28
Bevoegdheden voor het gebruik van de kamertelefoons instellen
Bevoegdheden voor het
gebruik van de
kamertelefoons instellen
Een kamertelefoon is op verschillende tijdstippen toegankelijk
voor verschillende gebruikers: na het inchecken voor de gast, na
diens vertrek voor het reinigingspersoneel en voor de kamer
opnieuw wordt verhuurd principieel voor elke persoon die toegang
heeft tot deze kamer (bv. werklui).
Natuurlijk is het niet wenselijk dat met deze telefoon gesprekken
worden gevoerd die niet in rekening kunnen worden gesteld. Met
de bevoegdheidsniveaus voor de kamertelefoons regelt u de
gebruiksmogelijkheden voor de verschillende telefoons. Hiervoor
wijst u aan elke kamerstatus een gebruikersgroep toe, waarvoor u
de passende bevoegdheden heeft ingesteld.
Check-in: de kamer is bezet. Aan deze status wijst u de
gebruikersgroep toe die u voor hotelgasten heeft ingesteld. De
kosten die nu ontstaan, worden aan de gast in rekening
gesteld.
Check-out: de gast is vertrokken, de kamer is vrij.
Te reinigen: de gast heeft de kamer verlaten, de kamer moet
gereinigd worden.
Configuratie en administratie