Een gesprek beantwoorden
Om een gesprek te beantwoorden neemt u de hoorn van de haak. Of raadpleeg de volgende tabel voor
meer opties.
Actie
Beantwoorden met een
hoofdtelefoon
Beantwoorden met de luidspreker
Overschakelen van een actief
gesprek om een binnenkomend
gesprek te beantwoorden
Een gesprek beantwoorden met de
functie Wachtend gesprek
Automatisch verbinding maken
met een binnenkomend gesprek na
twee keer overgaan
Een gesprek uit de wachtstand
terugnemen op een andere
telefoon (bijvoorbeeld een
telefoon in een vergaderruimte)
of door iemand anders laten
terugnemen
Een gesprek dat op een andere
telefoon binnenkomt, via uw eigen
telefoon beantwoorden
Een gesprek met prioriteit
beantwoorden
Een binnenkomend gesprek
rechtstreeks doorschakelen naar
het voicemailsysteem
22
Handeling
Druk op
als deze knop niet brandt.
Als
brandt, drukt u op Beantw of op
binnenkomende gesprek).
Druk op
, op Beantw of
gesprek).
Druk op Beantw of
Op deze manier beantwoordt u het nieuwe gesprek en zet u het eerste
gesprek automatisch in de wachtstand. Zie "Gesprekken in de
wachtstand zetten en terugnemen" op pagina 23 voor meer informatie.
Vraag de systeembeheerder om de functie Wachtend gesprek in te
stellen op de telefoon.
Als deze functie is ingeschakeld, hoort u een signaal en ziet u de naam
van de beller als er een nieuw gesprek binnenkomt terwijl u in gesprek
bent. Als u het nieuwe gesprek wilt aannemen, drukt u op Beantw. Als
u nog wilt terugkeren naar het oorspronkelijke gesprek, moet u dit
gesprek in de wachtstand zetten. Zie "Gesprekken in de wachtstand
zetten en terugnemen" op pagina 23.
Vraag uw systeembeheerder om de functie voor automatisch
beantwoorden in te stellen. Zie "De functie voor automatisch
beantwoorden gebruiken met een hoofdtelefoon of de luidspreker" op
pagina 38 voor meer informatie.
Gebruik de functie Gesprek parkeren. Zie "Geparkeerde gesprekken
opslaan en terugnemen" op pagina 30.
Gebruik de functie Gesprek opnemen. Zie "Een gesprek omleiden naar
uw telefoon" op pagina 31.
Beëindig het huidige gesprek en druk op Beantw. Zie "Voorrang geven
aan belangrijke gesprekken" op pagina 36.
Druk op dOml. Het gesprek wordt rechtstreeks doorgeschakeld naar uw
voicemailbegroeting.
(de lijnkop voor het
(de lijnknop voor het binnenkomende
(de lijnknop voor het binnenkomende gesprek).
OL-6631-01