of geïn- server-verificatie is ingesteld. tegreerde server-verificatie is inge- steld.
Pagina 24: E-Mailadressen En Mappen Programmeren
Beginnen E-mailadressen en mappen programmeren U kunt e-mailadressen en mappen programmeren met Adresboekbeheer in het menu Systeembeheer onder Systeeminstellingen. U kunt ook de geprogrammeerde e-mailadressen en mappen in een groep vast- leggen. Opmerking ❒ U kunt gegevens invoeren in het adresboek met Web Image Monitor of SmartDeviceMonitor for Admin.
Pagina 25: Het Versturen Van Een Scanbestand Per E-Mail
2. Het versturen van een scanbestand per e-mail Scanbestanden kunnen met behulp van het e-mailsysteem naar een opgegeven locatie worden verstuurd. Dit hoofdstuk beschrijft de voorbereidingsprocedure voor het versturen van een bestand met het e-mailsysteem, diverse displays, zendprocedures en hoe het verzendresultaat kan worden gecontroleerd wan- neer deze functie wordt gebruikt.
Pagina 26: E-Mailscherm
Het versturen van een scanbestand per e-mail E-mailscherm De e-mail wordt hieronder weergegeven. De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on- derdeel selecteren of opgeven door er zacht op te drukken. Wanneer u een on- derdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: .
Pagina 27 Voorbereiding voor het versturen per e-mail Bestemmingenoverzicht Geeft de bestemmingen weer die zijn ge- registreerd op de bezorgingsserver of op dit apparaat. Opmerking ❒ Wanneer het volledige overzicht niet op één scherm past, kunnen [U] of [T] gebruikt worden om door de lijst te bladeren.
Pagina 28: Het Versturen Van Een Scanbestand Per E-Mail
Het versturen van een scanbestand per e-mail Het versturen van een scanbestand per e- mail Geef de instellingen op voor de Procedure voor het versturen afdrukstand van de originelen en van e-mailberichten de zijden die gescand moeten worden, plus eventuele andere Een scanbestand wordt verzonden gewenste instellingen.
Pagina 29 Het versturen van een scanbestand per e-mail C Druk op [E-mail]. ❒ Zie Pag.140 “E-mail” voor infor- matie over het maximum aantal bestemmingen dat kan worden geselecteerd voor iedere ver- zending. ❒ Voordat u de bestemming selec- teert, zorg er dan voor dat u D Druk op [Afsluiten].
Pagina 30 Het versturen van een scanbestand per e-mail B Voor het selecteren van meer- C Herhaal de stappen A tot B dere bestemmingen, herhaalt u om meer bestemmingen te se- stap A. lecteren. Opmerking Opmerking ❒ Om een bestemming te dese- ❒...
Pagina 31 Het versturen van een scanbestand per e-mail C Druk op [OK]. Een bestemming zoeken in de Opmerking bestemmingslijst ❒ Als u drukt op [Prog.Best.], ver- A Druk op [ schijnt er een scherm voor in- v o e r e n e n w i j z i g e n v a n adresboekvermeldingen.
Pagina 32 Het versturen van een scanbestand per e-mail D Druk op [OK]. ❒ Zorg ervoor dat de LDAP- server waarop uw wilt zoe- E Selecteer een bestemming. ken is geselecteerd en gemar- keerd. Als er geen server is geselecteerd, wordt de zoek- bewerking niet uitgevoerd en wordt een foutbericht weergegeven.
Pagina 33 Het versturen van een scanbestand per e-mail ❒ Als u [SZoekopties] selecteert • [Zoek laatste woord]: De na- in [Programmeer/Wijzig/Verwij- men die eindigen met het der LDAP server] in [Beheerder- opgegeven teken (of de toepas.] in [Systeeminstellingen], opgegeven tekens) wor- kunt u een veld toevoegen den weergegeven.
Pagina 34 Het versturen van een scanbestand per e-mail I Druk op [OK]. Het controleren van Opmerking geselecteerde bestemmingen ❒ Het e-mailadres waarnaar op A Gebruik het bestemmingsveld de LDAP-server wordt ge- bovenaan het scherm om te zocht, kan niet correct wor- controleren welke bestemmin- den opgegeven als het te veel gen worden geselecteerd.
Pagina 35 Het versturen van een scanbestand per e-mail Geef de afzender op. Een afzender selecteren uit de lijst U kunt de afzender als volgt opge- ven: A Druk op [Naam afzender bijv.]. • De afzender selecteren uit de lijst. • Het registratienummer van de afzender opgeven met de cijfer- toetsen.
Pagina 36 Het versturen van een scanbestand per e-mail Opmerking Een registratienummer gebruiken ❒ Als een beveiligingscode is voor het selecteren van een ingesteld, verschijnt nadat de afzendernaam afzender is geselecteerd, het A Druk op [Naam afzender bijv.]. scherm voor het invoeren van de beveiligingscode.
Pagina 37 Het versturen van een scanbestand per e-mail C Druk op [Naam gebr.(bestemm)]. Opmerking ❒ Als een beveiligingscode is ingesteld, verschijnt nadat de afzender is geselecteerd, het scherm voor het invoeren van de beveiligingscode. Voer de beveiligingscode in en druk vervolgens op [OK]. Als de door u ingevoerde be- veiligingscode juist is, wordt Het soft-toetsenbord wordt...
Pagina 38 Het versturen van een scanbestand per e-mail C Selecteer het onderwerp [Ur- Geef indien nodig een onderwerp gent]. Opmerking ❒ U kunt een onderwerp opgeven door het uit de lijst te kiezen, rechtstreeks in te voeren of bei- den. ❒ Zie Pag.140 “E-mail” voor infor- matie over het maximum aantal tekens dat kan worden inge- D Druk op [Handmatige invoer].
Pagina 39: Gelijktijdig Opslaan En Verzenden Per E-Mail
Het versturen van een scanbestand per e-mail E Druk drie keer op [OK]. Een bericht selecteren uit de lijst A Druk op [Onderwerp/Bericht]. B Druk op [E-mailbericht]. Druk op de {Start}-toets. Opmerking ❒ Zie Pag.140 “E-mail” voor infor- C Selecteer een bericht. matie over de maximum grootte van het gescande bestand en het maximum aantal pagina’s dat...
Pagina 40 Het versturen van een scanbestand per e-mail ❒ Het bestand dat gelijktijdig is op- Specificeer de bestemming. geslagen en verzonden per e-mail kan niet opnieuw vanuit het e- Geef de afzender en een onder- mailscherm worden verzonden. werp op. Als u de het bestand opnieuw wilt verzenden, selecteert u het bestand Druk op [Bestand opslaan].
Pagina 41 Het versturen van een scanbestand per e-mail Gelijktijdig opslaan van bestanden en het versturen van hun URL-adressen U kunt scanbestanden opslaan en te- gelijkertijd de URL-adressen van hun locaties versturen per e-mail. In dit geval worden scanbestanden niet als e-mailbijlagen verstuurd. Overge- stuurde URL-adressen stellen u in staat een opgeslagen bestand in te zien, te verwijderen of te downloaden...
Pagina 42: E-Mailresultaten Controleren
Het versturen van een scanbestand per e-mail E-mailresultaten controleren De verzendresultaten kunnen wor- Druk op [Status scanbestand] op den gecontroleerd. het e-mailscherm. Opmerking ❒ Zie Pag.128 “Het scannerjournaal afdrukken & verwijderen” voor in- formatie over het maximum aantal verzendhandelingen dat kan wor- den gecontroleerd.
Pagina 43: Scanbestanden Versturen Met Scan-To-Folder
3. Scanbestanden versturen met scan-to-folder U kunt scanbestanden sturen naar gedeelde netwerkmappen, FTP-servermap- pen of NetWare-mappen. Dit hoofdstuk beschrijft de voorbereidingsprocedure voor het versturen van bestanden met scan-to-folder, diverse displays, zendpro- cedures en hoe de verzendresultaten kunnen worden gecontroleerd wanneer deze functie wordt gebruikt.
Pagina 44: Scan-To-Folderscherm
Scanbestanden versturen met scan-to-folder Scan-to-folderscherm Het scan-to-folderscherm wordt hieronder weergegeven. De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on- derdeel selecteren of opgeven door er zacht op te drukken. Wanneer u een on- derdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: .
Pagina 45 Voorbereiding voor het versturen met scan-to-folder ] Naar bestemmingslijst scha- kelen/zoeken/schakelen titel Druk hier om een bestemming in de be- zorgingsserverlijst over te brengen naar de bestemmingslijst van dit apparaat, om te zoeken naar een bestemming. Bestemmingenoverzicht Geeft de bestemmingen weer die zijn ge- registreerd op de bezorgingsserver of op dit apparaat.
Pagina 46: Scanbestanden Versturen Met Scan-To-Folder
Scanbestanden versturen met scan-to-folder Scanbestanden versturen met scan-to- folder Geef de instellingen op voor de Procedure voor het versturen afdrukstand van de originelen en met scan-to-folder de zijden die gescand moeten worden, plus eventuele andere Een scanbestand wordt verzonden gewenste instellingen. nadat de scaninstellingen en bestem- Verwijzing mingen ervan zijn opgegeven.
Pagina 47 Scanbestanden versturen met scan-to-folder C Druk op [E-mail]. ❒ Sommige bestemmingen wor- den, afhankelijk van de beveili- gingsinstellingen, mogelijk niet weergegeven. Een bestemmingsmap selecteren uit het overzicht D Druk op [Afsluiten]. A Selecteer de bestemmingsmap. Het e-mailscherm of scan-to-fol- der verschijnt. E Als het e-mailscherm wordt weergegeven, druk op [ Het scan-to-folderscherm ver-...
Pagina 48 Scanbestanden versturen met scan-to-folder B Voor het selecteren van meer- Opmerking dere bestemmingsmappen, ❒ Als er een beveiligingscode herhaalt u stap A. voor de gedeelde map is in- g e s t e l d , v e r s c h i j n t e e n Opmerking scherm voor het invoeren ❒...
Pagina 49 Scanbestanden versturen met scan-to-folder D Voer het pad voor de map in. H Druk op [Verbindingstest]. Opmerking ❒ Zie Pag.141 “Scan-to-folder” voor informatie over het maximum aantal tekens dat kan worden ingevoerd. ❒ Als de mapnaam bijvoor- beeld “user” is en de compu- ternaam “desk01”, dan ziet het pad er als volgt uit: Er wordt een verbindingstest...
Pagina 50 Scanbestanden versturen met scan-to-folder ❒ Als u het pad voor de map D Voer een servernaam in. wilt wijzigen, drukt u op [Wij- Opmerking zigen] aan de linkerzijde van ❒ Zie Pag.141 “Scan-to-folder” het bestemmingsveld. Voer voor informatie over het het juiste pad voor de map in maximum aantal tekens dat en druk vervolgens op [OK].
Pagina 51 Scanbestanden versturen met scan-to-folder K Als u het poortnummer wilt ❒ Als u het pad voor de map wijzigen dat in [Systeeminstellin- wilt wijzigen, drukt u op [Wij- zigen] aan de linkerzijde van gen] is ingesteld, drukt u op [Wijzigen] aan de rechterkant het bestemmingsveld.
Pagina 52 Scanbestanden versturen met scan-to-folder D Druk op [Handm. invoer] rechts Verwijzing van het padveld. Zie Pag.141 “Scan-to-folder” Het soft-toetsenbord wordt voor informatie over het weergegeven. maximum aantal tekens dat E Voer het pad voor de map in. kan worden ingevoerd. H Als u een log-in wachtwoord Opmerking nodig heeft, voer dat aub in.
Pagina 53 Scanbestanden versturen met scan-to-folder L Herhaal de stappen A tot K C Druk op [Blad. door netwerk] rechts om meer bestemmingen in te van het padveld. voeren. De lijst met clientcomputers op hetzelfde netwerk wordt weer- Opmerking gegeven. ❒ Om selectie van de bestem- ming ongedaan te maken, Opmerking druk op [UVorige] of [TVolg.]...
Pagina 54 Scanbestanden versturen met scan-to-folder E Selecteer de bestemmingsmap. Een bestemmingsmap selecteren in een NDS-structuur of op een NetWare server A Druk op [Bestem. invoeren]. B Druk op [NCP]. Opmerking ❒ Als de geselecteerde map sub- mappen heeft, verschijnt het overzicht van de sub-map- pen.
Pagina 55 Scanbestanden versturen met scan-to-folder D Druk op [Blad. door netwerk] E Zoek naar de bestemmings- rechts van het padnaamveld. map in de NDS-structuur of NetWare server. Opmerking ❒ Een log-inscherm verschijnt als u voor de geselecteerde NDS-structuur of NetWare server een wachtwoord no- dig heeft.
Pagina 56 Scanbestanden versturen met scan-to-folder D Druk op [OK]. Een bestemmingsmap zoeken in E Selecteer een bestemmings- de bestemmingslijst map. A Druk op [ F Druk op [Afsluiten]. Het controleren van geselecteerde bestemmingen B Druk op [Zoek op bestem.naam]. A Gebruik het bestemmingsveld bovenaan het scherm om te controleren welke bestemmin- gen worden geselecteerd.
Pagina 57: Gelijktijdige Opslag En Verzending Met Scan-To-Folder
Scanbestanden versturen met scan-to-folder ❒ Als u de originelen één voor één Selecteer indien nodig de be- invoert, plaats dan nu het vol- standsnaam. gende origineel. Zie Pag.93 A Druk op [Bestandnaam/Type]. “Originelen in een paar keer B Druk op [Bestandsnaam]. scannen”...
Pagina 58 Scanbestanden versturen met scan-to-folder Geef de instellingen op voor de Zorg ervoor dat [Verzenden & Op- afdrukstand van de originelen en slaan] is geselecteerd. de zijden die gescand moeten worden, plus eventuele andere gewenste instellingen. Verwijzing Pag.89 “Instellingen opgeven in verband met de richting van het origineel en de gescande zij- den”...
Pagina 59: De Resultaten Van Scan-To-Folder Controleren
De resultaten van scan-to-folder controleren De resultaten van scan-to-folder controleren De verzendresultaten kunnen wor- Druk op [Status scanbestand] op den gecontroleerd. het scan-to-folderscherm. Opmerking ❒ Zie Pag.128 “Het scannerjournaal afdrukken & verwijderen” voor in- formatie over het maximum aantal verzendhandelingen dat kan wor- den gecontroleerd.
Pagina 60 Scanbestanden versturen met scan-to-folder...
Pagina 61: Opslaan Van Bestanden
4. Opslaan van bestanden Een scanbestand kan met de Document Serverfunctie worden opgeslagen op de harde schijf van het apparaat, en het opgeslagen bestand kan later worden ge- bruikt. Met DeskTopBinder kunnen opgeslagen bestanden vanaf een client com- puter worden bekeken of opgevraagd. Belangrijk ❒...
Pagina 62: Opslagprocedure
Opslaan van bestanden Maak de scaninstellingen. Opslagprocedure Verwijzing U kunt bestanden scannen en op- U kunt op twee manieren sca- slaan. ninstellingen opgeven, zoals hieronder beschreven: Druk op de {Scanner}-toets. • Elke instelling apart configu- reren. Zie Pag.87 “Scaninstel- lingen opgeven” voor meer gegevens.
Pagina 63 Opslaan van bestanden ❒ [Alleen opslaan] kan niet wor- Druk op [Annuleren]. den ingedrukt als er een be- stemming of afzender is geselecteerd. C Druk op [OK]. Geef de bestandsinformatie op. Geef een gebruikersnaam, be- standsnaam en wachtwoord op voor het bestand. Verwijzing Bestandsinformatie opgeven Zie Pag.55 “Bestandsinformatie...
Pagina 64 Opslaan van bestanden Verwijzing Geef de bestandsinformatie op. Raadpleeg voor informatie over het invoeren van tekens Een gebruikersnaam opgeven de Bedieningshandleiding A Druk op [Gebruikersnaam]. Standaardinstellingen. C Druk op [OK]. B Selecteer de gebruikersnaam. Een wachtwoord opgeven Door een wachtwoord op te geven, kan alleen een persoon die het wachtwoord kent het bestand be- kijken.
Pagina 65 Opslaan van bestanden Druk op [OK] om terug te keren naar het vorige scherm.
Pagina 66: De Lijst Met Opgeslagen Bestanden Weergeven
Opslaan van bestanden De lijst met opgeslagen bestanden weergeven U kunt bestanden in de lijst met opge- slagen bestanden verwijderen of de bijbehorende bestandsinformatie wij- zigen. Voer de volgende stappen uit om de lijst van opgeslagen bestanden te bekijken. Opmerking ❒...
Pagina 67: De Lijst Bekijken
De lijst met opgeslagen bestanden weergeven De lijst bekijken De lijst met opgeslagen bestanden omvat de volgende elementen. De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on- derdeel selecteren of opgeven door er zacht op te drukken. Wanneer u een on- derdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: .
Pagina 68: Zoeken Naar Bestanden
Opslaan van bestanden Toetsen voor het sorteren van be- Informatie over een geselecteerd standen opgeslagen bestand Met deze toetsen kunt u de bestanden Druk op [Detail] om informatie over sorteren op basis van het geselecteer- een bestand weer te geven, nadat u het de item.
Pagina 69: Verzenden Van Opgeslagen Bestanden Met E-Mail Of Scan-To-Folder Of Bezorgen
De lijst met opgeslagen bestanden weergeven Druk op [OK]. Druk op [OK]. De zoekbewerking wordt gestart De zoekbewerking wordt gestart en bestanden waarvan de gebrui- en bestanden waarvan de naam kersnaam begint met de opgege- begint met de opgegeven reeks ven reeks worden weergegeven.
Pagina 70 Opslaan van bestanden ❒ Wanneer opgeslagen bestanden ❒ Indien u meerdere bestanden se- zijn verzonden of bezorgd, kunnen lecteert, worden de bestanden de scaninstellingen niet meer wor- bezorgd of verzonden in de den gewijzigd. De bestanden wor- volgorde van selectie. den bezorgd of verzonden met de ❒...
Pagina 71: Opgeslagen Bestanden Controleren Vanaf Een Clientcomputer
De lijst met opgeslagen bestanden weergeven Opmerking Zenden van URL-adressen van ❒ Afhankelijk van uw bediening- opgeslagen bestanden per e-mail somgeving, kan het zijn dat wan- neer u op het ontvangen URL- Gebruik deze instelling als u alleen adres klikt de webbrowser niet URL-adressen van opgeslagen be- opent om de bestanden in te zien.
Pagina 72 Opslaan van bestanden Een overzicht met opgeslagen Een overzicht met opgeslagen bestanden bekijken met DeskTopBinder bestanden bekijken met Web Image Monitor De onderstaande opgeslagen bestan- den zijn weergegeven met DeskTop- De opgeslagen bestanden worden Binder. weergegeven in Web Image Monitor en kunnen hierin ook worden gecon- troleerd Opmerking...
Pagina 73: Opgeslagen Bestanden Beheren
Opgeslagen bestanden beheren Opgeslagen bestanden beheren ❒ Wanneer u een bestand met Bestanden verwijderen wachtwoordbeveiliging selec- teert, wordt het scherm voor het U kunt bestanden die u niet langer invoeren van een wachtwoord nodig hebt, verwijderen. weergegeven. Voer het juiste wachtwoord in en druk vervol- Beperking gens op [OK].
Pagina 74: Bestandsinformatie Wijzigen
Opslaan van bestanden Opmerking Bestandsinformatie wijzigen ❒ Wanneer u een bestand met wachtwoordbeveiliging selec- De informatie over opgeslagen be- teert, wordt het scherm voor het standen (gebruikersnaam, bestands- invoeren van een wachtwoord naam en wachtwoord) kan worden weergegeven. Voer het juiste gewijzigd.
Pagina 75 Opgeslagen bestanden beheren C Druk op [OK]. Het wachtwoord wijzigen A Druk op [Wachtwoord wijz.]. Bestandsnaam wijzigen B Voer met de cijfertoetsen een A Druk op [Best.naam wijzigen]. wachtwoord bestaande uit vier tot acht cijfers in. B Voer een nieuwe bestandsnaam C Druk op de {#}-toets.
Pagina 76 Opslaan van bestanden Pas de bestandsinformatie aan en druk op [Afsluiten].
Pagina 77: Scanbestanden Bezorgen
5. Scanbestanden bezorgen Scanbestanden kunnen naar een opgegeven locatie worden verstuurd met de netwerkbezorgingsscanner. In dit hoofdstuk wordt uitleg gegeven over de voor- bereiding voor het bezorgen van bestanden, diverse displays, de bezorgingspro- cedures en het controleren van het bezorgingsresultaat bij gebruik van deze functie.
Pagina 78: Voorbereiding Van Bezorging
Scanbestanden bezorgen Voorbereiding van bezorging Om het apparaat als netwerkbezorgingsscanner te gebruiken, moet de onder- staande voorbereidingsprocedure worden uitgevoerd. Sluit het apparaat aan op het netwerk via een Ethernet-kabel, een IEEE 1394-kabel of een draadloos LAN. Als u een IEEE 1394-kabel wilt gebruiken, hebt u een IEEE 1394- interfacekaart nodig.
Pagina 79: Scherm Voor Netwerkbezorgingsscanner
Voorbereiding van bezorging Scherm voor netwerkbezorgingsscanner Het scherm van de netwerkbezorgingsscanner wordt hieronder weergegeven. De weergegeven functieonderdelen fungeren als selectietoetsen. U kunt een on- derdeel selecteren of opgeven door er zacht op te drukken. Wanneer u een on- derdeel op het displaypaneel selecteert of opgeeft, wordt het als volgt gemarkeerd: .
Pagina 80 Scanbestanden bezorgen Bestemmingenoverzicht Geeft de bestemmingen weer die zijn ge- registreerd op de bezorgingsserver of op dit apparaat. Opmerking ❒ Wanneer het volledige overzicht niet op één scherm past, kunt u met [U] of [T] door de lijst bladeren. ❒ Groepsbestemmingen worden aange- geven met het symbool...
Pagina 81: Scanbestanden Bezorgen
Scanbestanden bezorgen Scanbestanden bezorgen Geef de instellingen op voor de Bezorgprocedure afdrukstand van de originelen en de zijden die gescand moeten Een scanbestand wordt bezorgd na- worden, plus eventuele andere dat de scaninstellingen en bestem- gewenste instellingen. ming ervan zijn opgegeven. Zonodig kunt u een afzender en een onder- Verwijzing werp selecteren.
Pagina 82 Scanbestanden bezorgen C Druk op [Bezorgingsserver]. Een bestemming selecteren uit het overzicht A Selecteer de bestemming. D Druk op [Afsluiten]. Het scherm Netwerkbezor- gingsscanner wordt geopend. Specificeer de bestemming. U kunt de bestemming als volgt opgeven: De geselecteerde bestemming wordt gemarkeerd en verschijnt •...
Pagina 83 Scanbestanden bezorgen Het registratienummer gebruiken Zoeken naar een bestemming voor het selecteren van een A Druk op [ bestemming A Druk op [Registratienr.]. B Gebruik de cijfertoetsen om het 5-cijferige registratienummer in te voeren dat aan elke be- stemmingsmap is toegekend. Als het ingevoerde nummer korter is dan 5 cijfers, druk dan na het laatste cijfer op de toets...
Pagina 84 Scanbestanden bezorgen F Selecteer een bestemming. C Druk op [OK]. Opmerking ❒ Om de bestemming te dese- lecteren, druk op [UVorige] of [TVolg.] om de bestemming i n h e t b e s t e m m i n gs v e l d weer te geven, en druk dan op de {Wis/Stop}-toets.
Pagina 85 Scanbestanden bezorgen Opmerking Een registratienummer gebruiken ❒ Wanneer een afzender is opge- voor het selecteren van een geven, wordt deze informatie afzendernaam toegevoegd aan het scanbe- A Druk op [Naam afzender bijv.]. stand. Selecteer een afzender uit de afzenders die zijn geregis- treerd op de bezorgingsserver.
Pagina 86 Scanbestanden bezorgen F Selecteer een zender. Zoeken naar een afzender A Druk op [Naam afzender bijv.]. G Druk op [Afsluiten]. H Druk op [OK]. Geef zonodig [Ontvangstbevesti- ging] op. B Druk op [ Opmerking ❒ Een e-mailbericht voor de af- zender dat zijn/haar bestand is geopend op de bestemming wordt gezonden naar het adres...
Pagina 87: Gelijktijdige Opslag En Bezorging
Scanbestanden bezorgen ❒ Wanneer een onderwerp is op- Druk op de {Start}-toets. gegeven, wordt deze informatie toegevoegd aan het scanbe- Opmerking stand. ❒ Druk voor het onderbreken van ❒ Onderwerpen die uit de lijst het scanproces op de toets {Wis/Stop} of druk op [Stoppen] kunnen worden geselecteerd, op het displaypaneel.
Pagina 88 Scanbestanden bezorgen Maak de scaninstellingen. Geef zonodig de instellingen voor bestandsinformatie op. Opmerking ❒ U kunt op twee manieren sca- Verwijzing ninstellingen opgeven, zoals Zie Pag.55 “Bestandsinformatie hieronder beschreven: opgeven” voor informatie over het opgeven van bestandsinfor- • Elke instelling apart configu- matie.
Pagina 89: Het Controleren Van De Bezorgstatus
Het controleren van de bezorgstatus Het controleren van de bezorgstatus De verzendresultaten kunnen wor- Druk op [Status scanbestand] op den gecontroleerd. het scherm van de netwerkbezor- gingsscanner. Opmerking ❒ Zie Pag.128 “Het scannerjournaal afdrukken & verwijderen” voor in- formatie over het maximum aantal verzendhandelingen dat kan wor- den gecontroleerd.
Pagina 90 Scanbestanden bezorgen...
Pagina 91: Het Apparaat Gebruiken Als Een Twain-Compatibele Netwerkscanner
6. Het apparaat gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner In dit hoofdstuk wordt de procedure uitgelegd voor het scannen van originelen met de TWAIN-compatibele netwerkscanner in combinatie met DeskTopBin- der. Daarnaast wordt uitgelegd welke voorbereidingen moeten worden getrof- fen om de TWAIN-compatibele netwerkscanner te kunnen gebruiken. Voorbereidingen om het apparaat te gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner...
Pagina 92: Originelen Scannen
Het apparaat gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner Originelen scannen C Klik op [Scannerstuurprogramma In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u originelen kunt scannen met de selecteren...]. TWAIN-scannerfunctie van het appa- D Selecteer in de lijst de naam raat. van het apparaat dat u wilt ge- bruiken en klik vervolgens op Opmerking [Selecteer].
Pagina 93 Originelen scannen Opmerking Maak de scaninstellingen. ❒ Als u op [Scannen] drukt, wordt A In het menu [Extra], ga naar [Do- er, afhankelijk van de beveili- cument toevoegen], en klik ver- gingsinstellingen, een dialoog- volgens op [Scannen]. venster weergegeven waarin u Na een korte periode verschijnt wordt gevraagd uw gebruikers- het dialoogvenster van het...
Pagina 94 Het apparaat gebruiken als een TWAIN-compatibele netwerkscanner...
Pagina 95: Scaninstellingen Configureren/Vastleggen
7. Scaninstellingen configureren/vastleggen Dit gedeelte beschrijft hoe u scaninstellingen kunt opgeven en hoe u de instellin- gen kunt configureren volgens de richting van het origineel. Bovendien be- schrijft dit gedeelte de programmeerfunctie waarmee u instellingen kunt vastleggen die u regelmatig gebruikt. Scaninstellingen opgeven •...
Pagina 96 Scaninstellingen configureren/vastleggen ❖ Resolutie ❖ Bewerken Selecteer de resolutie van 100 Instellingen voor bewerken ma- dpi, 200 dpi, 300 dpi, 400 dpi of ken. 600 dpi. • Randen wissen De randen van het gescande ❖ Belichting origineel verwijderen vol- Kies de belichting in zeven stap- gens de opgegeven breedte.
Pagina 97: Instellingen Opgeven In Verband Met De Richting Van Het Origineel En De Gescande Zijden
Instellingen opgeven in verband met de richting van het origineel en de gescande zijden Instellingen opgeven in verband met de richting van het origineel en de gescande zijden Voor het correct weergeven van de Selectie 1-zijdig origineel/ 2-zijdig boven/onder-richting van het ges- origineel cande origineel op een cliëntcompu- ter moeten de origineelrichting en de...
Pagina 98 Scaninstellingen configureren/vastleggen Opmerking Richtingselectie ❒ Is [1-zijdig] geselecteerd voor A Druk op de toets voor dezelfde [Laatste pagina], dan is de be- standsgrootte groter dan van richting als de daadwerkelijke een bestand dat het resultaat richting van het origineel is van het apart scannen van dezelfde pagina’s.
Pagina 99 Instellingen opgeven in verband met de richting van het origineel en de gescande zijden E Druk tweemaal op [OK]. Selectie van diverse formaten Opmerking A Wanneer originelen van ver- ❒ Is de laatste pagina van een schillende formaten zijn ge- gesplitst origineel leeg, dan plaatst, selecteert u [Gemengde kunt u die pagina overslaan...
Pagina 100: Voor Een Twain-Compatibele Netwerkscanner
Scaninstellingen configureren/vastleggen Druk op [OK]. Voor een TWAIN-compatibele Opmerking netwerkscanner ❒ De huidige instellingen worden getoond. Zorg ervoor dat u de TWAIN Driver gebruiken als instelling opgeeft, als u de TWAIN-compatibele netwerks- canner gebruikt. Open het dialoogvenster Scanne- reigenschappen. Verwijzing Pag.84 “Originelen scannen”...
Pagina 101: Originelen In Een Paar Keer Scannen
Originelen in een paar keer scannen Originelen in een paar keer scannen Originelen kunnen worden gesplitst Plaats de originelen. en gescand naar een enkel bestand met de glasplaat of de autom. papie- Verwijzing rinvoereenheid (ADF). De procedure voor het plaatsen Wanneer originelen worden gesplitst van de originelen is dezelfde als en gescand, dan kan het apparaat op...
Pagina 102 Scaninstellingen configureren/vastleggen Het gebruik van de glasplaat Het gebruik van de autom. papierinvoereenheid (ADF) A Druk op de {Start}-toets. A Selecteer [SADF] in [Origin. in- Wanneer het scannen klaar is, voertype]. dan wordt de tijd weergegeven die over is om de extra origine- Opmerking len te plaatsen.
Pagina 103: Wanneer Er Geen Tijdsbeperking Is Ingesteld Voor Extra Originelen
Originelen in een paar keer scannen ❒ U kunt ook de glasplaat ge- Selecteer [Batch] voor [Origin. in- bruiken in plaats van de voertype]. ADF. In dat geval moet op de {Start}-toets worden gedrukt om het scannen te starten. Als alle originelen zijn gescand en het aftellen is beëindigd, be- gint het apparaat automatisch met opslaan of versturen.
Pagina 104 Scaninstellingen configureren/vastleggen Als er extra originelen gescand moeten worden, plaatst u deze en drukt u op de {Start}-toets. Herhaal deze stap totdat alle origi- nelen zijn gescand. Als alle originelen zijn gescand, drukt u op de {#}-toets. Opslaan of zenden begint.
Pagina 105: Programma's
Programma’s Programma’s U kunt regelmatig gebruikte instellin- Druk op [m Registreren]. gen registreren in het geheugen van het apparaat en deze later weer op- roepen. Opmerking ❒ U kunt maximaal 10 programma’s registreren voor de scannermodus. ❒ U kunt de instellingen die zijn ge- registreerd in programma nr.
Pagina 106: Een Programma Oproepen
Scaninstellingen configureren/vastleggen Een programma oproepen Een geregistreerd programma wijzigen Zorg ervoor dat de toets {Scanner} is geselecteerd, en druk vervol- Zorg ervoor dat de toets {Scanner} gens op de toets {Programmeren}. is geselecteerd, en druk vervol- gens op de toets {Programmeren}. Druk op [B Oproepen].
Pagina 107: Een Programma Wissen
Programma’s Een programma wissen Programmanaam wijzigen Zorg ervoor dat de toets {Scanner} Zorg ervoor dat de toets {Scanner} is geselecteerd, en druk vervol- is geselecteerd, en druk vervol- gens op de toets {Programmeren}. gens op de toets {Programmeren}. Druk op [Verwijderen]. Druk op [Naam wijzigen].
Pagina 108 Scaninstellingen configureren/vastleggen...
Pagina 109: Troubleshooting
8. Troubleshooting In dit gedeelte wordt u geadviseerd over wat u kunt doen als u problemen hebt met het scannen van een origineel of als de e-mailfunctie of de netwerkbezor- gingsscanner niet werkt. Tevens bevindt zich hier een overzicht met de diverse meldingen die op het bedieningspaneel of de cliëntcomputer kunnen verschij- nen, samen met de oorzaken en oplossingen.
Pagina 110: Er Kan Niet Op Het Netwerk Worden Gebladerd Wanneer U Een Scanbestand Verstuurt
Troubleshooting Er kan niet op het netwerk worden gebladerd wanneer u een scanbestand verstuurt Problemen Oorzaken en oplossingen Er kan niet op het netwerk De volgende instellingen voor het apparaat zijn mogelijk onjuist: worden gebladerd wan- • IP-adres neer u de bestemmings- •...
Pagina 111: U Kunt Geen Bewerkingen Uitvoeren Als Er Berichten Verschijnen
Als uw apparaat niet werkt zoals u wilt U kunt geen bewerkingen uitvoeren als er berichten verschijnen Problemen Oorzaken en oplossingen De bestemmingslijst wordt bijgewerkt van het netwerk met ” Bestemmingslijst SmartDeviceMonitor for Admin. Er kan enige vertraging optre- wordt bijge- den voordat u weer bewerkingen kunt uitvoeren, afhankelijk van werkt...
Pagina 112: Wanneer Er Een Bericht Wordt Weergegeven
Troubleshooting Wanneer er een bericht wordt weergegeven Wanneer een foutmelding op het bedieningspaneel wordt weergegeven Opmerking ❒ Indien een foutmelding verschijnt die niet in dit gedeelte wordt uitgelegd, schakel dan de hoofdschakelaar uit en weer aan. Als het bericht nog steeds zichtbaar is, noteer de inhoud van het bericht en het foutnummer (indien weergegeven) en neem contact op met uw servicevertegenwoordiger.
Pagina 113 Wanneer er een bericht wordt weergegeven Bericht Oorzaken en oplossingen • Plaats het origineel op de juiste Kan origineel formaat niet herkennen. wijze. Selecteer Scanformaat. • Geef het scanformaat op. • Wanneer u een origineel direct op de glasplaat legt, activeert de handeling van het openen en sluiten van de automatische do- cumentinvoer (ADF) automa-...
Pagina 114 Troubleshooting Bericht Oorzaken en oplossingen • Controleer de netwerkinstellin- Verbinding met de bestemming is mis- gen van de client computer. lukt. Controleer de status en de ver- binding. Om huid. status te contr., • Controleer of the componenten zoals de LAN-kabel goed zijn druk op [Status gescande bestanden].
Pagina 115 Wanneer er een bericht wordt weergegeven Bericht Oorzaken en oplossingen Controleer het maximale aantal te- Max. aantal alfanumerieke karakters is kens dat kan worden ingevoerd en overschreden. voer ze dan opnieuw in. Zie Pag.140 “Specificaties voor functies Verzen- ding/Opslag/Aflevering”. Het maximum aantal tekens dat kan Max.aant.alfanumerieke karakters voor worden ingevoerd voor het pad is het pad overschreden.
Pagina 116 Troubleshooting Bericht Oorzaken en oplossingen Laad papier van de formaten zoals Papier plaatsen van de volgende for- opgegeven in het bericht. maten : Vereist: A3S B4S A4S A4R Door onvoldoende ruimte op de Geheugen is vol. Kan niet scannen. De harde schijf kon de eerste pagina gescande gegevens zullen worden ver- niet worden gescand.
Pagina 117 Wanneer er een bericht wordt weergegeven Bericht Oorzaken en oplossingen U kunt het wachtwoord niet verwij- Geselecteerd bestand is momenteel in deren van een bestand met de status gebruik. Kan wachtwoord niet wijzigen. "Wachten..." of van een bestand dat wordt bewerkt met DeskTopBinder. Verwijder het wachtwoord als de af- levering is geannuleerd of de bewer- king is voltooid.
Pagina 118 Troubleshooting Bericht Oorzaken en oplossingen Tijdens het zenden van een bestand Het verzenden van de gegevens is mis- is er een netwerkfout opgetreden en lukt. Om resultaat te bevestigen, con- daardoor kon het bestand niet op troleer [Status scanbestand]. juiste wijze worden verzonden. Pro- beer opnieuw.
Pagina 119 Wanneer er een bericht wordt weergegeven Bericht Oorzaken en oplossingen De opgegeven groep bevat een paar De opgegeven groep bevat ongeldige be- bestemmingen voor het verzenden stemmingen. Wilt u alleen geldige be- per e-mail en een paar bestemmin- stemmingen selecteren? gen voor het verzenden per scan- naar-map.
Pagina 120: Wanneer Een Foutmelding Op De Cliëntcomputer Wordt Weergegeven
Troubleshooting Wanneer een foutmelding op de cliëntcomputer wordt weergegeven In dit gedeelte worden de belangrijkste mogelijke oorzaken en oplossingen om- schreven voor foutmeldingen die op de cliëntcomputer worden weergegeven wanneer het TWAIN Driver wordt gebruikt. Opmerking ❒ Indien een foutmelding verschijnt die niet in dit gedeelte wordt uitgelegd, schakel dan de hoofdschakelaar uit en weer aan.
Pagina 121 Wanneer er een bericht wordt weergegeven Bericht Oorzaken en oplossingen • Controleer of de hoofdschakelaar van [Kan scanner "XXX", die voor de vorige scan is gebruikt, niet vinden. "YYY" wordt daarvoor in de plaats gebruikt.] de scanner die is gebruikt voor de vo- rige scan, uitgeschakeld is.
Pagina 122 Troubleshooting Bericht Oorzaken en oplossingen • Stel het scanformaat opnieuw in. [Onvoldoende geheugen. Maak het scangebied kleiner.] • Verlaag de resolutie. • Stel in zonder compressie. Zie de help van TWAIN Driver. Opmerking ❒ Het schema “De relatie tussen de reso- lutie en het scangebied”...
Pagina 123 Wanneer er een bericht wordt weergegeven Bericht Oorzaken en oplossingen • Controleer of de hoofdschakelaar van [De scanner is niet beschikbaar. Controleer de verbinding van de scanner.] het apparaat uitgeschakeld is. • Controleer of het apparaat op de juiste wijze op het netwerk is aangesloten. •...
Pagina 124 Troubleshooting...
Pagina 125: Begininstellingen Van De Scanner
9. Begininstellingen van de scanner Dit gedeelte geeft informatie over alle benodigde instellingen en procedures voor het gebruik van het apparaat als netwerkscanner. Verwijzing Zie eerst de Bedieningshandleiding Standaardinstellingen om de basisinstellin- gen in te voeren en vervolgens de scannerinstellingen. Zie de Netwerkhandlei- ding voor informatie over de e-mailinstellingen.
Pagina 126 Begininstellingen van de scanner ❖ Instellingen Bestemmingslijst Voor uitleg van de instellingen, zie Pag.127 “Instellingen Bestemmingslijst”. Instellingen Standaard E-mail Scan-to- Opslag Bezor- TWAIN folder ging ❍ ❍ ❍ Weergave Bestemmings- Bezor- lijst Prioriteit 1 gingsser- ❍ ❍ Weergave Bestemmings- E-maila- lijst Prioriteit 2 dres ❍...
Pagina 127 Scannereigenschappen ❖ Instellingen zenden Voor uitleg van de instellingen, zie Pag.127 “Instellingen zenden”. Instellingen Standaard E-mail Scan-to- Opslag Bezor- TWAIN folder ging ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ TWAIN standby-tijd Aan (10 sec.) ❍ ❍ Bestandssoort prioriteit Meerdere pagina’s: TIFF ❍ ❍...
Pagina 128: Scannereigenschappen Aanpassen
Begininstellingen van de scanner Scannereigenschappen aanpassen In Scaneigenschappen kunt u instel- Wijzig de instelling. lingen opgeven voor basisbewerkin- gen wanneer u dit apparaat als een scanner gebruikt. Gewoonlijk kunt u het apparaat gebruiken met de stan- daardinstellingen. U kunt de instel- lingen echter aanpassen aan uw behoeftes.
Pagina 129: Instellingen
Instellingen Instellingen ❒ Als u [Batch] selecteert in [Origin. Scaninstellingen invoertype] op het scan-to-folder- scherm, wordt de [Wachttijd voor In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u volg. orig.: Glasplaat] instelling de standaardwaarden voor de scanin- uitgeschakeld en wacht het ap- stellingen kunt opgeven.
Pagina 130 Begininstellingen van de scanner ❒ Als het papier niet goed wordt ❒ Als [Constante wachtrij] is gese- doorgevoerd of als een van de lecteerd, wacht het apparaat op de extra originelen tot de {#}- volgende handelingen wordt uitgevoerd terwijl het apparaat toets wordt ingedrukt.
Pagina 131 Instellingen ❖ Origineel instellen Opmerking Geef aan of originelen standaard ❒ Indien u het origineelformaat enkelzijdig of dubbelzijdig zijn en tijdens het scannen opgeeft, als ze dubbelzijdig zijn, wat de re- wordt deze instelling gene- latie is tussen de twee zijden. Wan- geerd.
Pagina 132: Een Aangepast Formaat Scannen
Begininstellingen van de scanner Een heel origineel scannen Een aangepast formaat scannen De volgende afbeeldingen geven de relatie weer tussen de [VOrigi- Wanneer u een aangepast formaat neel formaat] (X1 en Y1) en [VScan- scant, meet de [VOrigineel formaat], gebied] (X3 en Y3) instellingen. [VBeginpositie] en [VScangebied] waarden en voer de instellingen in zoals hieronder staat beschreven.
Pagina 133 Instellingen C Specificeer [VScangebied] (X3 A Specificeer [VOrigineel formaat] en Y3) met behulp van de cij- (X1 en Y1) met behulp van de fertoetsen en druk vervolgens cijfertoetsen en druk vervol- op de {#} toets. gens op de {#} toets. Bijvoorbeeld, X3 op 300 mm in- Bijvoorbeeld, X1 op 300 mm in- stellen en Y3 op 200 mm.
Pagina 134 Begininstellingen van de scanner ❖ Het origineel plaatsen Druk op [OK]. Voor het plaatsen van het origineel in de automatische documentin- Controleer of het gebied dat is op- gegeven in stap C (X3 en Y3) in voer (ADF), plaats het bovenaan met de bedrukte kant naar boven.
Pagina 135: Instellingen Bestemmingslijst
Instellingen Instellingen Bestemmingslijst Instellingen zenden Kies de standaarden voor de titels en In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u de displayprioriteit voor de bestem- standaardwaarden kunt opgeven mingslijst in het apparaat en de be- voor instellingen zoals het compres- zorgingsserver. sieniveau voor het scanbestand en het schakelen naar en van de functie van ❖...
Pagina 136 Begininstellingen van de scanner ❖ Bestandssoort prioriteit ❒ De werkelijk benodigde tijd voor de bestandsoverdracht kan va- Geef aan of de gescande originelen riëren afhankelijk van de om- moeten worden verzonden als be- vang van het bestand en de standen met enkele pagina’s of een belasting van het netwerk.
Pagina 137 Instellingen ❖ Het scannerjournaal verwijderen ❒ Als [Nee] is geselecteerd, wordt de e-mail niet verstuurd als de Het scannerjournaal wordt verwij- omvang groter is dan de maxi- derd zonder dat het wordt afge- male waarde. In plaats daarvan drukt. wordt er een foutmelding weer- ❖...
Pagina 138: Beheerder Tools
Begininstellingen van de scanner ❒ Kiest u [Uit], dan laat [Scannerei- Beheerder Tools gensch.] zien dat niets is geko- zen. Wilt u bestanden opslaan, geef dan [Bestand opslaan] op ❖ Menu Bescherming voor het scannen. U kunt voorkomen dat onbevoeg- de gebruikers de gebruikersinstel- ❖...
Pagina 139: 10. Appendix
10. Appendix Het verband tussen de resolutie en de bestandsomvang De resolutie en het scangebied zijn omgekeerd evenredig aan elkaar. Hoe hoger de resolutie, des te kleiner het gebied dat kan worden gescand. Hoe groter het scangebied, des te lager de resolutie die kan worden ingesteld. Het verband tussen de scanresolutie en de bestandsomvang ziet u hieronder.
Pagina 140: Bij Gebruik Als Een Netwerk Twain-Scanner
Appendix 100 dpi 200 dpi 300 dpi 400 dpi 600 dpi ❍ ❍ ❍ ❍ × 13 ❍ ❍ ❍ ❍ × 11) Letter (8 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍ × 8 Het scanformaat moet handmatig worden ingevoerd. Bij gebruik als een netwerk TWAIN-scanner Verwijzing Zie de Help van het TWAIN Driver voor informatie over het opgeven van het scangebied of de resolutie wanneer het apparaat wordt gebruikt als een...
Pagina 141 Het verband tussen de resolutie en de bestandsomvang ❖ Wanneer u [Grijswaarden] heeft geselecteerd voor [Kleur/verloop:] De originelen kunnen worden gescand met combinaties die gemarkeerd zijn met ❍ in de tabel (origineelrichting: S). 1000 1100 1200 ❍ ❍ ❍ ❍ ❍...
Pagina 142: Verband Tussen Opgegeven Bestandstype Voor Scannen En Opgegeven Bestandtype Voor E-Mail/Bestand
Appendix Verband tussen Opgegeven bestandstype voor scannen en Opgegeven bestandtype voor e-mail/bestand Het verband tussen het bestandstype dat is opgegeven bij het scannen van ori- ginelen en het bestandstype dat wordt gebruikt bij het verzenden van e-mail of het opslaan van bestanden wordt hieronder per scantype aangegeven. Opgegeven be- Eén pagina Meerdere pagina’s...
Pagina 143: Originelen Plaatsen
Originelen plaatsen Originelen plaatsen Voor het correct weergeven van de boven/onder-richting van het gescande ori- gineel op een cliëntcomputer moeten de plaatsing van het origineel en de instel- lingen op het bedieningspaneel en in het scannerstuurprogramma overeenkomen. Er zijn twee richtingen voor het plaatsen van het origineel. Zie de onderstaande tabel.
Pagina 144 Appendix Bij scannen met de e- mailfunctie, de scan- Geef naar-mapfunctie, de Opslag-functie of de rich- bezorgingsscanner- ting functie. (Opgegeven op het be- dieningspaneel) Bij gebruik als TWAIN-compatibele netwerkscanner (Opgegeven in het dia- loogvenster Scanner Control) Het origineel weergegeven op een computer Als het apparaat wordt gebruikt als TWAIN-compatibele netwerkscanner, is dit de standaardrichting voor het TWAIN Driver.
Pagina 145: Documenten Met Verschillende Afmetingen Scannen
Documenten met verschillende afmetingen scannen Documenten met verschillende afmetingen scannen De volgende tabel laat zien hoe originelen met verschillende afmetingen in een batch verschillend worden gescand volgens de instelling en de positie van de originelen. Instellingen E-mail/scan-naar-map/op- TWAIN-scanner slag/netwerkbezorgingsscanner [Gemengde formaten] is •...
Pagina 146: Software Meegeleverd Op Cd-Rom
Appendix Software meegeleverd op cd-rom Bestandentabel cd-rom SETUP.exeWizard voor het TWAIN Driver en hulpprogramma’s TWAIN Driver voor Windows 95/98/Me, Drivers Twain Windows XP, Windows 2000, Windows NT 4.0, Windows Server 2003 Utility DeskV2 DeskTopBinder Lite TWAIN Driver Dit stuurprogramma is vereist om een origineel op het apparaat te scannen. Om het apparaat als TWAIN-compatibele netwerkscanner te gebruiken, moet dit stuurprogramma worden geïnstalleerd.
Pagina 147: Desktopbinder
Software meegeleverd op cd-rom DeskTopBinder DeskTopBinder dient op de clientcomputers te worden geïnstalleerd ten behoe- ve van de integratie en het beheer van diverse soorten bestanden, zoals scanbe- stand, met toepassingen gemaakte bestanden en bestaande scanbestanden. Met deze software kunt u verscheidene functies gebruiken voor opgeslagen scanbe- standen zoals het bekijken van opgeslagen bestanden.
Pagina 148: Specificaties Voor Functies Verzending/Opslag/Aflevering
Appendix Specificaties voor functies Verzending/Opslag/Aflevering Opmerking ❒ Afhankelijk van het soort bestand of document of de instellingen kunt u mis- schien de bestemming niet opgeven of het maximum aantal tekens niet invoe- ren dat hieronder wordt aangegeven. Verzending E-mail Maximum aantal tekens dat kan worden inge- Titel voerd voor e-mail Bericht...
Pagina 149 Specificaties voor functies Verzending/Opslag/Aflevering Scan-to-folder Maximum aantal tekens dat kan worden inge- Pad naar bestem- voerd voor scan-naar-map mingsmap: 128 te- kens Gebruikersnaam: 64 tekens Wachtwoord: 64 te- kens Servernaam: 64 te- kens Pad naar bestem- mingsmap: 128 te- kens Gebruikersnaam: 64 tekens Wachtwoord: 64 te-...
Pagina 150: Opslag
Appendix Gelijktijdige verzending De volgende tabel laat het maximum aantal bestemmingen zien wanneer er te- gelijkertijd e-mail en scan-naar-map wordt uitgevoerd. Verzendtype Methode voor het Te selecteren aan- Te selecteren Te selecteren selecteren van een tal bestemmin- aantal bestem- aantal be- bestemming mingen voor stemmingen...
Pagina 151: De Functie Netwerkbezorgingsscanner
Specificaties voor functies Verzending/Opslag/Aflevering De functie netwerkbezorgingsscanner Maximum aantal tekens dat kan worden inge- Titel voerd voor aflevering Afleverbestemming (e-mailadres) Maximum aantal bestemmingen dat in één keer kan worden opgegeven Maximum aantal bestemmingen dat kan wor- Zie de handleiding die is meegeleverd met de ScanRouter-software.
Pagina 152: Specificaties
Appendix Specificaties Scanmethode Flatbed scannen E-mail/Scan-to-folder/Netwerkbezorgingsscanner: Scansnelheid 52 pagina’s/minuut (Scanformaat: A4K, Scantype: Tekst (afdruk), Resolutie: 200 dpi, Compressie (zwart & wit): Op (MH), ITU-T Nr.1 schema, bij eenzijdig scannen) Type beeldsensor Glasplaatoppervlak/ADF: CCD-beeldsensor Achterkant van de ADF: contact-beeldsensor Scantype Vel, boek Interface Ethernet-interface (10BASE-T of 100BASE-TX), IEEE 1394 (IP meer dan 1394) optioneel, en IEEE 802.11b (Wireless...
Pagina 153: Index
INDEX {Gebruikersinstellingen/Teller} toets Als het scannen niet naar verwachting wordt uitgevoerd Gebruikersverificatie Als opgeslagen bestanden niet Gebruikerverificatiecode (met behulp van toegankelijk zijn het Bedieningspaneel) Gelijktijdige opslag en bezorging Gelijktijdige opslag en verzending met scan-to-folder Bedieningsschakelaar Gelijktijdig opslaan en verzenden per e- Beheerder Tools mail Bestandopslag prioriteit...
Pagina 154 Naar batch schakelen Titel selecteren TWAIN-compatibele netwerkscanner TWAIN Driver NetWare TWAIN standby-tijd NetWare server Netwerkbezorgingsscanner U kunt geen bewerkingen uitvoeren als er {Onderbreken}-toets berichten verschijnen Opgeslagen bestand e-mailmethode Opslaan van bestanden Opslag Verband tussen de resolutie en de Origineel instellen bestandsomvang Origineelrichting prioriteit Verband tussen Opgegeven bestandstype...
Pagina 155 Conform IEC 60417 gebruikt dit toestel de volgende symbolen voor de hoofdschakelaar: a betekent STROOM AAN. b betekent STROOM UIT. Verklaring van conformiteit “Dit product voldoet aan de vereisten van de EMC-richtlijn 89/336/EEC inclusief de bijbehorende wijzi- gingen en de laagspanningsrichtlijn 73/23/EEC inclusief de bijbehorende wijzigingen.” Handelsmerken ®...
Pagina 156 B783-8711...

Ricoh 3045 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Ricoh 3045

Samenvatting van Inhoud voor Ricoh 3045

Inhoudsopgave