4. Sluit de check-in-procedure af met de optie
In het kameroverzicht van het programma Forum Hotel wordt de
status van deze kamer op "bezet" geschakeld. Op de receptietele-
foon verschijnt de MenuCard voor de kamer (zie volgend punt).
De kamer is bezet
Als een kamer bezet is, staan de volgende bewerkingsopties ter
beschikking:
1 Check-Out + factuur
met dit menupunt kan u de gast uitchecken en vooraf het saldo
van zijn telefoonkosten aflezen. Info: de telefoonfactuur voor de
gast moet u met het programma Forum Hotel afdrukken, de fac-
tuur kan niet met de receptietelefoon worden afgedrukt. U wordt
gevraagd om de check-out te bevestigen. Hiervoor drukt u op de
OK-toets. De status van de kamer wordt op "te reinigen" gescha-
keld (zie het punt De kamer moet gereinigd worden vanaf
pagina 52).
: met dit menupunt checkt u de gast uit zonder dat
2 Check-Out
diens telefoonkosten verschijnen. Bevestig de check-out met de
OK-toets. De status van de kamer wordt op "te reinigen" gescha-
keld.
: u ziet het actuele saldo van de telefoonkosten voor de
3 Kosten
kamertelefoon van de gast. Deze informatie kan u de gast indien
gewenst op elk ogenblik van zijn verblijf meedelen.
: u kan de gast informeren dat er een bericht voor hem
4 Bericht
is aangekomen (optie
dit bericht op de kamertelefoon akoestisch of optisch gesigna-
leerd. Met de optie
bericht.
: u kan voor de gast een wekoproep instellen. Druk
5 Wekoproep
op de OK-toets en voer het gewenste tijdstip in uren en minuten
in (
), bv. 06:15. Bevestig het tijdstip met de OK-toets en
hh:mm
activeer de wekoproep met de optie
veert u de wekoproep, het ingevoerde tijdstip blijft opgeslagen.
Het menu "Hotel" op de receptietelefoon
(weergegeven met een muntsymbool):
). Afhankelijk van het toesteltype wordt
Aan
deactiveert u de signalering van het
Uit
Het programma "Forum Hotel" bedienen
Opslaan!
. Met de optie
Aan
deacti-
Uit
51