3.2
Voorbereidingsstappen
Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken.
3
Hierbij gebeurt het volgende:
• Post sorteren op type en taak om de verwerking sneller te laten verlopen
sorteren op type en taak
• Aanmelden bij het systeem om een werksessie te starten
inschakelen en een werksessie starten
• De afdrukmodus selecteren die bij elke postbatch past
selecteren
• Aanvullende kwesties controleren die te maken hebben met uw frankeersysteem:
inktniveau, krediet...
Post sorteren op type en taak
Als u tijd wilt besparen, sorteert u uw post in stapels met gelijksoortige kenmerken.
Dit voorkomt dat u de afdrukinstellingen te vaak wijzigt. Zo kunt u optimaal profiteren
van de automatische functies van uw frankeersysteem, in het bijzonder de functie
Differentieel wegen waarmee u uw post nog sneller kunt verwerken.
Volg de stappen hieronder om uw post in verschillende stapels te sorteren.
Post sorteren
Plaats poststukken op verschillende stapels volgens de onderstaande kenmerken
en volgorde:
1.
Type poststuk.
Zie de tabel
Uitgaande poststukken met verschillende typen frankering
- Normale frankering
- Post met port-betaald
- Bedrag om te corrigeren
Binnenkomende post
Post om te tellen
2.
Scheid enveloppen die verzegeld moeten worden van enveloppen die niet moeten
worden verzegeld.
30
Uw werksessie voorbereiden en starten
op pagina 30).
op pagina 33).
(Veelgestelde vragen
Type proces en afdrukmodus
op pagina 31).
(De afdrukmodus
op pagina 34).
op pagina 28.
(Post
(Uw systeem