6
Kenmerken van het programma
Kenmerken van het
programma
Met het programmapakket "Forum Hotel" wordt de Forum 500 /
Forum 5000 uitgebreid met de volgende kenmerken:
Alle kamers van het hotel worden weergegeven in een
kameroverzicht en kunnen daar door de receptionisten worden
beheerd. Het kameroverzicht bevat informatie over de actuele
status van de kamer ("bezet", "vrij", "te reinigen"). Deze
functie is alleen beschikbaar in de volledige versie van het
programmapakket.
De receptionisten melden de gasten in het programma bij het
systeem aan en af ("check-in" en "check-out").
Met een receptietelefoon kan het beheer van de kamers en de
gasten makkelijk worden uitgevoerd via een speciaal Hotel-
menu. Als receptietelefoon kan een Forum Phone 530/535 of
een Forum Phone 520/525 worden gebruikt.
Op de receptietelefoon kan voor elke kamer een eigen
functietoets worden ingesteld. Via deze toets kunnen de
medewerkers aan de receptie de status van de kamer wijzigen.
Elke hotelkamer kan worden uitgerust met een kamertelefoon.
Als kamertelefoon kunnen willekeurige toestellen worden
gebruikt: snoergebonden en snoerloze systeemtelefoons van
de productfamilie Forum Phone, DECT-GAP/CAP-telefoons,
ISDN-telefoons en analoge telefoons.
De systeembeheerder kan de functionaliteit van de
kamertelefoons voor de gasten beperken tot de gewenste
omvang. Hierbij wordt het van de Forum 500 / Forum 5000
bekende principe van de toewijzing van bevoegdheden aan
gebruikersgroepen toegepast, d.w.z. dat voor hotelgasten
nieuwe gebruikersgroepen met individuele rechten kunnen
worden ingevoerd. Wijzigingen aan een bestaande
gebruikersconfiguratie zijn dus niet vereist.
Forum Hotel