Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine iX-3 Series...
Pagina 2 Inhoudsopgave Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ..............3 Veiligheidsvereisten ......................5 Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemontwerp ......................11 Accessoires ........................13 Functies van het controlepaneel ................15 Verbindingen ........................19 Energiebeheer ........................22 Post verwerken Een afdrukmodus kiezen ....................27 Uw werksessie voorbereiden en starten ..............30 Post van het type [Normaal] afdrukken ..............35 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken ..........42 Afdrukmodus [Bedrag wijzigen] ................48...
Pagina 3 Overzicht van rapporten ....................99 Een rapport genereren ....................101 Frankeergegevens .......................102 Kredietgegevens ......................104 Departementgegevens ....................105 Systeemgegevens ......................108 OLS (Online services) Overzicht OLS (Online services) ................113 Verbinding maken met OLS ..................114 Statistieken uploaden ....................117 OLS-systeem .........................118 Uw frankeersysteem configureren Overzicht van instellingen ..................121 De taal wijzigen ......................122 Instellingen display ......................123 time-outs en instellingen van het systeem ............124...
Pagina 4 Problemen oplossen 11.1 Papierstoring .......................173 11.2 Problemen met wegen .....................174 11.3 Diagnose en systeemgegevens ................175 Specificaties 12.1 Envelopspecificaties ....................181 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ...............183 12.3 Algemene specificaties van frankeersystemen ..........184 12.4 Bedrijfsspecificaties ....................185...
Pagina 6 Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden .........3 Veiligheidsvereisten ..............5 Het frankeersysteem loskoppelen ................8...
Pagina 8 Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat ook een lijst met uitdrukkingen en symbolen die in de handleiding worden gebruikt. Gedeelte 2: Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemfuncties, beschrijvingen over onderdelen en besturingselementen, envelopafmetingen en het uitschakelen van uw frankeersysteem.
Pagina 9 Gedetailleerde specificaties van uw frankeersysteem. Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.
Pagina 10 Veiligheidsvereisten Stroomaansluiting Controleer vóór u verbinding maakt of het frankeersysteem geschikt is voor de plaatselijke netspanning (230V - 50Hz). DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN • Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het frankeersysteem om het risico op brand te beperken.
Pagina 11 Milieunaleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van afgedankte frankeersystemen en systemen die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de website van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.
Pagina 12 Algemene veiligheidsmaatregelen • Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw postsysteem in gebruik neemt. • Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij het gebruik van het frankeersysteem om het risico op brand, elektrische schokken en lichamelijk letsel te beperken. •...
Pagina 13 Afbeelding hierboven van netwerkkabel/pc LAN-kabel Volg verder de onderstaande aanvullende voorzorgsmaatregelen: • Gebruik uw systeem niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok krijgen van het onweer. • Installeer geen LAN-connectors op een natte locatie. • Verwijder de LAN-kabel uit het stopcontact voordat u het systeem verplaatst. Het frankeersysteem loskoppelen U kunt het frankeersysteem loskoppelen door de onderstaande stappen te volgen.
Pagina 14 Maak kennis met uw frankeersysteem Leer meer over uw frankeersysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ................11 Accessoires ..................13 Functies van het controlepaneel ..........15 Verbindingen ................19 Energiebeheer ................22 Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten ......23 Het frankeersysteem uitschakelen .................24...
Pagina 16 Systeemontwerp Systeemonderdelen Weegplatform Meet het gewicht van poststukken. Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het Basisstation frankeersysteem. Ontgrendeling voor Hiermee kunt u vastgelopen enveloppen verwijderen. vastgelopen items Vulplaat Start van het posttransportpad.
Pagina 17 In het basisstation van het systeem Postbeveiligingsapparaat Postale meter. Slaat frankeertegoed op en houdt het (PSD, Postal Security gebruik van frankeringen bij. Device) Klep Til deze aan de voorkant omhoog. Inktcartridge Drukt frankeerstempel af op enveloppen.
Pagina 18 Accessoires USB-toetsenbord (optioneel) Gebruik Er kan een USB-toetsenbord op het frankeersysteem worden aangesloten. Dit toetsenbord is een standaard pc-toetsenbord met een extra touchpad. Hiermee kunt u gegevens invoeren in uw frankeersysteem. Als u de numerieke toetsen wilt gebruiken, moet u zorgen dat [Num lock] is ingeschakeld.
Pagina 19 Rapportprinter (optioneel) Een USB-printer kan rechtstreeks op het frankeersysteem worden aangesloten voor het afdrukken van rapporten over frankering. Neem contact op met de technische ondersteuning voor meer informatie over compatibele printers die u kunt aansluiten op uw frankeersysteem. Streepjescodescanner (optioneel) Deze scanner wordt gebruikt: •...
Pagina 20 Functies van het controlepaneel Weergavegebieden Rate and Services Geeft aan welke tarieven en diensten momenteel zijn (Tarieven en geselecteerd. services) Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt. Frankering Geeft het bedrag aan dat op de envelop wordt afgedrukt. Huidig gewicht dat wordt gebruik om het frankeerbedrag Weight (Gewicht) te berekenen.
Pagina 21 Hiermee kunt u een tekst of een slogan selecteren. Geeft Afdruk rechts aan dat een tekst/slogan wordt afgedrukt op de dichtstbijzijnde positie voor afdrukken. Hiermee kunt u een tekst of een slogan selecteren. Geeft Afdruk links aan dat een tekst/slogan uiterst links op de positie voor afdrukken wordt afgedrukt.
Pagina 22 Biedt toegang tot de schermen voor de selectie en Afdruk configuratie van afdrukken. Kort indrukken: Geeft het scherm Gewicht Weight handmatig invoeren weer. (Gewicht) Lang indrukken: Selecteert het type Differentieel wegen. TOETSENBORD Kort indrukken: Staat de invoer van letters en cijfers toe (afdelingen of andere instelgegevens).
Pagina 23 Gebruik van het toetsenbord In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets drukt. Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst 2ABCabc 2ABC 3DEFdef 3DEF 4GHIghi 4GHI 5JKLjkl 5JKL 6MNOmno 6MNO 7PQRSpqrs 7PQRS...
Pagina 24 Verbindingen Connectoren Uw frankeersysteem beschikt over USB-poorten waarmee u verbinding kunt maken met een printer of een USB-stick. Connectoren LAN-poort Verbinding maken met LAN Verbinding maken met een geheugenapparaat of Twee USB-poorten printer Netsnoer en Naar stroomvoorziening stroomschakelaar...
Pagina 25 COM1 Naar weegplateau Aansluitschema Detail van verbindingen Verbinding maken met het LAN om toegang te krijgen LAN-poort tot de online services...
Pagina 26 Voedingsconnectors Voedingsconnectors worden weergegeven in het gedeelte Connectors op pagina 19.
Pagina 27 Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN-kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling.
Pagina 28 Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten Druk op (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel). - Als u de modusknop Slaap/ingeschakeld/zachte uit-standkort ingedrukt houdt, wordt de slaapstand ingeschakeld. - Als u de modusknop Slaap/ingeschakeld/zachte uit-standlang ingedrukt houdt, wordt de zachte uit-stand uitgeschakeld. Het lampje naast deze knop geeft de volgende informatie aan: - Groen: het frankeersysteem is ingeschakeld en klaar voor gebruik.
Pagina 29 Het frankeersysteem uitschakelen Zet uw systeem in de slaapstand (zie Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten op pagina 23). Controleer of het lampje naast de toets (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel) amber is. Dit houdt in dat het frankeersysteem in de modus Stand-by staat.
Pagina 30 Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een afdrukmodus kiezen, een tarief en weegmethode selecteren, verzegeling activeren en meer, afhankelijk van het type proces dat u op uw poststukken wilt toepassen. Een afdrukmodus kiezen ............27 Uw werksessie voorbereiden en starten ......30 Post sorteren ........................30 Aanmelden en een werksessie starten ..............31...
Pagina 31 De datum wijzigen ......................65 Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ........66 Een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ......67 Een geheugen gebruiken ....................68 Geavanceerde bewerkingen ...........70 Een noodstop uitvoeren tijdens het proces ............70...
Pagina 32 Een afdrukmodus kiezen Uw afdruk aanpassen Bij het verwerken van post moet u de afdrukmodus selecteren die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld "Normaal" selecteren om de frankering af te drukken of "Ontvangen" om de datum op inkomende post af te drukken. Selecteer "Doorvoeren" voor post die alleen moet worden gesloten.
Pagina 33 Type proces en afdrukmodus In de tabel wordt aangegeven welke afdrukmodus u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van de soort procedure die u op uw postreeksen wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven voor elke afdrukmodus. Als u geen parameters instelt, worden door het frankeersysteem de standaardwaarden gebruikt.
Pagina 34 'Received' ('Ontvangen') of [Ontvangen] • Ontvangstdatum de datum afdrukken op (AAN of UIT) (Inkomende post afdrukken binnenkomende post: • Slogan Ontvangen met de modus [Ontvangen] op pagina 52) (AAN of UIT) • Tekst (optioneel) • Slogan (optioneel) • Offset afdrukken (optioneel) •...
Pagina 35 Uw werksessie voorbereiden en starten Voorbereidingsstappen Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken. Hierbij gebeurt het volgende: • Post sorteren op type en taak om de verwerking sneller te laten verlopen (Post sorteren op type en taak op pagina 30). •...
Pagina 36 Afdelingen waaraan kosten moeten worden toegewezen (zie Details voor instellingen op pagina 58 als u een afdeling moet selecteren bij het aanmelden). Tarieven die moeten worden toegepast en services die moeten worden toegevoegd. Fysieke kenmerken. Scheid poststukken die de limieten voor gewicht, afmeting of dikte van de envelopbaan van het systeem overschrijden (zie Postspecificaties op pagina 181).
Pagina 37 Druk op om het systeem te activeren. Het systeem geeft een van de volgende schermen weer: Startscherm [Normaal]: Scherm Login (Aanmelden): Scherm Account: Als het volgende scherm wordt weergegeven: - Startscherm [Normaal]: als dit scherm wordt weergegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren in het systeem.
Pagina 38 Een afdeling vinden Uw afdeling sneller vinden: typ het nummer van uw afdeling of gebruik een streepjescodescanner in plaats van de pijl-omhoog en -omlaag. Als u met het toetsenblok letters wilt typen, drukt u meerdere keren op de betreffende toets. (Voorbeeld: als u een N wilt typen, drukt u bijvoorbeeld tweemaal op de toets 6).
Pagina 39 Selecteer Type > en druk op [OK]. Het scherm Afdrukmode wordt weergegeven. Selecteer de afdrukmodus in de lijst en druk op [OK]. Het scherm Afdruk wordt bijgewerkt en bevat de menuopties waarmee u de afdrukinstellingen kunt wijzigen. Druk op om terug te keren naar het startscherm. Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag...
Pagina 40 Post van het type [Normaal] afdrukken Post in de modus [Normaal] verwerken In dit gedeelte wordt de verwerking van post van het type [Normaal] beschreven: • Frankering toepassen met verschillende tarieven Zie ook • Zie Een afdrukmodus kiezen op pagina 27 voor meer informatie over het gebruik van de afdrukmodus.
Pagina 41 Frankering instellen voor post van het type [Normaal] Vereiste instellingen: Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Normaal] bevindt. Op het startscherm worden het gewicht, frankeerbedrag en het momenteel geselecteerde tarief weergegeven (zoals hieronder wordt geïllustreerd). Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Normaal] bevindt.
Pagina 42 Daarnaast kunt u als volgt afdrukonderdelen configureren via het scherm Afdruk: Afdruk links of rechts wijzigen: De machine ondersteunt Afdruk links en Afdruk rechts. In deze flexibele gebieden kunt u Slogan of Tekst selecteren. U kunt een afdruk dus afdrukken met het volgende: - Eén slogan en één tekst: - Twee teksten:...
Pagina 43 Selecteer een tarief en voeg services toe. Druk op om het scherm Tarief selecteren te openen. Typ een tariefnummer om er een te selecteren of om opties weer te geven voor nieuwe tarieven. Een tarief selecteren op pagina 59 voor meer informatie. U kunt nu gaan afdrukken.
Pagina 44 Post van het type [Normaal] verwerken In andere modi (Gewicht handmatig invoeren , geen gewicht ...): Vanaf het startscherm [Normaal]: Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. Voer de envelop via de envelopbaan langs de geleider aan de achterzijde in. Zorg dat de zijde waarop moet worden afgedrukt, naar boven is gericht.
Pagina 45 Via het startscherm [Normaal] kunt u de frankering rechtstreeks op poststukken afdrukken: Plaats het poststuk op het weegplateau. Het gewicht van het poststuk wordt weergegeven in het gebied Geiwcht van het scherm en het frankeerbedrag wordt bijgewerkt. Haal het poststuk van het weegplateau. De motoren van het systeem worden geactiveerd.
Pagina 46 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. Het frankeersysteem geeft het gewicht en de frankering weer op het startscherm en de motoren worden automatisch gestart. Om de afdruk af te drukken, voert u het poststuk via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde.
Pagina 47 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken Neem contact op met de klantenservice als u deze functie gebruikt. In het gedeelte Afdrukken van post van het type [PPI] In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en postverwerkingsstappen beschreven voor de postprocessen waarvoor de afdrukmodus [PPI] wordt gebruikt. Zie ook •...
Pagina 48 Frankering instellen voor post van het type [PPI] Vereiste instellingen: Controleer of u zich in de afdrukmodus [PPI] bevindt. Zie het gedeelte De huidige afdrukmodus wijzigen op pagina 33 voor meer informatie. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven: Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [PPI] bevindt.
Pagina 49 Een geheugen instellen voor post van het type [PPI] Als u de afdruk snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van jobgeheugens. In deze geheugens worden afdrukkenmerken opgeslagen, samen met de tariefsoort en indien geactiveerd de afdelingen. Zie Geheugens gebruiken op pagina 68. Post van het type [PPI] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Frankering instellen voor post van het type [PPI]...
Pagina 50 Voer de envelop via de envelopbaan langs de geleider aan de achterzijde in. Zorg dat de zijde waarop moet worden afgedrukt, naar boven is gericht. Als u de envelop wilt sluiten, plaatst u eerst de flap in de bevochtiger (optie). Probeer enveloppen met hechtstrippen niet te bevochtigen.
Pagina 51 Voer de envelop via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven is gericht. Als u de envelop wilt sluiten, plaatst u eerst de flap in de bevochtiger (optie). Probeer enveloppen met hechtstrippen niet te bevochtigen.
Pagina 52 Om de afdruk af te drukken, voert u het poststuk in het basisstation in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven is gericht. Als u de envelop wilt sluiten, plaatst u eerst de flap in de bevochtiger (optie).
Pagina 53 Afdrukmodus [Bedrag wijzigen] In het gedeelte over de modus [Bedrag wijzigen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] gebruikt voor het volgende: • Het afdrukken van het nieuwe bedrag op de envelop. • Indien nodig een combinatie van een nieuw bedrag en nieuwe datum afdrukken. Zie ook •...
Pagina 54 Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals wordt geïllustreerd).
Pagina 55 Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Bedrag wijzigen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk aanpassen te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens [Bedrag wijzigen] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige afdrukmodus wijzigen op pagina 33 voor meer informatie.
Pagina 56 Post in de modus [Bedrag wijzigen] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in De modus [Bedrag wijzigen] instellen op pagina 48 hebt voltooid. Post in de modus [Bedrag wijzigen] verwerken Vanaf het startscherm [Bedrag wijzigen]: Druk op .
Pagina 57 Inkomende post afdrukken met de modus [Ontvangen] In het gedeelte over de modus [Ontvangen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Ontvangen] gebruikt voor: • het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • Ontvangen afdrukken op binnenkomende post Zie ook •...
Pagina 58 Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Ontvangen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: De afdrukmodus wordt op regel 2 van het scherm weergegeven. Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u de regel Type, drukt u op [OK] en selecteert u [Ontvangen] op het scherm Afdrukmodus.
Pagina 59 Post van het type [Ontvangen] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Afdrukken in de modus [Ontvangen] instellen op pagina 52 hebt voltooid. Post van het type [Ontvangen] verwerken Vanaf het startscherm [Ontvangen]: Druk op .
Pagina 60 Post van het type [Doorvoeren] verwerken In het gedeelte over het uitvoeren van [Doorvoeren] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Doorvoeren] gebruikt voor het volgende: • het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. Zie ook • Zie Een afdrukmodus kiezen op pagina 27 voor meer informatie over het gebruik van de afdrukmodus.
Pagina 61 Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Doorvoeren] bevindt. Druk op om het scherm Imprint (Stempel) te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u de regel Type, drukt u op [OK] en selecteert u [Doorvoeren] in het scherm Afdrukmodus. Vervolgens drukt u op [OK].
Pagina 62 Post van het type [Doorvoeren] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Postverwerking met [Doorvoeren] instellen op pagina 55 hebt voltooid. Post van het type [Doorvoeren] verwerken Op het startscherm [Doorvoeren]: Druk op .
Pagina 63 Details voor instellingen De huidige afdeling wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere afdeling (of andere configuraties binnen afdelingen) wijzigt u de afdeling als volgt. Afdeling wijzigen Afdelingen wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Afdeling wijzigen Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare afdelingen.
Pagina 64 Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het frankeersysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of, voor grote pakketten, handmatig ingevoerd (zie Het gewicht handmatig invoeren op pagina 64). Een tarief selecteren Een tarief selecteren: Druk op Het scherm Selecteer tarief wordt weergegeven.
Pagina 65 Geavanceerde tarieven gebruiken In het scherm Geavanceerde tarieven kunt u de tarieftabel voor uw systeem controleren en bijwerken. Met het scherm Geavanceerde tarieven kunt u het volgende doen: • Een tariefcode invoeren. • De tarieftabelinformatie controleren: de lijst met tarieftabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem.
Pagina 66 Een PPI-stempel (stempel met port betaald) selecteren Een PPI-stempel (stempel met port betaald) selecteren: In het [PPI]-startscherm. Druk op om het scherm Afdruk te openen. Selecteer PPI. Het scherm PPI-beheer wordt weergegeven. Selecteer met behulp van de pijlen de PPI in de lijst. Druk op [OK] om uw selectie te valideren en terug te keren naar het scherm Afdruk.
Pagina 67 Weegtypen Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder. Voor het wegen van... Selecteer de methode... Stukken één voor één • Standaard wegen Items die zich bevinden op het •...
Pagina 68 In deze modus wordt het weegproces versneld, wat de efficiëntie ten goede komt: alle poststukken worden gezamenlijk op het weegplateau geplaatst. Verwijder de poststukken één voor één van het weegplateau en voer ze in de envelopbaan in. Het frankeersysteem berekent automatisch de frankering en drukt dit automatisch af op het poststuk.
Pagina 69 Het gewicht manueel invoeren U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt. Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het poststuk plakken. Het gewicht handmatig invoeren Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren: Selecteer het posttarief.
Pagina 70 Navigeren in afdrukinstellingen Wanneer u de afdrukmodus hebt geselecteerd: • Druk op om naar het configuratiemenu Afdrukmodus te gaan. • Druk op om terug te keren naar het startscherm van de afdrukmodus. De Date (Datum) vooruit zetten Met de functie Toekomstige datum kunt u de afgedrukte datum op poststukken wijzigen. U kunt de functie voor toekomstige datum instellen om op een bepaald moment te wijzigen.
Pagina 71 Tekst en/of een slogan toevoegen aan de afdruk Selectie slogan en Tekst zijn twee flexibele communicatiegebieden voor een slogan of tekst (dus één slogan en één tekst, twee slogans of twee teksten). U kunt een tekst en een slogan toevoegen aan de afdruk, zoals hieronder wordt weergegeven.
Pagina 72 Selecteer Lijst met teksten. Het scherm Lijst met teksten wordt weergegeven. Selecteer de gewenste tekst in de lijst of selecteer Geen om geen tekst af te drukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Druk op OK om uw selectie te bevestigen. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: druk op Zie ook...
Pagina 73 Selecteer de gewenste slogan in de lijst of selecteer Geen als u geen slogan wilt afdrukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Druk op OK om uw selectie te bevestigen. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: druk op Zie ook •...
Pagina 74 Handmatige invoertafel met bevochtiger Als de handmatige invoertafel is uitgerust met een bevochtiger, kunt u de enveloppen sluiten door de klep onder de bevochtigingsborstel te schuiven terwijl u ze in de basis-envelopbaan invoert. Probeer enveloppen met hechtstrippen niet dicht te plakken. Gebruik standaardenveloppen met een flap.
Pagina 75 Geavanceerde bewerkingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: Druk op...
Pagina 76 Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw frankeersysteem kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ..................73 Krediet beheren ................74 Het tegoed van de PSD (meter) controleren ............74 De PSD ontgrendelen (Postinspectie) ........75 De PSD ontgrendelen ....................75...
Pagina 78 Overzicht Het Postal Security Device (PSD) (Postbeveiligingsapparaat) — Postage Meter (Posttariefmeter) De PSD bevind zich in de basis en verwerkt het tegoed (of geld) in uw frankeersysteem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hiervoor moet de meter regelmatig verbinding maken met de postservices.
Pagina 79 Krediet beheren Krediet controleren U kunt in de PSD op elk moment de totaal verbruikte frankeerwaarde en het resterende tegoed controleren. Om te controleren of er voldoende tegoed beschikbaar is om uw huidige taak te voltooien. Gebruik de volgende stappen om beschikbare frankeertegoeden weer te geven. Het tegoed van de PSD (meter) controleren Beschikbaar tegoed controleren: Druk op...
Pagina 80 De PSD ontgrendelen (Postinspectie) Serveroproep Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch geblokkeerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postserver om de PSD te ontgrendelen.
Pagina 82 Afdelingen beheren en rechten toewijzen Hier wordt beschreven hoe u afdelingen kunt beheren, het gebruik van het frankeertegoed kunt bijhouden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw frankeersysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen .......79 Een afdelingmodus selecteren ..........81 Richtlijnen voor het instellen van een afdeling ....83 Een gedeelde pincode wijzigen ................84 Een afdelingmodus selecteren ..........88...
Pagina 84 Overzicht beheer en rechten toewijzen Posttarieven bijhouden en toegangscontrole Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. • Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling • Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de functie Access Control (Toegangscontrole).
Pagina 85 De functie Toegangscontrole U kunt het frankeersysteem instellen zodat er om een pincode wordt gevraagd wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten. Zo kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw tegoed beperken. De verschillende soorten toegangsbeleid die u kunt toepassen, zijn: •...
Pagina 86 Een afdelingmodus selecteren Inleiding tot de afdelingmodi In de afdelingsmodus kunt u zowel de functie Afdelingen als de functie Toegangscontrole instellen (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten pagina 79). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdelingsmodus beschreven.
Pagina 87 'Afdeling met Frankeringen worden per afdeling Voer een pincode in om u aan pincode' bijgehouden te melden Beheert de toegang tot het Selecteer de afdeling systeem en afdelingen waarvan de frankering wordt afgeschreven 'Beheer van externe Posttarieven bijhouden en Access (hetzelfde als modi met afdelingen' Control (Toegangscontrole) vanaf...
Pagina 88 Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Zie ook • Een afdelingsmodus selecteren op pagina 81. Geen afdeling instellen De modus Geen afdeling biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem. 'Geen afdeling' implementeren • Volg de procedure De modus Afdeling weergeven en wijzigen op pagina 88 en selecteer de modus Geen afdeling.
Pagina 89 Geen afdeling met toegangscontrole instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van het frankeersysteem wilt voorkomen maar geen afdeling wilt gebruiken, gebruikt u de modus “Geen afdeling met toegangscontrole” . Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruikers. Dit is de standaardmodus in uw frankeersysteem. Geen afdeling met toegangscontrole implementeren Volg de procedure De modus Afdeling weergeven en wijzigen...
Pagina 90 'Afdeling' instellen In de modus Afdeling moeten gebruikers een afdeling selecteren voordat zij de post kunnen verwerken. De gebruiker kan op ieder moment gedurende het verwerken van de post van afdeling veranderen. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 91 'Afdeling met pincode' instellen In de modus 'Afdeling met pincode' moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een afdeling selecteren. Zij kunnen van account veranderen wanneer ze zijn aangemeld. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 92 Remote Account Management instellen Met Extern afdelingsbeheer kunt u afdelingen en/of pincodes van gebruikers beheren met een op de pc gebaseerde softwaretoepassing (MAS). De pc-toepassing biedt geavanceerd kostenbeheer van post en/of verzendingen, zodat u uw kosten kunt controleren en beheersen. U kunt instellen dat het frankeersysteem zelfs kan worden gebruikt als het niet is aangesloten op de pc.
Pagina 93 Een afdelingmodus selecteren Zie ook • Richtlijnen voor het instellen van een afdeling op pagina 83. De modus Afdeling weergeven en wijzigen De modus Afdeling weergeven en wijzigen: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Afdelingsbeheer Selectie afdelingsmodus Het scherm Selectie afdelingsmodus wordt weergegeven met de huidige Afdelingsmodus.
Pagina 94 Afdelingen beheren Een afdelingmodus selecteren U kunt alleen afdelingen beheren in de modus Afdelingen. Zie voordat u afdelingen aanmaakt, eerst Afdeling instellen op pagina 85. Afdelingsinformatie Een afdeling heeft de volgende parameters, die worden weergegeven in het scherm Afdeling toevoegen. Aantal afdelingen Het aantal afdelingen dat u kunt maken, staat standaard op 25, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 100.
Pagina 95 Naamgevingsbeperking Departementnamen moeten uniek zijn in het systeem. Aanvullende informatie Zie ook • Zie Afdelingsniveau op pagina 118 voor meer informatie over het wijzigen van het maximum aantal afdelingen. • De lijst met huidige afdelingen afdrukken: Rapport Afdeling op pagina 105. Afdelingsbeheer Volg de onderstaande stappen om afdelingen te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of uit te schakelen.
Pagina 96 Afdelingen maken Een afdeling maken Als u een afdeling wilt maken, moet u de modus "Afdelingen" activeren. Zie De modus Afdeling weergeven en wijzigen op pagina 88. Selecteer Afdeling beheren in het scherm Beheer afdelingsmodus. Het scherm Afdeling beheren wordt weergegeven. Selecteer Afdelingslijst.
Pagina 97 Departementen bewerken Gebruik de onderstaande stappen om een afdelingsnaam of afdelingsstatus aan te passen. Een afdelingsnummer kan niet worden bewerkt nadat dit is gemaakt. Afdelingsinformatie weergeven/bewerken U kunt als volgt een afdeling weergeven of bewerken: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Afdelingsbeheer Afdeling beheren...
Pagina 98 Druk op [OK] om te bevestigen. Het scherm Samenvatting afdelingwijziging wordt weergegeven. Druk op [OK] om de wijzigingen te bevestigen. Departementen activeren Met deze functie kunt u van tevoren afdelingen maken en voorkomen dat deze worden gebruikt voordat de afdelingstructuur af is. Een afdeling activeren/uitschakelen U kunt als volgt een afdeling activeren/uitschakelen: Voer de procedure...
Pagina 99 Afdelingslijsten importeren/exporteren U kunt met behulp van een OLS of een USB-stick een afdelingslijst als CSV-bestand importeren naar of exporteren van uw frankeermachine. Geïmporteerde afdelingen worden als onopgemaakte afdelingen gemaakt en toegevoegd aan de lijst met huidige afdelingen. Gebruik een spreadsheettoepassing of een eenvoudige tekstbewerker om een geëxporteerd CSV-bestand te bewerken.
Pagina 100 Afdelingslijst importeren Als u afdelingen wilt importeren in uw frankeersysteem, kopieert u het CSV-bestand op een USB-stick. U kunt alleen CSV-bestanden importeren vanuit de rootmap van de USB-stick. Het CSV-bestand moet de volgende kenmerken hebben: Naam De indeling is ACS_jjjjmmdd_uummss.CSV (bijvoorbeeld: ACS_20091007_035711.CSV Veldscheidingsteken ;...
Pagina 102 Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw frankeersysteem kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............99 Een rapport genereren ............101 Een rapport genereren .....................101 Frankeergegevens ..............102 Kredietgegevens ..............104 Departementgegevens ............105 Het rapport Afdeling genereren ................105 Systeemgegevens ..............108 Een IP-configuratierapport genereren ...............110 Een proxyconfiguratierapport genereren ............110...
Pagina 104 Overzicht van rapporten U kunt verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het frankeersysteem, het kredietgebruik, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw frankeersysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
Pagina 105 Kredietoverzicht Informatie over het gebruik van tegoed Rapport in de machine (sinds de installatie). kredietoverzicht Inhoud is beperkt tot de beschikbare op pagina geschiedenis in de meter. Enkele afdeling Gebruik voor een specifieke afdeling uit Rapport een lijst afdelingen, voor een één geselecteerde periode.
Pagina 106 Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: • Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...
Pagina 107 Frankeergegevens PPI-rapport Dit rapport bevat PPI-gegevens voor de geselecteerde periode. (Alleen beschikbaar op speciaal verzoek). Uitvoer • Op het scherm • USB-printer Inhoud Rapport dagelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten U moet de begindatum en de einddatum van het rapport invoeren.
Pagina 108 Uitvoer • Op het scherm • USB-printer • USB-stick Inhoud Velden Opmerkingen Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport Voor elke dag in de periode: • Dagnummer • Aantal verwerkte stukken (nul en niet-nul) • Totale frankeerwaarde voor deze dag Rapport maandelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde.
Pagina 109 Kredietgegevens Rapport kredietoverzicht In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van krediet sinds de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de meter. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker. Uitvoer • Op een etiket •...
Pagina 110 Departementgegevens Rapport Afdeling Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • De huidige afdelingsmodus moet 'Afdeling' of 'Afdeling met pincode' zijn. Uitvoer • Printer • USB-stick Inhoud Gegevens Voor elke afdeling:...
Pagina 111 Rapport één afdeling In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een geselecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker. De huidige afdelingsmodus moet 'Afdeling' of 'Afdeling met pincode' zijn. U moet een afdeling selecteren in de lijst met afdelingen en vervolgens de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven.
Pagina 112 Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de postuitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker.
Pagina 113 Systeemgegevens Rapport Machineconfiguratie In dit rapport staan alle machine-instellingen. Uitvoer • USB-printer (indien geïnstalleerd) • USB-stick Inhoud Velden Afdrukinstellingen (Tekst, Slogan, Tarief) Parameters voor predateren Instellingen krediet (hoge waarde, weinig tegoed) Verbindingsinstellingen Systeeminstellingen, inclusief bijvoorbeeld: • MMI-instellingen (taal, standaardstartscherm, time-out slaapmodus, achtergrondverlichting) •...
Pagina 114 Zie ook • Een rapport genereren op pagina 101. Inhoud IP-configuratierapport Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • de frankeermachine moet via een LAN met het netwerk zijn verbonden. Uitvoer De uitvoer van het IP-configuratierapport is: •...
Pagina 115 Een IP-configuratierapport genereren Een IP-configuratierapport genereren: Een rapport genereren op pagina 101. Proxyconfiguratierapport Uitvoer De uitvoer van het proxyconfiguratierapport is: • Etiket Een proxyconfiguratierapport genereren Een proxyconfiguratierapport genereren: Een rapport genereren op pagina 101.
Pagina 116 OLS (Online services) Met de online services voor uw frankeersysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht OLS (Online services) ..........113 Verbinding maken met OLS ..........114 OLS handmatig oproepen ..................115 De verbinding met OLS testen ................116 Statistieken uploaden ............117...
Pagina 118 Overzicht OLS (Online services) De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeersysteem. Online Services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: • Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf uw persoonlijke, beveiligde webaccount, waardoor tracering en rapportage van uw portokosten worden vereenvoudigd.
Pagina 119 Verbinding maken met OLS Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online Services, moet uw frankeersysteem permanent zijn verbonden met het netwerk, zodat zo nodig automatisch verbinding kan worden gemaakt met Online Server. Om bepaalde services te kunnen gebruiken, worden enkele automatische gesprekken gepland om de bijbehorende gegevens te kunnen uploaden.
Pagina 120 OLS handmatig oproepen Ga als volgt te werk om een generieke oproep uit te voeren: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Online services Algemene oproep Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt de beschikbare elementen.
Pagina 121 De verbinding met OLS testen Ga als volgt te werk om een ping-opdracht naar de server te sturen: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Onderhoud Proces en diagnostiek Communicatie Ping-server Het oproepproces begint en een serie handelingen wordt op het scherm weergegeven.
Pagina 122 Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services-server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.
Pagina 123 OLS-systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de OLS-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen. U kunt voor meer informatie contact opnemen met de klantenservice.
Pagina 124 Uw frankeersysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeersysteem. Overzicht van instellingen .............121 De taal wijzigen ...............122 De taal wijzigen ......................122 Instellingen display ..............123 Het contrast van het display aanpassen ............123 time-outs en instellingen van het systeem .......124 De 'Time-out voor slaapmodus' wijzigen ............124 De 'Time-out van zacht uitschakelen' wijzigen ..........125...
Pagina 126 Overzicht van instellingen In dit gedeelte worden de instellingen beschreven die beschikbaar zijn op uw systeem: • De weergavetaal wijzigen. • Het contrast van het scherm aanpassen. • Time-outs van het systeem aanpassen. • De weeginstellingen wijzigen • verbindingsparameters invoeren. •...
Pagina 127 De taal wijzigen U kunt een taal uit de beschikbare talen in het frankeersysteem kiezen voor uw postverwerkingssessie. De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Instellingen Basisinstellingen...
Pagina 128 Instellingen display U kunt het contrast van het display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van het display aanpassen Ga als volgt te werk om het contrast van het display aan te passen In het startscherm: Druk lang op om de helderheid van de achtergrondverlichting te verhogen of te verlagen.
Pagina 129 time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: • Sleep time-out • Time-out soft uit • Slimme start: functie die de motoren automatisch inschakelt wanneer u het poststuk verwijdert van het weegplateau (zie Een weegmodus selecteren pagina 61). time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Periode van inactiviteit waarna automatisch de slaapstand wordt...
Pagina 130 Voer de nieuwe waarde voor de time-out voor de slaapmodus in. Gebruik de toets [C] om de oude instelling te wissen en geef vervolgens een nieuwe waarde op. Druk op [OK] om te bevestigen. De 'Time-out van zacht uitschakelen' wijzigen De 'Time-out van zacht uitschakelen' wijzigen: In het startscherm: Druk op...
Pagina 131 Slim starten De functie detecteert wanneer u een poststuk van het weegplatform verwijdert en start automatisch de systeemmotoren zonder dat u op de toets hoeft te drukken. Smart Start inschakelen/uitschakelen Ga als volgt te werk om Smart Start in- of uit te schakelen: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad:...
Pagina 132 Waarschuwingen hoge waarde Waarschuwingen Uw frankeersysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Het bedrag voor de waarschuwing Hoge waarde instellen Ga als volgt te werk om een bedrag voor de waarschuwing Hoge waarde in te stellen: In het startscherm: Druk op...
Pagina 133 Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: • de nulwaarde van het weegplateau De nulwaarde van het weegplatform instellen U kunt het weegplateau op nul zetten. De nulwaarde van het weegplatform instellen Het frankeersysteem moet het gewicht 0,00 weergeven als er niets op het weegplateau (weegschaal) ligt.
Pagina 134 Geheugens De geheugens zijn vooraf geprogrammeerde instellingen voor uw taaktypen. U kunt snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te vereenvoudigen en tijd te besparen (zie Geheugens gebruiken op pagina 68). U kunt een geheugen maken, bewerken/wijzigen of verwijderen. Elk geheugen wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 135 Geheugens beheren Een geheugen opslaan Een geheugen opslaan: In het startscherm: Lang indrukken De lijst met geheugens wordt weergegeven. Selecteer een regel waarvan u het geheugen wilt opslaan. De berichtbevestiging om de afdelingsinformatie op te slaan, wordt weergegeven. Druk op [OK]. De naam van het geheugen wordt weergegeven.
Pagina 136 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of onlineservice Het frankeersysteem kan de volgende netwerken gebruiken om tegoed toe te voegen of toegang te krijgen tot Online Services: • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). Selecteer eerst met de onderstaande procedure de verbinding en configureer de verbinding.
Pagina 137 Zie ook • Zie Verbindingsdiagram op pagina 20 als u het LAN fysiek op de basiseenheid wilt aansluiten. LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat is aangesloten op het LAN bij het opstarten. De LAN-parameters instellen De parameters van het LAN instellen: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad:...
Pagina 138 Druk op [OK] om te bevestigen. Het scherm Hostnaaminstelling wordt weergegeven. Kan niet worden bewerkt. Druk op [OK] om te bevestigen. Het scherm Leveranciersklasse-id instellen wordt weergegeven. Dit is standaard UIT, maar kan worden geactiveerd en bewerkt. Druk op [OK] om te bevestigen. Selecteer het volgende: - DNS: Automatisch, vervolgens - Snelheid en duplex: Half...
Pagina 139 Tijd- en datumbeheer Tijd en datum instellen Tijd en datum zijn vereist voor posttarieven en worden aangegeven door de postservice. U kunt de systeemtijd en -datum daarom niet handmatig aanpassen. U kunt het systeem echter vragen de huidige tijd en datum te controleren en weer te geven.
Pagina 140 Datum automatisch vooruit De functie Automatic Date Advance (Datum automatisch vooruit) verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd automatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag. Voorbeeld: U kunt het systeem instellen om van datum te veranderen om 17:00 en zaterdagen en zondagen instellen op niet-werkdagen.
Pagina 142 Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en afdrukonderdelen toe te voegen, zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of slogans. Proces voor opties en updates ..........139 De mailbox gebruiken ............140 Berichten lezen ......................140 Berichten verwijderen ....................140 Opties beheren .................141...
Pagina 144 Proces voor opties en updates U kunt uw frankeersysteem als volgt bijwerken: • Nieuw opties toevoegen zoals variabel wegen of het maximale aantal afdelingen verhogen • Posttarieven en afdrukken met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de afdruk •...
Pagina 145 De mailbox gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het frankeersysteem of van de klantenservice. Op de startpagina wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. In het scherm Mailboxlijst worden ongelezen berichten aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.
Pagina 146 Opties beheren De optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw frankeersysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeersysteem.
Pagina 147 Nieuwe opties activeren U kunt nieuwe opties activeren door het frankeersysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de Online Services-server.
Pagina 148 Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw afdruk aantrekkelijk of persoonlijk maken door een tekstbericht toe te voegen links naast de afdruk. U kunt: • Tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) • Berichten bewerken/aanpassen • Bestaande tekstberichten verwijderen Lijst met aangepaste tekstberichten De lijst met tekstberichten geeft de berichten weer die u hebt gemaakt en geeft met een vinkje aan wat de standaardtekst is, als deze is ingesteld.
Pagina 149 Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw bericht toevoegen: Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie De lijst met tekstberichten weergeven op pagina 143. Selecteer Nieuwe toevoegen. Geef uw tekst op (max. 4 regels van 16 tekens). Functies van het bedieningspaneel op pagina 15 voor meer informatie over het typen van verschillende tekens.
Pagina 150 Selecteer Een tekst verwijderen. De geselecteerde tekst wordt verwijderd. Druk op [OK] om het verwijderen te bevestigen. Het systeem werkt de berichtenlijst bij.
Pagina 151 Slogans beheren De slogans zijn grafische afbeeldingen die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de afdruk die op poststukken wordt afgedrukt. U kunt: • De lijst met slogans weergeven Slogans hernoemen of verwijderen uit de lijst • Nieuwe slogans downloaden. De beschikbare slogans worden automatisch gedownload naar uw frankeersysteem als u het frankeersysteem verbindt met de server voor online services.
Pagina 152 Lijst met slogans aanpassen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een slogan wijzigen of een slogan verwijderen uit de lijst. Een slogan aanpassen of verwijderen Een slogan aanpassen of verwijderen: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 146).
Pagina 153 Nieuwe slogans downloaden Nieuwe slogans downloaden: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 146). Selecteer Nieuw downloaden en druk op [OK]. Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor Online Services en downloadt de beschikbare slogans.
Pagina 154 Posttarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieftabellen om de frankering te berekenen. U kunt: • De lijst met tarieventabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem • Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden Nieuwe tarieftabellen worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem door met het frankeersysteem verbinding te maken met de server voor online services als gebruiker.
Pagina 155 Nieuwe posttarieven downloaden Met de onderstaande procedure kunt u nieuwe tarieftabellen downloaden. Nieuwe tarieven laden Nieuwe tarieven downloaden: Geef het scherm Geavanceerde tarieven weer (zie Een tarief selecteren op pagina 59). Selecteer Tarieftabel bijwerken en druk op [OK]. Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor OLS en downloadt beschikbare tarieven.
Pagina 156 Afdrukken met port-betaald (PPI) beheren U kunt: • De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick. • PPI's verwijderen. De lijst met PPI's weergeven In de lijst met PPI's staan de PPI's die zijn geïnstalleerd in het frankeersysteem, en met een vinkje wordt de actieve PPI aangegeven.
Pagina 157 Een PPI verwijderen Een PPI verwijderen: In het [PPI]-startscherm: Druk op Selecteer PPI (VOLGENDE). De lijst met PPI's wordt weergegeven. Selecteer de PPI en druk op [OK]. Het scherm PPI-beheer wordt weergegeven. Selecteer Verwijderen. Het systeem vraagt om bevestiging. Druk op [OK] om het verwijderen te bevestigen. Het systeem werkt de PPI-lijst bij.
Pagina 158 Nieuwe PPI's downloaden Nieuwe PPI's downloaden: In het [PPI]-startscherm: Druk op Selecteer PPI #. De lijst met PPI's wordt weergegeven. Selecteer Nieuw toevoegen en druk op [OK]. Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor online services en downloadt beschikbare PPI's.
Pagina 160 Uw frankeersysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw postsysteem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktpatroon onderhouden ..........157 Het inktniveau en inktpatroongegevens weergeven ........158 De printkoppen uitlijnen ...................159 De printerkoppen automatisch reinigen .............161 De wisser verwerken ....................161 De printerkoppen handmatig reinigen ..............162 De inktpatroon vervangen ..................163...
Pagina 162 10.1 De inktpatroon onderhouden Informatie over de inktpatroon De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het frankeersysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruikt inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren. Het systeem voert automatisch of op uw verzoek een reinigingsbewerking uit.
Pagina 163 Het inktniveau en inktpatroongegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere inktpatroongegevens weergeven, zoals: • Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt Controleer ook de Uiterste gebruiksdatum op de verpakking van de inktpatroon.
Pagina 164 Uitlijning van de koppenset instellen De printerkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel. De koppen van het frankeersysteem moeten na elke vervanging van de cartridge worden uitgelijnd. De printkoppen uitlijnen De printerkoppen uitlijnen:...
Pagina 165 In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Cartridge Uitlijnen cartridge Druk op [OK] en plaats een vel papier in het posttransportpad. Het systeem drukt een testpatroon af. Het scherm Cartridge-uitlijning instellen wordt weergegeven. Controleer het afgedrukte patroon en selecteer met de toetsen omhoog/omlaag de letter die overeenkomt met de verticale lijn die het meest recht en compleet is.
Pagina 166 De printerkoppen reinigen Als de afdrukken op enveloppen onduidelijk of vies lijken, moet u de printerkoppen reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de printerkoppen te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische interval wijzigen zoals wordt aangegeven. De printerkoppen automatisch reinigen De printerkoppen automatisch reinigen: In het startscherm: Druk op...
Pagina 167 Controleer de wisser en maak deze zo nodig schoon. Druk vervolgens op [OK]. Controleer of de printkoppen zich weer in de vervangingspositie bevinden en druk op [OK] om de test te beëindigen. Manueel reinigen U kunt de koppen ook handmatig reinigen als het automatisch reinigen niet voldoende De printerkoppen handmatig reinigen De printerkoppen handmatig reinigen: Open de klep van de basis.
Pagina 168 De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen. De inktpatroon vervangen Open de klep: de inktcartridge beweegt naar de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging.
Pagina 169 Verwijder de twee plastic doppen van de nieuwe inktcartridge. De doppen zijn verwijderd. Verwijder de beschermende strips van de nieuwe inktpatroon. Plaats de nieuwe inktcartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort.
Pagina 170 Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printkoppen wordt automatisch gestart.
Pagina 171 10.2 De bevochtiger vullen (optie) Bij de handmatige invoertafel wordt water gebruikt voor het sluiten van enveloppen als er een bevochtiger is geïnstalleerd. Wanneer het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet goed gesloten. De bevochtiger vullen Water aan de bevochtiger toevoegen.
Pagina 172 10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: • Het reinigen van de borstels en spons van de bevochtiger (indien geïnstalleerd). • Het reinigen van de sensoren van het frankeersysteem op de envelopbaan. Het reinigen van de borstels en spons van de bevochtiger ZORG ERVOOR DAT HET SYSTEEM NIET IS AANGESLOTEN OP EEN STROOMBRON ALS U GAAT REINIGEN Het reinigen van de borstels en spons (bevochtiger)
Pagina 173 Til de metalen sponshouder omhoog en verwijder de spons. Reinig de spons en de borstel. Plaats de spons en houder weer terug. Plaats de borstel terug. Breng de bevochtiger terug op zijn plaats. De sensoren van de envelopbaan reinigen De sensoren zijn lichtgevoelige apparaten waar enveloppen langs komen op de envelopbaan.
Pagina 174 10.4 Onderhoudsprocedures Details van het onderhoudsproces De onderstaande onderhoudsprocessen mogen alleen op verzoek door de klantenservice worden uitgevoerd. Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem met het LAN is verbonden. Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Onderhoud Processen en diagnostiek Processen Klantgegevens opslaan - Back-up maken van klantgegevens.
Pagina 175 Registratie bijwerken Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem op het netwerk is aangesloten. De registratie bijwerken U kunt als volgt de registratie bijwerken: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Onderhoud Proces en diagnostiek Processen Registratie bijwerken Druk op [OK] om de procedure te starten.
Pagina 176 Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Papierstoring ................173 Vastgelopen post uit het basisstation halen ............173 11.2 Problemen met wegen ............174 11.3 Diagnose en systeemgegevens .........175 Toegang tot diagnosegegevens ................176 De softwaregegevens weergeven ...............176 De hardwaregegevens weergeven ..............177...
Pagina 178 11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Verwijder de vastgelopen stukken op • Postformaat is onjuist. de onderstaande wijze. Los de oorzaak op die wordt aangegeven in de linkerkolom: - Postformaten: zie Postspecificaties...
Pagina 179 11.2 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onderstaande handelingen uit om het probleem op te lossen. Controleer het weegapparaat als volgt. Mogelijke oorzaken Acties Het weeggebied trilt of tocht. Gebruik een stevige en stabiele tafel: •...
Pagina 180 11.3 Diagnose en systeemgegevens Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw frankeersysteem. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de gebeurtenissen of fouten die zijn opgetreden.
Pagina 181 Toegang tot diagnosegegevens U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Onderhoud Proces en diagnostiek Selecteer een test uit de lijst die wordt weergegeven op het scherm. Systeemgegevens U hebt toegang tot: •...
Pagina 182 De hardwaregegevens weergeven De hardwaregegevens weergeven: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad: Geavanceerde instellingen Onderhoud Systeeminfo Hardware-informatie De systeemhardwaregegevens worden op het scherm weergegeven. De lijst met stukkentellers weergeven U kunt als volgt de gegevens van de machinetellers weergeven: In het startscherm: Druk op en selecteer het pad:...
Pagina 183 Op het systeem wordt de geselecteerde lijst weergegeven in een tabel met voor elke fout: De code van de fout De datum waarop de fout heeft plaatsgevonden. Het aantal Cycli toen de fout plaatsvond. Noteer de Code en neem contact op met de klantenservice.
Pagina 184 Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw postsysteem. 12.1 Envelopspecificaties .............181 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ........183 12.3 Algemene specificaties van frankeersystemen .....184 12.4 Bedrijfsspecificaties .............185...
Pagina 186 12.1 Envelopspecificaties Envelopafmetingen Het frankeersysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hieronder wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal). • Afmetingen in mm:...
Pagina 187 Minimale envelopdikte Minimale envelopdikte is 0,2 mm. Met de handmatige invoertafel Envelopgewicht 750 g Envelopdikte 10 mm...
Pagina 188 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het frankeersysteem alleen te gebruiken onder de volgende omstandigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: •...
Pagina 189 12.3 Algemene specificaties van frankeersystemen Afmetingen (Breedte x lengte x hoogte) • Basisstation: 250 mm x 375 mm x 260 mm • Invoertafel met bevochtiger: 188 mm x 218 mm x 99 mm • Invoertafel: 152 mm x 278 mm x 118 mm Weight (Gewicht) •...
Pagina 190 12.4 Bedrijfsspecificaties Afdelingen Het aantal afdelingen staat standaard op 25, maar dit kan optioneel worden verhoogd tot 100.
Pagina 191 A0166311/A - 14/08/2024...
Pagina 192 A0166311/A - 14/08/2024...

quadient iX-3 Series Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor quadient iX-3 Series

Samenvatting van Inhoud voor quadient iX-3 Series