24
De kamertelefoons configureren
De volgende configuratiestappen zijn alleen relevant als u op de
systeemtoestellen van de gasten niet alle toetsen wil b lokkeren.
Dan kiest u de volgende instellingen voor de gebruikersgroep van
de hotelgasten.
Opmerking: deze instellingen gelden alleen voor snoergebonden
systeemtoestellen (bv. een Forum Phone 525), niet voor snoer-
loze systeemtoestellen (bv. een Forum Free 575). Afhankelijk van
de toestellen waarmee de gasten zijn uitgerust, is het systeem
eventueel niet beschermd tegen systeemconfiguraties door de
gasten!
Programmering van functietoetsen voor hotelgasten
blokkeren
Wij adviseren de mogelijkheid functietoetsen op de kamertelefoon
te programmeren voor gasten te blokkeren. Op die manier verhin-
dert u dat de gast de configuratie van de telefoon wijzigt.
Kiezen uit het telefoonboek blokkeren voor hotelgasten
Gasten worden voor de duur van hun verblijf met achternaam en
voornaam opgenomen in het centrale telefoonboek (zie ook Een
gast aanmelden (check-in) vanaf pagina 43). Medewerkers van
het hotel kunnen de gasten dan ook opbellen vanuit het centrale
telefoonboek.
Voor gasten met een Forum Phone 520/530 of Forum Phone 515/
525/535 staat deze functie ook ter beschikking, behalve als u
deze blokkeert. Daarvoor deactiveert u in het menu Gebruikers-
manager: Gebruikersgroepen de optie Menu- en ABC-toets.
Deze blokkering heeft ook tot gevolg dat een gast de displaytaal
op zijn systeemtelefoon niet kan omschakelen. Dit kan de receptie
echter op wens voor de gast doen door de taalinstelling van de
telefoon (via het programma Forum Hotel of de receptietelefoon)
te wijzigen.
Configuratie en administratie