Inhoudsopgave
Advertenties
Gecodeerd beveiligd
afdrukken
U kunt uw documenten coderen voordat u deze
vanaf een computer naar de printer verzendt. Op
die manier kunt u voorkomen dat onbevoegden
toegang krijgen tot vertrouwelijke informatie.
Het document blijft in een gecodeerde indeling
opgeslagen in de printer en wordt pas afgedrukt
wanneer u op het bedieningspaneel het
geregistreerde wachtwoord invoert.
De afdruktaak die is opgeslagen in de printer,
wordt automatisch verwijderd na het afdrukken
of als deze na het verstrijken van een bepaalde
tijd niet is afgedrukt. Als er een fout optreedt
wanneer de gegevens worden verzonden of
als wordt gedetecteerd dat een onbevoegde
gebruiker probeert de taak te openen, wordt
deze automatisch verwijderd.
Opmerking
● Als de in de wachtrij geplaatste gegevens niet in
het geheugen of op de harde schijf kunnen worden
opgeslagen omdat er te weinig geheugenruimte is,
verschijnt een bericht dat aangeeft dat de gegevens
ongeldig zijn.
● Als de in de wachtrij geplaatste gegevens niet in
het geheugen of op de harde schijf kunnen worden
opgeslagen omdat er te weinig geheugenruimte is,
verschijnt een bericht dat aangeeft dat de gegevens
ongeldig zijn en wordt de afdruktaak niet gestart. In dat
geval kunt u voorkomen dat de in de wachtrij geplaatste
gegevens steeds meer geheugenruimte in beslag nemen
door de opslagperiode van een afdruktaak te verkorten in
een printerdriver.
● Deze functie is niet beschikbaar voor de XPS-printerdriver
voor Windows en de PS-printerdriver voor Mac OS X.
● Wanneer u deze functie gebruikt, schakelt u het
selectievakje [Takenwachtrij] uit. Voor meer informatie
raadpleegt u
"Een afdrukbuffer gebruiken"
● [Eigenschappen] voor een printer met de Windows
PS-printer driver > [Device Settings] > [Print only
encrypted data] kan niet worden ingeschakeld met
Windows Vista en hoger.
● Met de tijd die verstrijkt terwijl de printer uitgeschakeld
is, wordt geen rekening gehouden voor de opslagperiode
in de printer.
● Als de printer automatisch is uitgeschakeld via de
slaapstand, wordt met de tijd die verstrijkt terwijl de
printer zich in de slaapstand bevond geen rekening
gehouden voor de opslagperiode in de printer.
Voor PCL-printerdriver voor
Windows
1
Open het bestand dat u wilt afdrukken.
2
In het menu [Bestand] selecteert u
[Afdrukken].
3
Klik op [Voorkeuren].
4
Klik op het tabblad [Taakopties].
5
Selecteer [Gecodeerd beveiligd
afdrukken].
6
Voer in het vak [Wachtwoord] een
wachtwoord in en configureer indien
nodig andere opties.
● Voor meer informatie over de opties raadpleegt u de
7
Klik op [Goed].
8
Configureer indien nodig andere
instellingen en druk af.
De afdruktaak wordt verzonden naar de printer
maar wordt niet afgedrukt.
9
Druk op de toets <Fn>.
10
Voer <1> in met behulp van het
toetsenblok met tien toetsen en druk
vervolgens op de knop <ENTER>.
11
Voer in het vak [Wachtwoord] het
P.44.
wachtwoord in dat u hebt ingesteld in
stap 6 en druk vervolgens op de knop
<ENTER> om de taak te zoeken.
12
Zorg ervoor dat [Afdrukken] is
geselecteerd en druk vervolgens op de
knop <ENTER>.
Als u [Verwijderen] selecteert, kunt u de
afdruktaak verwijderen. Alle gecodeerde
taken met hetzelfde wachtwoord worden ook
verwijderd.
- 37 -
Afdrukken met verschillende functies
Meer info
uitleg van de printerdriver op uw computerscherm.
- Druk op de toets <CLEAR (WISSEN)> als
u een verkeerd nummer hebt ingevoerd.
- Druk op de knop <CANCEL
(ANNULEREN)> als u het zoeken naar de
taak wilt stopzetten.
1
Advertenties
Inhoudsopgave
