Inhoudsopgave
Advertenties
Hoofdstuk 3
Opmerking
faxtonen weerklinken.
U kunt faxen handmatig vanaf een telefoon ontvangen als deze:
•
rechtstreeks op de HP-fax is aangesloten (op de 2-EXT-poort)
•
op dezelfde telefoonlijn, maar niet rechtstreeks op de HP-fax is aangesloten
Een fax handmatig ontvangen
1.
Controleer of de HP-fax is ingeschakeld en of er papier in de invoerlade is geplaatst.
2.
Verwijder eventuele originelen uit de documentinvoerlade.
3.
Stel de instelling Hoe vaak overgaan in op een hoog getal zodat u eerst de
binnenkomende oproepen kunt beantwoorden voordat de HP-fax de belsignalen gaat
beantwoorden. Of selecteer de modus Tel zodat de HP-fax binnenkomende
oproepen niet automatisch beantwoordt.
4.
Als u momenteel een gesprek voert met de verzender, zegt u tegen de verzender dat
Start moet worden ingedrukt op hun faxapparaat.
5.
Wanneer u de faxtonen van een verzendend faxapparaat hoort, gaat u als volgt te
werk:
a. Druk op START FAX Black of START FAX Color op het bedieningspaneel.
b. Als dit wordt gevraagd, selecteert u Faxen ontvangen.
c. Zodra de HP-fax het faxbericht begint te ontvangen, kunt u de telefoon ophangen
of aan de lijn blijven. De telefoonlijn is tijdens de faxtransmissie stil.
Back-upfaxontvangst instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de HP-fax instellen om alle
ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de
HP-fax door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan.
De volgende modi voor Backup-faxontvangst zijn beschikbaar:
Aan
Alleen bij fouten
32
Fax
U kunt de handset opnemen om te praten of om te luisteren of er
Dit is de standaardinstelling. Als Backup-faxontvangst is ingesteld op
Aan, slaat de HP-fax alle ontvangen faxberichten op in het geheugen.
Hierdoor kunt u de laatst afgedrukte faxen opnieuw afdrukken, mits deze
nog in het geheugen zijn opgeslagen.
Opmerking
Als het HP-faxgeheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte
faxberichten overschreven bij ontvangst van nieuwe faxen. Als het
geheugen vol raakt met niet-afgedrukte faxen, stopt de HP-fax met het
beantwoorden van inkomende faxoproepen.
Opmerking
Als u een fax ontvangt die te groot is, bijvoorbeeld een zeer
gedetailleerde kleurenafbeelding/-foto, wordt deze mogelijk niet in het
geheugen opgeslagen.
Faxberichten worden alleen in het geheugen van de HP-fax opgeslagen als
de HP-fax de faxberichten door een fout niet kan afdrukken (bijvoorbeeld
als het papier in de HP-fax op is). De HP-fax blijft faxberichten opslaan
zolang er geheugen beschikbaar is. Als het geheugen vol raakt, stopt de
HP-fax met het beantwoorden van inkomende faxoproepen. Wanneer de
fout is opgelost, worden de faxen die in het geheugen zijn opgeslagen
automatisch afgedrukt en vervolgens uit het geheugen verwijderd.
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
