Gebruikersbeperkingen instellen
Met persoonlijke-verificatiebeheer kan een gebruiker met beheerdersbevoegdheden het scala aan bewerkingen
dat gebruikers ter beschikking staat, beheren.
Groepen gebruikers beheren
Gebruikers kunnen worden toegewezen aan groepen op basis van afdelings-ID (afdelings-ID-beheer), zodat u
het totaal aantal afgedrukte pagina's voor elke afdelings-ID kunt controleren. U kunt ook specifieke limieten
instellen voor elke afdelings-ID, zoals een maximum van 500 afgedrukte pagina's. Met deze functie kunt u
bewustzijn stimuleren en hints geven voor het verbeteren van uw bedrijfsactiviteiten.
Gebruikersaccounts koppelen aan sleutelketens voor een soepele werking
●
Als andere verificatiegegevens worden gebruikt dan de verificatiegegevens die bij de aanmelding zijn
gebruikt, hoeven de verificatiegegevens maar één keer te worden ingevoerd, en hoeven ze niet opnieuw te
worden ingevoerd zodra de verificatie is geslaagd. Deze verificatiegegevens worden een sleutelketen
genoemd. Aangezien sleutelketens worden gekoppeld aan gebruikersaccounts, hoeven de
verificatiegegevens niet opnieuw te worden ingevoerd, ook niet als de stroom van de machine is
uitgeschakeld.
Gebruikersaccounts koppelen aan afdelings-ID's om het aantal afdrukken te beperken
●
Gebruikersaccounts met gebruikersverificatie kunnen gekoppeld worden aan afdelings-ID's. Door van
tevoren beperkingen voor afdrukken op te geven voor afdelings-ID's, kunt u beperkingen toepassen op het
aantal afdrukken voor elke afdeling waartoe een gebruiker behoort. Voor informatie over het koppelen van
gebruikersaccounts met afdelings-ID's raadpleegt u
registreren(P. 258) . Voor informatie over het opgeven van beperkingen op afdeling raadpleegt u
Afdelings-ID-beheerinstellingen configureren(P. 289) .
De machine beheren
Gebruikersgegevens in het lokale apparaat
254