quadient iX-3 Series Gebruikershandleiding pagina 84
Frankeermachine
Verberg thumbnails
Zie ook voor iX-3 Series:
- Gebruikershandleiding (188 pagina's) ,
- Installatiegids (2 pagina's) ,
- Beknopte installatiegids (2 pagina's)
Advertenties
5.1
Overzicht beheer en rechten toewijzen
Posttarieven bijhouden en toegangscontrole
Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging
toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen.
• Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling
• Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de
functie Access Control (Toegangscontrole).
U kunt deze of een andere functie activeren.
De functie Departementen
Door de functie Afdelingen in het frankeersysteem te activeren, kunt u frankeringen
eenvoudig controleren, bijhouden en beheren door bijvoorbeeld afdelingen aan
afdelingen in uw organisatie (Marketing, Verkoop, enzovoort) of aan verschillende
bedrijven te koppelen (als het frankeersysteem wordt gedeeld).
Wanneer de functie Afdelingen is geactiveerd, wordt iedere keer dat de gebruiker post
frankeert het bedrag van de huidige geselecteerde afdeling afgeschreven.
U kunt vervolgens rapporten genereren voor iedere afdeling (zie
97 voor meer informatie over rapporten).
Departementen vanuit het perspectief van de gebruiker
Als de functie Afdelingen is geactiveerd, moeten gebruikers van het frankeersysteem
een afdeling selecteren wanneer ze een werksessie starten.
Naderhand kunnen gebruikers de afdeling wijzigen om postuitgaven naar behoeft toe
te wijzen.
Rapporten
op pagina
79
5
Advertenties
