Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine IX-5 Series...
Pagina 2: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ..............3 Veiligheidsvereisten ......................5 Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemontwerp ......................11 Accessoires ........................15 Functies van het controlepaneel ................18 Verbindingen ........................22 Energiebeheer ........................25 Post verwerken Een afdrukmodus kiezen ....................31 Uw werksessie voorbereiden en starten ..............35 Post van het type [Normaal] afdrukken ..............43 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken ..........52 Afdrukmodus [Bedrag wijzigen] ................59...
Pagina 3 Overzicht van rapporten ....................125 Een rapport genereren ....................127 Tellergegevens ......................129 Frankeergegevens .......................131 Kredietgegevens ......................134 Departementgegevens ....................135 Systeemgegevens ......................139 OLS (Online services) Overzicht OLS (Online services) ................145 Verbinding maken met OLS ..................146 Statistieken uploaden ....................150 OLS-systeem .........................151 Uw frankeersysteem configureren Overzicht van instellingen ..................155 Aanmelden / afmelden als supervisor ..............156 De taal wijzigen ......................158 Geluiden inschakelen/uitschakelen ................160...
Pagina 4 10.1 De inktpatroon onderhouden ................205 10.2 Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen ...........215 10.3 De envelopbaan reinigen ..................217 10.4 Onderhoudsprocedures ...................221 Problemen oplossen 11.1 Papierstoring .......................225 11.2 Etiket storing .......................229 11.3 Problemen met wegen .....................231 11.4 Diagnose ........................233 Specificaties 12.1 Envelopspecificaties ....................239 12.2...
Pagina 6: Lees Dit Eerst
Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden .........3 Veiligheidsvereisten ..............5 Het frankeersysteem loskoppelen ................8...
Pagina 8: Wat U In Deze Handleiding Kunt Vinden
Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat ook een lijst met uitdrukkingen en symbolen die in de handleiding worden gebruikt. Gedeelte 2: Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemfuncties, beschrijvingen over onderdelen en besturingselementen, envelopafmetingen en het uitschakelen van uw frankeersysteem.
Pagina 9 Gedetailleerde specificaties van uw frankeersysteem. Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.
Pagina 10: Veiligheidsvereisten
Veiligheidsvereisten Stroomaansluiting Controleer vóór u verbinding maakt of het frankeersysteem geschikt is voor de plaatselijke netspanning (230V - 50Hz). DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN • Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het frankeersysteem om het risico op brand te beperken.
Pagina 11: Milieunaleving
Milieunaleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeermachines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.
Pagina 12: Algemene Veiligheidsmaatregelen
Algemene veiligheidsmaatregelen • Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u het frankeersysteem in gebruik neemt. • Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij het gebruik van uw frankeersysteem om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. •...
Pagina 13: Het Frankeersysteem Loskoppelen
Network/PC-LAN-stekker (8 draden) Volg verder de onderstaande aanvullende voorzorgsmaatregelen: • Gebruik uw systeem niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok krijgen van het onweer. • Installeer geen LAN-connectors op een natte locatie. • Verwijder de LAN-kabel uit het stopcontact voordat u het systeem verplaatst. Het frankeersysteem loskoppelen U kunt het frankeersysteem loskoppelen door de onderstaande stappen te volgen.
Pagina 14: Maak Kennis Met Uw Frankeersysteem
Maak kennis met uw frankeersysteem Leer meer over uw frankeersysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ................11 Accessoires ..................15 Functies van het controlepaneel ..........18 Verbindingen ................22 Energiebeheer ................25 Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten ......26 Het frankeersysteem uitschakelen .................27...
Pagina 16: Systeemontwerp
Systeemontwerp Frankeersysteem met invoertafel Weegplatform Meet het gewicht van poststukken. Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettenautomaat Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het systeem postsysteem. Controlepaneel Hiermee kunt u het postsysteem bedienen. Etiketopslag Gebruik dit vak om aanvullende etiketten horizontaal Bak voor te bewaren.
Pagina 17: Frankeersysteem Met Automatische Feeder
Frankeersysteem met automatische feeder Voert automatisch enveloppen in het systeem in Automatische feeder (optioneel). Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettentoevoer Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het systeem postsysteem. Weegplatform Meet het gewicht van poststukken. Controlepaneel Hiermee kunt u het postsysteem bedienen.
Pagina 18: Frankeersysteem Met Automatische Feeder Met Plakeenheid
Frankeersysteem met automatische feeder met plakeenheid Automatische feeder Voert automatisch enveloppen in het systeem in. met plakeenheid Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettentoevoer Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het systeem postsysteem. Weegplatform Meet het gewicht van poststukken. Controlepaneel Hiermee kunt u het postsysteem bedienen.
Pagina 19: In Het Basisstation Van Het Systeem
In het basisstation van het systeem Inktcartridge Drukt frankeerstempel af op enveloppen. Postbeveiligingsapparaat Postale meter. Slaat frankeertegoed op en houdt het (PSD, Postal Security gebruik van frankeringen bij. Device) Klep Til deze aan de voorkant omhoog.
Pagina 20: Gebruik
Accessoires USB-toetsenbord (optioneel) Gebruik Er kan een USB-toetsenbord op het frankeersysteem worden aangesloten. Dit toetsenbord is een standaard pc-toetsenbord met een extra touchpad. Hiermee kunt u gegevens invoeren in uw frankeersysteem. Als u de numerieke toetsen wilt gebruiken, moet u zorgen dat [Num lock] is ingeschakeld.
Pagina 21: Gebruik Van Touchpad
Terug [Pijltoets Hiermee verplaatst u de cursor één teken naar links. verplaatsen links] Verder [Pijltoets Hiermee verplaatst u de cursor één teken naar rechts. verplaatsen rechts] Gebruik van touchpad Met de aanwijzer van het muisvlak op het toetsenbord of van een USB-muis die op het systeem is aangesloten, kunt u dezelfde selecties maken als met uw vingers.
Pagina 22 Streepjescodescanner (optioneel) Deze scanner wordt gebruikt: • voor het herkennen van afdelingen door middel van streepjescodes.
Pagina 23: Functies Van Het Controlepaneel
Functies van het controlepaneel Weergavegebieden Rate and Services Geeft aan welke tarieven en diensten momenteel zijn (Tarieven en services) geselecteerd. Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt.
Pagina 24 Geeft het bedrag aan dat op de envelop wordt Frankering afgedrukt. Huidig gewicht dat wordt gebruik om het Weight (Gewicht) frankeerbedrag te berekenen. Geeft het aantal ongelezen berichten in het postvak Mailbox aan. Geeft het geselecteerde afdrukgeheugen weer, indien Geheugen van toepassing.
Pagina 25: Toetsen En Snelkoppelingen
Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. SNELTOETSEN Tegoed Biedt toegang tot kredietbeheer. Biedt toegang tot vooraf ingestelde geheugens voor afdrukken en afdelingen. Deze vooraf Geheugens geprogrammeerde instellingen worden door de supervisor beheerd.
Pagina 26: Gebruik Van Het Toetsenbord
Activeert het frankeersysteem of stelt de machine in op de Slaapmodus of de modus Soft uit. Het S l a a p / i n g e s c h a k e l d / z a c h t e lampje geeft de systeemmodus aan (groen = uit-stand ingeschakeld, amber (ononderbroken)=...
Pagina 27: Verbindingen
Verbindingen Connectoren Uw frankeersysteem beschikt over USB-poorten waarmee u verbinding kunt maken met een printer of een USB-stick. Netsnoer en Voor aansluiting of feeder stroomschakelaar USB-poorttype B Om een pc aan te sluiten COM2/3 Naar weegplateau COM1 Voor automatische feeder Verbinding maken met het LAN om toegang te krijgen LAN-poort tot de online services...
Pagina 28: Aansluitschema
Aansluitschema Detail van verbindingen (zonder optionele plakeenheid) (met plakeenheid) COM2/3 Verbinding tussen basisstation en weegplateau Wandstopcontact Stroombron COM1 Verbinding tussen feeder en basisstation...
Pagina 29: Voedingsconnectors
(met handmatige invoertafel) Voor verbinding maken met het netwerk van de klant LAN-poort voor het laden van tegoeden en softwaretoepassingen (op een pc) COM2 Verbinding tussen basisstation en weegplateau(s) Voedingsconnectors Voedingsconnectors worden weergegeven in het gedeelte Connectors op pagina 22.
Pagina 30: Energiebeheer
Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN-kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling.
Pagina 31: Het Frankeersysteem In De Slaap-/Zachte Uit-Stand Zetten
Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten Druk op (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel). - Als u de modusknop Slaap/ingeschakeld/zachte uit-standkort ingedrukt houdt, wordt de slaapstand ingeschakeld. - Als u de modusknop Slaap/ingeschakeld/zachte uit-standlang ingedrukt houdt, wordt de zachte uit-stand ingeschakeld. Het lampje naast de knop geeft het volgende aan: - Groen: het frankeersysteem is ingeschakeld en klaar voor gebruik.
Pagina 32: Het Frankeersysteem Uitschakelen
Het frankeersysteem uitschakelen Zet uw systeem in de slaapstand (zie Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten op pagina 26). Controleer of het lampje naast de toets (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel) amber is. Dit betekent dat het frankeersysteem in de slaapstand staat.
Pagina 34: Post Verwerken
Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een afdrukmodus kiezen, een tarief en weegmethode selecteren, verzegeling activeren en meer, afhankelijk van het type proces dat u op uw poststukken wilt toepassen. Een afdrukmodus kiezen ............31 Uw werksessie voorbereiden en starten ......35 Post sorteren ........................35 Aanmelden en een werksessie starten ..............37...
Pagina 35 Het gewicht handmatig invoeren ................77 De datum wijzigen ......................79 Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ........80 Een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ......81 De afdruk verplaatsen (afdrukverschuiving) ............82 Een geheugen gebruiken ....................83 Geavanceerde bewerkingen ...........85 Een noodstop uitvoeren tijdens het proces ............85 Batchtellers opnieuw op nul instellen ..............85 Poststukken tellen door ze te wegen ..............86...
Pagina 36: Een Afdrukmodus Kiezen
Een afdrukmodus kiezen Uw afdruk aanpassen Bij het verwerken van post moet u de afdrukmodus selecteren die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld Normaal selecteren om de frankering af te drukken of Ontvangen om de datum op inkomende post af te drukken. Selecteer Doorvoeren voor post die alleen moet worden gesloten.
Pagina 37: Type Proces En Afdrukmodus
Type proces en afdrukmodus In de tabel wordt aangegeven welke afdrukmodus u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van het type proces dat u op een set poststukken wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven voor elke afdrukmodus. Als u geen parameters instelt, gebruikt het frankeersysteem de standaardwaarden.
Pagina 38 Soort procedure Afdrukmodus Beschikbare afdrukopties Posttarieven toewijzen aan [Normaal] • Tariefsoort uitgaande post • Weight (Gewicht) (Post van het type • Formaat datum [Normaal] afdrukken • Tekst (optioneel) op pagina 43) • Slogan (optioneel) • Offset afdrukken (optioneel) • Optie voor dichtplakken (mechanisch) Port-betaalde post versturen: [PPI]...
Pagina 39 Tellen via invoer: [Doorvoeren] • Teller opnieuw op nul instellen (gebruik optionele feeder) (Post van het type • Plakeenheid uitschakelen [Doorvoeren] verwerken (indien geïnstalleerd) pagina 66) Tellen door te wegen n.v.t. Specifieke toepassing (zie Stukken tellen op pagina 86). Bij het opstarten van het systeem wordt standaard de afdrukmodus [Normaal] geselecteerd.
Pagina 40: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten
Uw werksessie voorbereiden en starten Voorbereidingsstappen Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken. Hierbij gebeurt het volgende: • Post sorteren op type en taak om de verwerking sneller te laten verlopen (Post sorteren op type en taak op pagina 35). •...
Pagina 41: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten
Type poststuk. Zie de tabel in Type proces en afdrukmodus op pagina 32. Uitgaande poststukken met verschillende typen frankering - Normale frankering - Bedrag wijzigen - Post met port-betaald Binnenkomende post Post om te tellen of alleen dicht te plakken (als de plakeenheid is geïnstalleerd). Scheid enveloppen die verzegeld moeten worden van enveloppen die niet moeten worden verzegeld.
Pagina 42: Aanmelden En Een Werksessie Starten
Aanmelden en een werksessie starten Aanmelden als gebruiker: Druk op om het systeem te activeren. Het systeem geeft een van de volgende schermen weer: Startscherm [Normaal] Scherm Login (Aanmelden) Scherm Account...
Pagina 43: Een Afdeling Vinden
Als het volgende scherm wordt weergegeven: - Startscherm [Normaal]: als dit scherm wordt weergegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren in het systeem. - Scherm Aanmelden: als het scherm Aanmelden wordt weergegeven, geeft u uw pincode op. - Scherm Afdeling: als het scherm Afdeling wordt weergegeven, selecteert u als volgt uw afdeling: - Gebruik de pijl-omhoog en -omlaag (gebruik de dubbele pijlen om door...
Pagina 44: De Afdrukmodus Selecteren
De afdrukmodus selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie Post sorteren op type en taak op pagina 35), selecteert u als volgt de afdrukmodus die u nodig hebt om uw post te verwerken: De huidige afdrukmodus wijzigen Zodra u als gebruiker bent aangemeld: Druk op Druk op...
Pagina 45: Veelgestelde Vragen
Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik de juiste frankering Kijk naar de kredietteller onder aan het scherm of: toegepast? Druk op en voer 1 in om uw tegoed te controleren. Moet ik de batchteller U kunt de batchteller instellen op nul als u een terugzetten op nul? rapport wilt genereren voor de postverwerking die u wilt starten (zie...
Pagina 46: De Feeder Gebruiken
De feeder gebruiken In de onderstaande procedure wordt beschreven hoe u een stapel poststukken in de hopper plaatst. Afhankelijk van de weegmethode die u selecteert voor de postverwerking, moet u de enveloppen wellicht één voor één of als stapel invoeren in de hopper. De feeder gebruiken Een stapel poststukken invoeren: Maak een waaier van de enveloppen om ze van elkaar te scheiden.
Pagina 47 Pas de zijgeleider aan voor grote enveloppen. Als u de geleider wilt aanpassen, duwt u deze voorzichtig tegen de enveloppen aan. Sluitflappen van enveloppen moeten dicht zijn, en niet zijn ingestopt. Probeer enveloppen met hechtstrippen niet dicht te plakken. Dikte-instelling: De feeder heeft twee dikte-instellingen die u kunt gebruiken afhankelijk van de enveloppen die u moet verwerken.
Pagina 48: Post Van Het Type [Normaal] Afdrukken
Post van het type [Normaal] afdrukken Post in de modus [Normaal] verwerken In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde beschreven voor de postprocedures waarbij de afdrukmodus [Normaal] wordt gebruikt, zodat u verschillende frankeringstarieven kunt toepassen. Zie ook • Zie Een afdrukmodus kiezen op pagina 31 voor meer informatie over het gebruik van de modus Normaal.
Pagina 49: Frankering Instellen Voor Post Van Het Type [Normaal]
Frankering instellen voor post van het type [Normaal] Vereiste instellingen: Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Normaal] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven, zoals hieronder wordt geïllustreerd. Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Normaal] bevindt.
Pagina 50 Daarnaast kunt u als volgt afdrukonderdelen configureren via het scherm Afdruk: Afdruk links of rechts wijzigen: De machine ondersteunt Afdruk links en Afdruk rechts. In deze flexibele gebieden kunt u Slogan of Tekst selecteren. U kunt een afdruk dus afdrukken met het volgende: - Eén slogan en één tekst: - Twee slogans:...
Pagina 51 Selecteer een tarief en voeg services toe. Druk op om het scherm Tarief selecteren te openen. Typ een tariefnummer om er een te selecteren of om opties weer te geven voor nieuwe tarieven. Selecteer Andere selecties voor toegang tot de Tariefhistorie of selecteer een van de volgende opties bij Tarief wizard: - Selecteer Tariefgeschiedenis om een onlangs geselecteerd tarief te kiezen.
Pagina 52: Post Van Het Type [Normaal] Verwerken
U kunt ook een van de volgende optionele instellingen toepassen: Plaats de afdruk verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De afdruk verplaatsen (afdrukverschuiving) op pagina 82. Verzegel enveloppen met de feederverzegelaar: zie De verzegelingsfunctie gebruiken op pagina 84.
Pagina 53 Verwijder de envelop van het weegplateau en voer deze in de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt. Als een poststuk groter is dan de maximale dikte, drukt u op om een etiket af te drukken.
Pagina 54 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. Het frankeersysteem geeft het gewicht en de frankering weer op het startscherm en de motoren worden automatisch gestart. Om de afdruk af te drukken, voert u het poststuk via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde.
Pagina 55 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. Het frankeersysteem geeft het gewicht en de frankering weer op het startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt automatisch afgedrukt. Als u per ongeluk meer dan één item verwijdert van het weegplateau, plaatst u de verwijderde items weer op het weegplateau voordat het gewicht is gestabiliseerd om te voorkomen dat het etiket wordt afgedrukt (dit gebeurt na...
Pagina 56 Voer de envelop via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven is gericht. Als een poststuk groter is dan de maximale dikte, drukt u op om een etiket af te drukken. Het etiket wordt afgedrukt. Zie Postspecificaties op pagina 239 voor meer informatie over de maximale dikte.
Pagina 57: Post Met De Manier Van Frankeren [Ppi] Afdrukken
Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken Neem contact op met de klantenservice als u deze functie gebruikt. In het gedeelte Afdrukken van post van het type [PPI] In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en postverwerkingsstappen beschreven voor de postprocessen waarvoor de afdrukmodus [PPI] wordt gebruikt. Zie ook •...
Pagina 58: Frankering Instellen Voor Post Van Het Type [Ppi]
Frankering instellen voor post van het type [PPI] Vereiste instellingen: Controleer of u zich in de afdrukmodus [PPI] bevindt. De afdrukmodus selecteren op pagina 39 als dit niet het geval is. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven: Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [PPI] bevindt.
Pagina 59: Een Geheugen Instellen Voor Post Van Het Type [Ppi]
Selecteer de PPI die u wilt gebruiken. Een PPI-afdruk (afdruk met port-betaald) selecteren op pagina 73. Selecteer een weegmodus. Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen waarbij het weegplateau of de dynamische weegschaal (indien geïnstalleerd) wordt gebruikt.
Pagina 60: Post Van Het Type [Ppi] Verwerken
Post van het type [PPI] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Frankering instellen voor post van het type [PPI] op pagina 53 hebt voltooid. Post van het type [PPI] verwerken In de modus Standaard wegen ( ).
Pagina 61 Als u echter verschillende identieke etiketten wilt afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. Zorg dat er etiketten in de etikettenautomaat zitten (zie De etikettenautomaat vullen op pagina 86). Druk op om de etiketten af te drukken. In de modus Differentieel wegen ( Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van het posttarief op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau.
Pagina 62 Het frankeersysteem past de frankering toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. Als u de plakeenheid gebruikt, verwijdert u de stapel met poststukken uit de opvangbak en legt u de poststukken apart om de enveloppen te laten drogen. Herhaal de vorige stap voor elk poststuk.
Pagina 63 In andere modi (Gewicht handmatig invoeren , Geen weegitem). Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van het posttarief op poststukken: Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. Voer het poststuk of het etiket via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde.
Pagina 64: Afdrukmodus [Bedrag Wijzigen]
Afdrukmodus [Bedrag wijzigen] In het gedeelte over de modus [Bedrag wijzigen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] gebruikt voor het volgende: • Het afdrukken van het nieuwe bedrag op de envelop. • Indien nodig een combinatie van een nieuw bedrag en nieuwe datum afdrukken. Zie ook •...
Pagina 65 Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals wordt geïllustreerd). Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Bedrag wijzigen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens...
Pagina 66 Selecteer Bedrag en voer het gewenste bedrag in. In de modus voor het wijzigen van bedragen kunt u afdrukken met 0. Druk op [OK] om te bevestigen. In de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] kunt u zo nodig ook de datum corrigeren. Selecteer Datum en selecteer vervolgens een datum op het scherm Toekomstige datum.
Pagina 67: Post In De Modus [Bedrag Wijzigen] Verwerken
Post in de modus [Bedrag wijzigen] verwerken Vanaf het startscherm [Bedrag wijzigen]: Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. Voer het poststuk of het etiket via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt. Het frankeersysteem past de stempel toe en het poststuk wordt doorgevoerd naar de opvangbak.
Pagina 68: Inkomende Post Afdrukken Met De Modus [Ontvangen]
Inkomende post afdrukken met de modus [Ontvangen] In het gedeelte over de modus [Ontvangen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Ontvangen] gebruikt voor: • het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • Ontvangen afdrukken op binnenkomende post Zie ook •...
Pagina 69 Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Ontvangen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens [RCVD] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige afdrukmodus wijzigen pagina 39 voor meer informatie.
Pagina 70: Post Van Het Type [Ontvangen] Verwerken
Post van het type [Ontvangen] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Afdrukken in de modus Ontvangen instellen op pagina 63 hebt voltooid. Post van het type [Ontvangen] verwerken Vanaf het startscherm [Ontvangen]: Druk op .
Pagina 71: Post Van Het Type [Doorvoeren] Verwerken
Post van het type [Doorvoeren] verwerken In het gedeelte over het uitvoeren van [Doorvoeren] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Doorvoeren] gebruikt voor het volgende: • het dichtplakken van enveloppen met de automatische feeder (indien geïnstalleerd): • het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. Zie ook •...
Pagina 72: Post Van Het Type [Doorvoeren] Verwerken
Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Doorvoeren] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens [Doorvoeren] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige afdrukmodus wijzigen op pagina 39 voor meer informatie.
Pagina 73 Voer de poststukken via de envelopbaan langs de geleider aan de achterzijde in. Zorg dat de zijde waarop moet worden afgedrukt, naar boven is gericht (zie toevoer gebruiken op pagina 41).
Pagina 74: Details Voor Instellingen
Details voor instellingen De huidige afdeling wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere afdeling (of andere configuraties binnen afdelingen) wijzigt u de afdeling als volgt. Afdeling wijzigen Afdelingen wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Afdeling wijzigen Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare afdelingen.
Pagina 75: Een Tarief Selecteren
Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het frankeersysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of, voor grote pakketten, handmatig ingevoerd (zie Het gewicht handmatig invoeren op pagina 77). Het systeem biedt meerdere manieren waarop u een tarief kunt selecteren: •...
Pagina 76: De Wizard Tarief Gebruiken
Op dit scherm kunt u het volgende doen: Druk op een van de tariefknoppen (of typ de numerieke waarde) om het tarief te selecteren of om tariefopties weer te geven. Druk op Andere selecties en vervolgens op Tariefgeschiedenis om een recent geselecteerd tarief te selecteren, of op Tariefwizard om het tarief samen te stellen met de wizard.
Pagina 77: Tariefgeschiedenis Gebruiken
Anders kunt u op de Terug-toets drukken om eerder opgegeven instellingen te wijzigen en een nieuw overzicht te krijgen. Tariefgeschiedenis gebruiken Met Tariefgeschiedenis kunt u een van de tien meest recent gebruikte tarieven voor uw frankeersystemen selecteren. Op deze manier kunt u snel een tarief kiezen. Tariefgeschiedenis gebruiken Ga als volgt te werk om de tariefgeschiedenis te gebruiken: Druk op...
Pagina 78: Een Weegtype Selecteren
Een PPI-stempel (stempel met port betaald) selecteren Een PPI-stempel (stempel met port betaald) selecteren: Op het PPI-startscherm: Druk op en selecteer vervolgens PPI-naam. Het scherm PPI selecteren wordt weergegeven. Als u een PPI op dat scherm wilt selecteren, kunt u: - Typ het PPI-nummer.
Pagina 79: Details Over De Weegmodus
Weegtype Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder. Voor het wegen van... Selecteer de methode... Stukken één voor één • Standaard wegen Items die zich bevinden op het •...
Pagina 80: De Weegmodus Wijzigen
In deze modus wordt het weegproces versneld, wat uw efficiëntie ten goede komt: alle poststukken worden gezamenlijk op het weegplateau geplaatst. Verwijder de poststukken één voor één van het weegplateau en voer ze in de envelopbaan in. Het frankeersysteem berekent automatisch de frankering en drukt dit automatisch af op het poststuk.
Pagina 81: Het Gewicht Manueel Invoeren
Druk op Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Weegmodus Het scherm Weegmodus wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk van de weegapparaten die verbonden zijn met uw frankeersysteem en met de functies die zijn ingeschakeld. Selecteer de weegmodus.
Pagina 82: Het Gewicht Handmatig Invoeren
Het gewicht handmatig invoeren Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren: Selecteer het posttarief. Een tarief selecteren op pagina 70 voor meer informatie over het selecteren van een tarief. Druk op Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen...
Pagina 83: Afdrukken Configureren
Afdrukken configureren Afhankelijk van de huidige afdrukmodus kunt u elementen die worden afgedrukt op poststukken, als volgt aanpassen: • De afgedrukte datum wijzigen • Een vooraf geladen reclamestempel links van de afdruk toevoegen • Een aangepaste tekst links van de afdruk toevoegen (u moet deze eerst maken in de supervisormodus).
Pagina 84: De Datum Wijzigen
De datum wijzigen U kunt als volgt de afgedrukte datum wijzigen: Druk op Druk op en selecteer het pad: Afdruk Het scherm Afdruk wordt weergegeven. Selecteer Datum. Het scherm Datum wordt weergegeven. In het scherm Datum kunt u de afdrukdatum als volgt configureren: Als u een andere dag wilt kiezen, selecteert u het overeenkomende item in de lijst.
Pagina 85: Tekst Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Afdruk
• Afdruk met twee slogans • Afdruk met twee teksten Zie ook: • Aangepaste tekstberichten beheren op pagina 192 • Slogans beheren op pagina 195 Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk U kunt als volgt tekst toevoegen aan een afdruk of de tekst annuleren: Druk op Druk op en selecteer het pad: Afdruk...
Pagina 86: Een Slogan Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Afdruk
Selecteer de gewenste tekst in de lijst of selecteer Geen om geen tekst af te drukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Druk op Annuleren om terug te gaan naar het afdrukscherm. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: druk op Zie ook •...
Pagina 87: De Afdruk Verplaatsen (Afdrukverschuiving)
Selecteer de gewenste slogan in de lijst of selecteer Geen als u geen slogan wilt afdrukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Druk op Annuleren om terug te gaan naar het afdrukscherm. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: druk op Zie ook •...
Pagina 88: Een Geheugen Gebruiken
Selecteer de verschuiving en druk op [OK] om te bevestigen. Geheugens gebruiken Met Geheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst en de slogan voor de afdrukmodus die u wilt gebruiken. In configuraties die binnen een afdeling worden geactiveerd, kunt u met Geheugens portokosten toewijzen aan vooraf geselecteerde afdelingen.
Pagina 89: De Functie Sealing (Dichtplakken) Gebruiken
De functie Sealing (Dichtplakken) gebruiken Wanneer het frankeersysteem is uitgerust met een feeder met plakeenheid, kan het frankeersysteem het op het pad verwerkte poststuk verzegelen. Automatische toevoer met plakeenheid (optioneel) Als u een plakeenheid hebt, kan uw automatische feeder enveloppen dichtplakken tijdens het afdrukken van de frankering.
Pagina 90: Geavanceerde Bewerkingen
Geavanceerde bewerkingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: Druk op Batchtellers gebruiken Met batchtellers kunt u stukken (items) en frankeringen (waarde) volgen en bijhouden vanaf de laatste moment dat teller op nul is gezet.
Pagina 91: Piece Counting (Stukken Tellen)
Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Batchtellers starten Selecteer de teller die u wilt resetten en druk op [OK]. Piece Counting (Stukken tellen) Poststukken tellen door ze te wegen Deze functie gebruikt het weegplatform om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen: Als een gebruiker: Druk op...
Pagina 92: De Automatische Etikettentoevoer Vullen
De Automatische etikettentoevoer vullen Met de etikettentoevoer kunt u voorgesneden etiketten frankeren. De Automatische etikettentoevoer vullen: Stapel de etiketten op en plaats deze in de verdeler zodat er wordt afgedrukt op de rechterkant en het lipje zich aan de bovenkant bevindt. Duw het blok met etiketten naar beneden totdat het lipje op zijn plek 'klikt'.
Pagina 94: Geldzaken
Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw frankeersysteem kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ..................91 Krediet beheren ................92 Het tegoed van de PSD (meter) controleren ............92 De PSD ontgrendelen (Postinspectie) ........94 De PSD ontgrendelen ....................94 De datum van de volgende oproep controleren ..........95...
Pagina 96: Overzicht
Overzicht Het Postal Security Device (PSD) (Postbeveiligingsapparaat) — Postage Meter (Posttariefmeter) De PSD bevind zich in de basis en verwerkt het tegoed (of geld) in uw frankeersysteem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hiervoor moet de meter regelmatig verbinding maken met de postservices.
Pagina 97: Krediet Beheren
Krediet beheren Krediet controleren U kunt in de PSD op elk moment de totaal verbruikte frankeerwaarde en het resterende tegoed controleren. Om te controleren of er voldoende tegoed beschikbaar is om uw huidige taak te voltooien. Het resterende tegoed wordt continu onder aan het startscherm weergegeven (zie Functies van het bedieningspaneel op pagina 18).
Pagina 98 Selecteer het menupad: Tegoedinformatie Op het scherm wordt uw frankeertegoed weergegeven, zoals hieronder.
Pagina 99: De Psd Ontgrendelen (Postinspectie)
De PSD ontgrendelen (Postinspectie) Serveroproep Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch geblokkeerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postserver om de PSD te ontgrendelen.
Pagina 100: De Datum Van De Volgende Oproep Controleren
De datum van de volgende oproep controleren U kunt de datum van de volgende automatische oproep controleren, om er zeker van te zijn dat het netwerk deze keer beschikbaar is. De datum van de volgende oproep controleren De datum van de volgende serveroproep controleren: Druk op Druk op en selecteer het pad: Mijn krediet...
Pagina 102: Afdelingen Beheren En Rechten Toewijzen
Afdelingen beheren en rechten toewijzen Hier wordt beschreven hoe u afdelingen als supervisor kunt beheren, het gebruik van frankeertegoed kunt bijhouden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw frankeersysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen .......99 Een afdelingmodus selecteren ..........101 De modus Afdeling weergeven en wijzigen .............102 Richtlijnen voor het instellen van een afdeling ....104 Een gedeelde pincode wijzigen ................105...
Pagina 104: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen
Overzicht beheer en rechten toewijzen Posttarieven bijhouden en toegangscontrole Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. • Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling • Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de functie Toegangscontrole U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren.
Pagina 105: De Functie Toegangscontrole
De functie Toegangscontrole Als supervisor kunt u het frankeersysteem instellen zodat deze om een pincode te vraagt wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten. Zo kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw tegoed beperken. De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn: •...
Pagina 106: Een Afdelingmodus Selecteren
Een afdelingmodus selecteren Inleiding tot de afdelingmodi In de afdelingsmodus kunt u zowel de functie Afdelingen als de functie Toegangscontrole instellen (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdelingsmodus beschreven. De functie Toegangscontrole De functie Afdelingen 'Geen afdeling' 'Geen afdeling met...
Pagina 107: De Modus Afdeling Weergeven En Wijzigen
'Afdeling' Frankeringen worden per Selecteer de afdeling afdeling bijgehouden waarvan de frankering wordt afgeschreven. Afdeling met Frankeringen worden per Voer een pincode in om u toegangscontrole afdeling bijgehouden aan te melden Beheert de toegang tot het Selecteer de afdeling systeem en afdelingen waarvan de frankering wordt afgeschreven 'Beheer van externe...
Pagina 108 Voer indien nodig de pincode in en druk op [OK]. Het frankeersysteem bevestigt dat de afdelingsmodus is gewijzigd. Als u de modus Beheer van externe afdelingen hebt geselecteerd, wordt geprobeerd verbinding te maken met de pc-toepassing. Als de verbinding mislukt, blijft de vorige afdelingsmodus actief.
Pagina 109: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Afdeling
Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Zie ook • Een afdelingsmodus selecteren op pagina 101. Geen afdeling instellen De modus Geen afdeling biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem. 'Geen afdeling' implementeren • Volg de procedure De modus Afdeling weergeven en wijzigen op pagina 102 en selecteer de modus 'Geen afdeling'.
Pagina 110: Geen Afdeling Met Toegangscontrole Implementeren
Geen afdeling met toegangscontrole implementeren Volg de procedure De modus Afdeling weergeven en wijzigen op pagina 102 en selecteer de modus 'Geen afdeling met toegangscontrole'. Voer de viercijferige, gedeelde pincode in die de gebruikers moeten invoeren om zich aan te melden. Beheermenu “No account with access control”...
Pagina 111: 'Afdeling' Instellen
'Afdeling' instellen In de modus Afdeling moeten gebruikers een afdeling selecteren voordat zij de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 112: Afdeling Met Toegangscontrole Instellen
Afdeling met toegangscontrole instellen In de modus Afdeling met toegangscontrole moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een afdeling selecteren. Ze kunnen afdelingen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan de afdelingen van gebruikers beperken. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 113: Remote Account Management (Beheer Van Externe Accounts) Implementeren
Remote Account Management instellen Met Extern afdelingsbeheer kunt u afdelingen en/of pincodes van gebruikers beheren met een op de pc gebaseerde softwaretoepassing (MAS). De pc-toepassing biedt geavanceerd kostenbeheer van post en/of verzendingen, zodat u uw kosten kunt controleren en beheersen. U kunt instellen dat het frankeersysteem zelfs kan worden gebruikt als het niet is aangesloten op de pc.
Pagina 114: Afdelingen Beheren
Afdelingen beheren Een afdelingmodus selecteren U kunt afdelingen beheren in de volgende afdelingsmodi: • 'Afdelingen' • 'Afdelingen met toegangscontrole'. Afdelingen instellen op pagina 106 of Afdelingen met toegangscontrole instellen pagina 107voordat u afdelingen maakt. Afdelingsinformatie Aantal afdelingen Het aantal afdelingen dat u kunt maken, staat standaard op 25, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 300.
Pagina 115: Naamgevingsbeperking
Naam 32 alfanumerieke tekens De naam van de afdeling. Er kunnen niet meerdere afdelingen met dezelfde naam zijn. Status Actief/inactief Alleen actieve afdelingen worden weergegeven aan gebruikers. Naamgevingsbeperking Departementnamen moeten uniek zijn in het systeem. Aanvullende informatie Zie ook • Zie Afdelingsniveau op pagina 151 voor meer informatie over het wijzigen van het maximum aantal afdelingen.
Pagina 116: Afdelingen Maken
Afdelingen maken Volg deze stappen om een afdeling te maken: Een afdeling maken Als u een afdeling wilt maken, moet u de modus "Afdeling" activeren. Zie De modus Afdeling weergeven en wijzigen op pagina 102. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad:...
Pagina 117: Departementen Bewerken
Druk in het scherm Afdeling toevoegen op [OK]. Het scherm Afdeling aanmaak samenvatting wordt weergegeven. Druk op [OK] om het maken van de afdeling te bevestigen. Departementen bewerken Gebruik de onderstaande stappen om een afdelingsnaam of afdelingsstatus aan te passen. Een afdelingsnummer kan niet worden bewerkt nadat dit is gemaakt.
Pagina 118: Departementen Activeren
Selecteer Bewerken/aanpassen. Het scherm Bewerken/aanpassen wordt weergegeven. Selecteer de parameters en wijzig deze via het toetsenbord (met de toets [C] kunt u tekens wissen) en druk vervolgens op [OK]. Het scherm Samenvatting afdelingwijziging wordt weergegeven. Druk op [OK] om de wijzigingen te bevestigen. Departementen activeren Met deze functie kunt u van tevoren afdelingen maken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de afdelingstructuur af is.
Pagina 119: Departementen Verwijderen
Departementen verwijderen Het kan voorkomen dat u een afdeling wilt verwijderen. Een afdeling verwijderen U kunt als volgt een afdeling verwijderen: Voer de procedure Afdelingsinformatie weergeven/bewerken op pagina 112 uit. Selecteer in het scherm Afdelingsbeheer de optie Verwijderen in plaats van Bewerken/aanpassen.
Pagina 120: Afdelingslijsten Importeren/Exporteren
Afdelingslijsten importeren/exporteren U kunt met behulp van een OLS of een USB-stick een afdelingslijst als CSV-bestand importeren naar of exporteren van uw frankeermachine. Geïmporteerde afdelingen worden als onopgemaakte afdelingen gemaakt en toegevoegd aan de lijst met huidige afdelingen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbewerker om een geëxporteerd CSV-bestand te bewerken.
Pagina 121: Afdelingslijst Importeren
Afdelingslijst importeren Als u afdelingen wilt importeren in uw frankeersysteem, kopieert u het CSV-bestand op een USB-stick. U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van de USB-stick. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: ACS_20091007_035711.CSV Veldscheidingsteken ;...
Pagina 122: Gebruikers Beheren
Gebruikers beheren In de modus Afdeling met toegangscontrole kunt u als supervisor 50 gebruikers maken die allemaal overeenkomen met een pincode (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten op pagina 99). Dit gedeelte is alleen van toepassing op de afdeling met de modus Toegangscontrole (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten...
Pagina 123: Operators Maken
Gebruikersbeheer Volg de onderstaande stappen om gebruikers te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of uit te schakelen. Zie ook • Gebruikersopties op pagina 117. • Zie Rapport met gebruikers op pagina 138 om de huidige lijst met gebruikers af te drukken. Operators maken Als u een gebruiker wilt maken, moet u eerst een afdeling met toegangscontrole maken in de modus Afdelingsmodusbeheer.
Pagina 124: Operators Aanpassen
Selecteer Gebruiker toevoegen. Het scherm Gebruiker toevoegen wordt weergegeven. Voer de opties in die u wilt inschakelen voor deze gebruiker. Selecteer in de schermen Afdelingslijst achtereenvolgens de afdelingen die de gebruiker mag gebruiken. U kunt deze stap later voltooien: zie Afdelingen toewijzen aan een gebruiker op pagina 120.
Pagina 125: Accounts Toewijzen Aan Operators
Selecteer Bewerken/aanpassen. Het scherm Edit/Modify (Bewerken/aanpassen) wordt weergegeven. Wijzig de gebruikersopties naar wens en druk op [OK] om het scherm Aanpassingsoverzicht gebruiker weer te geven (gebruik toets [C] om tekens te wissen). Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. Accounts toewijzen aan operators U kunt de voor elke operator de afdelingstoegang opgeven door aan elke operator een of meer afdelingen toe te wijzen.
Pagina 126: Gebruikers Activeren
Selecteer een afdeling en druk op [OK] om in/uit te schakelen. Druk op om terug te keren naar het scherm Bewerken/wijzigen. Druk op [OK] om de wijzigingen te bevestigen. Gebruikers activeren Doordat u de status van een gebruiker kunt selecteren, kunt u van tevoren zoveel gebruikers maken als u nodig hebt.
Pagina 128: Rapporten
Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw frankeersysteem kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............125 Een rapport genereren ............127 Een rapport maken (als gebruiker) ...............127 Een rapport maken (als supervisor) ..............128 Tellergegevens .................129 Frankeergegevens ..............131 Kredietgegevens ..............134 Departementgegevens ............135 Het rapport Afdeling genereren ................135...
Pagina 130: Overzicht Van Rapporten
Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het frankeersysteem, het kredietgebruik, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw frankeersysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
Pagina 131 Maandelijks gebruik Totaal aantal stukken en totale waarde Rapport van frankeringen per maand voor een maandelijks geselecteerde periode. gebruik pagina 133 KREDIETGEGEVENS Kredietoverzicht Informatie over het gebruik van tegoed Rapport in de machine (sinds de installatie). kredietoverzicht Inhoud is beperkt tot de beschikbare op pagina geschiedenis in de meter.
Pagina 132: Een Rapport Genereren
Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: • Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...
Pagina 133: Een Rapport Maken (Als Supervisor)
Een rapport maken (als supervisor) Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Rapporten Ga verder met de stappen in Een rapport genereren (als gebruiker) op pagina 127.
Pagina 134: Tellergegevens
Tellergegevens Rapport Batchgegevens In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven frankering weergegeven voor uitgaande post (afdrukmodus [Normaal]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. U moet de afdrukmodus [Normaal] hebben geselecteerd om de batchteller voor uitgaande post te kunnen weergeven.
Pagina 135: Ontvangen Batchgegevens
Ontvangen batchgegevens In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen) sinds de laatste reset weergegeven. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. De afdrukmodus moet zijn ingesteld op [Ontvangen] om de batchteller voor binnenkomende post te kunnen weergeven.
Pagina 136: Frankeergegevens
Frankeergegevens PPI-rapport Dit rapport bevat PPI-postgegevens voor een geselecteerde periode. Vereisten U moet als gebruiker of supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer • Op het scherm • USB-printer Inhoud...
Pagina 137: Rapport Dagelijks Verbruik
Rapport dagelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport invoeren. De standaard einddatum is in dat geval 31 dagen later.
Pagina 138: Rapport Maandelijks Gebruik
Rapport maandelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de selectie voor maand en jaar.
Pagina 139: Kredietgegevens
Kredietgegevens Rapport kredietoverzicht In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van krediet sinds de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de meter. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer •...
Pagina 140: Departementgegevens
Departementgegevens Rapport Afdeling Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige afdelingsmodus moet Afdeling of Afdeling met toegangscontrole zijn. Uitvoer •...
Pagina 141: Rapport Één Afdeling
Rapport één afdeling In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een geselecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige afdelingsmodus moet Afdeling of Afdeling met toegangscontrole zijn. U moet een afdeling selecteren in de lijst met afdelingen en vervolgens de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven.
Pagina 142: Rapport Meerdere Afdelingen
Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de postuitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
Pagina 143: Het Rapport Lijst Met Gebruikers Maken
Rapport Gebruikerlijst Dit rapport geeft de gebruikerslijst weer inclusief pincodes. Vereisten • U moet als een supervisor zijn aangemeld (niet als een gebruiker) om dit rapport te genereren. Inhoud Gegevens Opmerkingen Voor elke gebruiker: Er is geen periode die kan worden •...
Pagina 144: Systeemgegevens
Systeemgegevens Rapport Machineconfiguratie In dit rapport worden alle supervisorinstellingen weergegeven. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer • USB-printer (indien geïnstalleerd) • USB-stick Inhoud Velden Standaard afdrukinstellingen (standaardtekst, standaardslogan, standaardtarief) Parameters voor predateren Tegoedinstellingen (hoge waarde, laag krediet) Verbindingsinstellingen Systeeminstellingen, inclusief bijvoorbeeld:...
Pagina 145: Een Ip-Configuratierapport Genereren
IP-configuratierapport Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • u moet als een supervisor zijn aangemeld. • de frankeermachine moet via een LAN met het netwerk zijn verbonden. Uitvoer De uitvoer van het IP-configuratierapport is: • Etiket Een IP-configuratierapport genereren Een IP-configuratierapport genereren: Een rapport genereren...
Pagina 146: Een Proxyconfiguratierapport Genereren
Proxyconfiguratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het proxyconfiguratierapport is: • Etiket Een proxyconfiguratierapport genereren Een proxyconfiguratierapport genereren: Een rapport genereren op pagina 127.
Pagina 148: Ols (Online Services)
OLS (Online services) Met Online services voor uw frankeersysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht OLS (Online services) ..........145 Verbinding maken met OLS ..........146 Online services handmatig oproepen (als een gebruiker) ......147 Online services handmatig oproepen (als een supervisor) ......147 De verbinding met OLS testen ................148...
Pagina 150: Overzicht Ols (Online Services)
Overzicht OLS (Online services) De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeersysteem. Online Services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: • Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf uw persoonlijke, beveiligde webaccount, waardoor tracering en rapportage van uw portokosten worden vereenvoudigd.
Pagina 151: Verbinding Maken Met Ols
Verbinding maken met OLS Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online Services, moet uw frankeersysteem permanent zijn verbonden met het netwerk, zodat zo nodig automatisch verbinding kan worden gemaakt met Online Server. Om bepaalde services te kunnen gebruiken, worden enkele automatische gesprekken gepland om de bijbehorende gegevens te kunnen uploaden.
Pagina 152: Online Services Handmatig Oproepen (Als Een Gebruiker)
De mailbox gebruiken op pagina 188. Synchronisatieoproep Dit type oproep dient alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de helpdesk van Quadient. Met deze oproep worden de planning voor automatische oproepen van de machine en de functies/opties bijgewerkt (zie Opties en updates...
Pagina 153: De Verbinding Met Online Services Testen
Testen serververbinding is een bandbreedtetest die alleen hoeft te worden uitgevoerd op verzoek van de helpdesk van Quadient. De verbinding met OLS testen Ga als volgt te werk om een ping-opdracht naar de server te sturen:...
Pagina 154 Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Online Services Testen serververbinding Of, als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Online Services Testen serververbinding Het oproepproces begint en een serie handelingen wordt op het scherm weergegeven.
Pagina 155: Statistieken Uploaden
Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services-server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.
Pagina 156: Ols-Systeem
OLS-systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de OLS-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen. U kunt voor meer informatie contact opnemen met uw klantenservice.
Pagina 158: Uw Frankeersysteem Configureren
Uw frankeersysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeersysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen .............155 Aanmelden / afmelden als supervisor .......156 Aanmelden als supervisor ..................156 De supervisormodus verlaten ................157 De taal wijzigen ...............158...
Pagina 159 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (als gebruiker) ....171 Het weegplateau opnieuw op nul instellen ............172 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (als supervisor) ....172 Standaardinstellingen frankeerstempel ......173 Het standaardtarief wijzigen .................173 De standaard-PPI wijzigen ..................174 De standaardtekst wijzigen ...................175 De standaardslogan wijzigen ................175 De tijd voor Datum automatisch vooruit instellen ..........176 De standaardoffset voor het afdrukken instellen ...........177...
Pagina 160: Overzicht Van Instellingen
Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. • Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze heeft aangebracht, aangemeld blijft. • Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van uw frankeersysteem worden beheerd.
Pagina 161: Aanmelden / Afmelden Als Supervisor
Aanmelden / afmelden als supervisor Aanmelden als supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor, is alleen het supervisormenu beschikbaar.
Pagina 162: De Supervisormodus Verlaten
De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervisormodus verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van frankeringen. Om de supervisormodus te verlaten, moet u zich in het hoofdmenu bevinden. De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten.
Pagina 163: De Taal Wijzigen
De taal wijzigen U kunt een taal uit de beschikbare talen in het frankeersysteem kiezen voor uw postverwerkingssessie. De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren Taal Selecteer de taal die u wilt gebruiken.
Pagina 164 Deze instelling wordt niet beïnvloed door de stand-bymodus.
Pagina 165: Geluiden Inschakelen/Uitschakelen
Geluiden inschakelen/uitschakelen U kunt de geluiden van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: • Piepjes op toetsen • Geluiden bij waarschuwingen en fouten Geluiden inschakelen/uitschakelen Ga als volgt te werk om geluiden in- en uit te schakelen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren...
Pagina 166: De Standaardgeluiden Wijzigen
De standaardgeluiden wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardgeluiden te wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard gebruikersvoorkeuren Geluiden Druk op de toetsen naast Toetstoon AAN/UIT en/of Toon bij fout AAN/UIT om de geluiden in of uit te schakelen.
Pagina 167: Instellingen Display
Instellingen display U kunt de helderheid van het display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van het display aanpassen Ga als volgt te werk om het contrast van het display aan te passen Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren Contrast...
Pagina 168 Druk op [OK] om te bevestigen. Druk niet op [OK] als het scherm veel te licht of te donker is. Wijzig het contrast opnieuw zodat het scherm zichtbaar is en druk pas dan op [OK].
Pagina 169: Time-Outs En Instellingen Van Het Systeem
time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: • time-outs van de systeemmotor • time-out voor slaapmode • Time-out voor modus Uitgeschakeld time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Start De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat ingedrukt.
Pagina 170: Standaardtime-Outs Instellen
Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Time-outinstelling Het scherm Time-out-instelling wordt weergegeven. Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op (gebruik [C] om cijfers te wissen). Druk op [OK] om af te sluiten. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld.
Pagina 171 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Time-outinstellingen Het scherm Time-out-instelling wordt weergegeven. Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op. Gebruik de toets [C] om oude instellingen te wissen en geef vervolgens een nieuwe waarde op.
Pagina 172: Waarschuwingen Hoge Waarde, Weinig Tegoed En Pincodes
Waarschuwingen Hoge waarde, weinig tegoed en pincodes Waarschuwingen Uw frankeersysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Het frankeersysteem kan u ook waarschuwen als het resterende tegoed in de PDS bijna op is (drempel voor laag tegoed).
Pagina 173: De Drempel Voor Laag Krediet Instellen
De drempel voor laag krediet instellen Ga als volgt te werk om een drempel voor Laag tegoed in te stellen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Instellingen krediet Selecteer het veld Drempel laag tegoed. Voer het bedrag voor de waarschuwing bij laag krediet in of druk op [C].
Pagina 174: Weeginstellingen
Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: • een standaardweegmode die wordt gebruikt voor postverwerking • De automatische selectie van het weegplateau activeren/deactiveren • de nulwaarde van het weegplateau Standaardweegmode De standaardweegmode wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardweegmode te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156):...
Pagina 175: De Automatische Gewichtsbepaling Op Het Weegplateau Activeren
De automatische gewichtsbepaling op het weegplateau activeren Ga als volgt te werk om de automatische gewichtsbepaling op het weegplateau te activeren: Meld u aan als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156), dan: Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Basisinstellingen Automatische gewichtsbepaling...
Pagina 176: De Nulwaarde Van Het Weegplatform Instellen
De nulwaarde van het weegplatform instellen U kunt de nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: • Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplateau •...
Pagina 177: Het Weegplateau Opnieuw Op Nul Instellen
Het weegplateau opnieuw op nul instellen Ga als volgt te werk om het weegplateau opnieuw op nul in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Machine-instellingen Weegfuncties resetten Verwijder alle stukken van het weegplatform. Druk twee keer op [OK] om het weegplateau opnieuw op nul te zetten.
Pagina 178: Standaardinstellingen Frankeerstempel
Standaardinstellingen frankeerstempel Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: • Standaardinstellingen afdruk: hiermee stelt u het standaardtarief, de tekst en de slogan in voor postverwerkingsacties. • Automatisch datum vooruit: hiermee kunt u de datum eerder vooruitzetten zodat frankering alvast kan worden afgedrukt met de nieuwe datum als het postkantoor al is gesloten.
Pagina 179: Standaard Ppi-Afdruk (Afdruk Met Port-Betaald)
Druk op [OK] om te bevestigen. Zie ook • Posttarieven beheren op pagina 198. Standaard PPI-afdruk (afdruk met port-betaald) De standaard-PPI wordt automatisch geselecteerd wanneer de afdrukmodus [PPI] wordt geactiveerd. De standaard-PPI wijzigen De standaard-PPI wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad:...
Pagina 180: De Standaardtekst Wijzigen
De standaardtekst wijzigen De standaardtekst wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Selecteer Afdruk links of Afdruk rechts. Selecteer Lijst met teksten.
Pagina 181: Datum Automatisch Vooruit
Zie ook • Slogans beheren op pagina 195. U kunt gepersonaliseerde slogans bestellen. Neem contact op met de klantenservice. Datum automatisch vooruit De functie Automatic Date Advance (Datum automatisch vooruit) verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd automatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag.
Pagina 182: Offset Afdrukken
Selecteer de dag en druk op Selecteren/Selectie ongedaan maken om elke dag te selecteren of uit de selectie te verwijderen. Druk op [OK] om af te sluiten. Offset afdrukken De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de afdruk.
Pagina 183: Geheugens
8.10 Geheugens De geheugens zijn vooraf geprogrammeerde instellingen voor uw afdrukmodi. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te vereenvoudigen en tijd te besparen (zie Geheugens gebruiken op pagina 83). Als supervisor kunt u een geheugen maken, bewerken/wijzigen of verwijderen. Elk geheugen wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 184: Geheugens Beheren
Geheugens beheren Een geheugen maken Een geheugen maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Beheer van geheugens De huidige lijst met geheugens wordt weergegeven in het scherm Geheugens. Selecteer een regel genaamd Geen in de lijst. Druk op [OK] om een nieuw geheugen te maken.
Pagina 185: Een Geheugen Verwijderen
Selecteer het menupad Bewerken. Het scherm Geheugen wijzigen wordt weergegeven. Gebruik de pijlen om de voorkeuren te selecteren en druk vervolgens op [OK] om de parameters te wijzigen. Druk op om af te sluiten. Een geheugen verwijderen Een geheugen verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156):...
Pagina 186: Verbindingsinstellingen
8.11 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of onlineservice Het frankeersysteem kan de volgende netwerken gebruiken om tegoed toe te voegen of toegang te krijgen tot Online Services: • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). Selecteer eerst met de onderstaande procedure de verbinding en configureer de verbinding.
Pagina 187: Lan-Instellingen
LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat is aangesloten op het LAN bij het opstarten. De LAN-parameters instellen De parameters van het LAN instellen:...
Pagina 188 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Communicatie-instellingen Internet (LAN)-instellingen De LAN-configuratie wordt weergegeven. Selecteer het volgende: - DHCP AAN - DNS automatisch AAN - Half duplex Druk op [OK] om te bevestigen. Het volgende wordt weergegeven: - IP-adres machine [Instellingen voltooid] - Subnetmasker [Instellingen voltooid]...
Pagina 189: Tijd- En Datumbeheer
8.12 Tijd- en datumbeheer Tijd en datum instellen Tijd en datum zijn vereist voor posttarieven en worden aangegeven door de postservice. U kunt de systeemtijd en -datum daarom niet handmatig aanpassen. U kunt het systeem echter vragen de huidige tijd en datum te controleren en weer te geven.
Pagina 190: Opties En Updates
Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en afdrukonderdelen toe te voegen, zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of slogans. Proces voor opties en updates ..........187 Het menu Opties/Slogan/Tekst/Tarieven openen ...........187 De mailbox gebruiken ............188 Berichten lezen (als gebruiker) ................188 Berichten lezen (als supervisor) ................188...
Pagina 192: Proces Voor Opties En Updates
Proces voor opties en updates U kunt uw frankeersysteem als volgt bijwerken: • Nieuw opties toevoegen zoals variabel wegen of het maximale aantal afdelingen verhogen • Posttarieven en afdrukken met port-betaald (PPI's) bijwerken • Extra tekst maken voor de afdruk •...
Pagina 193: De Mailbox Gebruiken
De mailbox gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het frankeersysteem of van de klantenservice. Op de startpagina wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: In het scherm Mailboxlijst worden ongelezen berichten aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.
Pagina 194: Berichten Verwijderen (Als Gebruiker)
Berichten verwijderen (als gebruiker) Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Selecteer Verwijder bericht nadat u het hebt gelezen. Berichten verwijderen (als supervisor) Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156):...
Pagina 195: Opties Beheren
Opties beheren De optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw frankeersysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeersysteem.
Pagina 196: Nieuwe Opties Activeren
Nieuwe opties activeren U kunt nieuwe opties activeren door het frankeersysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de Online Services-server.
Pagina 197: Aangepaste Tekstberichten Beheren
Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw afdruk aantrekkelijk of persoonlijk maken door een tekstbericht toe te voegen links naast de afdruk. Als supervisor kunt u het volgende doen: • Aangepaste tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie). • Berichten bewerken/aanpassen. •...
Pagina 198: Tekst Bewerken
Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, bewerken of verwijderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw bericht toevoegen: Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie De lijst met tekstberichten weergeven op pagina 192. Selecteer Nieuwe toevoegen. Geef uw tekst op (max.
Pagina 199 Selecteer Verwijderen. De geselecteerde tekst wordt verwijderd. Druk op [OK] om het verwijderen te bevestigen. Het systeem werkt de berichtenlijst bij.
Pagina 200: Slogans Beheren
Slogans beheren De slogans zijn grafische afbeeldingen die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de afdruk die op poststukken wordt afgedrukt. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met slogans weergeven Slogans hernoemen of verwijderen uit de lijst •...
Pagina 201: Lijst Met Slogans Aanpassen
Lijst met slogans aanpassen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een slogan wijzigen of een slogan verwijderen uit de lijst. Een slogan aanpassen of verwijderen Een slogan aanpassen of verwijderen: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 195).
Pagina 202 Nieuwe slogans downloaden Nieuwe slogans downloaden: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 195). Selecteer de optie Check for updates (Controleren op updates). Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor Online Services en downloadt de beschikbare slogans.
Pagina 203: Posttarieven Beheren
Posttarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieftabellen om de frankering te berekenen. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met tarieventabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem • Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden Nieuwe tarieftabellen worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem door het frankeersysteem verbinding te laten maken met de server voor online services.
Pagina 204: Updates Voor Tarieven Controleren
Updates voor tarieven controleren Lijst met tarieftabellen weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Opties en updates Tarievenbeheer De lijst met tarieftabellen wordt weergegeven in het scherm Rate management (Tariefbeheer). De tabellen worden aangeduid met de effectieve datum van het tarief.
Pagina 205: Afdrukken Met Port-Betaald (Ppi) Beheren
Afdrukken met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • PPI's verwijderen • De standaard-PPI instellen (zie De standaard-PPI wijzigen op pagina 174) De lijst met PPI's De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn geïnstalleerd in het frankeersysteem en geeft met een vinkje...
Pagina 206: Ppi's Toevoegen Of Verwijderen
PPI's toevoegen of verwijderen U kunt PPI's als volgt aan de machine toevoegen via een USB-stick. PPI's toevoegen of verwijderen Een PPI toevoegen: Geef de lijst met PPI's weer (zie De lijst met PPI's weergeven op pagina 200). Selecteer Nieuwe toevoegen en sluit het geheugenapparaat aan op een USB-poort van de machine (links aan de achterkant van de basis: zie Connectors op pagina...
Pagina 208: Uw Frankeersysteem Onderhouden
Uw frankeersysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw frankeersysteem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktpatroon onderhouden ..........205 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven (als gebruiker) .....206 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven (als supervisor) ...207 De printkoppen uitlijnen ...................208 De printerkoppen automatisch reinigen (als gebruiker) .......209 De printerkoppen automatisch reinigen (als supervisor) ......209...
Pagina 210: De Inktpatroon Onderhouden
10.1 De inktpatroon onderhouden Informatie over de inktpatroon De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het frankeersysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruikt inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren. Het systeem voert automatisch of op uw verzoek een reinigingsbewerking uit.
Pagina 211: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven (Als Gebruiker)
Het inktniveau en inktpatroongegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere inktpatroongegevens weergeven, zoals: • Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt Controleer ook de Uiterste gebruiksdatum op de verpakking van de inktpatroon.
Pagina 212: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven (Als Supervisor)
Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven (als supervisor) Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Cartridge Inktinformatie Het scherm Inktinformatie wordt weergegeven. Uitlijning van de koppenset instellen De printerkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel.
Pagina 213: De Printkoppen Uitlijnen
De koppen van het frankeersysteem moeten na elke vervanging van de cartridge worden uitgelijnd. De printkoppen uitlijnen De printerkoppen uitlijnen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Cartridge Uitlijnen cartridge Het scherm Uitlijnen cartridge wordt weergegeven. Druk op Afdrukken om de uitlijning te controleren en plaats een vel papier in het posttransport.
Pagina 214: De Printerkoppen Automatisch Reinigen (Als Gebruiker)
De printerkoppen reinigen Als de afdrukken op enveloppen onduidelijk of vies lijken, moet u de printerkoppen reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de printerkoppen te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische interval wijzigen zoals wordt aangegeven. De printerkoppen automatisch reinigen (als gebruiker) De printerkoppen automatisch reinigen: Als een gebruiker: Druk op...
Pagina 215: Wisserproces
Wisserproces Als u het wisserproces wilt controleren, volgt u de onderstaande procedure. De wisser verwerken Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Cartridge Vegen Open de klep aan de linkerkant en verwijder de printkoppen. Druk twee keer op [OK] om de motor van de wagen te starten.
Pagina 216: De Printerkoppen Handmatig Reinigen
De printerkoppen handmatig reinigen De printerkoppen handmatig reinigen: Open de klep van de basis. Verwijder de inktcartridge (zie De inktcartridge vervangen op pagina 212). Reinig de koppen met een zachte, vochtige doek. Plaats de inktpatroon terug. Sluit de klep van de basis. De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen.
Pagina 217: De Inktpatroon Vervangen
De inktpatroon vervangen Open de klep: de inktcartridge beweegt naar de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging. Druk op de achterkant van de inktcartridge om deze los te maken. Verwijder de oude inktcartridge.
Pagina 218 Verwijder de twee plastic doppen van de nieuwe inktcartridge. De doppen zijn verwijderd. Verwijder de beschermende strips van de nieuwe inktpatroon.
Pagina 219 Plaats de nieuwe inktcartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijnen van de cartridge wordt automatisch gestart.
Pagina 220: Plakeenheid Van De Feeder Vullen En Aanpassen
10.2 Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen De envelopsluiterfles vullen De automatische feeder gebruikt water voor het sluiten van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet juist gesloten. De envelopsluiter vullen Water (of vloeistof) toevoegen aan de fles: Verwijder de fles van de basis en keer deze om.
Pagina 221: De Waterstroom Voor Verzegeling Aanpassen
De waterstroom voor verzegeling aanpassen Voordat u de waterstroom voor verzegeling aanpast, moet u ervoor zorgen dat de borstels en spons schoon zijn (zie Het reinigen van de borstels en spons (verzegelaar) op pagina 217). De watertoevoer voor de plakeenheid aanpassen U kunt als volgt de watertoevoer voor dichtplakken aanpassen: Stel de watertoevoer in met de hendel aan de achterkant.
Pagina 222: De Envelopbaan Reinigen
10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: • De borstels en spons van de plakeenheid reinigen. • De banden en rollers van de feeder reinigen. • Het reinigen van de sensoren van het frankeersysteem op de envelopbaan. Borstels en spons reinigen (plakeenheid) ZORG ERVOOR DAT HET SYSTEEM NIET IS AANGESLOTEN OP EEN STROOMBRON ALS U GAAT REINIGEN...
Pagina 223 Beweeg de borstel omhoog en til de hele borstelhoudereenheid omhoog. Til de metalen houder omhoog en verwijder de spons. Onthoud in welke richting de spons is geplaatst. Reinig de spons en de borstel. Plaats de spons en houder weer terug. Plaats de borstel terug en duw de ontgrendelingshendel weer naar beneden totdat deze vastklikt.
Pagina 224: De Banden En Rollers Van De Feeder Reinigen
De banden en rollers van de feeder reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers van de feeder te reinigen. De banden en rollers van de feeder reinigen U kunt als volgt de banden en rollers van de feeder reinigen: Open de klep van de automatische feeder en duw tegen de linkerzijde van de bovenste blauwe hendel om de doorvoereenheid omhoog te tillen.
Pagina 225: De Sensoren Van De Envelopbaan Reinigen
De sensoren van de envelopbaan reinigen De sensoren zijn lichtgevoelige apparaten waar enveloppen langs komen op de envelopbaan. Reinig de sensoren van de envelopbaan op het basisstation en de feeder zoals hieronder wordt beschreven. De sensoren van de envelopbaan reinigen U kunt als volgt de sensoren van de envelopbaan reinigen: Gebruik een vochtige doek of een katoenen doekje met 70% alcohol.
Pagina 226: Onderhoudsprocedures
10.4 Onderhoudsprocedures Details van het onderhoudsproces De onderstaande onderhoudsprocessen mogen alleen op verzoek door de klantenservice worden uitgevoerd. Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem met het LAN is verbonden. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Processen...
Pagina 227: Registratie Bijwerken
Registratie bijwerken Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem op het netwerk is aangesloten. De registratie bijwerken U kunt als volgt de registratie bijwerken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Processen Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
Pagina 228: Problemen Oplossen
Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Papierstoring ................225 Vastgelopen post uit het basisstation halen ............225 Vastgelopen post uit de automatische feeder halen ........227 11.2 Etiket storing ................229 Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen ..........229 11.3 Problemen met wegen ............231...
Pagina 230: Papierstoring
11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Verwijder de vastgelopen stukken op • Postformaat is onjuist. de onderstaande wijze. • Enveloppen zijn niet correct Los de oorzaak op die wordt gestapeld op het plateau van de aangegeven in de linkerkolom: feeder.
Pagina 231: Papierstoring In De Automatische Feeder
Papierstoring in de automatische feeder Enveloppen blijven steken in de automatische feeder. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Leeg de automatische feeder op de • Postformaat is onjuist. onderstaande wijze. • Er zitten te veel enveloppen in de Verhelp de oorzaak: invoer.
Pagina 232: Vastgelopen Post Uit De Automatische Feeder Halen
Vastgelopen post uit de automatische feeder halen U kunt als volgt vastgelopen post uit de automatische feeder halen: Open de dekplaat van de feeder. Op een model zonder plakeenheid houdt u de twee blauwe hendels vast om de geleiders en rollers van de envelopbaan op te tillen. Duw op een feeder met een plakeenheid de blauwe hendel naar beneden en til de doorvoereenheid omhoog.
Pagina 233 Verwijder vastgelopen enveloppen. Plaats indien van toepassing de borsteleenheid terug en duw de ontgrendelingshendel naar beneden totdat deze vastklikt. Op een model zonder plakeenheid duwt u de bovenste doorvoereenheid omlaag om deze vast te zetten. Sluit de klep.
Pagina 234: Etiket Storing
11.2 Etiket storing Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etiketverdeling of in het wijze. transportmechanisme van het basisstation van het systeem. Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen Mogelijke oorzaken Acties...
Pagina 235 Trek aan de ontgrendelingshendel onder het basisstation om de transportbanden en wielen omlaag te bewegen. Houd met één hand de hendel vast. Verwijder met uw andere hand het vastgelopen etiket. Laat de ontgrendelingshendel voor papierstoringen los, zodat de transportband en wielen terugkeren naar hun positie.
Pagina 236: Problemen Met Wegen
11.3 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onderstaande handelingen uit om het probleem op te lossen. De weergave van – – g duidt op een weegfout. Wanneer deze weegfout wordt weergegeven op het startscherm, wordt automatisch de modus Standaard wegen geselecteerd als de automatische gewichtsbepaling is geactiveerd.
Pagina 237 U hebt een pakket op het plateau Druk op [OK] om de foutmelding te geplaatst dat te zwaar is voor het wissen. geselecteerde tarief. Druk op de toets [Tarief] en selecteer een tarief dat voldoende is voor het gewicht van het pakje. (Voorbeeld: selecteer Prioriteit als het door u gebruikte tarief voor aangetekend was).
Pagina 238: Diagnose
11.4 Diagnose Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw frankeersysteem. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de gebeurtenissen of fouten die zijn opgetreden.
Pagina 239: Toegang Tot Diagnosegegevens
Toegang tot diagnosegegevens U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Diagnose U moet op [OK] drukken om de diagnostische tests te starten. Vervolgens wordt de lijst met tests weergegeven.
Pagina 240: De Hardwaregegevens Weergeven
De hardwaregegevens weergeven De hardwaregegevens weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Systeeminfo Hardware-informatie De systeemhardwaregegevens worden op het scherm weergegeven. De foutenlijst weergeven U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156):...
Pagina 241: De Lijst Met Stukkentellers Weergeven
De lijst met stukkentellers weergeven U kunt als volgt de gegevens van de machinetellers weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 156): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Systeeminfo Stukkentellers De gegevens van de stukkentellers worden weergeven.
Pagina 242: Specificaties
Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeersysteem. 12.1 Envelopspecificaties .............239 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ........242 12.3 Algemene specificaties ............243 12.4 Bedrijfsspecificaties .............244...
Pagina 244: Envelopspecificaties
12.1 Envelopspecificaties Envelopafmetingen Het frankeersysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hieronder wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal).
Pagina 245: Etiketafmetingen (Voorgesneden En Zelfplakkend)
Minimale envelopdikte Minimale envelopdikte is 0,2 mm. Etiketafmetingen (voorgesneden en zelfplakkend) • Maximumbreedte: 40 mm • Minimumlengte: 150 mm Wij hebben u geadviseerd om etiketten te bewaren in een ruimte met een relatieve luchtvochtigheid van minder dan 50%. Met de feeder De feeder kan geen ingestopte enveloppen verwerken.
Pagina 246: Stapel Enveloppen
• Stuk voor stuk • 12 mm • In een stapel • 8 mm Maximum met dichtplakken 8 mm (optioneel) Stapel enveloppen Maximumhoogte 10 cm Envelopdikte • Stuk voor stuk • 12 mm • In een stapel • 8 mm Maximum met dichtplakken •...
Pagina 247: Aanbevolen Bedieningsomgeving
12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het frankeersysteem alleen te gebruiken onder de volgende omstandigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: •...
Pagina 248: Algemene Specificaties
12.3 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x lengte x hoogte) • Basisstation: 283 x 378 x 300 • Voor automatische feeder: 240 x 33 x 433 • Automatische feeder met plakeenheid: 260 x 350 x 545 Weight (Gewicht) • Basisstation: 10 kg •...
Pagina 249: Bedrijfsspecificaties
12.4 Bedrijfsspecificaties Afdelingen Het aantal afdelingen dat u kunt maken, staat standaard op 25, maar dit kan optioneel worden verhoogd tot 300. Operators • Aantal gebruikers: 50. A0166312/A - 14/08/2024...
Pagina 250 A0166312/A - 14/08/2024...

quadient IX-5 Series Gebruikershandleiding

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor quadient IX-5 Series

Samenvatting van Inhoud voor quadient IX-5 Series