Samenvatting van Inhoud voor CCV VX 570 + VX 810 PINPAD
Pagina 1
GEBRUIKERSHANDLEIDING 570 + V 810 PINPAD 570 + SC 5000 PINPAD...
Pagina 2
Storingen die veroorzaakt worden door het niet naleven van de gebruikershandleiding vallen niet onder de serviceovereenkomst. Wat onder de door CCV verleende service wordt verstaan en onder welke voorwaarden die verleend wordt, staat beschreven in de 'Algemene Voorwaarden CCV Holland B.V., d.d. augustus 2012' en de serviceleaflet van het betreffende product.
INHOUDSOPGAVE INSTALLEREN VAN DE BETAALAUTOMAAT .................... 5 WERKEN MET DE V 570 ..........................7 2.1 Welke kaarten accepteert de V 570? ............................ 7 Bankpassen.................................... 7 Creditcards ..................................... 7 2.2 Van strip naar chip / EMV ..............................7 2.3 Algemene aanwijzingen ................................. 8 2.4 Bediening van de V 570 en het V 810 / SC 5000 pinpad ......................
Pagina 4
FOUTMELDINGEN TIJDENS EEN TRANSACTIE ..................32 10.1 Code 06 ....................................32 10.2 Geluidssignalen ..................................32 10.3 Foutmeldingen bij transacties via CCV ..........................32 10.4 Foutmeldingen bij transacties via Equens ..........................32 RICHTLIJNEN VOOR HET OPSTELLEN VAN DE BETAALAUTOMAAT ..........33 11.1 De kaartlezer ..................................33 11.2 De opstelling van het pinpad ..............................33...
INSTALLEREN VAN DE BETAALAUTOMAAT Als u de onderstaande stappen opvolgt, kunt u de betaalautomaat meteen in gebruik nemen. Voor het aansluiten van de V 570 betaalautomaat heeft u een werkende verbinding en 230 Volt aansluiting in de buurt van de automaat nodig. STAP 1.
Pagina 6
STAP 4. BEVESTIG DE ANTISLIPVOET OP HET PINPAD Het klantgedeelte bestaat uit twee onderdelen: 810 / SC 5000 810 voet (antislip) Voor optimaal gebruik en antislip van uw klantgedeelte bevestigt u de V 810 op de voet: Aan de onderkant van de voet bevindt zich een schroef. Daarmee bevestigt u de voet aan de V 810.
Met de V 570 kunt u betalingen met pinpassen, creditcards en spaar- en klantenkaarten verwerken. Welke kaarten de betaalautomaat accepteert, is afhankelijk van uw contract met CCV, Equens of Atos Worldline (host processoren) en de acquirers (banken en creditcardmaatschappijen). Bankpassen Met een pinpas kunt u debetbetalingen accepteren.
Algemene aanwijzingen Uw betaalautomaat bestaat uit een V 570 betaalautomaat (kassiersgedeelte) en een V 810 / SC 5000 pinpad (klantgedeelte). Alleen de magneetkaartlezer en chipkaartlezer van het V 810 / SC 5000 pinpad zijn functioneel. De kaartlezers op de V 570 zijn niet werkzaam.
Bediening van de V 570 en het V 810 / SC 5000 pinpad De betaalautomaat bestaat uit twee delen. 1. De V 570 betaalautomaat. Dit is het kassiersgedeelte en wordt door u bediend. 2. Een V 810 / SC 5000 pinpad. Deze is gekoppeld aan de V 570.
Er zit dan ook geen aan- of uitknop op uw betaalautomaat. Versiecontrole De betaalautomaat neemt één keer per maand contact op met de hostcomputer van CCV voor een versiecontrole. Dit gebeurt automatisch in de nachturen. De software wordt dan gecontroleerd en indien nodig, wordt de automaat voorzien van de laatste softwareversie.
Printrol vervangen Als tijdens het afdrukken van een transactiebon of een rapport het papier op raakt, krijgt u de volgende melding: ‘PAPIERSTORING VERVANG ROL’. Als extra waarschuwing ziet u ook een groen knipperend ledlicht (rechts van de display). Om de printrol te vervangen kunt u de volgende handelingen verrichten: >Open de printkap door op de knop te drukken en verwijder de lege huls (zie figuur 1).
Displaysymbolen Symbool Functie Betekenis Menu Met deze toets opent u het hoofdmenu. Dag openen Dit symbool geeft aan dat de betaalautomaat nog niet gereed is om transacties te verwerken. Hiervoor moet eerst de dagopening worden opgestart. Druk de toets in die onder dit symbool staat om de dag te openen.
570 betaalautomaat aan te passen, kunt u de onderstaande handelingen verrichten. Hebt u bepaalde keuzemogelijkheden niet in het menu van uw betaalautomaat, dan heeft uw betaalautomaat een oudere softwareversie. Neem in dat geval contact op met het CCV Service Center. Kies: >[MENU]...
Analoge telefoonverbinding (PSTN): voorloopcijfer invoeren Bij een betaalautomaat die communiceert via PSTN zijn er twee mogelijkheden wat betreft de aansluiting: Rechtstreeks op een analoge verbinding. Via een telefooncentrale of een quatrovox. Hierbij komt het voor dat bij externe communicatie eerst een voorloopcijfer (bijvoorbeeld 0) ingetoetst moet worden.
DAG OPENEN EN AFSLUITEN De dag openen en afsluiten Bij de dagopening worden de ondersteunende opties geactiveerd en de nieuwe dagperiode wordt geopend. De dagopening en sluiting wordt voorafgegaan door invoer van het manager wachtwoord <99999>. Dagopening Toets < >, vervolgens wachtwoord <99999>, bevestig met <OK>. De dag is nu geopend. Dagafsluiting Aan het einde van de dag kunt u de dag afsluiten.
TRANSACTIES Chipkaartlezer of magneetkaartlezer gebruiken? Chipkaarten (met EMV-chip) moeten in de chipkaartlezer worden gestoken Let op: Als dit onbekend is en de EMV-kaart wordt toch door de magneetkaartlezer gehaald, dan staat er in de display <CHIPKAART LEZEN>. De kaart kan in de chipkaartlezer worden gestoken en de transactie wordt voortgezet.
Werken met referentiecodes Uw betaalautomaat kan worden uitgerust met de functie ‘referentiecodes’. Als u dit wilt aanpassen, neemt u contact op met het CCV Service Center. Wat zijn referentiecodes? Als u met referentiecodes werkt, zal uw betaalautomaat bij elke transactie om een referentiecode vragen.
Fooi koppelen aan een creditcardtransactie Aan een creditcardtransactie kan een fooibedrag worden gekoppeld. Dit is echter alleen mogelijk indien uw acquirer dit toelaat. Doorgaans is dit gekoppeld aan bedrijfsactiviteiten waarbij fooi gebruikelijk is. Het fooibedrag kan maximaal een percentage zijn van het totaalbedrag. Dit percentage wordt bepaald door de acquirer. Bij een hoger fooibedrag wordt de transactie geweigerd.
FINANCIËLE RAPPORTEN Rapporten en dagperiodes Rapporten In het manager menu van de betaalautomaat kunt u meerdere rapporten afdrukken. De betaalautomaat maakt verschil tussen financiële rapporten en parameter rapporten. De financiële rapporten zijn rapportages die u nodig heeft voor uw administratie. Parameter rapporten zijn een overzicht van bijvoorbeeld: instellingen, softwareversies, etc.
Totalenrapport: tussentotalen Wanneer u tussentijds een overzicht van alle transacties sinds de dagopening wilt printen, kunt u de volgende handelingen verrichten: Kies: >[MENU] >MANAGER MENU >MANAGER WACHTWOORD <99999> gevolgd door <OK> >RAPPORTEN >TERMINAL >FINANCIEEL >HUIDIGE PERIODE >ALGEMEEN Als u aan het eind van de dag een ‘dagafsluiting’ doet, print de betaalautomaat ook dit rapport. U kunt ook alleen de totalen printen per acquirer (bijvoorbeeld CCVPay of Equens).
Uw betaalautomaat kan uitgerust zijn met de functie ‘medewerkernummers’ en de functie ‘medewerkerdiensten’. Als u wilt werken met deze functies of juist niet, kunt u contact opnemen met het CCV Service Center. Als u met beide functies wilt werken betekent dit het volgende: Een medewerker moet eerst een dienst openen op de betaalautomaat om te kunnen werken.
Namen invoeren met behulp van de ALPHA toets Aangezien u niet dagelijks met letters hoeft te werken, moet u enkele handelingen verrichten om de cijfers om te zetten in letters. Op de toetsen ziet u alleen cijfers staan. ‘Onder’ de cijfertoetsen zijn letters en leestekens geprogrammeerd (net als bij het versturen van een SMS op uw mobiele telefoon).
Medewerkers aanpassen Het aanpassen van medewerkers kan alleen als de dienst van de betreffende medewerker is afgesloten. Dit om te voorkomen dat er diensttotalen verloren gaan. Wanneer een medewerker wordt aangepast, worden de bijbehorende (historische) diensttotalen gewist. Om een medewerker aan te passen, kunt u de volgende handelingen verrichten: Kies: >[MENU] >MANAGER MENU...
HET E-JOURNAAL Uw betaalautomaat heeft standaard de functie E-Journaal aanstaan. Hierdoor print de betaalautomaat standaard nog maar één bon in plaats van twee bonnen. De tweede bon (kopiebon) wordt nu tijdelijk opgeslagen in de betaalautomaat. Bij de dagafsluiting print de betaalautomaat automatisch alle kopiebonnen achter elkaar. Dit noemen we het E-Journaal.
E-journaal aanzetten Naast het uitzetten bestaat ook de mogelijkheid het E-journaal aan te zetten. Om het E-journaal aan te zetten, kunt u de volgende handelingen verrichten: Kies: >[MENU] >MANAGER MENU >MANAGER WACHTWOORD <99999> gevolgd door <OK> >CONFIGUREREN >TERMINAL >E-JOURNAAL >MAX AANTAL TRX >Druk op <CORR>...
810/SC 5000 pinpad al geruime tijd in bezit, dan kunt u de functionaliteiten die in dit hoofdstuk beschreven worden, tegenkomen op uw betaalautomaat. Deze functionaliteiten worden echter niet langer actief aangeboden door CCV aan nieuwe klanten of bij nieuw leveringen aan bestaande klanten. Chipknip Een Chipkniptransactie is een offline transactie.
Bekijken van de laatste 2 transacties Om de laatste twee Chipkniptransacties te bekijken, kunt u de volgende handelingen verrichten: Kies: >[MENU] >MANAGER MENU >MANAGER WACHTWOORD <99999> + <OK> >RAPPORTEN >CHIPKNIP >FINANCIEEL >LAATSTE 2 TRX Er wordt een bon met de laatste twee Chipkniptransacties afgedrukt. Gebruikershandleiding V 570 + V 810 / SC 5000 pinpad (CID009/03082012)
Wanneer deze sessie niet lukt, is er mogelijk een fout gemaakt bij de invoer van het Merchant ID of is deze (nog) niet bekend bij de host (CCV, Equens of Atos Worldline). Informeer altijd eerst bij uw acquirer of het Merchant ID reeds actief is.
B en de transactieverwerker blijft CCV’’, volg dan onderstaande handelingen. Echter, heeft u een nieuw merchant ID, en de transacties verliepen via CCV en met uw nieuwe merchant ID verlopen de transacties in het vervolg via Equens, volg dan niet onderstaande stappen, maar volg de instructie zoals beschreven onder 9.2: ‘Nieuw kaartsoort toevoegen’.
Kaartrelatie rapport De betaalautomaat kan een kaartrelatie rapport afdrukken. Op dat rapport staat informatie over actieve kaarten. Om te controleren of de gegevens goed in uw betaalautomaat zijn aangepast, kunt u de volgende handelingen verrichten: Kies: >[MENU] >MANAGER MENU >MANAGER WACHTWOORD <99999> gevolgd door <OK> >RAPPORTEN >CTAP >PARAMETERS...
Controleer deze onderdelen afhankelijk van welk communicatietype u heeft. U mag altijd zo’n 10 seconden de voeding van de betaalautomaat afhalen en het daarna nogmaals proberen. Mocht de storing niet oplossen, dan kunt u contact opnemen met het CCV Service Center. 10.2 Geluidssignalen Er zijn verschillende signalen op de betaalautomaat.
Hierdoor is het voor derden (redelijkerwijs) onmogelijk om de pincode te zien. Op het toetsenbord zit een privacy shield. Dit privacy shield mag niet van het toetsenbord worden verwijderd. Als u niet in het bezit bent van een privacy shield, neem dan contact op met het CCV Service Center. Gebruikershandleiding V...
Door het bestellen van printrollen met behulp van uw betaalautomaat, machtigt u CCV het bedrag automatisch af te schrijven van het rekeningnummer dat bij ons bekend is. Let op: Per bestelling kunt u maximaal 200 printrollen bestellen. Voor de meest actuele prijzen en de leveringsvoorwaarden verwijzen wij u graag naar onze webwinkel.
Merchant Winkelier Merchant ID Aansluitnummer van de acquirer Noodoproep Contact van de betaalautomaat met de host van CCV om aanpassingen door te voeren Offline Een offline transactie is zonder communicatie met host Online Een online transactie is met communicatie met host...