Gebruikershandleiding voor 5312/5324 IP-telefoons
Groepsaanwezigheid
Met Groepsaanwezigheid kunnen leden van oproepgroepen (Hunt, ACD, Belsignaal en
Persoonlijk belsignaal) hun aanwezigheid of afwezigheid in de groep wijzigen. Alleen leden
van een groep die aanwezig zijn, krijgen oproepen naar die groep aangeboden.
Als u lid bent van een Persoonlijke oproepgroep, kunt u met Groepsaanwezigheid kiezen
welke apparaten in de groep u wilt gebruiken om oproepen te ontvangen, door deze
"Aanwezig" en andere "Afwezig" te maken.
U kunt ook de aanwezigheidsstatus van andere gebruikers wijzigen als de systeembeheerder
dit heeft toegestaan.
Gebruikers die tot meerdere groepen behoren kunnen hun aanwezigheid in elke groep apart
regelen door het gebruik van functietoetsen (één voor elke groep) of een functietoegangscode
bellen gevolgd door het groepsnummer.
Lid worden van een groep:
1. Neem de hoorn van de haak.
2. Ga op één van de volgende manieren te werk:
•
Druk op de functietoets Groepsaanwezigheid om u aan te sluiten bij een groep die
bij de toets hoort.
•
Kies functietoegangscode Groepsaanwezigheid - aansluiten bij groep gevolgd door
het groepslijstnummer.
De LED die hoort bij de toets wordt continu verlicht wanneer het lid aanwezig is en staat
uit wanneer deze afwezig is.
U kunt als volgt een groep verlaten:
1. Neem de hoorn van de haak.
2. Ga op één van de volgende manieren te werk:
•
Druk op de functietoets Groepsaanwezigheid om u aan te sluiten bij een groep die
bij de toets hoort.
•
Kies functietoegangscode Groepsaanwezigheid - groep verlaten bij groep gevolgd
door het groepslijstnummer.
De LED die hoort bij de toets wordt continu verlicht wanneer het lid aanwezig is en staat
uit wanneer deze afwezig is.
U kunt als volgt de aanwezigheidsstatus van een ander groepslid wijzigen:
1. Neem de hoorn van de haak.
2. Kies Groepsaanwezigheid - derde persoon bij groep aansluiten of Groepsaanwezigheid -
derde partij groep verlaten
3. Kies het lijstnummer van het groepslid.
4. Kies het lijstnummer van de groep.
- 40 -