INTRODUCTIE/ INHOUD INTRODUCTIE Hartelijk dank dat u voor Neopost heeft gekozen als de leverancier van uw frankeermachine. U heeft een belangrijke beslissing genomen, omdat de IJ25 u tijd en energie zal besparen bij het verwerken van uw dagelijkse post. Deze gebruikershandleiding geeft informatie over hoe u deze machine moet bedienen.
BEDIENINGSKNOPPEN EN KENMERKEN De volgende pagina’s geven gedetailleerde informatie over de bedieningsknoppen en kenmerken behorende bij uw IJ25 frankeermachine. Neem a.u.b. de tijd om deze pagina’s aandachtig door te lezen Bericht Datum Postzegel Gebruikershandleiding IJ25 frankeermachine...
Pagina 3
BEDIENINGSKNOPPEN EN KENMERKEN TOETSENBORD Gereed 0.00 03/03/01 GEHEUGENKAART Er zijn een aantal verschillende soorten geheugenkaarten beschikbaar zodat de gebruiker gegevens in het geheugen van de machine kan invoeren. Raadpleeg pagina 20 voor het invoeren van gegevens met een geheugenkaart. Reclamestempel op kaart Bevat een stempel aangepast aan uw eisen (neem contact op met uw Neopost-helpdesk).
FRANKEREN INTRODUCTIE De IJ25 moet worden gebruikt op een vlakke, horizontale ondergrond. Om de beste resultaten te krijgen moet erop worden gelet dat grote of oneffen items op de juiste manier in de envelop worden gevouwen en gestoken. Het is soms onvermijdelijk dat uw post nietjes, paperclips of ander toebehoren bevat. De machine zal deze accepteren, maar het is aan te bevelen deze aan de onderzijde van de envelop te plaatsen.
Pagina 5
FRANKEREN EERSTE VERBINDING MAKEN MET CREDINET Controleer of de weegschaal met kabel 7 is aangesloten op de connector met het symbool (aan de rechter achterzijde van de IJ25). Let erop dat deze kabel niet tegen het weegplateau aan ligt omdat dit nauwkeurig wegen belemmert.
FRANKEREN Men kan nu direct een poststuk wegen en frankeren of kiezen voor een andere tarief groep door met de blauwe (<) (>) toetsen te scrollen naar de gewenste verzendwijze. (zie bijlage IJ25 gebruikers interface) . Als na het invoeren van de security code de verbinding mislukt wordt dit d.m.v. een boodschap in het display aangegeven.
FRANKEREN MET WEEGSCHAAL VOORDELEN VAN HET GEBRUIK VAN EEN WEEGSCHAAL Gebruikt in combinatie met de IJ25 zal de weegschaal het juiste tarief en de correcte waarde voor items tot 2 kg weergeven. De waarden voor het frankeren worden automatisch ingesteld. Wanneer de frankeertarieven wijzigen kan uw machine worden geüpdated door het installeren van een Tariefkaart die u kunt verkrijgen bij uw Neopost-helpdesk.
FRANKEREN MET WEEGSCHAAL HOE BEREKEN IK DE CORRECTE FRANKERING? Gebruik de blauwe toetsen (< >) voor het juiste frankeringstarief 0038 Opmerking: Wanneer het weergegeven gewicht met niets op de schaal hoger is dan 0 g, moet de schaal worden ingesteld op nul. Om de schaal op nul te zetten, drukt u op: 112g 0038...
AFDRUKOPTIES WAT KAN IK AFDRUKKEN? De IJ25 kan in verschillende modi werken: Postzegel (frankeer)-modus In de postzegelmodus (frankeermodus) kunt u de frankering afdrukken, de datum voorbedrukken op uw post, een boodschap selecteren vanuit acht voorgeladen boodschappen of één van de twee boodschappen die u zelf heeft aangemaakt kiezen (wanneer besteld bij uw Neopost-helpdesk).
Pagina 11
AFDRUKOPTIES Boodschap + Datummodus In de modus Boodschap + datum, kunt u een bericht selecteren en afdrukken uit max. acht vooraf geladen boodschappen of één van de twee door uzelf aangemaakte boodschappen selecteren en de gegevens die u ontvangen heeft. AFDRUKMODUS SELECTEREN (Witte tekst knippert) Vanuit de Gereed -modus drukt u op en met behulp van de blauwe scrolltoetsen ( <...
Pagina 12
AFDRUKOPTIES VOORAF GEDATEERDE POST Uw machine is uitgerust met een eigen kalender/klok, zodat de datum automatisch wordt ingesteld. Wanneer u de envelop van tevoren wilt frankeren is het mogelijk om de frankeerdatum te wijzigen. Vanuit de Gereed -modus drukt u op en gebruikt u de {DATUM VOORUIT}...
AFDRUKKWALITEIT HANDHAVEN Onder normale werkingsomstandigheden zal uw IJ25 frankeermachine voor uitstekende afdrukken van hoge kwaliteit zorgen. Echter, wanneer er lijnen van een zegel ontbreken kan het nodig zijn om de printkop te reinigen In de Gereed -modus drukt u op -toets.
REGISTRATIETELLERS REGISTRATIE TELLERS Uw frankeermachine is uitgerust met een reeks elektronische tellers om de frankeertransacties te controleren. Deze tellers worden als volgt weergegeven. (Alle registratiewaarden die worden weergegeven zijn typerend) Totaalteller De totaalteller geeft weer hoeveel er tot dan toe is {VERBRUIKT} uitgegeven aan frankering (Hoeveel geld er is uitgegeven aan frankering tot dan toe).
INKTCARTRIDGE (BIJNA) LEEG/HOGE WAARDE Inkt bijna op Wanneer de inktcartridge vervangen dient te worden, wisselt het display tussen Gereed en WEINIG INKT . Om de reeks af te kunnen maken zijn er nog 100 overige frankeeruitvoeringen beschikbaar, waarna de inktcartridge MOET worden verwisseld (zie pagina’s 14 - 15).
EEN INKTCARTRIDGE VERVANGEN Belangrijk: Wanneer de machine moet worden teruggebracht om wat voor reden dan ook, a.u.b. de inktcartridge verwijderen en bewaren. In de Gereed -modus drukt u op de -toets. {CARTRIDGE} Vervolgens gebruikt u de blauwe toetsen ( < > ) om naar het volgende display te gaan: Druk op om te bevestigen.
Pagina 17
EEN INKTCARTRIDGE VERVANGEN Trek de gebruikte cartridge er voorzichtig uit en gooi deze weg. Haal de nieuwe cartridge uit de verpakking en verwijder de blauwe plastic zegel die de printkop beschermt. Plaats de nieuwe cartridge in de houder zoals weergegeven, sluit de blauwe klep en druk de cartridge voorzichtig op zijn plaats.
RAPPORTEN Statusrapporten van de machine kunnen worden afgedrukt op frankeeretiketten. Overzichtsrapport meter Geeft informatie over de huidige status van de machine. IJ25 Overzichtsrapportmeter Stempelnr. N0000000 03/03/01 14:23 TOTAAL (FRANKERING GEBRUIKT) 0 STUKS POSTKANTOOR Instellingsrapport Geeft informatie over de instellingen en bestaat uit twee pagina’s. IJ25 INSTELLINGSRAPPORT Stempelnummer RN 876543 20/04/02...
Pagina 19
RAPPORTEN Een rapport afdrukken In de Gereed -modus drukt u op de -toets. {RAPPORT} < > Vervolgens scrollt u met blauwe toetsen ( ) naar LADEN het RAPPORT -display: Druk op om te bevestigen. < > Daarna scrollt u met de blauwe toetsen ( ) naar RAPPORT het rapport dat u wilt afdrukken.
GEHEUGENINSTELLINGEN INTRODUCTIE Om een vaak gebruikte afdrukcombinatie te programmeren gaat u als volgt te werk: Een functie programmeren Selecteer eerst het vereiste bericht (zie Bericht Gereed 0038 selecteren op pagina 10). 03/03/01 Selecteer vervolgens de benodigde frankeerwaarde (zie pagina 5). Daarna selecteert u de afdrukmodus (zie pagina 9).
SETUPMODUS Introductie In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de instelling van uw IJ25 frankeermachine kunt aanpassen. STARTEN} Om naar de OPSTSRTEN modus te gaan drukt u op -toets. Daarna scrollt u m.b.v. de blauwe toetsen (< >) naar: {HOGE AARDE} Druk op: 0000...
GEHEUGENKAART De volgende geheugenkaarten zijn momenteel verkrijgbaar bij Neopost: Reclamestempel op kaart (één per kaart) Tariefkaart (wanneer frankeertarieven wijzigen) Plaatsnaamstempelkaart (wanneer u naar een gebied met een andere postcode verhuist) Gegevens laden met een geheugenkaart Het volgende voorbeeld demonstreert het laden van een slogan/bericht, (let op: slechts 2 slogans/berichten kunnen per keer worden opgeslagen in de machine).
Pagina 23
GEHEUGENKAART Om terug te keren naar de Gereed -modus, drukt Gereed 0038 u twee keer op 03/03/01 Bij het invoeren van een TWEEDE slogan, is het display als hiervoor. Om terug te keren naar de Gereed -modus, drukt u twee keer op Voor eventuele extra slogans/berichten Herhaal handelingen 1, 2, 3 en 4 zoals hierboven.
BEKNOPTE HANDLEIDING INVOER PIN e . g . WELKOM BIJ IJ25 BEVEILIGING Gereed 0000 WACHT A.U.B. - - - - 03/03/01 GEHEUGENTOETS MENUTOETS Pagina GEHEUGEN Pagina RECLANESTEMPEL < > Pagina GEHEUGEN {DATUM VOORUIT} OPSLAAN 03/03/01 < > {PRINT MODE} Pagina NORMAAL <...
Pagina 25
BEKNOPTE HANDLEIDING VOER FRANKERING IN Gereed 0038 FRANKEER UW POST 03/03/01 UITLOGGEN FRANKEREN MET WEEGSCHAAL Alleen wanneer gebruikersPIN is Pagina ingesteld op nul < > om te wegen item BEVEILIGING 09:05 03/03/01 te wegen Class 1 0038 Gereed 0038 FRANKEER UW POST 03/03/01 Gebruikershandleiding IJ25-frankeermachine...
BERICHTEN WEERGEVEN BERICHTEN SCHERM DISPLAY OORZAAK REMEDIE Geheugenkaart beschadigd. Een nieuwe kaart - SLECHTE KAART Bel helpdesk. Laden geheugenkaart mislukt Laad geheugenkaart opnieuw. SLECHTE OPSLAG Systeemfout Bel helpdesk. CONFIGURATIE Geheugenkaart beschadigd. Een nieuwe kaart - VERKEERDE FILE Bel helpdesk. Geheugenkaart beschadigd. Een nieuwe kaart - FILE NIET Bel helpdesk.
Pagina 27
BERICHTEN WEERGEVEN FOUTMELDINGEN Wanneer er zich een storing voordoet verschijnt er een foutmelding en een nummer. Raadpleeg de volgende lijst voor de juiste maatregelen. Foutmeldingen kunnen meestal worden gereset; wanneer een foutmelding aanblijft nadat u de juiste maatregelen heeft genomen en drie pogingen heeft gedaan om te resetten kunt u contact opnemen met de Neopost Helpdesk.
Pagina 28
BERICHTEN WEERGEVEN SCHERMWEERGAVE Paginanr. Paginanr. Paginanr. HOEG WAARDE TE LAAG KRED HOEG WAARDE OK? WEINIG INKT GEEN INKT VERVANGEN? WEEGSCHAAL WELKOM BIJ IJ25 OVERGEWICHT OP O? Gebruikershandleiding IJ25-frankeermachine...
Pagina 31
IJ-25 FRANKEERMACHINE GEBRUIKERSHANDLEIDING...
Neopost verklaart dat deze frankeermachine in overeenstemming is met de belangrijkste voorwaarden en andere voorwaarden van richtlijn 1999/5/EC. U vindt een volledige kopie van deze verklaring op www.neopost.co.uk\doc\ij25. GOEDKEURINGSEISEN MODEM Deze uitrusting bevat een modem die is goedgekeurd in overeenstemming met het raadsbesluit 98/482/EC-CTR21 voor pan-Europese enkele terminalaansluitingen op het openbare geschakelde telefoonnetwerk (PSTN).
Pagina 33
De producten in deze handleiding voldoen aan de bepalingen van de richtlijnen 73/23/ CEE en 89/336/CEE. Neopost heeft een programma ontwikkeld voor het recyclen van frankeermachines die niet meer bruikbaar zijn en hun levensduur hebben bereikt. Help op verantwoordelijke wijze mee het milieu te beschermen door de website van uw leverancier te raadplegen, of door persoonlijk contact op te nemen.