Installatiehandleiding 1 Installatiehandleiding Deze handleiding bevat belangrijke informatie, veiligheidsmaatregelen en aanbev- elingen zodat u de apparatuur optimaal kunt gebruiken. Veiligheidsvereisten ...............3 Het postsysteem loskoppelen ................... 6 De doos openen..............8 Stap A – Het frankeersysteem voorbereiden......9 Stap B – Verbindingen instellen ........... 12 Stap C –...
Veiligheidsvereisten Veiligheidsvereisten Stroomaansluiting Voordat u het frankeersysteem aansluit, controleert u of het geschikt is voor het lokale wisselstroomnet. Deze informatie kunt u vinden op het typeplaatje op de achterzijde van het apparaat. Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het post- •...
Pagina 5
Naleving Energy Star-naleving Uw frankeermachine voldoet aan Energy Star: uw systeem bespaart stroom en geld en beschermt tegelijkertijd het milieu. Milieu-naleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeer- machines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de website van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.
Pagina 6
Algemene veiligheidsmaatregelen Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u uw postsysteem in • gebruik neemt. Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij • het gebruik van uw frankeersysteem om het risico op brand, elektrische schokken en lichamelijk letsel te beperken. Gebruik alleen goedgekeurde verbruiksartikelen (inkt, etiketten, schoonmaak- •...
Gebruiksomstandigheden Het wordt aanbevolen het postsysteem alleen te gebruiken onder de volgende om- standigheden: Temperatuurbereik: 10°C - 40°C. • Relatieve luchtvochtigheid: max. 80% zonder condensatie. • Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: Uit de buurt van deuren •...
Pagina 8
Telefoon- en LAN-aansluitingen U voorkomt beschadiging van apparatuur of onderdelen door telefoonstekkers niet te verwarren met LAN-stekkers: Analoge telefoonstekker (4 draden) • LAN-stekker (8 draden) • Volg verder de aanvullende voorzorgsmaatregelen hieronder: Gebruik elektrische apparatuur niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok •...
De doos openen De doos openen Uw systeem wordt in een doos geleverd. Controleer de inhoud van deze doos zorg- vuldig. Neem contact op met de klantenservice als er iets ontbreekt. Inhoud Frankeersysteem Inktcartridge Meter Weegplateau Gebruikersdocumen- Adapter en netsnoer tatie Optionele accessoires Analoog modem en...
Stap A – Het frankeersysteem voorbereiden Stap A – Het frankeersysteem voorbereiden Sluit het apparaat pas aan op het stopcontact als dat expliciet wordt aangegeven. U kunt het apparaat beschadigen. A1 – Frankeermeter (PSD) installeren De meter bevat afdelingsgegevens en frankeertegoed. Open het klepje van de PSD aan de •...
A2 – De kartonnen wig verwijderen In het frankeersysteem voorkomt een kartonnen wig dat de printkop kan bewegen tijdens transport van de machine. Verwijder de wig, zodat de printkop • vrij kan bewegen. Sluit de voorklep van het frankeer- • Open de voorklep van het frankeer- •...
A3 – Het weegplateau instellen Haal het weegplateau uit de verpakking. Sluit de kabel van het weegplateau Duw de kabel in de kabelgoot en • • aan op het frankeersysteem. plaats het weegplateau op het fran- keersysteem. U voorkomt weegfouten door ervoor te zorgen dat het weeg- plateau leeg is bij het starten van het systeem.
Stap B – Verbindingen instellen Stap B – Verbindingen instellen U kunt alleen frankeertegoed laden, tarieven downloaden en onderhoud uitvoeren in het frankeersysteem als u een verbinding tot stand brengt tussen het frankeer- systeem en de server. Dit kan op twee manieren: Verbindingsmethoden Beschrijving Het frankeersysteem kan ook met de server communic-...
Verbinding met LAN instellen a) Verbinden met LAN Haal de LAN-kabel uit de verpakking. Als u problemen ondervind bij het configureren van de instellin- gen van uw LAN-verbinding, raadpleeg dan het gedeelte Verbind- ingsinstellingen van de LAN-installatiegids van de documentatie op de cd-rom.
Pagina 15
Aansluiten op netstroom Gebruik alleen het netsnoer dat bij het frankeersysteem is geleverd. Als u het netsnoer hebt aangesloten op de machine en een werkend stopcontact, wordt automatisch de installatiewizard gestart. Haal de adapter en het netsnoer uit de verpakking. Steek de mannelijke stekker van het •...
Pagina 16
b) Installatie configureren met LAN De installatiewizard helpt u bij het configureren van de verbinding met de server. Het frankeersysteem detecteert automatisch de apparaten die verbinding maken. Als u de stroomtoevoer uitschakelt voordat het installatieproces is voltooid, moet u het proces helemaal opnieuw uitvoeren zodra de stroomtoevoer is hersteld. Als de machine is opgestart, verschijnt na enige tijd het installatiescherm op het be- dieningspaneel.
Pagina 18
Verbinding met een analoog modem instellen a) Verbinding met een analoog modem instellen Selecteer een locatie voor frankeersysteem in de buurt van een analoge telefoo- naansluiting. Enkele voorbeelden van apparaten die meestal een analoge telefoonlijn gebruiken: fax, modem, creditcardlezer en vaste telefoons. Haal het modem, de kabel en de adapter uit de verpakking.
Pagina 19
Uw frankeersysteem aansluiten op netstroom Gebruik alleen het netsnoer dat bij het frankeersysteem is geleverd. Als u het netsnoer hebt aangesloten op de machine en een werkend stopcontact, wordt automatisch de installatiewizard gestart. Haal de adapter en het netsnoer uit de verpakking. Steek de mannelijke stekker van het •...
Pagina 20
b) Installatie met analoog modem configureer De installatiewizard helpt u bij het configureren van de verbinding met de server. De machine herkent automatisch welke verbinding er tot stand is gebracht. Als u de stroomtoevoer uitschakelt voordat het installatieproces is voltooid, moet u het proces helemaal opnieuw uitvoeren zodra de stroomtoevoer is hersteld.
Pagina 21
Als eerst een bepaald nummer moet worden gekozen voor een buitenlijn (bi- • jvoorbeeld eerst een 9): Selecteer door te drukken op Typ in het volgende scherm het nummer voor een buitenlijn en druk op Als geen prefix nodig is: •...
Stap C – Frankeersysteem installeren Stap C – Frankeersysteem installeren C1 – De verbinding met de postserver activeren U mag dit proces niet onderbreken. Dit proces bestaat uit verschillende stappen: - Het voorbereiden van de oproep. - Het tot stand brengen van de oproep. - Het maken van verbinding met de server.
C2 – De frankeermachine registreren Aangezien de meter tijdens het transport is beveiligd, moet uw nieuwe machine worden geactiveerd na de installatie. Hiervoor moet een registratiepincode worden ingevoerd. Neem contact op met de helpdesk van de klantenservice voor deze pincode. Als u de pincode hebt ingevoerd en bevestigd, wordt de machine geactiveerd.
C3 – Verbinding maken met Online services Druk op om verder te gaan. Druk op om verder te gaan. Dit proces bestaat uit verschillende stappen. U mag dit proces niet onderbreken Uw frankeertarieven worden bijgewerkt tijdens de oproep met de postserver. Er wordt vervolgens een zogenaamde ‘declaratieoproep’...
C4 – De inktcartridge installeren De inktcartridge bevat de printkop van de machine. Haal de inktcartridge voorzichtig uit de verpakking. Installatie van inktcartridge Het volgende scherm wordt weerge- geven: Druk op Het onderstel wordt in de positie voor Opmerking: druk pas op het plaatsen/vervangen van de inkt- cartridge gezet.
Pagina 26
Verwijder de beschermende strip op de printerkop van de inktcartridge. Open de voorklep van de machine door deze bij de linkerbovenhoek omhoog te trekken. Open het vak voor de inktcartridge door de blauwe hendel naar u toe te trekken en naar rechts te klappen.
Pagina 27
Plaats de inktcartridge in het vak. De connector van de inktcartridge moet in de aansluitpennen op het onderstel vallen. Houd de cartridge op z´n plaats. • Draai de blauwe hendel naar links • totdat de cartridge vast zit. Sluit de klep. •...
Pagina 28
Uitlijnen van inktcartridge Als u het uitlijnen wilt overslaan of • Druk op om het uitlijnen te • starten. beëindigen: druk op om naar stap 6 te gaan. Om het uitlijnen te starten gaat u • Pak anders een lege envelop en •...
Pagina 29
Gebruik de knoppen met de pijl- Druk op omhoog en de pijl-omlaag om de letter van de lijnen te selecteren die al zijn uitgelijnd en druk vervolgens op...
Poststukken frankeren Poststukken frankeren Hieronder volgen enkele basisinstructies voor het frankeren van poststukken met uw nieuwe machine. Raadpleeg de gebruikershandleiding op de cd-rom (E) voor een volledige beschrijving. Bedieningspaneel Gebruik de volgende knoppen of het bedieningspaneel om het frankeersysteem te starten of opnieuw te starten: Druk op om het systeem te activeren met de standaardinstellingen...
Frankeren Frankeren Als u een frankeersysteem met weegplateau (I) hebt, kunt u het poststuk eerst wegen. U kunt ook het gewicht handmatig in- voeren. Voer hieronder de stappen uit die van toepassing zijn op uw configuratie. Een poststuk wegen: Leg het poststuk op het weegplateau. De standaardweegmodus wordt automatisch geselecteerd wan- neer u een poststuk op het weegplateau legt.
Pagina 32
De frankering afdrukken op het poststuk: Leg het poststuk in de machine, met de positie voor de fran- kering rechtsboven. Schuif het poststuk: - naar achteren - en dan naar rechts. - Houd het poststuk op die positie totdat de fran- kering voltooid is.