Pagina 1 Belgacom Forum™ en Forum™ 5000 Forum Free 585 Gebruiksaanwijzing...
Pagina 2: Welkom Bij Belgacom
Welkom bij Belgacom Hartelijk dank dat uw keuze op een product van Belgacom is gevallen. Ons product staat voor de hoogste kwaliteitseisen, gepaard aan een hoogwaardig design. Forum Free 585 Deze gebruiksaanwijzing begeleidt u tijdens het gebruik van uw Forum Free 585 en beantwoordt alle belangrijke vragen. Mocht u...
Pagina 3: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Forum Free 585 Algemeen Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk ....8 Verklarende woordenlijst ......8 Andere documenten .
Pagina 4 Displayaanduidingen, toetsen en symbolen Aanduidingen op het display ..... . 25 Symbolen op het display ......26 Informatieregel/tekstregels .
Pagina 5 Least Cost Routing (LCR)......43 Nummerpresentatie ......43 Gesprekken in de wachtrij .
Pagina 6 Kiezen uit het telefoonboek Het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ..80 Menu “telefoonboek”......81 Verkort kiezen .
Pagina 7 Index Technische ondersteuning voor uw Forum®-telefooncentrale...
Pagina 9: Forum Free
Eigenschappen en programmafuncties kunnen op het toestel zelf of net zo gemakkelijk met de Configurator van de Forum 500 / Forum 5000 worden ingesteld. De Forum Free 585 is geschikt voor gebruikt op kantoor, in de openlucht en in stoffige omgevingen.
Pagina 10: Bevoegdheid Is Absoluut Noodzakelijk
Algemeen Bevoegdheid is absoluut noodzakelijk De meeste in deze handleiding vermelde eigenschappen kan u alleen gebruiken als u over de vereiste bevoegdheid beschikt. Uw systeembeheerder stelt de bevoegdheden tijdens de configuratie van het communicatiesysteem de bevoegdheden in. Wendt u zich tot hem als u vragen hebt over de verschillende eigenschappen of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken.
Pagina 11: Veiligheidstips
Algemeen Veiligheidstips Gebruik dit product alleen in landen waar de bevoegde overheids- dienst een gebruiksvergunning heeft verleend. Het toestel voldoet aan veiligheidsklasse IP54 volgens IEC 529 / EN 60 529 (bescherming tegen stof en spatwater). Neem bij het opstellen, aansluiten en bedienen van de tele- foon absoluut de volgende instructies in acht: De handset mag niet in explosiegevaarlijke omgevingen worden gebruikt.
Pagina 12 Algemeen Studies hebben aangetoond dat in bepaalde gevallen medische apparaten beïnvloed kunnen worden door ingeschakelde draagbare telefoons (DECT). Neem bij het gebruik van draagbare telefoons in medische instituten daarom steeds de desbetreffende bepalingen van de instituten in acht. In de regel zijn andere elektronische toestellen beschermd tegen hoogfrequente straling.
Pagina 13: Uitrusting Van Uw Telefoon
Gebruik van de telefoon Algemeen Met de Forum Free 585 heeft u een draadloze telefoon voor het gebruik aan het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 gekocht. Naast de comfortabele softkey-besturing ter ondersteu- ning van de systeemfuncties, beschikt de telefoon over een groot aantal eigenschappen die het telefoneren gemakkelijker maken.
Pagina 14: Gebruik
(weergave van het nummer op het display, weergave van verbindingskosten) die uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 in combinatie met uw handset aanbiedt, staan eventueel niet ter beschikking met communicatiesystemen van andere fabrikanten.
Pagina 15: Meer Opmerkingen
Installatie Meer opmerkingen Door de digitale transmissie in de gebruikte frequentieband kun- nen - afhankelijk van de omgeving - ook binnen de reikwijdte dead spots optreden. In dit geval kan de verbindingskwaliteit als gevolg van meerdere korte transmissieonderbrekingen lijden. Door een klein beetje te bewegen kan u de dead spot ontwijken, waardoor opnieuw de normale transmissiekwaliteit wordt bereikt.
Pagina 16: Als Uw Handset Nog Niet Gemonteerd Is
Installatie Als uw handset nog niet gemonteerd is Als u de handset niet volledig gemonteerd ontvangt, moet u: de MEM-card aanbrengen (zie pagina 15), de accu aanbrengen (zie pagina 16) en eventueel nog de beschermfolie van het display aftreken. Uw systeembeheerder moet de handset aanmelden bij uw telefooncentrale.
Pagina 17: Mem-Card Aanbrengen
Installatie MEM-card aanbrengen Als de MEM-card nog niet in het toestel zit of verwisseld moet worden, gaat u als volgt te werk: Druk eerst de kleine MEM-card met de vinger uit het grotere frame. MEM-card in de Forum Free 585 Duw de MEM-card met de korte zijde onder de bevestigingsclips (a) in het MEM-card-vak (1).
Pagina 18: Accu Aanbrengen
Installatie Accu aanbrengen Schuif de accu in de behuizing (1) Duw de accu aan de grendelzijde omlaag tot deze hoorbaar vastklikt (2). Accu aanbrengen Accu verwijderen Plaats de handset met het display omlaag op een vlakke ondergrond. Druk de grendel in (1) en til tegelijkertijd de accu op (2). Accu verwijderen Laadstation opstellen Opstelplaats...
Pagina 19: Handset Laden
Installatie Gebruik voor uw laadstation een slipvaste onderlaag, vooral bij nieuwe of met verzorgingsmiddelen behandelde meubels. Lakken of verzorgingsmiddelen kunnen stoffen bevatten die de rubber- voetjes van uw laadstation laten verweken, waardoor deze even- tueel ongewenste sporen achterlaten. Gebruik voor het laadstation “Comfort Charger” alleen de meege- leverde adapter met het nr.
Pagina 20: Reserveaccu's Laden
Installatie Reserveaccu’s laden Met het laadstation “Comfort Charger” kunt u de reserveaccu tegelijk met de handset opladen. Klap het laadstation “Comfort Charger” open (1). Plaats de reserveaccu correct in het accuvak (2). De LED onderaan op het laadstation schakelt om van groen op rood en geeft op die manier aan dat de accu correct geplaatst is en geladen wordt.
Pagina 21 Installatie 14 uur lang in het laadstation om de accu volledig op te laden. Uw kunt uw handset permanent in het laadstation laten staan. De accu kan niet overladen worden. U kan de accu rustig uit de handset nemen als u gedurende lan- gere tijd niet telefoneert, bv.
Pagina 22: Headset Aansluiten / Gebruiken
Installatie Laadwaarschuwing Als de accucapaciteit bijna verbruikt is, knippert het accusymbool op het display. Als u net in gesprek bent, heeft u nog maximaal 3 minuten tijd voor de handset wordt uitgeschakeld. Als u geen gesprek voert en de handset zich niet op het laadstation bevindt, verschijnt op het display “Accu leeg”.
Pagina 23: Riemclip
Installatie Als u een oproep krijgt, rinkelt de handset. Alle functies werken zoals gewoonlijk. Om het volume van de hoorn te veranderen, houdt u de pijltjestoetsen bovenaan of onderaan ingedrukt (zie Volume instellen vanaf pagina 39). Informatie over het gebruik van headsets Als u deze headset ook in combinatie met andere toestellen gebruikt, kunne zeer luide hoor-/waarschuwingssignalen eventu- eel gehoordschade veroorzaken (akoestische schok).
Pagina 24: In Gebruik Nemen
DECT-bereiken. Achtergrondinformatie Inboeken Op de Forum 500 / Forum 5000 wordt de inboekprocedure via de Webconsole gestart door de systeembeheerder of door een gebruiker met administratorrechten. De volgende informatie heeft u nodig als u daarna zelf uw handset wilt inboeken op de Forum 500 / Forum 5000.
Pagina 25 Authentication Code) nodig. De IPEI van uw toestel kan u aflezen in het toestelmenu “Systeem” (zie pagina 99), de AC vindt u in de Configurator van de Forum 500 / Forum 5000 (Webconsole) in het menu DECT-Toestellen of hij wordt u meegedeeld door uw systeembeheerder.
Pagina 26: Displayaanduidingen, Toetsen En Symbolen
Displayaanduidingen, toetsen en symbolen Displayaanduidingen, toetsen en symbolen SOS-toets Oorstuk Forum™ Free 585 Display Achterkant: Pijltjestoetsen Luidspreker Softkey Softkey Hoorn-toets C-toets (annuleertoets) Cijferblok R-toets (signaaltoets) Microfoon Bedieningselementen op de handset Uitrusting van uw telefoon...
Pagina 27: Aanduidingen Op Het Display
Displayaanduidingen, toetsen en symbolen Aanduidingen op het display ‹ œ » Forum 500 43 Peters 12:15 © ¤ ¬ Menu 1 Symboolregel 2 Informatieregel/tekstregels: weergave van meldingen en … in rusttoestand: weergave van de systeemnaam met het interne telefoonnummer van de handset (indien geprogrammeerd), de geprogrammeerde gebruikersnaam en de tijd;...
Pagina 28: Symbolen Op Het Display
Het symbool is alleen zichtbaar als er geen actieve verbinding met het communicatiesysteem bestaat. Telefoonboek ¬ Pijltjestoets omhoog: telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000; Pijltjestoets omlaag: lokaal telefoonboek van de handset U hebt een functie ingeschakeld die uw bereikbaarheid beperkt: Oproepafleiding direct, oproepbescherming.
Pagina 29: Informatieregel/Tekstregels
Displayaanduidingen, toetsen en symbolen Informatieregel/tekstregels Op de middelste van de drie regels van het display verschijnen gegevens over de actuele verbindingstoestand of lijsten en tek- sten van het menu. In rusttoestand ziet u de in de handset geprogrammeerde gebrui- kersnaam (zie ook pagina 102) en het interne telefoonnummer van de handset, dat u heeft ingevoerd bij de registratie (zie pagina 98).
Pagina 30: Verlichting
Softkeys en toetsen Verlichting Het display wordt automatisch verlicht als er gesprekken binnen- komen of als u een toets indrukt. Het licht wordt automatisch uit- geschakeld als er 10 seconden lang geen toetsen worden inge- drukt. Softkeys en toetsen De beide toetsen onder het display en de pijltjestoetsen worden softkeys genoemd.
Pagina 31: Softkey: Pijltjestoetsen
Met pijltjestoets omhoog kan u telefoonnummers kiezen ¬ uit het telefoonboek van uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Met pijltjestoets omlaag kan u telefoonnummers kiezen uit ¬ het lokale telefoonboek van uw telefoon.
Pagina 32: Softkey: Ok
Softkeys en toetsen Softkey: OK Met de softkey bevestigt u de geselecteerde functie. Als voor een functie slechts één omschakelmogelijkheid bestaat, wordt met deze toets omgeschakeld. Op het display worden actieve instellingen (AAN) met een “ ” gekenmerkt ter hoogte van “...
Pagina 33: Menu's Automatisch Sluiten
Softkeys en toetsen Menu’s automatisch sluiten Onder de volgende omstandigheden worden menu’s automatisch gesloten: In rust- of verbindingstoestand, als er een gesprek binnenkomt. In verbindingstoestand, als u gegevens invoert die het openen van een nieuw verbindingsgerelateerd menu vereist (bv. de toets werd ingedrukt om ruggespraak te voeren).
Pagina 34: C-Toets
Softkeys en toetsen Lange druk op de toets: activeert de functies Meeluisteren / Handenvrij … tijdens een inkomende oproep Korte of lange druk op de toets: de oproep wordt beantwoord. … tijdens een gesprek: Korte druk op de toets: het gesprek wordt beëindigd. Lange druk op de toets: activeert de functies Meeluisteren / Han- denvrij …...
Pagina 35: R-Toets /Hekje-Toets
Softkeys en toetsen … binnen editors: kort op de toets drukken: het teken dat links van de cursor staat, wordt verwijderd lang op de toets drukken: na een korte signaaltoon wordt de hele ingave verwijderd … als u zich in een lijst bevindt (bijv. oproep- of nummerherhalingslijst): kort op de toets drukken: de geselecteerde ingave wordt verwijderd...
Pagina 36: Sterretje-Toets
Softkeys en toetsen … bij het invoeren van teksten U voert één van de tekens in die op de -toets liggen (zie Cijfer- toetsen vanaf pagina 35). Sterretje-toets De sterretje-toets heeft meerdere functies. Afhankelijk van de actuele toestand van de telefoon roept u met een lange druk op de toets verschillende functies op.
Pagina 37: Cijfertoetsen
Softkeys en toetsen Cijfertoetsen De cijfertoetsen dienen voor het invoeren van telefoonnummers en namen, ABC-bedrukking (Vanity-nummers). In invoerregels voor tekstingave schakelt het numerieke toetsen- bord automatisch op ingave van letters om. De volgende tekens kan u invoeren door meermaals op de cijfertoetsen te drukken: Toets Hoofdletter Kleine letter...
Pagina 38 Softkeys en toetsen Bij het invoeren van tekst verschuift u met de pijltjestoetsen de invoerpositie naar het begin of het einde van de ingave. De ingave vindt altijd vóór de cursorpositie plaats. De invoerpositie wordt automatisch doorgeschoven als u een tijdje niets ingeeft of een nieuw teken ingeeft.
Pagina 39 Softkeys en toetsen Vergrendeling van uw telefoon door de systeembeheerder Via een instelling voor uw gebruikersgroep kan de systeembe- heerder uw telefoon vergrendelen. Met enkele uitzonderingen (bijv. de cijfertoetsen en de hoorn-toets) zijn dan alle toetsen van uw telefoon buiten werking. U kan dan met uw telefoon nog telefoneren maar geen systeemfuncties meer instellen.
Pagina 40: Telefoneren
Algemeen Telefoneren Algemeen Weergave van de bedieningsstappen In de volgende verklaringen worden telkens de softkey-functies vermeld die in de desbetreffende bedieningssituaties boven de lin- ker en de rechter softkey op het display verschijnen. U activeert de functie door op de pijltjestoetsen te drukken of met de softkey Toestel uit-/inschakelen Uw handset is na de eerste oplaadbeurt van de accu automatisch ingeschakeld en klaar voor gebruik.
Pagina 41: Meeluisteren/Handenvrij Telefoneren
Algemeen Meeluisteren/handenvrij telefoneren Om meerdere in de kamer aanwezige personen aan het gesprek te laten deelnemen, drukt u voor of tijdens een verbinding op de hoorn-toets (lang). Herhaal deze procedure om de functie uit te schakelen. De beste geluidskwaliteit bereikt u als de handset rechtop staat en de luidspreker en de microfoon dus niet afgedekt zijn.
Pagina 42: Tijd / Alarm
Meerdere lijntoetsen Op uw telefoon kunnen meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (max. drie bij het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000). Die toetsen hebben elke een eigen intern oproepnummer waaraan – al naar gelang de systeemconfiguratie – ook een eigen extern oproepnummer kan zijn toegewezen.
Pagina 43: Meerdere Verbindingen
Nummerherhaling De laatste door u gekozen nummers worden opgeslagen in de nummerherhalingslijst (laatste ingave bovenaan). Als een num- mer ook in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 opgeslagen is, dan ziet u de naam. Telefoneren...
Pagina 44: Toestel Blokkeren
Algemeen Toestel blokkeren Via het menu kan u na het Blokkeerfuncties - Toestel blokk. invoeren van uw gebruiker-PIN de blokkering van de handset in- of uitschakelen. Het inschakelen van de functie Toestel blokkeren zorgt voor een wijziging van de kiesbevoegdheid. U kan eventueel niet meer of slechts beperkt externe nummers kiezen.
Pagina 45: Least Cost Routing (Lcr)
Menu “Kiezen” in LCR uit rusttoestand vanaf pagina 48). Dit is alleen nodig als LCR in de Forum 500 / Forum 5000 voor u is ingesteld. Voor meer informa- tie raadpleegt u uw systeembeheerder. Opmerking: hotline-oproep en externe oproepafleidingen worden niet automatisch via voorkeurverbindingen geschakeld.
Pagina 46: Gesprekken In De Wachtrij
Als het telefoonnummer van de beller ook opgeslagen is in het tele- foonboek van de Forum 500 / Forum 5000, geniet deze – lokale – ingave bij de weergave de voorkeur. Dienst “CLIR”...
Pagina 47: Oproepafleidingen
Algemeen kan worden opgenomen in de wachtrij wordt bij de systeemconfi- guratie vastgelegd door de systeembeheerder, bv. 5 oproepen. Als dit aantal bereikt is, horen andere bellers de bezettoon. De oproepen in de wachtrij worden doorgegeven op basis van hun prioriteit (hotline-oproepen, deuroproepen, VIP-oproepen, andere interne en externe oproepen), gelijkaardige oproepen in de volg- orde van aankomst.
Pagina 48 Direct Oproepafleiding naar de spraakbox Als Forum Voicemail, het geïntegreerde voicemail-systeem van de Forum 500 / Forum 5000, geïnstalleerd is, kunnen de oproe- pen ook naar het nummer van uw spraakbox worden omgeleid. Selective Call Forwarding Daarnaast kan de systeembeheerder oproepafleidingen program- meren waarbij het telefoonnummer van de oproeper wordt geëva-...
Pagina 49 Algemeen Daarnaast kan de systeembeheerder bepalen of u oproepen, die via het groepsoproepnummer binnenkomen, al of niet kan omlei- den. Als hij de oproepomleiding voor uw groepsoproepnummer niet toestaat, wordt bij een groepsoproep een oproepomleiding, die u op uw toestel hebt geprogrammeerd, niet uitgevoerd. Oproepomleidingsketens De systeembeheerder kan het systeem zodanig configureren dat meerdere oproepomleidingen tot een keten verbonden samenge-...
Pagina 50: Menu Voor En Tijdens Een Verbinding
Algemeen Menu voor en tijdens een verbinding In de rust- of verbindingstoestand krijgt u na een korte druk op de softkey aan de toestand aangepaste menu’s aangeboden. Er Menu verschijnen vaak gebruikte functies die u kan activeren. Voorbeelden: 1. Een andere telefoon van uw overnamegroep gaat over en u wilt het gesprek beantwoorden.
Pagina 51 Algemeen : u kan één of meerdere verbindingen na elkaar “uit Uit parkeren parkeren”, die u bv. in het kader van ruggespraakverbindingen of voor het doorverbinden had geparkeerd (zie ook Menu “In gesprek” vanaf pagina 58). Kies de gewenste geparkeerde oproep uit de weergegeven lijst.
Pagina 52: Extern/Intern Opbellen
Extern/Intern opbellen :* u bedient de deuropener. Deuropener : noteer een telefoonnummer en een naam of kies een Notities genoteerd nummer. : uw nummer wordt voor het volgende Nr. onderdrukken (externe of interne) gesprek niet doorgegeven aan de opgebelde deelnemer. Dit menupunt is afhankelijk van de systeeminstelling. : uw nummer voor het volgende gesprek wordt Nr.
Pagina 53 Bij externe telefoonnummers moet u het netlijnnummer (standaard: “0”) invoeren. Uw systeembeheerder stelt het netlijnnummer voor alle deelnemers van de Forum 500 / Forum 5000 in en informeert u over het geldende netlijnnummer. Als uw telefoon ingesteld is op spontane netlijnbezetting, wordt een externe lijn bezet.
Pagina 54: Invoeren
Extern/Intern opbellen Verbindingsopbouw œ ¢ 12345 ‘ Menu Direct kiezen Hoorn-toets indrukken en intern of extern oproepnummer invoeren (indien vereist met kengetal voor het bezetten van externe lijnen ervoor, zie daarvoor ook pagina 40). Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 40), kan u die gericht bezetten: Hoorn-toets lang indrukken met de pijltoetsen de gewenste lijntoets selecteren...
Pagina 55: Opbellen Uit De Nummerherhalingslijst
Extern/Intern opbellen Invoern corrigeren tijdens de kiesvoorbereiding: kort indrukken: één cijfer wissen lang indrukken: volledig nummer wissen Opbellen uit de nummerherhalingslijst Oproepherhaling Max Peters Anne Meijer 30011 ‘ Selectie: Druk in rusttoestand op de linker softkey . U ziet een lijst van de ¤...
Pagina 56: Kiezen Vanuit Het Telefoonboek
Kiezen vanuit het telefoonboek Selectie: Druk in rusttoestand op de pijltjestoets omhoog: u opent het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 omlaag: u opent het lokale telefoonboek van uw telefoon TelBoek...
Pagina 57: Kiezen Vanuit De Oproeplijst
Extern/Intern opbellen Kiezen uit het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 Voer de eerste letter(s) van de gewenste naam in. Druk op de softkey . De eerste naam die met deze lettercombinatie begint, verschijnt op het display. Met de pijltjestoets bladert u naar de gewenste naam.
Pagina 58: Tweede Oproep Bij Een Interne Deelnemer
Extern/Intern opbellen Als een oproeper meermaals heeft opgebeld, worden deze oproe- pen samengevat. Als een oproeper de presentatie van zijn num- mer onderdrukt, wordt zijn oproep ook opgenomen in de oproep- lijst. Meerdere oproepen met onbekend nummer worden samengevat onder één ingave. Een gemiste oproep wordt uit de lijst verwijderd, zodra een beller u bij een volgende oproep heeft bereikt.
Pagina 59: Spraakbox Beluisteren
Extern/Intern opbellen instellen dat tweede oproepen door middel van een speciale bel- toon worden gesignaliseerd. U kunt aan de hand van die speciale beltoon beslissen of u de verbinding al of niet wilt verbreken. Als de deelnemer die wordt opgebeld de bescherming tweede oproep heeft ingeschakeld (zie pagina 104), hoort u de bezettoon.
Pagina 60: Gericht Opbellen Via Routes
(route-kengetal, Rnr.) De verbinding met een gewenste deelnemer wordt in de Forum 500 / Forum 5000 automatisch of gericht via routes opge- bouwd. Uw systeembeheerder stelt deze routes in de Forum 500 / Forum 5000 in en legt voor iedere route vast hoe die wordt bezet.
Pagina 61 Extern/Intern opbellen : u kan het nummer van uw gesprekspartner als Telefoonboek nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ( ) of toevoegen aan een bestaande Nieuwe invoer ingave ( ). Zie: Telefoonnummers uit lijsten of tijdens Toevoegen een gesprek opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 83.
Pagina 62 Het boekingsnummer wordt na het route-kengetal en voor het eigenlijke telefoonnummer ingevoerd. De met een boekingsnummer gevoerde gesprekken kunnen met de web-toepassing Forum Count van de Forum 500 / Forum 5000 worden geëvalueerd. :* u neemt de oproep aan voor een andere telefoon van Pickup uw overnamegroep.
Pagina 63: Menu "Bezet
Extern/Intern opbellen Opmerking: “Pickup” en “Pickup gericht” zijn niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geactiveerd is. : u neemt een actueel gesprek van een ander toestel over op Take uw DECT-telefoon en zet het gesprek voort op de DECT-telefoon. Voorwaarde is dat uw DECT-telefoon en het andere toestel het- zelfde interne oproepnummer hebben.
Pagina 64: Menu Tijdens De Oproep
(indien gezonden). Als dit nummer ook is opgeslagen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000, verschijnt in plaats daarvan de naam op het display. Bovendien wordt aangegeven of het nummer van de beller in het telefoonboek als bureaunummer, mobiele nummer of privé-nummer is opgeslagen (mobiele nummer of privé-num-...
Pagina 65 Gesprekken beantwoorden Meer informatie over het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 en over het lokale telefoonboek vindt u in het hoofd- stuk Kiezen uit het telefoonboek vanaf pagina 80. œ ¢ Interne oproep Max Peters ‘ Menu...
Pagina 66: Vip-Oproep
Gesprekken beantwoorden VIP-oproep Deze oproepen van geautoriseerde deelnemers worden zelfs bij ingeschakelde oproepblokkering of bescherming 2de oproep en bij oproep-afleidingen gesignaleerd. œ ¢ VIP-oproep Max Peters ‘ Menu U hoort de discrete oproeptoon en ziet op het display de melding met het nummer van de beller.
Pagina 67: Menu "Inkomend Gesprek
: u verbreekt de actuele verbinding en neemt de wach- Verbreken tende oproep aan. : u kan het nummer van de eerste gesprekspartner Telefoonboek opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ) of toevoegen aan een bestaande ingave ( Nieuwe invoer Toe- Telefoneren...
Pagina 68 Gesprekken beantwoorden ). Zie: Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek voegen opnemen in het telefoonboek vanaf pagina 83. :* u parkeert de eerste deelnemer. Het systeem beidt de Parkeren volgende vrije parkeerplaats aan (0-9, * of #). Bevestigt u met de softkey .
Pagina 69: Ruggespraak, Makelen, Doorschakelen En Conferentie
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie Ruggespraak/makelen via de R-toets Tijdens een verbinding kan u met een andere deelnemer rugge- spraak voeren. Druk tijdens het gesprek op de toets (lang ingedrukt houden). Uw eerste verbinding wordt in de wacht geplaatst. Kies het interne of externe nummer (bij manuele netlijn met extern netlijnnummer, bv.
Pagina 70: Doorverbinden Van Een Intern/Extern Gesprek Aan Een Interne Deelnemer
De wachttijd voor heroproep kan door de systeembeheerder in de Forum 500 / Forum 5000 op een andere waarde worden inge- steld. Vraag hem naar de actuele waarde. Als de systeembeheerder de functie Wachtmuziek tijdens door- schakeling heeft ingesteld in de Configurator, hoort de oproeper “Music on Hold”...
Pagina 71: Extern Gesprek Doorverbinden Naar Een Externe Deelnemer
U heeft daarbij geen controle over hoe lang het doorverbonden gesprek duurt. De verbinding loopt via de Forum 500 / Forum 5000 en houdt daarbij twee gesprekskanalen bezet (nuttige ISDN-kanalen). Telefoneren...
Pagina 72: Menu "Deelnemer In Wacht
. U bent opnieuw verbon- den met de wachtende deelnemer. : u kan het nummer van uw gesprekspartner als Telefoonboek nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ( ) of toevoegen aan een bestaande Nieuwe invoer ingave ( ).
Pagina 73: Interne/Externe Conferentie Met Drie
Ruggespraak, makelen, doorschakelen en conferentie :* u verbindt de wachtende deelnemer met de Doorschakelen actuele gesprekspartner. :* u start een conferentie met drie deelnemers. Conferentie : u schakelt om tussen de actuele en de wachtende Makelen gesprekspartner. :* u bedient de deuropener. Deuropener Interne/externe conferentie met drie U heeft een interne of externe ruggespraakverbinding gekozen...
Pagina 74: Menu "Conferentie
12 uit de conferentie (in dit voorbeeld een interne deelnemer). : u kan het telefoonnummer van uw gesprekspart- Telefoonboek ner als nieuwe ingave opnemen in het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 ( ) of toevoegen aan een Nieuwe invoer bestaande ingave ( ).
Pagina 75: Bijzondere Oproepen/Gesprekken
Bijzondere oproepen/gesprekken Bijzondere oproepen/ gesprekken Manuele noodoproep (SOS-oproep) Met de handset kunnen noodoproepen worden gestart naar een vooraf geprogrammeerd noodnummer. Het noodnummer legt u vast in het menu “Telefooninstellingen: Telefoonopties: Alarmop- ties” (zie pagina 100). Een noodoproep wordt gedurende 2 minuten gesignaleerd op het opgeroepen toestel.
Pagina 76: Automatische Noodoproep (Man Down)
Bijzondere oproepen/gesprekken Automatische noodoproep (Man down) De handset kan een automatisch noodoproep (“Man down”) star- ten. voorwaarde is een geprogrammeerd noodnummer (zie pagina 100) en de ingeschakelde functie “Man down” (zie pagina 100). Als de functie “Man down” geactiveerd is, bepaalt een geïnte- greerde, kwikzilvervrije positieschakelaar permanent de hellings- hoek van de handset.
Pagina 77: Hotline
De tijdsduur wordt in de Forum 500 / Forum 5000 ingesteld op een waarde tussen 0 en 20 seconden. Deze geldt voor alle deelne- mers. De actuele waarde kent uw systeembeheerder.
Pagina 78: Deurgesprekken
92) mogelijk: A*151* aan: (extern netlijnnummer, bv. 0) (bestemmingsnr.) A#151# uit: In de Forum 500 / Forum 5000 kunnen meerdere deurbellen inge- steld zijn. Deze deurbellen kunnen telkens met een eigen code- procedure worden afgeleid. Met de code kunnen bv. Telefoneren...
Pagina 79: Intercom (Bidirectioneel En Unidirectioneel)
(bv. met een mailbox). De tijdspanne kan door de systeembeheerder in de Forum 500 / Forum 5000 worden ingesteld op een waarde tussen 30 en 300 seconden. Raadpleeg uw systeembeheerder voor de actuele waarde.
Pagina 80 Bijzondere oproepen/gesprekken normale oproep aannemen (zie daarvoor de paragraaf Op een intercom-oproep antwoorden op pagina 78). Een unidirectionele intercom-oproep kan ook aan een groep systeemtoestellen gericht zijn (bijvoorbeeld aan een groepsoproepnummer, waaraan een oproep parallel wordt gesignaliseerd). In dat geval horen alle opgeroepen deelnemers tegelijkertijd de intercom-oproep.
Pagina 81: Terugbellen Beantwoorden
Terugbellen beantwoorden Als u een andere deelnemer van uw communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000 opbelt en deze net in gesprek is, kan u een automatische terugbeloproep starten. Druk kort op de softkey . Kies het menupunt...
Pagina 82: Kiezen Uit Het Telefoonboek
Hoeveel ingaven u in uw persoonlijke telefoonboek kan opslaan, wordt bij de configuratie van de Forum 500 / Forum 5000 vastge- legd door de systeembeheerder. Uw persoonlijke ingaven worden automatisch geordend in het algemene register maar zijn alleen zichtbaar voor uzelf op uw telefoon (de systeembeheerder resp.
Pagina 83: Menu "Telefoonboek
Kiezen uit het telefoonboek Menu “telefoonboek” Met het menu kan u zoeken in de ingaven die Telefoonboek opgeslagen zijn in de telefoonboeken van het communicatiesy- steem. De vermeldingen in de telefoonboeken van het communicatiesy- steem kunnen in het systeem zelf of in een externe adressenlijst (LDAP-server) zijn opgeslagen (dit wordt geconfigureerd door de systeembeheerder).
Pagina 84: Verkort Kiezen
Kiezen uit het telefoonboek optioneel: Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld (zie daarvoor pagina 40), kiest u met de pijltjestoetsen de gewenste lijntoets en drukt u vervolgens op de hoorn- toets Softkey indrukken Er wordt een keuzemenu weergegeven, waarmee u dat oproepnummer kan kiezen (menupunt ) of infor- Kiezen...
Pagina 85: Telefoonnummers Uit Lijsten Of Tijdens Een Gesprek Opnemen In Het Telefoonboek
Kiezen uit het telefoonboek Telefoonnummers uit lijsten of tijdens een gesprek opnemen in het telefoonboek U kan telefoonnummers die opgeslagen zijn in uw oproeplijst of uw nummerherhalingslijst opnemen in een telefoonboek (zie Menu “Oproepen” vanaf pagina 88 en Opbellen uit de nummerherha- lingslijst vanaf pagina 53).
Pagina 86 Kiezen uit het telefoonboek Bij elk nummer van de telefoonboekingave kan u vastleggen of uw eigen telefoonnummer automatisch wordt onderdrukt als u dit nummer (uit het telefoonboek) kiest. Als uw nummer zichtbaar moet zijn, bevestigt u de display-aanduiding Nr. weergeven .
Pagina 87: Het Lokale Telefoonboek Van Uw Forum Free 585
Kiezen uit het telefoonboek Het lokale telefoonboek van uw Forum Free 585 Naast het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000 beschikt uw Forum Free 585 ook over een lokaal telefoonboek. In dit tele- foonboek kunnen nog 100 persoonlijke ingaven worden opgesla- gen.
Pagina 88: Eigenschappen En Menu's
Instelvarianten voor eigenschappen Eigenschappen en menu’s Instelvarianten voor eigenschappen Er bestaan meerdere mogelijkheden om de eigenschappen van uw telefoon en het systeem in te stellen: Menu’s gebruiken Roep met de overeenkomstige softkey de menu’s op zoals beschreven onder Displayaanduidingen, toetsen en symbolen vanaf pagina 24 en leg de instellingen vast.
Pagina 89: De Menu's
De Menu’s De Menu’s Opmerking: enkele menupunten verschijnen op uw telefoon alleen als u lid bent van een gebruikersgroep die de bevoegdheid heeft om de desbetreffende functie te gebruiken. Raadpleeg uw systeembeheerder als u vragen heeft over bepaalde functies of als u een functie niet naar tevredenheid kan gebruiken.
Pagina 90: Menu "Oproepen
De Menu’s : hier kan u o.a. de oproepblokkering activeren Blokkeerfuncties of de functie Toestel blokkeren inschakelen. alle functies die uitwerking hebben op een verbin- Verbindingen: ding worden hier aangeboden. Deze functies verschijnen afhanke- lijk van de toestand ook in de menu’s die u tijdens een verbinding kan oproepen.
Pagina 91 De Menu’s krijgt waarbij de beller een ander oproepnummer opgeeft dan daadwerkelijk overdrachtstechnisch wordt verzonden, staat er voor het oproepnummer een “?”. Opmerking: de weergave van het “?” kan door de systeembeheerder worden uitgeschakeld. Als het opgegeven oproepnummer bij een telefoonboekinvoer is opgeslagen, wordt zoals gebruikelijk de naam weergegeven en door een vraagteken aangevuld.
Pagina 92 – : u kan het bericht met of zonder commentaar Doorsturen doorsturen naar de spraakbox van een andere gebruiker van de Forum 500 / Forum 5000. Onder voert u het Naar: nummer van de andere spraakbox in. Een commentaar beëindigt u met de toets –...
Pagina 93 [intern oproepnummer] : u kunt de kosten voor andere gebruikers van de Kosten voor Forum 500 / Forum 5000 aflezen. Daarvoor voert u het interne nummer van de andere gebruiker in. U kan ook een oproepnum- mer uit het telefoonboek selecteren.
Pagina 94: Menu "Oproepafleidingen
De Menu’s Menu “Oproepafleidingen” selecteren, kies dan … Oproepafleiding. : programmeren van de oproepafleiding van uw Oproepafleiding eigen telefoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de oproepafleidingen voor elk van die toetsen afzonderlijk programmeren. Kies daarvoor de gewenste toets (bijv.
Pagina 95 : met deze functie kan u oproepafleidingen Ander toestel af voor andere gebruikers van de Forum 500 / Forum 5000 pro- grammeren. Programmeren van een oproepafleiding voor een vir- tueel oproepnummer is ook mogelijk (zie daarvoor ook Oproep voor een virtueel oproepnummer (Tele Secretary) vanaf pagina 63).
Pagina 96: Menu "Meldingen
De Menu’s Voer het interne nummer in dat u wenst af te leiden. U kan ook een telefoonnummer uit het telefoonboek kiezen. Voor het overige stemt de procedure overeen met het programmeren van een oproepafleiding (zie pagina 92). : deze oproepafleiding leidt oproepen van een Follow me instel ander toestel (bron) om naar uw telefoon.
Pagina 97 Berichten kunnen ook via de web-toepassing Forum CTI naar systeemtoestellen worden gestuurd. Meer informatie hierover vindt u in de online-help van de Forum 500 / Forum 5000. : u ziet de lijst (afzenders) van de aangekomen e-mails. E-Mail Selecteer een ingave.
Pagina 98: Menu "Telefooninstel
Berichtteksten kunnen ook met de webtoepassing Forum CTI ingevoerd en geselecteerd worden. Informatie daarover vindt u in de online-help van het communicatiesysteem Forum 500 / Forum 5000. Menu “Telefooninstel.” kiezen, kies dan…...
Pagina 99 De Menu’s kiezen, kies dan… Beltooninstel. : U kan inkomende oproepen afhankelijk van het type Melodie met verschillende melodieën laten signaleren (interne oproepen, externe oproepen, meldingen en VIP-oproepen). Kies het oproeptype ( ). U heeft Intern Extern Bericht de keuze uit 30 verschillende melodieën. Kies daarna de melodie.
Pagina 100 De Menu’s : stel het volume van de beltoonsignalisatie (1 … 7) in Volume door een cijfer in te voeren of met de pijltjestoetsen het gewenste volume te kiezen. Bevestig met : in dit menu vindt u instellingen voor de aanmelding van Systeem de handset op het basisstation ( ).
Pagina 101 Deze informatie verschijnt in rusttoestand, als de handset aangemeld is op het desbetreffende basisstation. Opmerking: in de Forum 500 / Forum 5000 is het invoeren van een intern telefoonnummer voor de handset niet relevant, daar de interne telefoonnummers door het communicatiesysteem worden beheerd.
Pagina 102 De Menu’s .: met ) activeert of deactiveert u de “ Auto-Toetsensl automatische toetsblokkering. Als de automatische toetsblokkering actief is, wordt de toetsblokkering automatisch ingeschakeld als het toestel gedurende langer dan 60 seconden niet wordt gebruikt. : voor elke druk op een toets kan een korte Toetsklik signaaltoon worden geactiveerd.
Pagina 103 De Menu’s geprogrammeerde noodoproepnummer gekozen. Als de functie gedeactiveerd is, hoort u eerst gedurende 30 seconden een waarschuwingstoon. Met activeert ( ) of deactiveert u “ deze functie. Belangrijke informatie In overeenstemming met de eisen van uw veiligheidstoepassingen moet u het volgende in acht nemen: Als u uw telefoon in de modus Noodoproep met waarschuwings- toon (d.w.z.
Pagina 104: Menu "Blokkeerfuncties
Forum 500 / Forum 5000 heeft ingesteld en die bv. in het centrale telefoonboek is opgenomen. : kies een taal uit de lijst en bevestig met .
Pagina 105 De Menu’s Opmerking: de oproepblokkering is uitsluitend actief op het toestel waarop ze werd ingesteld. Als het interne nummer van het toestel meermaals geprogrammeerd (ook in andere toestellen) is, wordt de oproepblokkering op de andere toestellen niet automatisch mee geactiveerd. (intercomblokkering): inschakelen ( ) resp.
Pagina 106: Menu "Verbindingen
De Menu’s : terwijl u telefoneert worden andere oproepen Besch. 2de opr. niet gesignaleerd met de maantoon; de beller hoort de bezettoon. Als er op uw telefoon meerdere lijntoetsen zijn ingesteld, kan u de bescherming tweede oproep voor elk van die toetsen in-/uitscha- kelen.
Pagina 107 De Menu’s : u neemt na het invoeren van het nummer Pickup gericht een oproep voor een willekeurige telefoon aan. Als de opgebelde deelnemer lid is van een gebruikersgroep waarvoor de bescherming tegen Pickup geactiveerd is, kan u oproepen op zijn nummer niet overnemen. Opmerking: als de andere telefoon reeds in gesprek is (bv.
Pagina 108 Deuropener: : u opent het telefoonboek van de Forum 500 / Telefoonboek Forum 5000 en kan één van de daar geregistreerde deelnemers opbellen (zie ook het hoofdstuk Kiezen uit het telefoonboek vanaf pagina 80).
Pagina 109: Menu "Telefoonboek
Menu “Telefoonboek” In dit menu kan u ingaven toevoegen aan uw persoonlijke deel van het telefoonboek van de Forum 500 / Forum 5000, het tele- foonboek bewerken en wissen. Als uw systeembeheerder u (resp. uw gebruikersgroep) de vereiste bevoegdheid heeft gegeven, kan u ook het centrale telefoonboek en het telefoonboek van uw bedrijf bewerken.
Pagina 110 De Menu’s Informatie over de bedrijfstelefoonboeken vindt u in de handlei- ding “Montage en in gebruik nemen” (Forum 523/524, Forum 525/526, Forum 550/560) resp. “In gebruik nemen en onderhoud” (Forum 5050) in het hoofdstuk “Variant voor meer- dere firma’s” en in de Online-Help van de communicatiesysteem. selecteren, kies dan …...
Pagina 111: Menu "Toepassingen
De Menu’s : kies . Voer bij Bewerken Prive Bedrijf Centraal Naam: beginletter(s) van de naam in. Kies nu de gewenste ingave uit de lijst en bevestig met . Kies . Bij Verwijderen Bewerken kan u alle gegevens van deze ingave bewerken. Dat Bewerken gaat op dezelfde manier als het aanleggen van een nieuwe telefoonboekingave.
Pagina 112 De Menu’s selecteren, kies dan … Centrale instel. : in de Forum 500 / Forum 5000 kunnen Tijdsturing meerdere tijdsvarianten worden geconfigureerd. Afhankelijk van de geactiveerde tijdsvariant worden inkomende oproepen op verschillende toestellen gesignaleerd. Tussen deze tijdsvarianten kan automatisch – volgens een door de systeembeheerder ingesteld schema –...
Pagina 113: Bijlage
Onderhoud Bijlage Onderhoud Uw telefoon is een product dat aan de hoogste eisen voldoet wat betreft design en uitvoering. Hij moet daarom met zorg worden behandeld. De volgende suggesties zorgen ervoor dat u lang ple- zier kan beleven aan dit product. Neem alle veiligheidsinstructies in het hoofdstuk Veiligheidstips vanaf pagina 9 in acht.
Pagina 114: Technische Gegevens
Technische gegevens Technische gegevens Normen: DECT, GAP Frequentiebereik: 1,88 - 1,9 GHz Gewicht handset: ca. 117 g (met accu’s) Afmetingen handset: 138 x 47 x 21 mm plus antenne (L x B x H) Display: Grafisch display met 5 regels Accu: NiMH;...
Pagina 115: Milieu-Informatie
Milieu-informatie Milieu-informatie Voor het produceren van de apparatuur die u hebt aangekocht, werden natuurlijke hulpbronnen aangeboord en benut. Deze apparatuur kan stoffen bevatten die gevaarlijk zijn voor de gezondheid en het milieu. Om te verhinderen dat deze stoffen in ons milieu terechtkomen en om tevens verspilling van de natuurlijke hulpbronnen tegen te gaan, verzoeken wij u de geschikte inleverings- en inzamelingssystemen te benutten.
Pagina 116 Notities Index Notities Boekingsnummer 59, 70, 72 Buiten bereik 101 Aanmelden 23 Centraal telefoonboek 80 Accu Centrale instellingen aanbrengen 16 (menu) 109 in gebruik nemen 18 Cijfertoetsen 35 laad- en gebruikstijden 19 CLIP 43 laadtoestand 26 CLIP no screening 43, 63 verwijderen 16 CLIR 44 Afspraak 74, 95...
Pagina 117 Notities Doorphone 76 Hekje-toets 33 Doorschakelen 67, 71, 72 gebruiken 86 naar externe Heroproep 68 deelnemers 69 Hoorapparaten 13 naar interne deelnemers 68 Hoorn-toets 31 Doorschakelen oproep 70 Hotline 75, 103 DTMF 41 In gebruik nemen 22 E-mail 26, 48, 95 In gesprek (menu) 58 Externe bezetting 50 Inboeken 22...
Pagina 118 Notities Makelen 41, 67, 71, 72 Nakiezen (DTMF) 41 Man down 74, 100 Netlijnbezetting 51 Meeluisteren 39 Notities 50 Meerdere verbindingen 41 Nummer Meldingen 94 onderdrukken 50 Melodie 96 Nummerherhaling 41 MEM-card 14 Opbellen uit de aanbrengen 15 nummerherhalingslijst 53 verwijderen 15 Nummerherhalingslijst 26 Menu...
Pagina 119 Notities Oproepen (menu) 88 regel 27 Oproeplijst 88 terug 30 aangenomen oproepen 90 toets links (handset bericht spraakbox 90 uitschakelen) 28 gemiste oproepen 88 toets rechts (handset kiezen vanuit de 55 inschakelen) 28 Oproeptoon SOS-toets 34 types van inkomende Spraakbox 46, 109 oproepen 96 beluisteren 57 Opstelplaats 16...
Pagina 120 Notities Tijd 110 Tijdsturing 109 Wachtende oproep Tijdsvarianten 109 aannemen 66 Toestel bezet 91 afwijzen 66 Toestel blokkeren 42, 103 deflecteren 66 Toestellen uit-/inschakelen 38 Wachtende oproep (menu) 65 Toetsblokkering 26, 99 Weergave gesprek 39 Toetsen 24 Toetsenslot 96 Toetsklik 100 Toonkiezen 41, 42 Totale (menu) 50, 87 Uit parkeren 49...
Pagina 121: Diagnose Van Het Probleem
Opgelet: het systeem zal gedurende die tijdsspanne onbruikbaar zijn (kan tot 30 min. oplopen). Als het probleem blijft duren, kan u onze technische support contacteren. Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, btw BE 0202.239.951, rpr Brussel...
Pagina 122: Technische Ondersteuning Voor Uw Forum®-Telefooncentrale
Om uw installatie te wijzigen, hardware wil bijvoegen of de programmering van uw Forum®-telefooncentrale wil aanpassen, onze klantendienst contacteren op de volgende nummers: - particulieren en KMO's: 0800 22 800 - grote bedrijven: 0800 22 200 Belgacom nv van publiek recht, Koning Albert II-laan 27, B-1030 Brussel, btw BE 0202.239.951, rpr Brussel...
Pagina 124: Voor Meer Informatie
Voor meer informatie: belt u 0800 22 400 bezoekt u in het Internet www.belgacom.be/pabx Wendt u zich tot uw Belgacom-verkooppunt Wijzingen voorbehouden Stand 09.2011...

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Forum 5000 Forum free 585

BELGACOM Forum 500 Gebruiksaanwijzing

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor BELGACOM Forum 500

Samenvatting van Inhoud voor BELGACOM Forum 500

Deze handleiding is ook geschikt voor:

Inhoudsopgave