Inhoudsopgave
Advertenties
Een faxgids instellen
Met deze functie kunt u namen van bestemmelingen, faxnummers en
instellingen voor verzenden en ontvangen opslaan in het apparaat. U
beschikt over twee opties: Individueel en Groep.
•
Individueel: hiermee kunt u tot 200 faxnummers opslaan. Faxnummers
die hier worden opgeslagen, werken als Snelkiesnummer.
•
Groep: hiermee maakt u groepen als u regelmatig eenzelfde document
naar meerdere bestemmingen verzendt. U kunt tot 100
groepskiesnummers opslaan. U kunt de nummers die u hier opslaat
alleen selecteren in de verzendlijst op het tabblad Basis van Fax. U kunt
ook een Groep kiezen door verschillende individuele nummers in te
stellen.
Opslaan van afzonderlijke faxnummers
(Snelkiesnummer)
1. Druk op Fax > tabblad Basis > Individueel.
•
Bewerken: hiermee worden de instellingen voor Id
Snelkiesnummer en Faxnummer gewijzigd.
•
Nieuw: hiermee maakt u het nieuwe Snelkiesnummer.
•
Verwijd.: hiermee verwijdert u het geselecteerde
Snelkiesnummer.
•
Zoeken: hiermee zoekt u het faxnummer dat is opgeslagen in het
Telefoonboek met individuele telefoonnummers. Voer een Id in
zodra het toetsenbord verschijnt.
•
Detail: hiermee geeft u gegevens weer voor Id Faxnummer en
eventueel de groep waartoe het nummer behoort. (Zie "Opslaan van
afzonderlijke faxnummers (Snelkiesnummer)" op pagina 90.)
•
Toep.: Hiermee plaatst u het geselecteerde faxnummer in de
verzendlijst voor de fax op het tabblad Basis.
•
Annul.: hiermee annuleert u de taak en gaat u terug naar het vorige
scherm.
2. Druk op Nieuw.
3. Gebruik het toetsenbord dat verschijnt om de naam voor het faxnummer
in te voeren in het veld Id en gebruik het numeriek toetsenblok op het
bedieningspaneel om het faxnummer in te voeren in het gebied
Faxnummer.
•
Id: hiermee voert u de naam in.
•
Snelkiesnummer: in dit veld wordt automatisch het eerste
beschikbare nummer ingevuld. Als u een ander nummer wilt
toewijzen, gebruikt u de pijl-links en de pijl-rechts.
•
Faxnummer: hier voert u het faxnummer in (alleen cijfers), indien
nodig met een netnummer.
4. Druk op OK.
Groepsfaxnummers opslaan (Groepsnummer)
1. Druk op Fax > tabblad Basis > Groep.
2. Druk op Nieuw.
3. Druk op het invoergebied in Groeps-id en voer een naam in zodra het
toetsenbord verschijnt.
Selecteer een Groepsnummer met de pijl-links en de pijl-rechts.
•
Groeps-id: hiermee voert u de groepsnaam in.
•
Groepsnummer: in dit veld wordt automatisch het eerste
beschikbare nummer ingevuld. Als u een ander nummer wilt
toewijzen, gebruikt u de pijl-links en de pijl-rechts.
4. Druk op OK.
5. Selecteer een nummer in Lijst met snelkiesnummers en druk op
Toevoeg. Herhaal deze stap tot u alle vereiste nummers hebt
toegevoegd.
Zorg ervoor dat de geselecteerde Lijst met snelkiesnummers naar de
groepslijst in het linkerdeelvenster wordt gekopieerd.
6. Druk op OK om de nummers op te slaan.
Een faxgids instellen met behulp van SyncThru™
Web Service
U kunt eenvoudig faxnummers vanaf computers op een netwerk opslaan
met SyncThru™ Web Service.
1. Open de webbrowser op uw computer.
2. Voer het IP-adres van uw apparaat in, waarna SyncThru™ Web Service
wordt weergegeven. (Voorbeeld: http://123.123.123.123)
3. Druk op Apparaatinstellingen > Fax instellen > Faxgids.
4. Selecteer Speed Dial (Individueel).
Als er al faxnummers zijn opgeslagen in Speed Dial (Individueel),
kunt u deze selecteren.
5. Druk op Add.
6. Voer index, naam en telefoonnummer in. De index die u hier invoert,
zal het snelkiesnummer op het display van uw apparaat zijn.
7. Druk op Apply.
Speed Dial-nummers kunnen worden geïmporteerd uit een
*csv-bestand.
De pollingoptie gebruiken
Polling (opvragen) wordt gebruikt als een faxapparaat een document
opvraagt bij een ander faxapparaat. Dit is handig wanneer de persoon die
het origineel document heeft niet op kantoor is. De persoon die het
document op een later tijdstip wilt ontvangen belt naar het apparaat waarop
het origineel is opgeslagen en geeft de opdracht om het document te
verzenden. Het opvragen van een document op deze wijze wordt "polling"
genoemd.
Als u deze functie wilt gebruiken moeten zowel de verzender als de
ontvanger over de pollingfunctie beschikken.
Het pollingproces verloopt als volgt:
1. De verzender slaat de originelen op in het apparaat. (Zie "Originelen
opslaan voor polling" op pagina 90.)
2. De verzender geeft het Wachtw. door aan de ontvanger.
3. De ontvanger kiest het faxnummer en voert het Wachtw. in wanneer dit
wordt gevraagd. (Zie "Een fax opvragen vanaf een ander faxapparaat"
op pagina 91.)
De ontvanger drukt op Start om de opgeslagen fax te ontvangen.
Originelen opslaan voor polling
1. Druk op Fax in het hoofdscherm.
2. Plaats de originelen in de ADI met de bedrukte zijde naar boven. U kunt
ook één origineel document met de bedrukte zijde naar onder op de
glasplaat van de scanner plaatsen.
3. Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4. Druk op het tabblad Geavanceerd > Polling > Opsl.
Faxen_ 90
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
