Communicatie-informatie wijzigen/bevestigen
Journaal verzenden via e-mail
Gebruik deze functie om het Journaal te verzenden naar het e-mailadres van de
beheerder.
Het Journaal wordt automatisch na 50 communicaties verzonden. Bij het jour-
naal wordt een journaal van het CSV-formaat bijgesloten.
Belangrijk
❒ Om het journaal per e-mail te verzenden, moet de printer-/scannereenheid
zijn geïnstalleerd.
❒ Om het journaal per e-mail te verzenden, moeten de nodige instellingen wor-
den gemaakt in de gebruikersparameters (schakelaar 21, bit 4) in het menu
Faxeigenschappen.
4
❒ Deze machine slaat geen verzonden CSV-bestanden op. Het wordt aanbevo-
len dat u het e-mailadres van de beheerder extra controleert voordat u het
journaal stuurt. Als het e-mailadres van de beheerder niet correct is, kan uw
belangrijke journaal verloren raken. Verzonden CSV-bestanden blijven niet
bewaard op het faxapparaat.
Opmerking
❒ Als het adres van de beheerder niet klopt, kan het zijn dat u niet over het jour-
naal zult kunnen beschikken.
❒ Als het niet lukt het journaal in e-mailformaat te zenden, wordt het journaal
afgedrukt.
❒ De naam van een aangehecht CSV-bestand is "JOURNALnjaar, maand, da-
tum, uren, minuten". Bijvoorbeeld: de bestandsnaam van het bestand dat
w e r d
"JOURNAL200712201440.csv".
❒ Het onderwerp van Journaal verzonden per e-mail begint met "Journal".
Verwijzing
Bedieningshandleiding Standaardinstellingen
160
v e r z o n d e n
o m
1 4 : 4 0
o p
2 0
d e c e m b e r
2 0 0 7
i s