Pagina 1 HP 3100 Fax series Gebruikershandleiding...
Pagina 2 HP 3100 Fax series Gebruikershandleiding...
Pagina 3: Veiligheidsinformatie
Hewlett-Packard, met uitzondering van wat is toegestaan onder de wet op de auteursrechten. De garantie voor HP-producten en services is vastgelegd in de garantieverklaringen bij de betreffende producten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantiebepaling.
Pagina 5: Inhoudsopgave
Papier van volledig formaat laden....................8 Originelen plaatsen........................10 HP-faxinstellingen wijzigen.......................11 Een gewone fax verzenden......................11 De antwoordmodus instellen....................12 De HP-fax configureren voor faxen ..................12 Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen)..............13 Seriële faxinstallatie......................14 De HP-fax gebruiken Menu's van het bedieningspaneel....................15 Menu's van het bedieningspaneel gebruiken................16 Soorten berichten op het bedieningspaneel................16...
Pagina 6 Een fax verzenden........................23 Een fax handmatig verzenden vanaf een telefoon.............23 Een fax verzenden met handsfree kiezen................25 Een fax verzenden vanuit het geheugen................26 Een later verzendtijdstip voor een fax instellen..............26 Een fax verzenden naar meerdere ontvangers..............27 Een kleurenorigineel of een fax met afbeelding/foto verzenden.........28 De faxresolutie en de instellingen voor lichter/donkerder wijzigen........29 De faxresolutie wijzigen....................29 De Licht./Donkerder-instelling wijzigen...............30...
Pagina 7 Slechte afdrukkwaliteit en onverwachte afdrukresultaten............69 Problemen met de papierinvoer oplossen................70 Problemen met het kopiëren oplossen ..................70 Faxproblemen oplossen......................72 Installatieproblemen oplossen....................78 Papierstoringen verhelpen......................78 Papierstoringen voorkomen......................80 A HP-benodigdheden en faxspecificaties Afdrukbenodigdheden online bestellen..................81 Benodigdheden........................81 HP-afdrukmateriaal......................81 Printcartridges........................81 Fysieke specificaties.........................82 Productkenmerken en -mogelijkheden..................82 Extra specificaties........................82 Afdrukspecificaties........................82...
Pagina 8 Telefonische ondersteuning van HP krijgen................85 Voordat u belt........................85 Wat te doen bij problemen....................86 Telefonische ondersteuning van HP...................86 Periode voor telefonische ondersteuning..............86 Telefonisch contact opnemen..................86 Na de periode van telefonische ondersteuning............86 Aanvullende garantieopties....................86 De HP-fax voor vervoer voorbereiden..................87 De HP-fax inpakken........................87 Garantie............................88...
Pagina 9: Aan De Slag
Aan de slag In deze handleiding vindt u details over het gebruik van de HP-fax en het oplossen van problemen. • Andere bronnen over het product zoeken • De HP-faxonderdelen begrijpen • Papier van volledig formaat laden • Originelen plaatsen •...
Pagina 10: Voorzijde
Hoofdstuk 1 Voorzijde Documentinvoerlade Venster van het bedieningspaneel Papiergeleiders Bedieningspaneel Vak met printcartridges Invoerlade Ladeverlengstuk Papierbreedtegeleider Opvanglade Verlengstuk van de opvanglade Handset Achterzijde Aan de slag...
Pagina 11: Controlepaneelknoppen En Lampjes
Fax Resolution: hiermee stelt u de resolutie in voor te verzenden zwart-witfaxen Waarschuwingslampje: Als het waarschuwingslampje knippert, is er een fout opgetreden die uw aandacht vereist Scherm: hierop worden menu's en berichten getoond Back: hiermee gaat u een niveau omhoog in het menu De HP-faxonderdelen begrijpen...
Pagina 12: Papier Van Volledig Formaat Laden
U kunt A4-, Letter- of Legal-papier in de invoerlade van de HP-fax plaatsen. Let op Zorg dat de HP-fax inactief is en stil wanneer u papier in de invoerlade legt. Als het bezig is met het onderhoud van de printcartridges of een andere taak uitvoert, bevindt de papierstop in de HP-fax zich mogelijk niet in de juiste positie.
Pagina 13: Opmerking
Door extreem grote schommelingen in temperatuur en luchtvochtigheid kunnen afdrukmaterialen gaan omkrullen. Dergelijke, niet goed bewaarde afdrukmaterialen functioneren niet goed in de HP-fax. Papier van volledig formaat plaatsen Schuif de papierbreedtegeleider naar de uiterste stand.
Pagina 14: Originelen Plaatsen
Hoofdstuk 1 Plaats het papier in de invoerlade met de korte rand naar voren en de afdrukzijde naar beneden. Schuif de stapel papier naar voren totdat de stapel niet verder kan. Als u briefhoofdpapier gebruikt, schuift u dit in de lade met het briefhoofd eerst en de afdrukzijde naar beneden.
Pagina 15: Hp-Faxinstellingen Wijzigen
Schuif de breedtegeleiders naar binnen tot deze tegen de linker- en rechterrand van het medium komen. HP-faxinstellingen wijzigen U kunt de HP-faxinstellingen vanuit het bedieningspaneel wijzigen: Instellingen wijzigen vanaf het bedieningspaneel Druk op het bedieningspaneel op de menuknop voor de functie die u gebruikt (bijvoorbeeld het Kopieermenu).
Pagina 16: De Antwoordmodus Instellen
• Selecteer de modus Antwoordapparaat als u een antwoordapparaat direct hebt aangesloten op de poort 2-EXT op de achterkant van uw HP-fax. Als er een oproep binnenkomt, neemt het antwoordapparaat op en luistert het. Als het apparaat faxsignalen detecteert, zal het de fax ontvangen. zoniet zal het antwoordapparaat de binnenkomende boodschap opnemen.
Pagina 17: Faxen Instellen (Parallelle Telefoonsystemen)
In dit gedeelte leest u hoe u de HP-fax kunt instellen, zodat u een fax kunt verzenden zonder dat er problemen ontstaan met de reeds aanwezige apparatuur en services die van dezelfde telefoonlijn gebruikmaken als het apparaat. Faxen instellen (parallelle telefoonsystemen) Voordat u begint met het instellen van de HP-fax voor het uitvoeren van faxtaken, moet u vaststellen wat voor soort telefoonsysteem in uw land/regio wordt gebruikt.
Pagina 18: Seriële Faxinstallatie
Hoofdstuk 1 Seriële faxinstallatie Raadpleeg de faxconfiguratiewebsite voor uw land/regio voor informatie over hoe u de HP-fax installeert om te faxen met een serieel telefoonsysteem. Oostenrijk www.hp.com/at/faxconfig Duitsland www.hp.com/de/faxconfig Zwitserland (Frans) www.hp.com/ch/fr/faxconfig Zwitserland (Duits) www.hp.com/ch/de/faxconfig Verenigd Koninkrijk www.hp.com/uk/faxconfig Finland www.hp.fi/faxconfig Denemarken www.hp.dk/faxconfig...
Pagina 19: De Hp-Fax Gebruiken
De HP-fax gebruiken • Menu's van het bedieningspaneel • Menu's van het bedieningspaneel gebruiken • Soorten berichten op het bedieningspaneel • Tekst en symbolen • Snelkiescodes installeren • Afdrukmateriaal selecteren Menu's van het bedieningspaneel Menu Setup (Instelmenu) 1.Rapport afdrukken 4.Geavanceerde faxinstellingen ❑...
Pagina 20: Menu's Van Het Bedieningspaneel Gebruiken
Ze veranderen als de toestand van de HP-fax verandert. Als de HP-fax gereed is, niet bezig is, en geen actieve waarschuwingsberichten heeft, toont het display de datum, tijd, en antwoordmodus.
Pagina 21: Tekst En Symbolen
Als u bijvoorbeeld een streepje in het faxnummer hebt ingevoerd, zal de HP-fax even wachten voordat deze de rest van het nummer kiest. Een pauze is handig als u eerst een buitenlijn moet kiezen voordat u een faxnummer kunt kiezen.
Pagina 22: Een Spatie, Pauze Of Symbool Invoeren
Tijdens het automatisch kiezen zorgt de W Snelkiesnummers en fax- of ervoor dat de HP-fax wacht op een telefoonnummers kiestoon voordat het kiezen wordt voortgezet. Tijdens het automatisch kiezen werkt de R...
Pagina 23: Snelkiescodes Installeren
Snelkiescodes installeren U kunt veelgebruikte faxnummers installeren als snelkiescodes. U kunt die nummers dan snel kiezen met behulp van het bedieningspaneel. De eerste twintig gegevens voor elk van deze bestemmingen zijn gekoppeld aan de tien multifunctionele snelkeuzeknoppen op het bedieningspaneel. •...
Pagina 24: Een Lijst Van Snelkiescodes Afdrukken En Bekijken
Afdrukmateriaal selecteren De HP-fax is ontwikkeld voor het correct verwerken van de meeste kantoormedia. Het is aangewezen enkele afdrukmediatypes te testen alvorens er grote hoeveelheden van aan te kopen. Gebruik HP-media voor de beste afdrukkwaliteit. Bezoek de website van HP www.hp.com...
Pagina 25: Afdrukmateriaal Voor Foto's
Verwijder elk vel na het kopiëren en leg het ergens te drogen. Als u deze op elkaar laat liggen kan de inkt gaan vegen. Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal Met de volgende tabellen kunt u bepalen welke media goed zijn voor uw HP-fax en welke functies bij uw papier zullen functioneren. •...
Pagina 26: Ondersteunde Mediatypes En Gewicht Begrijpen
Wij adviseren u de uitvoerlade regelmatig leeg te maken. Minimummarges instellen Bovenkant Onder (uitvoer) Linker- en (voorrand) rechtermarge U.S. (Letter, Legal, 1,5 mm 12,7 mm 6,4 mm Executive) ISO (A4, A5) en JIS (B5) 1,8 mm 12,7 mm 3,2 mm De HP-fax gebruiken...
Pagina 27: Fax
U kunt de HP-fax gebruiken voor het verzenden en ontvangen van faxen, inclusief kleurenfaxen. U kunt het verzenden van faxen op een later tijdstip plannen en snelkiesnummers instellen om snel en gemakkelijk faxen te verzenden naar veelgebruikte nummers. Op het bedieningspaneel kunt u ook een aantal faxopties instellen, zoals de resolutie en het contrast tussen licht en donker op de faxen die u verzendt.
Pagina 28 Handmatig een faxbericht starten vanaf een externe telefoon Laad de originelen. Zie Originelen plaatsen voor meer informatie. Kies het nummer met behulp van het toetsenbord op de telefoon die op de HP-fax is aangesloten. Opmerking Vermijd het gebruik van het toetsenbord op het bedieningspaneel van de HP-fax wanneer u handmatig een fax verzendt.
Pagina 29: Een Fax Verzenden Met Handsfree Kiezen
HP-fax. Hierdoor kunt u reageren op aanwijzingen tijdens het kiezen en de kiessnelheid zelf bepalen. Als u de pincode van de belkaart niet snel genoeg invoert, begint de HP-fax de faxtonen misschien te vroeg te verzenden, waardoor uw pincode niet wordt herkend door de belkaartservice.
Pagina 30: Een Fax Verzenden Vanuit Het Geheugen
Deze functie is handig wanneer het faxnummer dat u probeert te bereiken bezet of tijdelijk niet beschikbaar is. De originelen worden door de HP-fax in het geheugen gescand. Als er een verbinding met de ontvangende faxapparaat tot stand is gebracht, worden de originelen verzonden.
Pagina 31: Een Fax Verzenden Naar Meerdere Ontvangers
Redial/Pause om het laatst gekozen nummer te kiezen. Druk op START FAX Black. De HP-fax scant alle pagina's en de geplande tijd wordt op het display weergegeven. De fax wordt op het geplande tijdstip verzonden. Een geplande fax annuleren Druk in het gebied Fax meerdere malen op Fax Menu totdat Hoe faxen wordt weergegeven.
Pagina 32: Een Kleurenorigineel Of Een Fax Met Afbeelding/Foto Verzenden
Een kleurenorigineel of een fax met afbeelding/foto verzenden U kunt een kleurenorigineel of een afbeelding/foto verzenden vanaf de HP-fax. Als het ontvangende faxapparaat volgens het apparaat alleen zwart-witfaxen ondersteunt, zal het de fax in zwart-wit verzenden.
Pagina 33: De Faxresolutie En De Instellingen Voor Lichter/Donkerder Wijzigen
De faxresolutie wijzigen De instelling voor Resolutie beïnvloedt de overdrachtssnelheid en -kwaliteit van zwart- witfaxen. Als het ontvangende faxapparaat de door u gekozen resolutie niet ondersteunt, verzendt de HP-fax faxen met de hoogste resolutie die door het ontvangende apparaat wordt ondersteund. Opmerking U kunt de resolutie voor faxen alleen wijzigen als u zwart-witfaxen verzendt.
Pagina 34: De Licht./Donkerder-Instelling Wijzigen
Druk op om de gewenste resolutie te selecteren en druk op OK. Druk op START FAX Black. Als de HP-fax een origineel detecteert in de automatische documentinvoer, verzendt het dat document naar het ingevoerde nummer. De Licht./Donkerder-instelling wijzigen U kunt het contrast van een fax lichter of donkerder maken dan het origineel. Deze functie is handig als u een vervaagd, verbleekt of handgeschreven document wilt faxen.
Pagina 35: Een Fax Ontvangen
Voor de modus Antwoordapparaat moet u een antwoordapparaat direct hebben aangesloten op de poort 2-EXT op de achterkant van uw HP-fax. Als u een faxbericht op papier van Legal-formaat ontvangt, terwijl de HP-fax niet is ingesteld op het gebruik van dat papierformaat, wordt het faxbericht automatisch verkleind zodat het op het geplaatste papier past.
Pagina 36: Back-Upfaxontvangst Instellen
Afhankelijk van uw voorkeuren en beveiligingseisen kunt u de HP-fax instellen om alle ontvangen faxen op te slaan, alleen de faxen op te slaan die zijn ontvangen terwijl de HP-fax door een fout niet functioneerde of om geen van de ontvangen faxen op te slaan. De volgende modi voor Backup-faxontvangst zijn beschikbaar: Dit is de standaardinstelling.
Pagina 37: Ontvangen Faxen Vanuit Het Geheugen Opnieuw Afdrukken
Ontvangen faxen vanuit het geheugen opnieuw afdrukken Als u de modus voor Backup-faxontvangst instelt op Aan, worden de ontvangen faxen in het geheugen opgeslagen, ongeacht of er een fout was in de HP-fax of niet. Opmerking Als het geheugen vol is, worden de oudste, afgedrukte faxen overschreven als nieuwe faxen worden ontvangen.
Pagina 38: Faxen Doorsturen Naar Een Ander Nummer
HP-fax het faxbericht in zwart-wit afdrukken. Faxen doorsturen naar een ander nummer U kunt de HP-fax zo instellen dat uw faxen naar een ander faxnummer worden doorgestuurd. Een ontvangen kleurenfax wordt in zwart-wit doorgestuurd. Het verdient aanbeveling te controleren of het nummer waarnaar u de fax doorstuurt een werkende faxlijn is.
Pagina 39: Het Papierformaat Voor Ontvangen Faxen Instellen
Op het bedieningspaneel van het apparaat verschijnt Fax doorsturen. Als de HP-fax geen stroom meer krijgt wanneer Fax doorsturen wordt ingesteld, slaat de HP-fax de instelling Fax doorsturen en het telefoonnummer op. Als de stroomvoorziening wordt hersteld, is de instelling voor Fax doorsturen nog steeds Aan.
Pagina 40: De Modus Voor Ongewenste Faxnummers Instellen
Hoofdstuk 3 afkomstig zijn van deze nummers. Bij een binnenkomende faxoproep vergelijkt de HP- fax het nummer met de ingestelde lijst van ongewenste faxnummers om vast te stellen of de oproep moet worden geblokkeerd. Als het nummer overeenkomt met een nummer in de lijst met geblokkeerde nummers, wordt de fax niet afgedrukt.
Pagina 41: Nummers Verwijderen Van De Lijst Met Ongewenste Faxnummers
• Als u klaar bent, drukt u op Nee. Faxinstellingen wijzigen Als u de stappen hebt voltooid in de bij de HP-fax geleverde installatieposter, kunt u in de volgende stappen de basisinstellingen wijzigen of andere faxopties configureren. • Het faxkopschrift instellen •...
Pagina 42: Het Aantal Beltonen Voordat Er Wordt Opgenomen Instellen
Stel bijvoorbeeld uw antwoordapparaat in om te beantwoorden na een laag aantal belsignalen en stel de HP-fax in om te beantwoorden na het maximale aantal belsignalen. (Het maximum aantal belsignalen varieert per land/regio.) Bij deze instelling beantwoordt het antwoordapparaat de oproep en bewaakt de HP-fax de lijn. Als de HP-fax faxsignalen detecteert, zal deze de fax ontvangen.
Pagina 43: Foutcorrectiemodus Fax Instellen
Typisch bewaakt de HP-fax de signalen op de telefoonlijn terwijl een fax wordt verzonden of ontvangen. Als een foutsignaal wordt gedetecteerd tijdens de overdracht en de instelling foutcorrectie is ingeschakeld, kan de HP fax verzoeken dat een deel van de fax opnieuw wordt verzonden.
Pagina 44: De Faxsnelheid Instellen
Selecteer een optie met behulp van de pijltoetsen en druk vervolgens op OK. Faxen via het Internet U kunt zich abonneren op een goedkope telefoonservice die u de mogelijkheid biedt faxen met uw HP-fax te ontvangen en te verzenden via het Internet. Deze methode wordt Fax...
Pagina 45: Een Fax Annuleren
Opmerking U kunt uitsluitend faxen verzenden en ontvangen door een telefoonsnoer aan te sluiten op de 1-LINE-poort op de HP-fax. Dit betekent, dat de verbinding met het Internet tot stand moet worden gebracht via een converter (die is uitgerust met een gewone analoge telefooningangen voor de fax) of via uw telefoonmaatschappij.
Pagina 46: Kopiëren
• Een kopieertaak annuleren Kopiëren vanaf het bedieningspaneel Gebruik de volgende instructies om kopieën te maken op de HP-fax. Een kopie maken vanaf het bedieningspaneel Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Laad het origineel met behulp van de automatische documentinvoer (ADF). Ga voor...
Pagina 47: Het Aantal Kopieën Instellen
Druk op START COPY Black of START COPY Color. Het kopieerpapierformaat instellen U kunt het papierformaat instellen op de HP-fax. Het geselecteerde papierformaat moet overeenkomen met het formaat van het papier in de invoerlade. Het papierformaat instellen via het bedieningspaneel Druk in het gebied Kopiëren meerdere malen op Copy Menu totdat...
Pagina 48: De Snelheid Of Kwaliteit Van Het Kopiëren Wijzigen
Ander transparantpapier Transparant De snelheid of kwaliteit van het kopiëren wijzigen De HP-fax biedt drie opties om de kopieersnelheid en -kwaliteit te beïnvloeden: • Best: hiermee maakt u op elke papiersoort afdrukken van de hoogste kwaliteit en voorkomt u het streepeffect dat soms in effen vlakken optreedt. Met Best wordt trager gekopieerd dan met de andere instellingen voor afdrukkwaliteit.
Pagina 49: Een Document Van Het Formaat Legal Kopiëren Op Letter-Papier
verkleinen zodat tekst of afbeeldingen niet aan de randen van het vel papier worden afgesneden. Het formaat van een document aanpassen vanaf het bedieningspaneel Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst. Plaats de originelen met de bedrukte zijde omlaag in de documentinvoerlade. Plaats de pagina's zodat de bovenkant van het document eerst wordt ingevoerd.
Pagina 50: De Kopie Lichter Of Donkerder Maken Met De Instelling Lichter/Donkerder
Hoofdstuk 4 Houd ingedrukt tot Legal > Ltr 72% verschijnt. Druk op START COPY Black of START COPY Color. De kopie lichter of donkerder maken met de instelling Lichter/Donkerder U kunt met de optie Licht./Donkerder het contrast van de kopie aanpassen. Het contrast van de kopie wijzigen op het bedieningspaneel Zorg dat er papier in de invoerlade is geplaatst.
Pagina 51: Lichte Gedeelten Van De Kopie Verbeteren
Lichte gedeelten van de kopie verbeteren Met de instelling Foto kunt u lichte kleuren, die anders wit zouden lijken, duidelijker zichtbaar maken. U kunt de instelling Foto ook gebruiken om de volgende problemen, die zich kunnen voordoen als u kopieert met de instelling Tekst, geheel of gedeeltelijk te voorkomen: •...
Pagina 52: Configureren En Beheren
Deze rapporten bevatten nuttige informatie over de HP-fax. Standaard is de HP-fax zodanig ingesteld dat er alleen een rapport wordt afgedrukt als zich een probleem voordoet bij het verzenden of ontvangen van een fax. Na het verzenden van een faxbericht verschijnt er kort een bericht op het scherm van het bedieningspaneel met de mededeling dat het faxbericht goed is verzonden.
Pagina 53: Bevestigingsrapporten Voor Faxen Afdrukken
Afbeelding op verzendrapport. Foutrapporten voor faxen afdrukken U kunt de HP-fax zodanig configureren dat er automatisch een rapport wordt afgedrukt als er tijdens de transmissie of ontvangst een fout optreedt. De HP-fax instellen op het automatisch afdrukken van faxfoutrapporten Druk op Reports.
Pagina 54: Het Faxlogboek Afdrukken En Bekijken
U kunt uw faxinstellingen testen om de status van de HP-fax te controleren en om na te gaan of de instellingen juist zijn om te kunnen faxen. Voer deze test uit nadat u de HP- fax hebt ingesteld voor faxen. De test controleert het volgende: •...
Pagina 55: De Faxtest Is Mislukt
Selecteer Extra en selecteer vervolgens Faxtest uitvoeren. De HP-fax geeft de status van de test weer op het scherm en drukt een rapport af. Bekijk het rapport. • Controleer of de faxinstellingen in het rapport juist zijn als er nog steeds sprake is van problemen met faxen, terwijl de test is geslaagd.
Pagina 56 • Probeer een werkende telefoon en telefoonsnoer aan te sluiten op de telefoonaansluiting op de wand die u gebruikt voor de HP-fax en controleer of u een kiestoon hoort. Als u geen kiestoon hoort, neemt u contact op met de telefoonmaatschappij en verzoekt u hen de lijn te controleren.
Pagina 57 2 Gebruik het telefoonsnoer dat bij het apparaat is geleverd en verbindt dit met de 1- LINE-poort Nadat u het telefoonsnoer hebt verbonden met de 1-LINE-poort, voert u de faxtest nogmaals uit om te controleren of de HP-fax klaar is om te faxen. Probeer een fax te verzenden of te ontvangen. •...
Pagina 58: De Kiestoondetectietest Is Mislukt
Als het telefoonsnoer dat bij de HP-fax is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt.
Pagina 59: De Faxlijnconditietest Is Mislukt
Als u geen normale kiestoon hoort, is de telefoonlijn mogelijk ingesteld voor digitale telefoons. Sluit de HP-fax aan op een analoge telefoonlijn en probeer een fax te verzenden of ontvangen.
Pagina 60 • Het gebruik van een splitter veroorzaakt mogelijk faxproblemen. (Een splitter is een verdeelstekker die wordt aangesloten op een telefoonaansluiting op de wand.) Probeer de splitter te verwijderen en sluit het HP-fax rechtstreeks aan op de telefoonaansluiting. Configureren en beheren...
Pagina 61: Onderhoud En Problemen Oplossen
Zie voor meer informatie www.hp.com/go/ lnkusage. Opmerking Online printcartridges bestellen is niet in alle landen/regio's mogelijk. Als dit in uw land/regio niet mogelijk is, vraagt u een HP-leverancier bij u in de buurt om informatie over het aanschaffen van printcartridges. Werken met printcartridges...
Pagina 62: De Printcartridges Hanteren
2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd) 3 Inktsproeiers onder tape Houd de printcartridges bij de zwarte plastic zijkanten met het HP-label naar boven vast. Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.
Pagina 63 HP-fax beschadigd raken. Open het vak met de printcartridge. De wagen met printcartridges beweegt geheel naar de rechterkant van de HP-fax. Wacht tot de wagen met printcartridges stilstaat en druk voorzichtig op een printcartridge om deze te ontgrendelen.
Pagina 64 Hoofdstuk 6 Haal de nieuwe printcartridge uit de verpakking en verwijder voorzichtig de plastic tape door aan het roze treklipje te trekken. Zorg dat u van de cartridge zelf alleen het zwarte plastic aanraakt. 1 Koperkleurige contactpunten 2 Plastic tape met roze treklipje (moet voorafgaande aan de installatie worden verwijderd) 3 Inktsproeiers onder tape Let op Raak de koperkleurige contactpunten en de inktsproeiers niet aan.
Pagina 65: De Printcartridges Uitlijnen
Zorg ervoor dat ongebruikt, gewoon wit papier van Letter- of A4-formaat in de invoerlade is geplaatst en druk op OK. De HP Fax drukt een testpagina af. Plaats de testpagina met de bedrukbare zijde naar beneden in de ADF en druk op OK.
Pagina 66: De Contactpunten Van De Printcartridge Reinigen
Druk op Setup. Selecteer Extra en vervolgens Printcartridges reinigen. De HP-fax drukt een pagina af die u opnieuw kunt gebruiken of kunt weggooien. Als na het schoonmaken de kopieer- of afdrukkwaliteit nog steeds onvoldoende is, maakt u de contactpunten van de printcartridge schoon voordat u de betreffende printcartridge terugplaatst.
Pagina 67: Het Gedeelte Rondom De Inktsproeiers Reinigen
HP-fax. Het gedeelte rondom de inktsproeiers reinigen Als de HP-fax in een stoffige omgeving wordt gebruikt, kan zich binnenin de HP-fax wat vuil verzamelen. Deze vuildeeltjes kunnen stof, haren, tapijt en andere kledingvezels bevatten. Als de vuildeeltjes in de printcartridges terechtkomen, kan de inkt er streperig en vlekkerig uitzien in de afdruk.
Pagina 68 Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang de HP-fax geen stroom heeft ontvangen. Als u het netsnoer weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen. Druk voorzichtig op de printcartridge om deze te ontgrendelen en trek de cartridge naar u toe uit de houder.
Pagina 69: Printcartridges Bewaren
Het kan nodig zijn om de glasstrip of de witte strip in de automatische documentinvoer schoon te maken om ervoor te zorgen dat uw kopieën en scans helder blijven. U kunt ook het stof van de buitenkant van de HP-fax vegen. De glasstrip reinigen Er kunnen zich kleine vuildeeltjes ophopen op de witte strook binnen in de automatische documentinvoer.
Pagina 70: De Witte Strook Reinigen
Opmerking De datum en tijd zijn mogelijk gewist, afhankelijk van hoe lang de HP-fax geen stroom heeft ontvangen. Als u het netsnoer weer aansluit, moet u de datum en de tijd wellicht opnieuw instellen. Til de kap van de automatische documentinvoer omhoog.
Pagina 71 Veeg daarna de strook grondig schoon met een vochtige doek, om alle alcoholresten te verwijderen. Let op Zorg dat er geen alcohol op het glas of de buitenkant van de HP-fax terechtkomt. Daardoor kan de HP-fax beschadigd raken. Sluit de klep van de automatische documentinvoer.
Pagina 72: De Buitenkant Reinigen
Controleer of de HP-fax stevig is aangesloten op een werkend wisselstroom-stopcontact. Zie Elektrische specificaties voor spanningsvereisten. • Controleer of het afdrukmateriaal goed in de invoerlade is geplaatst en niet in de HP- fax is vastgelopen. • Controleer dat alle verpakkingstape en -materialen zijn verwijderd. Problemen met het afdrukken oplossen...
Pagina 73: Slechte Afdrukkwaliteit En Onverwachte Afdrukresultaten
Navullen en het gebruik van incompatibele inkten lopen door kunnen de werking van het complexe printersysteem elkaar verstoren, de afdrukkwaliteit doen verminderen en schade aan de HP-fax veroorzaken. HP verstrekt geen garantie op of ondersteuning voor nagevulde printcartridges. Zie Printcartridges benodigdheden en faxspecificaties voor bestelinformatie.
Pagina 74: Problemen Met De Papierinvoer Oplossen
Hoofdstuk 6 Problemen met de papierinvoer oplossen Probleem Mogelijke oplossing Het afdrukmateriaal wordt niet door Gebruik alleen afdrukmateriaal dat door de HP-fax wordt de HP-fax ondersteund ondersteund. Zie Informatie over de specificaties van ondersteund afdrukmateriaal voor meer informatie. Afdrukmateriaal wordt niet uit de lade •...
Pagina 75 Originelen plaatsen voor meer informatie. • Gebruik of maak een documenthouder om uw originelen te beschermen. De HP-fax controleren De automatische documentinvoer (ADF) dient mogelijk te worden gereinigd. Zie De HP-fax schoonmaken. voor meer informatie. Problemen met het kopiëren oplossen...
Pagina 76: Faxproblemen Oplossen
Faxproblemen oplossen Probleem Mogelijke oplossing Op het scherm wordt altijd Telefoon U gebruikt het verkeerde type snoer. Zorg dat u het snoer van haak weergegeven gebruikt dat bij de HP-fax werd geleverd om de HP-fax Onderhoud en problemen oplossen...
Pagina 77 Probleem Mogelijke oplossing aan te sluiten op de telefoonlijn. Als het telefoonsnoer dat bij de HP-fax is geleverd niet lang genoeg is, kunt u een verdeelstekker gebruiken en het snoer verlengen. U kunt een dergelijke verdeelstekker kopen in een elektronicawinkel die telefoonaccessoires verkoopt.
Pagina 78 • Als u een huistelefooncentrale of een ISDN-adapter (Integrated Services Digital Network) gebruikt, moet de HP-fax zijn aangesloten op de juiste poort en moet de adapter zijn ingesteld op het juiste type switch voor uw land/regio (als dat mogelijk is).
Pagina 79 Als u een computermodem gebruikt op dezelfde telefoonlijn als de HP-fax, moet u controleren of de software van de modem niet is ingesteld op het automatisch ontvangen van faxen. Modems die zijn...
Pagina 80 De HP-fax kan geen faxen verzenden De HP-fax kiest te snel of te snel achter elkaar. Mogelijk maar wel ontvangen moet u pauzes invoegen in de nummerreeks. Als u bijvoorbeeld een buitenlijn moet kiezen voordat u het telefoonnummer kiest, voegt u een pauze in na het toegangsnummer.
Pagina 81: Het Telefoonsnoer Verlengen
2-EXT aan de achterkant van de HP)fax aan te sluiten. Als u het antwoordapparaat niet op de aanbevolen manier aansluit, is het mogelijk dat het antwoordapparaat faxtonen opneemt.
Pagina 82: Installatieproblemen Oplossen
Er is te veel papier in de documentinvoerlade geplaatst. • Er is te dik of te dun papier gebruikt voor de HP-fax. • Er is geprobeerd papier bij te vullen in de documentinvoerlade terwijl de HP-fax bezig was met het invoeren van pagina's. Onderhoud en problemen oplossen...
Pagina 83 Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert, controleert u de rollen en wieltjes op gescheurde stukjes papier die in de HP-fax kunnen zijn achtergebleven. Als u niet alle stukjes papier uit de HP-fax verwijdert, is er een grotere kans op papierstoringen.
Pagina 84: Papierstoringen Voorkomen
Als het papier scheurt wanneer u het van de rollen verwijdert, controleert u de rollen en wieltjes op gescheurde stukjes papier die in de HP-fax kunnen zijn achtergebleven. Als u niet alle stukjes papier uit de HP-fax verwijdert, is er een grotere kans op papierstoringen.
Pagina 85: Ahp-Benodigdheden En Faxspecificaties
HP-benodigdheden en faxspecificaties Dit hoofdstuk biedt informatie over HP-benodigdheden en specificaties voor de HP-fax. De informatie is onderhevig aan wijzigingen. Ga naar de website van HP (www.hpshopping.com) voor de laatste updates. U kunt ook producten aankopen via de website. •...
Pagina 86: Fysieke Specificaties
Bijlage A Opmerking Online printcartridges bestellen is niet in alle landen/regio's mogelijk. Als dit in uw land/regio niet mogelijk is, vraagt u een HP-leverancier bij u in de buurt om informatie over het aanschaffen van printcartridges. Fysieke specificaties • Hoogte: 330,2 mm •...
Pagina 87: Faxspecificaties
(vervolg) Modus Type Scanresolutie (dpi) Snel Zwart maximaal 300 x 300 Kleur maximaal 300 x 300 Faxspecificaties • Mogelijkheid voor zwart-wit en kleur bij apparaat • Maximaal 200 snelkiescodes • Geheugen van maximaal 300 pagina's (verschilt per model, volgens ITU-T-testafbeelding nr. 1 bij standaardresolutie).
Pagina 88: Specificaties Van Het Geluidsniveau (Geluidsniveaus Volgens Iso 7779)
◦ Afdrukken in kleur: LwAd 5.5 (BA) ◦ Zwart-wit afdrukken en kopiëren: LwAd 5,9 (BA) ◦ Zwart-wit afdrukken en kopiëren (Snelle modus) LwAd 6,4 (BA) ◦ Een zwartwitfax versturen: LwAd 5,3 (BA) ◦ Niet-actief: LwAd 3,3 (BA) HP-benodigdheden en faxspecificaties...
Pagina 89: Ondersteuning En Garantie
Garantie Elektronische ondersteuning krijgen Voor ondersteuning en informatie over de garantie kunt u naar de website van HP gaan op www.hp.com/support. Kies desgevraagd uw land/regio en klik op Contact HP (Neem contact op met HP-ondersteuning) als u contact wilt opnemen met de technische ondersteuning.
Pagina 90: Wat Te Doen Bij Problemen
Telefonisch contact opnemen Bel HP ondersteuning terwijl u bij de HP-fax zit. Zorg ervoor dat u de volgende informatie kunt geven: • Modelnummer (op het label aan de voorzijde van de HP-fax) •...
Pagina 91: De Hp-Fax Voor Vervoer Voorbereiden
De HP-fax voor vervoer voorbereiden Als u door HP-klantenondersteuning of door de winkel waar u de HP-fax hebt gekocht, wordt gevraagd de HP-fax voor onderhoud op te sturen, moet u de volgende onderdelen verwijderen en bewaren voordat u het apparaat terugstuurt: •...
Pagina 92: Garantie
HP Fabrieksgarantie Geachte klant, Als bijlage ontvangt u hierbij een lijst met daarop de naam en het adres van de HP vestiging in uw land waar u terecht kunt voor de HP fabrieksgarantie. Naast deze fabrieksgarantie kunt u op basis van nationale wetgeving tevens jegens uw verkoper rechten putten uit de verkoopovereenkomst.
Pagina 93: Wettelijk Verplichte Informatie
Wettelijk verplichte informatie De HP-fax voldoet aan de productvereisten die voortkomen uit de overheidsvoorschriften van uw land/regio. Dit gedeelte bevat de volgende onderwerpen: • FCC statement • Noise emission statement for Germany • Notice to users of the U.S. telephone network: FCC requirements •...
Pagina 94: Noise Emission Statement For Germany
Er zijn geen onderdelen die door de klant moeten worden onderhouden in de HP 3100 Fax series. Als u problemen ondervindt met de HP3100 faxserie of voor informatie over herstellingen of garantie, neemt u contact op met de technische ondersteuning van Hewlett-Packert door 1-866-331-9600 te bellen.
Pagina 95: Notice To Users Of The Canadian Telephone Network
Deze apparatuur is compatibel met hoortoestellen. HP beveelt het gebruik van een Golfafvlakker aan bij het aansluiten van de HP 3100 Fax series op wisselstroom. Gebruik van een Golfafvlakker hebt de HP 3100 Fax series en het telefoonnetwerk beschermen tegen abnormale golven op de wisselstroomlijn.
Pagina 96: Notice To Users In The European Economic Area
Om het product te kunnen identificeren, is aan het product een voorgeschreven modelnummer toegewezen. Het voorgeschreven modelnummer van dit product is SNPRG-0702. Verwar dit voorgeschreven nummer niet met de naam waaronder het product op de markt gebracht wordt (HP 3100 Fax series) of het productnummer.
Pagina 97: Papiergebruik
HP biedt in veel landen en regio's een toenemend aantal productrecyclingprogramma's. Daarnaast werkt HP samen met een aantal van de grootste centra voor het recyclen van elektronische onderdelen ter wereld. HP bespaart op het verbruik van kostbare hulpbronnen door een aantal van zijn populairste producten opnieuw te verkopen.
Pagina 98: Afvoer Van Afgedankte Apparatuur Door Gebruikers In Particuliere Huishoudens In De Europese Unie
Bijlage C Afvoer van afgedankte apparatuur door gebruikers in particuliere huishoudens in de Europese Unie Disposal of Waste Equipment by Users in Private Households in the European Union This symbol on the product or on its packaging indicates that this product must not be disposed of with your other household waste. Instead, it is your responsibility to dispose of your waste equipment by handing it over to a designated collection point for the recycling of waste electrical and electronic equipment.
Pagina 99: Conformiteitsverklaring
Supplier's Address: 61 Alexandra Terrace #08-01 Harbour Link Singapore 119936 Declares, that the product: Product Name and Model: HP 3100 Fax (CB820A) series Regulatory Model Number: SNPRG-0702 Product Options: conforms to the following Product Specifications and Regulations: EMC: Class B...
Pagina 100: Index
30 A4-papier, laden 8 capaciteit 10 aan pagina aanpassen 44 ondersteunde formaten aantal kopieën 43 afdrukmateriaal 21 ADF (automatische de HP-fax inpakken 87 automatisch fax verkleinen 35 documentinvoer) de HP-fax vervoeren 87 capaciteit 10 documentatie 5 ondersteunde formaten donkerder...
Pagina 101 Index telefoonaansluiting testen, automatisch 31 handsfree kiezen 25, 27 mislukt 52 doorsturen 34 hardware, faxinstallatietest 51 telefoonsnoer te kort 77 faxnummers blokkeren 35 help 85 testen soort telefoonsnoer handmatig 31 zie ook klantenondersteuning mislukt 54 faxen rondzenden verzenden, probemen verzenden 27 oplossen 73, 74, 76 faxen uit het geheugen identificatiecode van de...
Pagina 102 Knop OK 8 volledig formaat papier 8 knoppen, bedieningspaneel 7 zoeken 6 omgevingsspecificaties 83 Knop Terug 7 lades onderhoud kopie ondersteunde formaten glasstrip reinigen 65 aantal kopieën 43 afdrukmateriaal 21 reinigen van afbeeldingen/foto's, problemen met het invoeren printcartridges 61 verbeteren 46 oplossen 70 uitlijnen van Knop 8...
Pagina 103 62 problemen oplossen 68 gebied rond inktsproeiers faxen 72 printcartridge 63 faxhardwaretest is mislukt glasstrip 65 printcartridges 61 taal, HP-fax 82 faxkiestoontest mislukt 54 witte strook 66 technische gegevens faxlijntest is mislukt 55 resolutie, fax 29 faxspecificaties 83 faxtesten 51...
Pagina 104 telefoonaansluiting, fax 52 verkleinen van fax 35 telefoonaansluiting testen, verticale strepen op kopieën, fax 52 problemen oplossen 72 telefoonlijn, belpatroon vervaagde kopieën 71 beantwoorden 38 vervaagde strepen op kopieën, telefoonsnoer problemen oplossen 72 testen juiste soort mislukt vervangen van printcartridges test van de verbinding met verzenden, faxen de juiste poort mislukt...
Pagina 105 © 2008 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com Printed in Germany Gedrukt in Duitsland *CB820-90007* CB820-90007...