Inhoudsopgave
Advertenties
5.
FINANCIËLE RAPPORTEN
5.1
Rapporten en dagperiodes
Rapporten
In het manager menu van de betaalautomaat kunt u meerdere rapporten afdrukken.
De betaalautomaat maakt verschil tussen financiële rapporten en parameter rapporten. De financiële rapporten zijn
rapportages die u nodig heeft voor uw administratie. Parameter rapporten zijn een overzicht van bijvoorbeeld:
instellingen, softwareversies etc.
Dagperiodes
Om transacties te kunnen accepteren begint u de dag door een dagopening op te starten.
De betaalautomaat opent een nieuwe periode die wordt afgesloten bij de dagafsluiting. Elke periode wordt
genummerd. Vanaf de dagopening registreert de betaalautomaat elke transactie zodat er bij de dagafsluiting een
rapport met alle transacties van deze periode wordt afgedrukt.
5.2
Financiële rapporten afdrukken met dagafsluiting
Bij de dagafsluiting worden onderstaande rapporten achtereenvolgens automatisch geprint:
Naam rapport
1. Dienstrapport / Einde diensttotalen
(Wordt alleen uitgedraaid indien de functie
medewerkerdienst is geprogrammeerd)
2. Totalenrapport / Eindtotalen
3. Transactiejournaal / E-Journaal
Voor meer informatie en de instructie om de dag af te sluiten zie: Hoofdstuk 3
5.3
Financiële rapporten afdrukken zonder dagafsluiting
Het is mogelijk om ook zonder dagafsluiting een aantal financiële rapporten af te drukken. De belangrijkste rapporten
staan hieronder beschreven.
Dienstrapport: tussentotalen
Wanneer u tussentijds de dagtotalen van één specifieke medewerker sinds de dagopening wilt printen, kunt u de
volgende handelingen verrichten:
Kies:
>[MENU]
>MEDEWERKER MENU
>Voer MEDEWERKERNUMMER in, gevolgd door <OK>
>TUSSENTOTALEN
x
Gebruikershandleiding V
570 Swivel (CID011/03082012)
Voor meer informatie over het werken met medewerkernummers zie: Hoofdstuk 6
Omschrijving van soort rapport
Hierop staan alle dagtotalen per medewerker. Medewerkers
worden tevens automatisch afgemeld.
Dagtotaal betaalautomaat, dagtotaal per transactietype,
dagtotaal per kaartsoort (bijvoorbeeld bank of Visa).
Bij de dagafsluiting print de betaalautomaat automatisch alle
kopiebonnen achter elkaar.
18
Advertenties
Inhoudsopgave
