Gebruikersgroepen Instellen - BELGACOM Forum 500 Gebruiksaanwijzing
Verberg thumbnails
Zie ook voor Forum 500:
- Gebruiksaanwijzing (184 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (64 pagina's) ,
- Gebruiksaanwijzing (152 pagina's)
Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruikersgroepen instellen
11
Gebruikersgroepen instellen
Het programma Forum Hotel breidt de gebruiksmogelijkheden
van de Forum 500 / Forum 5000 uit. Eventueel wordt het systeem
geïntegreerd in een bestaande omgeving. Met het oog op een
overzichtelijk beheer van de hoteltoepassing is het daarom zinvol
voor de gebruikerskringen "Hotelpersoneel (receptie)" en "Hotel-
gasten (kamer – bezet)" nieuwe gebruikersgroepen met individu-
ele bevoegdheden in te stellen (in de Configurator, menu
Gebruikersmanager: Gebruikersgroepen).
Gebruikersgroep "Receptie"
Een gebruikersgroep "Receptie" moet in elk geval de bevoegdheid
Forum Hotel krijgen. Alleen gebruikers met deze bevoegdheid
kunnen het programma Forum Hotel op de Webconsole oproe-
pen. Ook de bevoegdheid Forum Count kan (maar moet niet)
worden toegekend aan deze gebruikersgroep. De verbindingsge-
gevensregistratie en kostenafrekening zijn weliswaar nodig, maar
de telefoonfactuurs voor de gasten worden in de regel direct met
het programma Forum Hotel opgesteld.
Nadat u een gebruikersgroep voor de receptie heeft ingesteld, legt
u voor elke medewerker aan de receptie een gebruiker aan. Deze
gebruikers wijst u toe aan de gebruikersgroep "Receptie" (in de
Configurator, menu Gebruikersmanager: Gebruiker).
Het ligt voor de hand de gebruikersgroep voor hotelgasten af te
leiden van de vooringestelde gebruikersgroep "Guests", daar de
bevoegdheden voor deze laatste beperkt zijn tot een minimum.
Configuratie en administratie
Advertenties
Inhoudsopgave
