Telefoneren
1. druk op een vrije lijntoets, bijv. lijntoets 2
Uw gesprekspartner wordt in de wacht gezet en hoort wachtmuziek.
2. Druk op de functietoets Pickup uit Groep.
3. U kunt tussen de beide gesprekspartners heen en weer wisselen of een
conferentiegesprek met beide gesprekspartners starten (zie ook
pagina 17).
Opmerking:
"Pickup" is niet mogelijk als de opgebelde deelnemer lid is van
een gebruikersgroep waarvoor de Pickup-bescherming geacti-
veerd is.
Automatische gespreksopname
Afhankelijk van de systeemconfiguratie kan het communicatiesysteem uw
gesprekken met externe deelnemers automatisch opnemen en opslaan.
Kenmerken van de functie
De functie voor "automatische gespreksopname" is alleen beschikbaar op de
communicatiesystemen Forum 5004/5008/5012 en Forum 5500.
●
Er worden alleen gesprekken met externe partners opgenomen. Dit geldt
zowel voor inkomende als uitgaande oproepen die rechtstreeks aan u
gericht zijn of door u gepleegd worden, evenals voor oproepen die naar u
omgeleid worden.
●
In principe worden alleen de delen van een verbinding opgenomen waarbij
twee deelnemers met elkaar spreken. In alle gevallen waarin de
verbinding weliswaar bestaat u maar u niet met de externe partner
spreekt (bijv. bij ruggespraak of als u een conferentie met drie gestart
hebt), wordt de opname voor dit gespreksgedeelte automatisch gestopt.
Zodra u weer met de externe partner spreekt (bijv. nadat u ruggespraak
beëindigd hebt), wordt de opname opnieuw gestart.
●
Het communicatiesysteem slaat elk opgenomen gespreksgedeelte op in
een audiobestand. De toegang tot deze audiobestanden is voorbehouden
voor de systeembeheerder.
●
Zodra u de verbinding met de externe gesprekspartner beëindigt, wordt de
gespreksopname beëindigd.
Opmerking over privacy
Breng uw externe gesprekspartner ervan op de hoogte dat het gesprek auto-
matisch opgenomen wordt.
Forum IPhone 512 bedienen
.
15