Pagina 1 HiPath 2000 HiPath 3000 HiPath 5000 optiPoint 420 economy optiPoint 420 economy plus optiPoint 420 standard optiPoint self labeling key module Gebruiksaanwijzing...
Pagina 2: Over Deze Gebruiksaanwijzing
Over deze gebruiksaanwijzing In deze gebruiksaanwijzing wordt het telefoontoestel optiPoint 420 economy/ economy plus/standard, aangesloten op uw HiPath 2000 en HiPath 3000 / 5000, beschre- ven. Alle via uw toestel te activeren functies worden beschreven. Mocht u vaststellen dat bepaal- de functies niet zoals gewenst beschikbaar zijn, dan kan dit de volgende oorzaken hebben: •...
Pagina 3: Ce-Markering
Over deze gebruiksaanwijzing CE-markering De conformiteit van het toestel met de EU-richtlijn 1999/5/EG wordt beves- tigd door het CE-merk. Dit apparaat is geproduceerd overeenkomstig ons gecertificeerde milieuma- nagementsysteem (ISO 14001). Het fabricageproces staat garant voor een minimaal verbruik van primaire grondstoffen en energie alsmede voor een minimale hoeveelheid productie-afval.
Pagina 4: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Inhoudsopgave Over deze gebruiksaanwijzing ....2 Belangrijke opmerkingen ........2 CE-markering .
Pagina 5 Inhoudsopgave Oproepomleiding bij telefoonuitval ......24 Terugbelopdracht gebruiken ....... . . 25 Terugbelopdracht achterlaten .
Pagina 6 Inhoudsopgave Externe gesprekken in de wachtstand plaatsen ....54 Conferentie voeren ........55 Conferentie beëindigen (door de initiator) .
Pagina 7 Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren ... . . 92 Schakelaar in/uit (niet bij HiPath 2000) ......93 Sensoren (alleen bij HiPath 3300/3350/3500/3550).
Pagina 8 Oproep bijschakelen ........113 Schakelaars bedienen (niet bij HiPath 2000) ....114 Deur openen .
Pagina 9: Basiskennis Voor De Bediening
Basiskennis voor de bediening Basiskennis voor de bediening optiPoint 420 economy economy plus standard Full-duplex handsfree-functie Verlicht display Headset-aansluiting LAN-aansluiting Aansluiting voor uitbreidings- consoles Adapterslots [1] Op de onderzijde van uw toestel vindt u de naam en het type. Bedieningsveld optiPoint 420 economy/economy plus/standard en optiPoint self labeling key module Luidspreker voor meeluisteren Verlicht...
Pagina 10: Wegwijzer Voor Het Lezen Van De Gebruiksaanwijzing
Basiskennis voor de bediening Stap voor stap Wegwijzer voor het lezen van de ge- bruiksaanwijzing De bedieningsstappen worden in de linker kolom in logische volgorde grafisch weergegeven. De symbolen hebben de volgende betekenis: Hoorn opnemen Hoorn terugleggen op het toestel. Gesprek voeren.
Pagina 11: Zo Activeer Ik Een Functie
Basiskennis voor de bediening Stap voor stap Zo activeer ik een functie ... interactief Enkele functies zijn vanuit rusttoestand direct oproepbaar, bijv.: > < > selecteren en met de keuze bevesti- omleiding in gen. Andere functies zijn bij het telefoneren afhankelijk van de situatie direct oproepbaar, bijv.
Pagina 12: Welke Functies Kan Ik Gebruiken
Basiskennis voor de bediening Stap voor stap Welke functies kan ik gebruiken? Self Labeling Key-functie Self Labeling Key (automatische toetslabels) wil zeggen dat u de toetsen van uw telefoon niet handmatig van opschriften (labels) hoeft te voorzien. Uw HiPath-sys- teem labelt uw functietoetsen - al naar gelang de pro- grammering - automatisch met een standaardopschrift.
Pagina 13: Hoe Gebruik Ik Mijn Toestel Effectief
Basiskennis voor de bediening Stap voor stap Hoe gebruik ik mijn toestel effectief? • Ongetwijfeld hebt u collega's of externe gespreks- partners met wie u heel vaak telefoneert. Dergelijke telefoonnummers kunt onder toetsen opslaan, zo- dat u ze sneller en gemakkelijker kunt kiezen (tele- foonnummer voor snelkiezen onder toets opslaan pagina 27).
Pagina 14: Telefoneren - Basisfuncties
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Telefoneren – Basisfuncties Oproepen beantwoorden Uw toestel gaat standaard met één bepaald oproepsig- naal over: • Bij een interne oproep gaat uw toestel eenmaal per vijf seconden over (enkel, intern belritme). • Bij een externe oproep gaat uw toestel om de vijf seconden tweemaal kort achter elkaar over (dubbel, extern belritme).
Pagina 15: Omschakelen Op Handsfree Telefoneren
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Gesprek beëindigen. Luidspreker Toets indrukken. Lampje dooft. Verbreken Toets indrukken. Opmerkingen over handsfree telefoneren: • Laat uw gesprekspartner weten dat u handsfree te- lefoneert.
Pagina 16: Meeluisteren In Het Vertrek Tijdens Het Gesprek
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Meeluisteren in het vertrek tijdens het gesprek U kunt andere personen in het vertrek bij het gesprek betrekken. Laat uw gesprekspartner weten dat u de luidspreker hebt ingeschakeld. Voorwaarde: u voert een gesprek via de hoorn. Inschakelen: Luidspreker Toets indrukken.
Pagina 17: Gesprek Beëindigen
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Er wordt niet opgenomen of het toestel is bezet: Luidspreker Toets indrukken. Lampje dooft. Uw systeem kan ook zo geprogrammeerd zijn, dat u vóór het kiezen van het interne telefoon- nummer de toets "Intern" moet indrukken. Voor het kiezen van een extern telefoonnummer hoeft u dan geen netlijncode te kiezen (de auto- matische netlijnbelegging is dan ingeschakeld;...
Pagina 18: Microfoon In- En Uitschakelen
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Microfoon in- en uitschakelen Om te voorkomen dat uw gesprekspartner kan mee- luisteren, bijv. wanneer u even met een collega rugge- spraak wilt houden, kunt u de microfoon in de hoorn of de handsfree-microfoon in het toestel tijdelijk uitschake- len.
Pagina 19: Tweede Gesprekspartner Opbellen (Ruggespraak)
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Tweede gesprekspartner opbellen (ruggespraak) U kunt tijdens een gesprek een tweede gespreks- partner opbellen. Uw eerste gesprekspartner staat dan in de wachtstand. Bevestigen. ruggespraak? Tweede gesprekspartner opbellen. Terug naar uw eerste gesprekspartner: Bevestigen. terug naar wachtende? beëindigen en terug? Service Toets indrukken.
Pagina 20: Gesprek Doorverbinden
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Gesprek doorverbinden Als uw gesprekspartner nog met een andere collega wil spreken, kunt u het gesprek doorverbinden. Bevestigen. ruggespraak? Telefoonnummer van de gewenste collega invoeren. Gesprek eventueel aankondigen. Hoorn terugleggen op het toestel. > Selecteren en bevestigen.
Pagina 21: Oproepen Omleiden
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Oproepen omleiden Variabele oproepomleiding gebruiken U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestem- mingen) omleiden (bij ISDN-netlijnen en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie is omleiden naar een externe bestemming mogelijk). Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 (netwerk van centrales via het computernet- werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing...
Pagina 22: Omleiding Na Bepaalde Tijd (Cfnr) Gebruiken
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Als de functie Oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het opnemen van de hoorn een speciale kiestoon. Bij geactiveerde functie Inkomend DTMF- nakiezen (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u oproepen ook daarheen omleiden. Bestemmingen: fax = 870, nakiezen= 871, fax-nakiezen = 872.
Pagina 23: Oproepomleiding Binnen Het Netwerk Van De Netwerk-Exploitant/Msn-Nummer Omleiden (Niet Voor Usa)
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Als een omleiding na tijd is ingeschakeld, ver- schijnt na het opleggen van de hoorn op het dis- play even de indicatie "na tijd naar: <x>" . Oproepomleiding binnen het netwerk van de netwerk-exploitant/MSN-nummer omleiden (niet voor USA) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd en het netwerk deze dienst ondersteunt (raadpleeg de service-...
Pagina 24: Oproepomleiding Bij Telefoonuitval
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Oproepomleiding bij telefoonuitval Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u instellen dat oproe- pen worden omgeleid naar een interne of externe be- stemming, wanneer uw toestel uitvalt. Service Toets indrukken. Lampje licht op. >...
Pagina 25: Terugbelopdracht Gebruiken
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Terugbelopdracht gebruiken Als een gekozen interne gesprekspartner bezet is of zich niet meldt, kunt u een terugbelopdracht achterla- ten. Hierdoor hoeft u niet continu te proberen de ge- wenste gesprekspartner te bereiken. U wordt teruggebeld zodra, •...
Pagina 26 Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Weergegeven opdracht wissen: Bevestigen wissen? Opvragen beëindigen: > beëindigen? Selecteren en bevestigen. Service Toets indrukken. Lampje dooft. Luidspreker Toets indrukken. Lampje dooft.
Pagina 27: Telefoonnummers Voor Snelkiezen Onder Toets Opslaan
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Telefoonnummers voor snelkiezen on- der toets opslaan Onder toetsen van uw toestel of uitbreidingsterminal die standaard niet vast zijn voorgeprogrammeerd, kunt u nummers opslaan die u vaak gebruikt. Er kunnen externe en interne nummers worden opge- slagen, maar ook functies en procedures (meerdere be- dieningsstappen) pagina 63.
Pagina 28 Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: > Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers terug? worden gewist. Het systeem herkent automatisch of u een intern of een extern telefoonnummer wilt opslaan. Alleen bij interne telefoonnummers kunt u kiezen tus- sen "opslaan zonder LED"...
Pagina 29: Met Snelkiestoetsen Kiezen
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Met snelkiestoetsen kiezen Voorwaarde: u hebt onder een snelkiestoets of naam- toets een telefoonnummer opgeslagen pagina 27. Toets met opgeslagen telefoonnummer indrukken. Als het telefoonnummer zich op het tweede niveau be- vindt, eerst op "Shift" drukken. Ook tijdens een gesprek kunt u de snelkiestoets indrukken.
Pagina 30: Toestel Instellen
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Toestel instellen Volume oproepsignaal wijzigen In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken. Bevestigen. volume oproepsignaal? Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. Opslaan. Toon oproepsignaal wijzigen In de rusttoestand van het toestel een van de toetsen indrukken.
Pagina 31: Displaycontrast Instellen
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Displaycontrast instellen U kunt het displaycontrast in vier niveaus aan de lichtomstandigheden in de omgeving aanpassen. In de ruststand van de telefoon een van de toetsen in- drukken. > Selecteren en bevestigen. display-contrast Displaycontrast wijzigen (1 ... 4). De toetsen zo vaak in- drukken totdat het gewenste contrastniveau is inge- steld.
Pagina 32: Ontvangstvolume Wijzigen Tijdens Een Gesprek
Telefoneren – Basisfuncties Stap voor stap Ontvangstvolume wijzigen tijdens een ge- sprek U voert een gesprek. Volume instellen. Toetsen zo vaak indrukken totdat het gewenste volume is ingesteld. tegelijkertijd Opslaan. Hoek van het display aanpassen aan zitplaats U kunt de hoek van het display wijzigen. Stel het display zo in, dat u de displaymeldingen vanaf uw zitplaats goed kunt lezen.
Pagina 33: Telefoneren - Comfortfuncties
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Telefoneren – Comfortfuncties Oproepen beantwoorden Oproep voor collega gericht overnemen U hoort een ander toestel overgaan. Service Toets indrukken. Lampje licht op. > Selecteren en bevestigen 59=gerichte overname? Functiecode invoeren. Op het display verschijnt een opgeroepen toestel. evtl.
Pagina 34: Oproep Afwijzen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Oproep afwijzen Oproepen die u niet wilt beantwoorden, kunt u weigeren. De oproep wordt dan gesignaleerd op een ander daartoe aangewezen toestel (raadpleeg de servicetechnicus). De telefoon gaat over. Op het display verschijnt de naam of het telefoonnummer van de opbeller.
Pagina 35: Oproep Via Headset Beantwoorden
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Oproep via headset beantwoorden Bij optiPoint 420 economy kunt u deze functie niet gebruiken. Voorwaarde: Uw toestel gaat over. Bevestigen. beantwoorden? of Als toets "headset" is geprogrammeerd pagina 63: Toets indrukken. Lampje dooft. Gesprek beëindigen. Verbreken Toets indrukken.
Pagina 36: Oproepen Van De Deurtelefoon Aannemen/Deuropener Bedienen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Oproepen van de deurtelefoon aannemen/ deuropener bedienen Wanneer er een deurtelefoon is geïnstalleerd, kunt u vanaf uw toestel met bezoekers spreken via de deur- telefoon en de deuropener bedienen. Als u over de bevoegdheid beschikt om de deuropener vrij te geven (raadpleeg de servicetechnicus), kan een bezoeker de deur zelf openen door een code van vijf tekens in te voeren (bijv.
Pagina 37: Gesprek Overnemen Van Antwoordapparaat
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Deur openen met code (bij de deur): Na het drukken op de deurbel de code van vijf tekens invoeren (via DTMF-zendertje of via de cijfertoetsen van een toetsenbord). Afhankelijk van de instelling wordt het drukken op de deurbel wel of niet gesignaleerd. Deurvrijgave inschakelen: Service Toets indrukken.
Pagina 38: Kiezen/Opbellen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Kiezen/Opbellen En-bloc kiezen/ telefoonnummer corrigeren Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u het telefoonnummer intoetsen zonder dat het meteen gekozen wordt. U kunt het nummer dan zonodig nog corrigeren Gekozen wordt het nummer pas als u dat wilt. Intern: telefoonnummer intoetsen.
Pagina 39: Lijst Met Oproepen Gebruiken
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Lijst met oproepen gebruiken Wanneer u een interne of externe oproep niet hebt be- antwoord, wordt deze opgeslagen in een lijst met op- roepen. Ook beantwoorde oproepen kunnen worden opgesla- gen, hetzij handmatig door uzelf (interne en externe op- roepen) of automatisch (alleen externe oproepen, raad- pleeg de servicetechnicus).
Pagina 40 Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Extra informatie over de oproep opvragen Voorwaarde: u hebt de lijst met oproepen opgevraagd en de gewenste oproep wordt weergegeven (zwart vierkantje aan het begin van de regel). > Selecteren en bevestigen. extra informatie? Informatie over de naam, het telefoonnummer en tijd- stip van de oproep worden weergegeven.
Pagina 41: Verkort Kiezen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Verkort kiezen Met individuele en centrale verkorte kiesnummers kiezen Voorwaarde: u hebt individuele pagina 41 verkorte kiesnummers opgeslagen, de servicetechnicus heeft centrale verkorte kiesnummers opgeslagen. Service Toets indrukken. Lampje licht op. Bevestigen. 7=verkort kiezen? Functiecode invoeren.
Pagina 42 Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Eerst netlijncode en vervolgens extern telefoonnummer invoeren. Bevestigen. opslaan? Wanneer u een verkeerde toets ingedrukt hebt: > Selecteren en bevestigen. Alle ingevoerde cijfers terug? worden gewist. Bevestigen. volgende bestemming? > Selecteren en bevestigen. wijzigen? >...
Pagina 43: Uit Interne Telefoonboek Kiezen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Uit interne telefoonboek kiezen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), vindt u in het interne tele- foonboek alle interne telefoonnummers en centrale ver- korte kiesnummers waarvoor een naam is gedefinieerd. Voorwaarde: voor de in het systeem opgeslagen tele- foonnummers zijn namen gedefinieerd.
Pagina 44 Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap evtl. > Selecteren en steeds bevestigen. De laatste in- letter wissen? gevoerde letter (behalve de eerste) wordt gewist. Als u alle letters hebt gewist, wordt de eerste naam in het te- lefoonboek opnieuw weergegeven. evtl.
Pagina 45: Uit Telefoondatabank (Ldap) Kiezen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Uit telefoondatabank (LDAP) kiezen Indien ingesteld (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u telefoonboekgegevens in de LDAP-databank zoeken en vervolgens kiezen met het telefoonnummer van een ge- vonden deelnemer. Voorwaarde: de LDAP-zoekfunctie is in het systeem geprogrammeerd.
Pagina 46 Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Bevestigen. zoeken? De naam wordt gezocht. Dit kan enkele seconden duren. De resultaten worden weergegeven: Is er exact één contactpersoon gevonden, dan wordt deze getoond. Bevestigen. opbellen? Zijn er meerdere contactpersonen gevonden (max. 50), dan wordt de naam van de eerste contactpersoon ge- toond.
Pagina 47: Mailbox Gebruiken
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Mailbox gebruiken Als u de toets "mailbox" hebt geprogrammeerd pagina 63, licht het bijbehorende lampje op zodra er berichten voor u zijn binnengekomen. Op een aangesloten voicemail-systeem (bijvoorbeeld Entry Voice Mail) worden binnengekomen berichten eveneens gesignaleerd door het oplichten van het lamp- je naast de toets "mailbox".
Pagina 48: Discreet Gesprek Met Collega
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Discreet gesprek met collega Als dit is ingesteld (vraag servicetechnicus of systeem- beheerder), kunt u zichzelf in een actueel gesprek scha- kelen van een interne deelnemer die over een systeem- toestel met display beschikt. U kunt ongemerkt meeluisteren en kunt met de interne deelnemer spre- ken zonder dat de andere gesprekspartner u kan horen (discreet gesprek).
Pagina 49: Telefoonnummer (Clip) Toewijzen (Niet Voor Usa)
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Hoorn opnemen. U hoort de externe kiestoon. Voer een extern telefoonnummer in. Telefoonnummer (CLIP) toewijzen (niet voor USA) Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u gericht een bepaald nummer (doorkiesnummer) aan uw toestelaansluiting toewijzen voordat u een externe ver- binding tot stand brengt.
Pagina 50 Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Op het beeldscherm van de PC verschijnt de melding "Hoorn opnemen". Hoorn opnemen. Via uw toestel een nummer kiezen voor een ander toestel: Service Toets indrukken. Lampje licht op. > Selecteren en bevestigen. 67=kiezen voor ander? Functiecode invoeren.
Pagina 51: Tijdens Het Gesprek
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Tijdens het gesprek Tweede oproep gebruiken Wanneer u een telefoongesprek voert, blijft u bereik- baar. Een aankloptoon geeft aan dat er een tweede op- roep binnenkomt. U kunt deze tweede oproep negeren of aannemen. Als u de tweede oproep wilt aannemen, kunt u het eer- ste gesprek eerst beëindigen of het in de wachtstand plaatsen om het later weer voort te zetten.
Pagina 52: Tweede Oproep (Automatisch Aankloppen) Verhinderen/Toestaan
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Tweede oproep (automatisch aankloppen) verhinderen/toestaan Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u verhinderen/toe- staan dat tijdens een gesprek een tweede gesprek pagina 51 door automatisch aankloppen wordt ge- signaleerd. Service Toets indrukken.
Pagina 53: Gesprek Parkeren
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Gesprek parkeren U kunt tot 10 interne en/of externe gesprekken parkeren. Geparkeerde verbindingen kunnen op een an- der toestel weergegeven en teruggenomen worden. Op deze wijze kunt u bijvoorbeeld een gesprek op een ander toestel voortzetten. Voorwaarde: u voert een gesprek.
Pagina 54: Externe Gesprekken In De Wachtstand Plaatsen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Externe gesprekken in de wachtstand plaat- Als uw toestel van een wachtstand toets is voorzien pagina 63, kunt u externe gesprekken in de wacht- stand plaatsen. Op deze wijze kan iedere andere gebruiker het gesprek op de toegewezen lijn overnemen.
Pagina 55: Conferentie Voeren
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Conferentie voeren Bij een conferentieschakeling spreekt u met maximaal vier gesprekspartners tegelijkertijd. Daarbij kan het gaan om externe en interne gesprekspartners. Eerste gesprekspartner opbellen. > Selecteren en bevestigen. conferentie activeren? Tweede gesprekspartner opbellen. Conferentie aankon- digen.
Pagina 56: Conferentie Beëindigen (Door De Initiator)
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Deelnemers uit de conferentie verwijderen (door de initiator) Selecteren en bevestigen. De eerste deelnemer wordt weergegeven. Zo vaak bedienen totdat de gewenste deelnemer wordt bladeren? weergegeven. > Selecteren en bevestigen. dln. verwijderen? Conferentie verlaten >...
Pagina 57: Dtmf-Nakiezen/Toonkiezen Activeren
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap DTMF-nakiezen/toonkiezen activeren Voor de bediening van apparaten, zoals antwoordappa- raten of automatische info-diensten, kunt u tijdens de verbinding DTMF-signalen (TDK-tonen) versturen. Service Toets indrukken. Lampje licht op. > Selecteren en bevestigen 53=DTMF-nakiezen in? Functiecode invoeren. Met de toetsen "0"...
Pagina 58: Gesprekken Opnemen
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Gesprekken opnemen Mits ingesteld (informeer bij de servicetechnicus of de systeembeheerder), kunt u een gesprek dat u voert ook opnemen. Voorwaarde: u voert een gesprek, de toets "Opname" is geprogrammeerd pagina 63. Toets "Opname" indrukken. Lampje licht op. Zowel u als uw gesprekspartner horen een melding over de begonnen opname en - zolang de opname duurt - om de 15 sec.
Pagina 59: Na Intercom-Melding Aan Een Groep
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap ...na intercom-melding aan een groep Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u via de intercom pagina 47 een bestaand gesprek aan een groep van toestellen pagina 95 aankondigen. Wanneer een lid van de groep de intercom-melding aan- neemt, kunt u het gesprek dat in de wachtstand staat doorverbinden.
Pagina 60: Flash Op De Netlijn Geven
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Flash op de netlijn geven Om bepaalde diensten en functies via analoge netlijnen of andere communicatieplatforms te kunnen gebruiken (bijv. ruggespraak bij een satellietsysteem of diensten in het openbare telefoonnet), moet u, voordat u de func- tiecode of het toestelnummer invoert, eerst een flash- signaal op de analoge lijn geven.
Pagina 61: Als U Bestemmingen Niet Hebt Kunnen Bereiken
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Als u bestemmingen niet hebt kunnen bereiken .. Aankloppen – zich kenbaar maken Voorwaarde: u hebt een intern toestelnummer geko- zen en hoort de bezettoon. U wilt de opgeroepen per- soon dringend bereiken. Wacht (ca. 5 seconden) tot op het display de melding U klopt aan! "klopt aan!"...
Pagina 62: Nachtstand Gebruiken
Telefoneren – Comfortfuncties Stap voor stap Nachtstand gebruiken Wanneer deze functie ingeschakeld is, bijvoorbeeld tij- dens de middagpauze of na kantoortijden, dan worden alle binnenkomende externe oproepen direct omgeleid naar een bepaald intern toestel (nachtbestemming). De nachtbestemming kan door de servicetechnicus (= nachtstand standaard) of door u zelf (= nachtstand tij- delijk) worden vastgelegd.
Pagina 63: Functies, Procedures En Afspraken Opslaan
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Functies, procedures en afspraken opslaan Onder toetsen van uw toestel of uitbreidingsterminal die standaard niet vast zijn voorgeprogrammeerd, kunt u behalve nummers pagina 27 ook veel gebruikte functies of procedures (meerdere bedieningsstappen) opslaan.
Pagina 64 (niet bij HiPath 2000), oproep bijschak., shift-toets, UCD menu (beschikbaar in/uit, (afhandelen in/uit, nach- tbestemming in/uit), vrijgave MULAP conf.: Opgeslagen functie is niet ingeschakeld.
Pagina 65 Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap lijst met oproepen: Geen oproepen geregistreerd. Gemiste oproep(en) geregistreerd. tel.nr. (intern), snelkiestoets: Toestel is niet in gesprek. Toestel is in gesprek of de functie "Niet storen" is ingeschakeld. Knippert snel – u wordt opgeroepen, beantwoorden alstublieft.
Pagina 66 Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap aantal oproepen tonen: Er wacht geen enkele oproep. Knippert snel – oproepen wachten (bepaald aantal is overschreden). Knippert langzaam – oproepen wachten (bepaald aantal is bereikt). data I/O service: Geen verbinding met een applicatie. Actieve verbinding met een applicatie.
Pagina 67: Procedures (Bedieningsstappen) Onder Een Toets Programmeren
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Procedures (bedieningsstappen) onder een toets programmeren Telefoonnummers en functies waar verschillende be- dieningsstappen voor nodig zijn, kunt u onder een toets van uw telefoontoestel programmeren. Zo kan de functie "Kiezen voor een ander" pagina 50 inclusief de verder nog vereiste invoer (telefoonnum- mer van degene voor wie gekozen wordt + het te kie-...
Pagina 68 Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap evtl. > Selecteren en bevestigen om de automatische toetsla- toets-label? beling aan te passen. Voor meer informatie zie pagina 117. Bevestigen. beeindigen? > Selecteren en bevestigen. andere toets? De geprogrammeerde procedure kan met één druk op de toets worden gekozen.
Pagina 69: Afspraakfunctie
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Afspraakfunctie U kunt uw eigen toestel laten overgaan ter herinnering aan afspraken pagina 70. Daarvoor moet u het gewenste tijdstip van de oproep opslaan. Dit kan steeds voor de volgende 24 uur of voor een dagelijks terugkerende afspraak.
Pagina 70: Aan Een Afspraak Herinnerd Worden
Functies, procedures en afspraken opslaan Stap voor stap Aan een afspraak herinnerd worden Voorwaarde: u hebt een afspraak opgeslagen pagina 69. Het opgeslagen tijdstip is aangebroken. Het toestel gaat over. De tijd van de afspraak wordt afspraak om: weergegeven. Luidspreker Toets tweemaal indrukken.
Pagina 71: Verbindingskosten Controleren/Toewijzen
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Verbindingskosten controleren/ toewijzen Verbindingskosten voor uw toestel op- vragen (niet voor USA) Van het actuele gesprek: Na afloop van een gesprek worden standaard de kosten weergegeven op het display. Wanneer de kosten tijdens een gesprek continu moe- ten worden weergegeven, moet de servicetechnicus dit aanvragen bij de netwerk-exploitant.
Pagina 72: Verbindingskosten Voor Ander Toestel Opvragen (Niet Voor Usa)
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Verbindingskosten voor ander toestel opvragen (niet voor USA) Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u de verbindingskos- ten van andere toestellen (bijv. van een telefooncel) la- ten weergeven en ook afdrukken. Voorwaarde: u beschikt over een toets met de functie "kosten opvragen"...
Pagina 73: Met Kostenverrekening Opbellen
Verbindingskosten controleren/toewijzen Stap voor stap Met kostenverrekening opbellen De kosten van externe gesprekken kunt u aan bepaalde projecten toewijzen. Voorwaarde: voor u zijn projectcodes vastgelegd. Service Toets indrukken. Lampje licht op. > Selecteren en bevestigen 60=projectcode? Functiecode invoeren. Projectcode invoeren. evtl.
Pagina 74: Privacy/Veiligheid
Privacy/veiligheid Stap voor stap Privacy/veiligheid Oproepsignaal uit-/inschakelen Als u niet gestoord wilt worden, kunt u de functie "Op- roepsignaal uit" inschakelen. Oproepen worden dan al- leen gesignaleerd nog met één kort akoestisch oproep- signaal, via het display en door het knipperen van bijvoorbeeld een lijntoets.
Pagina 75: Nummerweergave Bij Het Opgeroepen Toestel Onderdrukken
Privacy/veiligheid Stap voor stap Nummerweergave bij het opgeroepen toestel onderdrukken U kunt voorkomen dat uw telefoonnummer of naam op het display van het toestel van uw externe gespreks- partner wordt weergegeven. Deze functie blijft actief tot u haar weer uitschakelt. >...
Pagina 76: Babyfoon
Privacy/veiligheid Stap voor stap Babyfoon U kunt een telefoontoestel als babyfoon gebruiken. Bij het toestel dat u in de te bewaken ruimte gebruikt, moet de functie eerst worden ingesteld. Als u dit toestel opbelt, wordt de verbinding met dit toestel direct tot stand gebracht en kunt u horen wat er in deze ruimte gebeurt.
Pagina 77: Anonieme Oproepers Identificeren - "Vangen" (Dienst Mcid, Niet Voor Usa)
Privacy/veiligheid Stap voor stap Anonieme oproepers identificeren – "Vangen" (dienst MCID, niet voor USA) U kunt bij ISDN ongewenste externe oproepers laten identificeren (ISDN-dienst MCID). Het telefoonnummer van de oproeper kan tijdens het gesprek of tot maxi- maal 30 seconden daarna worden vastgehouden. U mag hierbij de hoorn niet neerleggen.
Pagina 78: Toestel Tegen Misbruik Blokkeren
Privacy/veiligheid Stap voor stap Toestel tegen misbruik blokkeren U kunt voorkomen, dat onbevoegden uw toestel en het elektronisch telefoonboek tijdens uw afwezigheid ge- bruiken. Voorwaarde: u hebt een persoonlijke PIN-code gedefi- nieerd pagina 80. Codeslot in-/uitschakelen: > Selecteren en bevestigen. codeslot in? >...
Pagina 79: Ander Toestel Beveiligen Tegen Telefoonmisbruik
Privacy/veiligheid Stap voor stap Ander toestel beveiligen tegen tele- foonmisbruik Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u andere toestellen af- sluiten en weer vrijgeven om telefoonmisbruik te voor- komen. Wanneer een gebruiker zijn telefoontoestel heeft afgesloten en hij de bijbehorende toestelcode vergeten is, kunt u met deze functie zijn toestel weer vrijgeven.
Pagina 80: Persoonlijke Pin-Code Opslaan
Privacy/veiligheid Stap voor stap Persoonlijke PIN-code opslaan Om de functies • Telefoon tegen misbruik te beschermen pagina 78 • Ander toestel te gebruiken als uw eigen pagina 84 te kunnen gebruiken, moet u een pincode invoeren die u zelf kunt opslaan. Service Toets indrukken.
Pagina 81: Overige Functies Gebruiken
Overige functies gebruiken Stap voor stap Overige functies gebruiken Info (bericht) zenden U kunt naar afzonderlijke gebruikers of aan gebruikers- groepen met een systeemtoestel korte tekstberichten (info-teksten) verzenden. Op systeemtelefoons zonder display (bijvoorbeeld: optiPoint 500 entry), ISDN-, puls- of toonkiestelefoons worden verstuurde infoteksten als terugbelwens opge- slagen.
Pagina 82: Verzonden Info Wissen/Weergeven
Overige functies gebruiken Stap voor stap Verzonden info wissen/weergeven > Selecteren en bevestigen. verzonden infos? Functiecode invoeren. > Volg de aanwijzingen op het display. Info-teksten die aan groepen werden verzonden, kunnen alleen door de zender worden gewist. Infoteksten beantwoorden Op het display verschijnt "infos ontvangen:" en het aantal.
Pagina 83: Bericht/Antwoordtekst Achterlaten
Overige functies gebruiken Stap voor stap Bericht/antwoordtekst achterlaten Voor interne oproepers, die u tijdens uw afwezigheid wilt bereiken, kunt u berichten/antwoordteksten achter- laten op het display van uw toestel. Bij een oproep verschijnt deze melding op het display van het toestel van de oproeper. >...
Pagina 84: Aantal Wachtende Oproepen Opvragen/Overbelastingsindicatie
Overige functies gebruiken Stap voor stap Aantal wachtende oproepen opvra- gen/overbelastingsindicatie Als u beschikt over een toets voor de functie "aantal oproepen tonen" pagina 63, kunt u het aantal wachtende externe oproepen op het display la- ten weergeven. Toets voor wachtende oproepen indrukken. Als u al een gesprek voert en het aantal wachtende op- roepen een drempel overschrijdt die door de service- technicus is vastgelegd (overbelasting), wordt dit aan-...
Pagina 85: Ander Toestel Gedurende Langere Tijd Als Eigen Toestel Gebruiken (Mobility)
Overige functies gebruiken Stap voor stap Ander toestel gedurende langere tijd als eigen toestel gebruiken (Mobility) Als uw systeem hiervoor is geprogrammeerd, kunt u een willekeurig optiPoint 420 gebruiken alsof het uw ei- gen toestel is. Al uw instellingen (bijv. geprogrammeer- de toetsen) worden samen met uw telefoonnummer overgenomen.
Pagina 86: Info Bij Ontvangst Van Een Fax-Bericht/Bericht Op Antwoordapparaat
Overige functies gebruiken Stap voor stap Info bij ontvangst van een fax-bericht/ bericht op antwoordapparaat Wanneer op uw systeem een faxapparaat of een ant- woordapparaat is aangesloten en u hebt een vrije toets met de functie "info bij ontvangst fax" geprogrammeerd pagina 63, licht deze toets op zodra u een fax of een bericht hebt ontvangen.
Pagina 87: Functies Voor Een Ander Toestel Activeren
Overige functies gebruiken Stap voor stap Functies voor een ander toestel activeren Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u de volgende functies voor andere toestellen in- of uitschakelen (functies voor een ander): • Niet storen: functiecode 97 / #97 pagina 74 •...
Pagina 88: Systeemfuncties Vanuit Een Externe Locatie Activeren/Deactiveren Disa (Direct Inward System Access)
Overige functies gebruiken Stap voor stap Systeemfuncties vanuit een externe locatie activeren/deactiveren DISA (Direct Inward System Access) Als uw toestel hiervoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u vanuit een externe locatie – net als een interne gebruiker – via uw systeem uitgaan- de externe verbindingen tot stand brengen.
Pagina 89 Overige functies gebruiken Stap voor stap Wacht tot u de ononderbroken kiestoon hoort (toestel evt. omschakelen op toonkiezen), vervolgens het u toegewezen interne toestelnummer en de bijbehorende persoonlijke PIN-code invoeren. Code invoeren (alleen noodzakelijk indien geprogram- meerd). Op de kiestoon wachten en de functiecode invoeren, bijv.
Pagina 90: Functies Kiezen In Het Isdn-Net Via Codes (Keypad-Kiezen)
Welke ISDN-functies in uw land per code kunnen worden opgeroepen, kunt u navragen bij uw net- werkaanbieder. Siemens is niet aansprakelijk voor eventuele schade of kosten die het gevolg zijn van misbruik of foutieve bediening (bijv. misbruik van ge- sprekskosten).
Pagina 91: Aangesloten Computers En De Bijbehorende Programma's Besturen
Overige functies gebruiken Stap voor stap Aangesloten computers en de bijbeho- rende programma's besturen / telefoon data-faciliteiten (alleen bij HiPath 3500/3550/3700/3750/3800) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u met uw toestel aan- gesloten computers en de bijbehorende programma's besturen, bijvoorbeeld hotelservices of informatiesyste- men.
Pagina 92: Met Pc-Applicaties Via Csta-Interface Communiceren
Overige functies gebruiken Stap voor stap Met PC-applicaties via CSTA-interface communiceren Indien geconfigureerd (raadpleeg het servicepersoneel of de beheerder), kunt u via uw telefoon met PC-appli- caties communiceren (CSTA = Computer Supported Telecommunications Applications). U stuurt informatie naar de applicatie en ontvangt informatie van de appli- catie terug, bijv.
Pagina 93: Schakelaar In/Uit (Niet Bij Hipath 2000)
Overige functies gebruiken Stap voor stap Schakelaar in/uit (niet bij HiPath 2000) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u via schakelaars (re- lais; maximaal 4) voorzieningen bedienen, bijv. een deuropener. Afhankelijk van de programmering worden de schake- laars in- en uitgeschakeld of ingeschakeld en automa- tisch (na een bepaalde tijd) uitgeschakeld.
Pagina 94: Personenzoekinstallatie (Niet Voor Usa)
Overige functies gebruiken Stap voor stap Personenzoekinstallatie (niet voor USA) Als uw systeem voorzien is van een personenzoekin- stallatie PZI (raadpleeg de servicetechnicus) kunt u per- sonen via kleine ontvangers laten opzoeken. De pocketontvanger maakt de gezochte persoon ken- baar, dat u hem wilt spreken. De gezochte persoon kan vervolgens het dichtstbijzijnde telefoontoestel opzoe- ken en zich melden.
Pagina 95: Overige Team-Functies
Overige Team-functies Stap voor stap Overige Team-functies In/uit groepsschakeling Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), behoort u tot één of meer- dere toestelgroepen die via groepsschakelings- of groepsoproepnummers bereikbaar zijn. Inkomende oproepen worden op volgorde van binnen- komst (= groepsschakeling) of tegelijkertijd (= groepsoproep) op alle toestellen van de groep gesig- naleerd tot de oproep wordt beantwoord door een van...
Pagina 96 Overige Team-functies Stap voor stap U behoort tot een groepsschakeling of een groeps- oproep: > Selecteren en bevestigen. uit groepsschak.? > in groepsschak.? Functiecode voor "uit" of "in" de groepsschakeling invoe- ren. Toets "groepsschakeling in/uit" indrukken. U behoort tot verscheidene groepen of tot een groep met lijntoetsen (ook chef/secretaresse): >...
Pagina 97: Oproep Voor Collega In Team Overnemen
Overige Team-functies Stap voor stap > Selecteren en bevestigen. #=alle groepen uit? De oproep voor alle groepen/lijnen wordt uitgeschakeld. Code voor "alle groepen uit" invoeren. > Selecteren en bevestigen. *=alle groepen in? De oproep voor alle groepen/lijnen wordt ingeschakeld. Code voor "alle groepen in" invoeren. Als u de oproep hebt ingeschakeld voor een an- dere groep/lijn of de oproep hebt uitgeschakeld voor alle groepen/lijnen waarvan u deel uitmaakt,...
Pagina 98: Oproep Bijschakelen
Overige Team-functies Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw toestel op maximaal vijf ande- re interne toestellen laten overgaan. Degene die de op- roep als eerste beantwoordt, krijgt het gesprek. Als uw toestel is aangesloten op de HiPath 5000 (netwerk van centrales via het computernet- werk), zijn speciale aanwijzingen van toepassing pagina 113!
Pagina 99: Oproepverdeling (Ucd)
Overige Team-functies Stap voor stap Oproepverdeling (UCD) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), behoort u tot een groep van toestellen (agenten), waarheen oproepen worden ver- deeld (UCD: Universal Call Distribution). Een binnenkomende oproep wordt altijd aan de agent doorgegeven die het langste geen oproep heeft ontvangen.
Pagina 100 Overige Team-functies Stap voor stap Afhandeltijd starten/inschakelen: Als u ongestoord het laatste beantwoorde gesprek wilt afhandelen, kunt u een afhandeltijd starten/inscha- kelen. Uw toestel wordt gedurende een vooraf gepro- grammeerde tijd of tot het tijdstip waarop u zich terug- meldt uit de UCD geschakeld. Service Toets indrukken.
Pagina 101: Team/Chef/Secretaresse Met Lijntoetsen
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Team/chef/secretaresse met lijn- toetsen Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), maakt uw toestel deel uit van een Team van toestellen, waarvoor speciale toetsen zijn geprogrammeerd: • Lijntoetsen (MULAP toetsen) • Snelkiestoetsen •...
Pagina 102: Oproepen Op Lijntoetsen Beantwoorden
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepen op lijntoetsen beantwoorden Voorwaarde: uw toestel gaat over en/of de lijntoets knippert snel. evtl. Snel knipperende lijntoets indrukken. Bij een lijn die automatisch aan u wordt toegewezen, is dit niet nodig. Als u de hoorn opneemt of de toets "luid- spreker"...
Pagina 103: Afwisselend Telefoneren Op Meerdere Lijnen
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Terugnemen: Langzaam knipperende lijntoets indrukken. Afwisselend telefoneren op meerdere lijnen Voorwaarde: u voert een gesprek via de lijn van uw groep. Een andere lijntoets knippert. Knipperende lijntoets indrukken. De eerste gespreks- partner wacht op de andere lijn. Langzaam knipperende lijntoets indrukken.
Pagina 104: Oproepen Omleiden Voor Lijnen
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepen omleiden voor lijnen U kunt interne en/of externe oproepen direct naar verschillende interne of externe toestellen (bestem- mingen) omleiden (een externe bestemming is bij ISDN en een hiervoor geschikte systeemconfiguratie mogelijk). Als u een oproepomleiding voor een lijn activeert, is dit voor deze lijn van toepassing voor alle lijntoetsen van uw groep.
Pagina 105 Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepomleiding uitschakelen: Service Toets indrukken. Lampje licht op. > Selecteren en bevestigen. #501=oml. MULAP uit? ride Functiecode invoeren. Gewenste lijntoets indrukken. Gewenste lijnnummer invoeren. Indien aanwezig. Toets "omleiding MULAP" indrukken. Als voor een lijn een oproepomleiding is ingeschakeld, dan klinkt bij het beleggen een speciale kiestoon.
Pagina 106: Snelkiestoetsen Gebruiken
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Snelkiestoetsen gebruiken Ieder Team-toestel beschikt over een snelkiestoets voor de andere Team-toestellen. Ieder Team-toestel kan dus ieder ander Team-toestel di- rect, met één druk op de toets, bereiken. Betekenis van meldingen via lampjes m.b.t. snelkiestoetsen: Het lampje van de snelkiestoets is uit –...
Pagina 107: Bestaand Gesprek Doorverbinden
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Bestaand gesprek doorverbinden Snelkiestoets indrukken; eventueel gesprek aankondigen. Verbreken Hoorn opleggen of toets indrukken. Oproep voor ander Team-toestel be- antwoorden De knipperende "snelkiestoets" of de "lijntoets" indrukken. Hoorn opnemen. of Bij opgelegde hoorn: handsfree telefoneren (niet moge- lijk bij optiPoint 420 economy/economy plus).
Pagina 108: Oproepen Direct Naar Chef Omschakelen (Alleen In Team Chef/Secretaresse)
Team/chef/secretaresse met lijntoetsen Stap voor stap Oproepen direct naar chef omschakelen (alleen in Team chef/secretaresse) De oproepen voor de chef worden in principe alleen op het secretaressetoestel akoestisch gesignaleerd. U kunt de akoestische signalering echter zo instellen, dat de oproepen alleen nog op het cheftoestel resp. op het toegewezen tweede toestel worden gesignaleerd.
Pagina 109: Toestel Controleren
Toestel controleren Stap voor stap Toestel controleren Functionaliteit controleren U kunt het functioneren van uw toestel controleren. Voorwaarde: het toestel bevindt zich in de rust- toestand. Service Toets indrukken. Lampje licht op. > Selecteren en bevestigen. 940=toesteltest? qmhd Functiecode invoeren. Is alles in orde, dan •...
Pagina 110: Speciale Functies In Het Lan (Pc-Netwerk)
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) Als uw toestel is geïntegreerd in een HiPath 5000 -om- geving, dan is een aantal HiPath 2000/HiPath 3000-sy- stemen via een LAN (Local Area Network, bijv. een be- drijfsnetwerk) met elkaar verbonden. U telefoneert via het LAN (PC-netwerk).
Pagina 111: Oproepomleiding In-/Uitschakelen
21 voor uw toestel in-/uit- schakelen. > Selecteren en bevestigen. DISA intern? Functiecode invoeren. (DISA-) nummer van de HiPath 2000/HiPath 3000 invoe- ren, waarop uw toestel is aangesloten. Invoer bevestigen. (DISA-) nummer van uw toestel invoeren. Invoer bevestigen. Inschakelen: >...
Pagina 112: Nachtstand Gebruiken
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) Stap voor stap Nachtstand gebruiken Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u ook toestellen van andere HiPath 2000/HiPath 3000-communicatieplat- forms definiëren als nachtbestemming pagina 62. > Selecteren en bevestigen.
Pagina 113: Oproep Bijschakelen
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) Stap voor stap Oproep bijschakelen U kunt oproepen voor uw toestel ook op externe toe- stellen of op toestellen van andere HiPath 2000/ HiPath 3000-communicatieplatforms laten signaleren pagina 98. Toestellen voor de oproepbijschakeling opslaan: Service Toets indrukken.
Pagina 114: Schakelaars Bedienen (Niet Bij Hipath 2000)
Speciale functies in het LAN (PC-netwerk) Stap voor stap Schakelaars bedienen (niet bij HiPath 2000) Als het systeem hiervoor is geprogrammeerd (raad- pleeg de servicetechnicus), kunt u ook schakelaars pagina 93 van andere HiPath 3000-communicatie- platforms bedienen. > Selecteren en bevestigen.
Pagina 115: Deur Openen
> Selecteren en bevestigen. DISA intern? Functiecode invoeren. (DISA-) nummer van de HiPath 2000/HiPath 3000 invoe- ren, waarvan de deuropener moet worden bediend. Invoer bevestigen. (DISA-) nummer van het toestel invoeren, waarmee u de deuropener bedient. Invoer bevestigen.
Pagina 116: Afwijkende Display-Indicaties (Hipath 4000-Omgeving)
Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving) Stap voor stap Afwijkende display-indicaties (HiPath 4000-omgeving) Afhankelijk van de systeemconfiguratie kunnen func- ties in het display anders worden weergegeven dan in dit document beschreven. In de volgende tabel vindt u een overzicht van deze functies en de menu’s waaronder ze te vinden zijn: Menu Functie Beschrijving...
Pagina 117: Toetsopschriften Wijzigen
Toetsopschriften wijzigen Stap voor stap Toetsopschriften wijzigen Bij het programmeren van een functietoets hebt u de mogelijkheid het standaardopschrift naar wens aan te passen en een reeds aangepast opschrift weer te wijzi- gen in het standaardopschrift. Het wijzigen van het toetsopschrift is mogelijk wanneer u onder een toets een •...
Pagina 118: Tekstinvoer Via Het Toestel
Tekstinvoer via het toestel Stap voor stap Tekstinvoer via het toestel In de volgende situaties kunt u tekst (alfanumerieke te- kens) vanaf het toestel invoeren: • Bij het programmeren onder een toets van een – Telefoonnummer pagina 27 – Functie pagina 63 –...
Pagina 119: Opschriften, Documentatie En Accessoires
Documentatie Deze gebruiksaanwijzing vindt u als PDF-bestand ook op internet onder http://www.siemens.com/hipath of op uw CD-ROM (raadpleeg de servicetechnicus) als HTML - en PDF- bestand. Om de gebruiksaanwijzing als PDF-bestand te kunnen bekijken of te prin- ten hebt u een PC nodig waarop de gratis software Acrobat Reader van Adobe is geïnstalleerd.
Pagina 120: Accessoires
Opschriften, documentatie en accessoires Accessoires Met de volgende accessoires kunt u de toestellen aanpassen aan uw ei- gen behoeften. De optiPoint-adapters zijn modules die in de adapterslots aan de onderkant van optiPoint kunnen worden ingestoken. optiPoint self labeling key module: uitbreidingsconsole met 13 vrij programmeerbare toetsen en automati- sche toetsbeschrifting.
Pagina 121: Vraagbaak
Vraagbaak Vraagbaak Onderhoud van het toestel • Maak het toestel alleen schoon met een vochtige of antistatische doek. Gebruik nooit een droge doek. • Maak sterk vervuilde toestellen schoon met verdunde, neutrale schoonmaakmiddelen, bijv. afwasmiddel. Verwijder het schoonmaak- middel vervolgens geheel met een vochtige doek (uitsluitend water). •...
Pagina 122: Reageren Op Foutmeldingen Op Het Display
Vraagbaak Stap voor stap Reageren op foutmeldingen op het display Mogelijke oorzaak verkeerde invoer Telefoonnummer is niet correct. Mogelijke reactie Correct telefoonnummer invoeren. Mogelijke oorzaak niet geautoriseerd Geblokkeerde functie opgeroepen. Mogelijke reactie Autorisatie voor de functie aanvragen bij de servicetech- nicus.
Pagina 123: Contactpersoon Bij Problemen
Vraagbaak Stap voor stap Mogelijke eerste oorzaak: conflict met andere laag Wanneer "andere laag wissen" in het menu wordt weer- gegeven: U hebt geprobeerd onder een toets die al dubbel is ge- programmeerd (bijv. extern telefoonnummer) een func- tie of intern telefoonnummer met LED-indicatie op te slaan.
Pagina 124: Trefwoordenregister
Trefwoordenregister Trefwoordenregister CE-markering ..........3 CE-merk ............3 Centraal codeslot ........79 Centraal verkort kiezen ......41 CFNR ............22 Aankloppen ..........61 Chef/secretaresse-functies ....101 aannemen ..........51 Codeslot zonder toon ..........52 centraal ............ 79 Aankloptoon in/uit ........52 voor een toestel ........
Pagina 125 Trefwoordenregister HiPath 5000 deur openen .......... 115 Faxontvangst-info ........86 groepsoproep ........110 Flash op netlijn ........... 60 groepsschakeling ......... 110 Foutmeldingen ......... 122 nachtstand ..........112 Functiecode ..........11 oproep bijschakelen ......113 Functies oproepomleiding in-/uitschakelen ..111 onder toets programmeren ....
Pagina 126 Trefwoordenregister Keypad-kiezen Nachtstand ..........90 ..........62 Kiezen Nakiezen ............57 intern/extern automatisch ..........16 ..........41 met nummerherhaling Netlijn ......17 ............16 met nummerkiezer Netlijn reserveren ........ 49 ........48 met opgelegde hoorn Netlijnbelegging automatisch ......16 ....17 met snelkiestoetsen Netlijncode ......
Pagina 127 Trefwoordenregister Oproepsignaal uit ........74 Oproepverzoek ........... 39 Team met lijntoetsen ......101 Opschakelen ..........61 Telefoneren met headset ......35 Opschriften voor toetsenvelden ..9, 119 Telefoon data-faciliteiten ......91 OptiPoint adapter ........120 Telefoonboek intern ........43 Overbelastingsindicatie ......
Pagina 128 Trefwoordenregister .............. 99 Vangen ............77 Variabele oproepomleiding ....... 21 Veiligheid ............. 74 Verbinding tot stand brengen automatisch ..........48 Verbindingskosten voor ander toestel ........71 voor uw toestel ........71 Verdelen van oproepen ......99 Verkort kiezen centraal ............ 41 individueel opslaan .........
Pagina 129: Overzicht Van Functies En Codes (Alfabetisch)
Overzicht van functies en codes (alfabetisch) Overzicht van functies en codes (alfabetisch) De onderstaande tabel bevat de mogelijke functies, zoals op het display aangeboden. Als het systeem daarvoor is geprogrammeerd (raadpleeg de servicetechnicus), kunt u de func- ties interactief (kiezen en bevestigen), via het service-menu (selecteren en bevestigen of functiecode) of via de functietoetsen starten.
Pagina 130 Overzicht van functies en codes (alfabetisch) ... via het ... via Functies ... inter- service-menu functie- (=displaymelding) actief Service toets < > < > Code deurvrijgave in deurvrijgave uit DISA DISA intern discreet gesprek doorverbinden DTMF-nakiezen in en-bloc kiezen flash op netlijn functies resetten functies v.
Pagina 131 Overzicht van functies en codes (alfabetisch) ... via het ... via Functies ... inter- service-menu functie- (=displaymelding) actief Service toets < > < > Code lijn terugnemen lijst met oproepen # 82 tel. nr. opslaan makelen microfoon uit microfoon in # 52 Mobile Logon 9419...
Pagina 132 (niet voor USA) projectcode ruggespraak terug naar wachtende beëindigen en terug doorverbinden/overnemen schakelaar in (niet bij HiPath 2000) schakelaar uit (niet bij HiPath 2000) shift taalkeuze tel. data facil. tel.nr. toewijzen (niet voor USA) telefoonboek terugbellen...
Pagina 133 Overzicht van functies en codes (alfabetisch) ... via het ... via Functies ... inter- service-menu functie- (=displaymelding) actief Service toets < > < > Code aanmelden afmelden # 401 beschikbaar niet beschikbaar # 402 afhandelen in afhandelen uit # 403 nachtbestem.
Pagina 134 De beschreven functies zijn alleen van toepassing, voor zover ze bij het Bestelnr.: A31003-H1012-C133-12-5419 afsluiten van de overeenkomst uitdrukkelijk zijn overeengekomen. De gebruikte merken zijn eigendom van Siemens AG of van de respec- Levering en technische wijzigingen voorbehouden. tievelijke eigenaren.

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Hipath 3000 Hipath 5000 Optipoint 420 economy Optipoint 420 economy plus Optipoint 420 standard Optipoint self labeling key module

Siemens HiPath 2000 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor Siemens HiPath 2000

Samenvatting van Inhoud voor Siemens HiPath 2000

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Inhoudsopgave