Inhoudsopgave
Advertenties
Gebruiksstatistieken voor een taak controleren
U kunt de geïntegreerde webserver gebruiken om de gebruiksstatistieken voor een specifieke taak te
controleren: ga naar het tabblad Main (Hoofd) en selecteer History (Geschiedenis) > Accounting
(Telgegevens).
OPMERKING:
Telgegevens aanvragen per e-mail
1.
Vraag het IP-adres van de uitgaande-mailserve (SMTP) bij uw IT-afdeling; dit adres is vereist voor het
verzenden van e-mailberichten.
2.
Zorg ervoor dat de uitgaande-mailserver is geconfigureerd om e-mailberichten door te geven die het
product verzendt.
3.
Open uw webbrowser en maak verbinding met de geïntegreerde webserver van het product.
4.
Klik op het tabblad Setup.
5.
Selecteer in de kolom aan de linkerkant in het configuratiemenu Date & Time (Datum & tijd).
6.
Controleer of de datum en tijd van het product correct zijn ingesteld.
7.
Selecteer in het configuratiemenu E-mail server (E-mailserver)..
8.
Voer het IP-adres van de uitgaande-mailserver (SMTP) in.
9.
Geef een e-mailadres voor het product op. Dit laatste hoeft geen geldig e-mailadres te zijn, omdat het
product geen berichten ontvangt; maar het moet wel de vorm hebben van een geldig e-mailadres. Het
dient om het product te identificeren wanneer e-mailberichten worden verzonden.
10.
Selecteer in het configuratiemenu Printerinstellingen.
11.
Als u in de telsectie Require account ID (Account-id aanvragen) op On (aan) zet, moet iedere keer dat
iemand een afdruktaak naar het product verzendt, een account-id leveren: bijvoorbeeld een ID die
overeenkomst met zijn of haar afdeling of met een specifiek project of een specifieke klant. Als iemand
een taak verzendt zonder een account-id, zal het product de niet-geïdentificeerde taak in de wachtrij
houden zonder af te drukken, totdat een account-id is geleverd.
Als u Require account ID (Account-id aanvragen) instelt op Off (uit), zal het product alle taken
afdrukken of er een account-id wordt gegeven of niet.
12.
Stel Send accounting files (Telbestanden verzenden) in op ingeschakeld.
13.
Stel Send accounting files to (Telbestanden verzenden naar) in op het e-mailadres (of adressen)
waarnaar de telgegevens moeten worden verzonden. Dit kan een adres zijn dat u specifiek hebt
gemaakt voor het automatisch ontvangen van door het product gegenereerde berichten.
14.
Stel Send accounting files every (Telbestanden verzenden elke) in op de frequentie waarin u wilt dat de
gegevens worden verzonden. U kiest een specifiek aantal dagen of afdrukken.
15.
Mogelijk wilt u Exclude personal information from accounting e-mail (Persoonlijke informatie van
tel-e-mail uitsluiten) instellen op On (Aan), zodat de telberichten geen persoonlijke gegevens
bevatten. Als deze optie op Off (Uit) staat, worden gegevens als gebruikersnaam, taaknaam en
account-id niet inbegrepen.
Als u de bovenstaande stappen hebt uitgevoerd, verzendt het product telgegevens per e-mail, met de
opgegeven frequentie. De gegevens hebben een XML-indeling en kunnen eenvoudig worden geïnterpreteerd
met programma's van andere leveranciers. Voor elke afdruktaak wordt vermeld wanneer de taak is
ingediend, het tijdstip waarop de taak is afgedrukt, de afdruktijd, het type afbeelding, het aantal pagina's, het
74
Hoofdstuk 6 Gebruiksgegevens ophalen
De nauwkeurigheid van de gebruiksstatistieken is niet gegarandeerd.
NLWW
Advertenties
Inhoudsopgave
