Inhoudsopgave
Advertenties
6. Druk op OK om het ingescande origineel op te slaan in het geheugen.
Als u de uitgestelde faxverzending wilt annuleren, drukt u op Uit
voordat het verzenden wordt gestart.
Documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak
U kunt documenten toevoegen aan een uitgestelde faxtaak die is
opgeslagen in het geheugen.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Druk op Beheerinstelling. Zodra het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 42.)
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen.
4. Druk op de pijl-omlaag aan de rechterkant om naar beneden te
schuiven.
5. Druk op Groepsverzending.
6. Druk op Aan.
7. Druk op OK.
Als u een fax verzendt waarbij het faxnummer gelijk is aan het
nummer van een uitgestelde faxtaak, zal het apparaat u vragen of u
documenten wilt toevoegen aan de uitgestelde faxtaak.
Verzenden van fax met voorrang
U gebruikt deze functie als u een fax met hoge prioriteit moet verzenden
voorafgaand aan andere geplande taken. Het document wordt in het
geheugen opgeslagen en onmiddellijk verzonden zodra de lopende taak is
voltooid. Met een verzending met hoge prioriteit worden kiespogingen of
een verzending naar meerdere bestemmingen onderbroken (de fax met
hoge prioriteit wordt verzonden na de verzending naar ontvanger A en voor
de verzending naar ontvanger B).
1. Druk op Fax in het hoofdscherm.
2. Plaats de originelen met de bedrukte zijde naar boven in de ADI.
3. Pas de documentinstellingen aan op het tabblad Afbeelding en het
tabblad Basis.
4. Druk op het tabblad Geavanceerd > Prioritair verzenden.
5. Druk op Aan.
6. Druk op OK.
7. Druk op Start om de dringende faxtaak te starten.
Een fax ontvangen
In deze sectie wordt beschreven hoe u een fax ontvangt en welke
bijzondere ontvangstmethoden u daarvoor kunt gebruiken.
Ontvangstmodus wijzigen
Het apparaat is standaard ingesteld op de modus Fax. Als u een fax
ontvangt, beantwoordt het apparaat de oproep na een opgegeven aantal
belsignalen en wordt de fax automatisch ontvangen. Voer de volgende
stappen uit als u de faxmodus wilt wijzigen in een andere modus.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Beheerinstelling. Zodra het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 42.)
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Initiële
faxinstellingen > Ontvangstmodus.
4. Selecteer de optie.
•
Telefoon: u ontvangt een fax door op On Hook Dial en vervolgens
op Start te drukken.
•
Fax: hiermee wordt een inkomende faxoproep beantwoord, en
wordt er onmiddellijk overgeschakeld naar de faxontvangstmodus.
•
Antwoordapparaat/Fax: wordt gebruikt als er een
antwoordapparaat op uw apparaat is aangesloten. Inkomende
oproepen worden beantwoord door het antwoordapparaat zodat de
beller een boodschap op het antwoordapparaat kan achterlaten. Als
het faxapparaat een faxtoon op de lijn opvangt, schakelt het
automatisch over naar faxmodus om de fax te ontvangen.
5. Druk op OK.
Als het geheugen vol is, kunnen er geen inkomende faxen meer
worden ontvangen. Maak in dat geval geheugenruimte vrij door
gegevens uit het geheugen te verwijderen.
Handmatig ontvangen in telefoonmodus
U kunt een fax ontvangen door eerst op On Hook Dial en daarna op Start
te drukken wanneer u de faxtoon van een externe fax hoort. Het apparaat
ontvangt een fax.
Automatisch ontvangen in Antwoordapparaat/
Faxmodus
Als u deze modus wilt gebruiken, moet u een antwoordapparaat aansluiten
op de EXT-uitgang aan de achterkant van uw apparaat. (Zie "Achterkant" op
pagina 28.)
Als de beller een boodschap achterlaat, slaat het antwoordapparaat de
boodschap op de gebruikelijke wijze op. Als het apparaat een faxtoon op de
lijn detecteert, wordt de fax automatisch ontvangen.
•
Als u het apparaat in deze modus hebt ingesteld, en het
antwoordapparaat is uitgeschakeld of er is geen
antwoordapparaat op de EXT-uitgang aangesloten, wordt na een
vooraf ingesteld aantal belsignalen automatisch overgeschakeld
naar de faxmodus.
•
Als uw antwoordapparaat een door de gebruiker instelbare teller
voor beltonen heeft, stelt u het apparaat zo in dat het antwoordt
nadat het een keer is overgegaan.
•
Als de telefoniemodus is ingeschakeld terwijl er een
antwoordapparaat is aangesloten, moet u het antwoordapparaat
uitschakelen. Zo voorkomt u dat uw telefoongesprek onderbroken
wordt door de uitgaande boodschap van het antwoordapparaat.
Een fax handmatig ontvangen gebruiken van intern
telefoontoestel
Deze functie werkt het best wanneer u een bijkomend telefoontoestel
gebruikt dat aangesloten is op de EXT-uitgang aan de achterkant van het
apparaat. U kunt een fax ontvangen van iemand met wie u in gesprek bent
op het telefoontoestel zonder dat u naar het faxapparaat hoeft te gaan.
Als u een oproep krijgt op het telefoontoestel en faxtonen hoort, drukt u op
de toetsen *9* op het telefoontoestel. Het apparaat ontvangt de fax.
Druk de toetsen langzaam na elkaar in. Als u de faxtoon van het andere
faxapparaat nog steeds hoort, probeert u opnieuw *9* in te toetsen.
Om *9* te wijzigen in bijvoorbeeld *3* volgt u volgende stappen.
1. Druk op Machine Setup op het bedieningspaneel.
2. Selecteer Beheerinstelling. Zodra het aanmeldingsbericht verschijnt,
voert u het wachtwoord in en drukt u op OK. (Zie "Het
verificatiewachtwoord instellen" op pagina 42.)
3. Druk op het tabblad Instelling > Fax instellen > Startcode voor
ontvangst.
4. Selecteer Aan.
5. Druk op de pijl-links en de pijl-rechts om het cijfer 3 weer te geven.
6. Druk op OK.
Faxen_ 88
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
