Pagina 1 Gebruikershandleiding Frankeermachine iX-7 Series...
Pagina 2: Inhoudsopgave
Inhoudsopgave Lees dit eerst Wat u in deze handleiding kunt vinden ..............3 Veiligheidsvereisten ......................5 Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemontwerp ......................11 Accessoires ........................16 Functies van het controlepaneel ................19 Verbindingen ........................23 Energiebeheer ........................27 Post verwerken Een afdrukmodus kiezen ....................33 Uw werksessie voorbereiden en starten ..............36 Post van het type [Normaal] afdrukken ..............45 Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken ..........55 Afdrukmodus [Bedrag wijzigen] ................63...
Pagina 3 Functies van Geavanceerde rapporten ..............140 Rapporten Overzicht van rapporten ....................147 Een rapport genereren ....................150 Tellergegevens ......................152 Frankeergegevens .......................154 Kredietgegevens ......................157 Departementgegevens ....................158 Systeemgegevens ......................164 Rapporten in Geavanceerde rapporten ..............167 OLS (Online services) Overzicht OLS (Online services) ................175 Verbinding maken met OLS ..................176 Statistieken uploaden ....................180 OLS-systeem .........................181 Uw frankeersysteem configureren...
Pagina 4 Slogans beheren ......................228 Posttarieven beheren ....................231 Afdrukken met port-betaald (PPI) beheren ............233 Uw frankeersysteem onderhouden 10.1 De inktpatroon onderhouden ................237 10.2 Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen ...........247 10.3 De envelopbaan reinigen ..................249 10.4 Kalibratie van het touchscreen ................253 10.5 Onderhoudsprocedures ...................254 Problemen oplossen...
Pagina 6: Lees Dit Eerst
Lees dit eerst Dit gedeelte bevat belangrijke gegevens over veiligheidsmaatregelen en milieuaanbevelingen zodat u uw apparatuur in de best mogelijke toestand kunt bedienen. Wat u in deze handleiding kunt vinden .........3 Veiligheidsvereisten ..............5 Het frankeersysteem loskoppelen ................8...
Pagina 8: Wat U In Deze Handleiding Kunt Vinden
Wat u in deze handleiding kunt vinden Gedeelte 1: Lees dit eerst Zorg ervoor dat u de veiligheidsmaatregelen in dit gedeelte hebt gelezen en volledig hebt begrepen. Dit gedeelte bevat ook een lijst met uitdrukkingen en symbolen die in de handleiding worden gebruikt. Gedeelte 2: Maak kennis met uw frankeersysteem Systeemfuncties, beschrijvingen over onderdelen en besturingselementen, envelopafmetingen en het uitschakelen van uw frankeersysteem.
Pagina 9 Gedetailleerde specificaties van uw frankeersysteem. Symbolen In deze handleiding worden de onderstaande symbolen gebruikt. Dit symbool... Geeft aan dat... WAARSCHUWING: geeft gevaar voor personen aan. LET OP: brengt u op de hoogte van eventuele schade aan de apparatuur of de post die kan worden veroorzaakt door een actie die u uitvoert.
Pagina 10: Veiligheidsvereisten
Veiligheidsvereisten Stroomaansluiting Controleer vóór u verbinding maakt of het frankeersysteem geschikt is voor de plaatselijke netspanning (230V - 50Hz). DIT SYSTEEM MOET GEAARD ZIJN • Stop de stekker alleen in een geaard stopcontact. • Gebruik alleen het netsnoer dat is meegeleverd met het frankeersysteem om het risico op brand te beperken.
Pagina 11: Milieunaleving
Milieunaleving Er wordt een programma geïmplementeerd voor de recycling van versleten frankeermachines en machines die het eind van hun levensduur hebben bereikt. Draag op een verantwoordelijke manier bij aan het behoud van het milieu door de internetsite van uw verkoper te raadplegen, of door rechtstreeks contact op te nemen met uw verkoper.
Pagina 12: Algemene Veiligheidsmaatregelen
Algemene veiligheidsmaatregelen • Lees de gebruikershandleiding zorgvuldig door voordat u het frankeersysteem in gebruik neemt. • Volg de normale en algemene veiligheidsmaatregelen voor kantoorapparatuur bij het gebruik van uw frankeersysteem om het risico op brand, elektrische schokken en verwondingen te beperken. •...
Pagina 13: Het Frankeersysteem Loskoppelen
Network/PC-LAN-stekker (8 draden) Volg verder de onderstaande aanvullende voorzorgsmaatregelen: • Gebruik uw systeem niet tijdens onweer. U kunt een elektrische schok krijgen van het onweer. • Installeer geen LAN-connectors op een natte locatie. • Verwijder de LAN-kabel uit het stopcontact voordat u het systeem verplaatst. Het frankeersysteem loskoppelen U kunt het frankeersysteem loskoppelen door de onderstaande stappen te volgen.
Pagina 14: Maak Kennis Met Uw Frankeersysteem
Maak kennis met uw frankeersysteem Leer meer over uw frankeersysteem in dit gedeelte. Systeemontwerp ................11 Accessoires ..................16 Functies van het controlepaneel ..........19 Verbindingen ................23 Energiebeheer ................27 Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten ......28 Het frankeersysteem uitschakelen .................29...
Pagina 16: Systeemontwerp
Systeemontwerp Overzicht van frankeersysteem Frankeersysteem zonder dynamische schaal...
Pagina 17 Mixed-Size Feeder Voert automatisch enveloppen van verschillende (feeder voor formaten in het systeem in. verschillende formaten) Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettentoevoer Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het systeem frankeersysteem. Weegplatform Meet het gewicht van poststukken. Controlepaneel Hiermee kunt u het frankeersysteem bedienen.
Pagina 18 Mixed-Size Feeder Voert automatisch enveloppen van verschillende (feeder voor formaten in het systeem in. verschillende formaten) Meet automatisch het gewicht en de afmetingen van Dynamische poststukken om frankeringen dynamisch aan te weegschaal passen na de invoer. Automatische Bevat etiketten waarop wordt afgedrukt. etikettentoevoer Basisstation van Drukt enveloppen (of etiketten) af en bestuurt het...
Pagina 19 Hierin worden poststukken opgevangen nadat ze zijn Opvangbak gefrankeerd. Gebruik dit vak om etiketten horizontaal te bewaren. Etiketopslag...
Pagina 20: In Het Basisstation Van Het Systeem
In het basisstation van het systeem Postbeveiligingsapparaat Postale meter. Slaat frankeertegoed op en houdt het (PSD, Postal Security gebruik van frankeringen bij. Device) Klep Til deze aan de voorkant omhoog. Inktcartridge Drukt frankeerstempel af op enveloppen.
Pagina 21: Accessoires
Accessoires USB-toetsenbord (optioneel) Gebruik Er kan een USB-toetsenbord op het frankeersysteem worden aangesloten. Dit toetsenbord is een standaard pc-toetsenbord met een extra touchpad. Hiermee kunt u gegevens invoeren in uw frankeersysteem. Als u de numerieke toetsen wilt gebruiken, moet u zorgen dat [Num lock] is ingeschakeld.
Pagina 22: Gebruik Van Touchpad
Terug [Pijltoets Hiermee verplaatst u de cursor één teken naar links. verplaatsen links] Verder [Pijltoets Hiermee verplaatst u de cursor één teken naar rechts. verplaatsen rechts] Gebruik van touchpad Met de aanwijzer van het muisvlak op het toetsenbord of van een USB-muis die op het systeem is aangesloten, kunt u dezelfde selecties maken als met uw vingers.
Pagina 23 Streepjescodescanner (optioneel) Deze scanner wordt gebruikt: • voor het herkennen van afdelingen door middel van streepjescodes.
Pagina 24: Functies Van Het Controlepaneel
Functies van het controlepaneel Weergavegebieden Het bedieningspaneel bevat een aanraakscherm. U kunt de meeste gebieden aanraken. Tik op een gebied om het bijbehorende scherm te openen. Rate and Services Geeft aan welke tarieven en diensten momenteel zijn (Tarieven en services) geselecteerd.
Pagina 25 Datum Geeft de datum weer die wordt afgedrukt. Geeft het bedrag aan dat op de envelop wordt Frankering afgedrukt. Huidig gewicht dat wordt gebruik om het Weight (Gewicht) frankeerbedrag te berekenen. Geeft het aantal ongelezen berichten in het postvak Mailbox aan.
Pagina 26: Toetsen En Snelkoppelingen
Toetsen en snelkoppelingen NAVIGATIETOETSEN Terug Keert terug naar het vorige scherm. Startscherm Keert terug naar het startscherm. Menu Geeft toegang tot de menu-instellingen. Bevestigt een selectie. SNELTOETSEN Tegoed Biedt toegang tot kredietbeheer. Biedt toegang tot vooraf ingestelde geheugens voor afdrukken en afdelingen. Deze vooraf Geheugens geprogrammeerde instellingen worden door de supervisor beheerd.
Pagina 27: Gebruik Van Het Toetsenbord
Start Start de afdrukprocedure. Stopt het afdrukken en alle arbeid (bewegende Stoppen motoren) van het frankeersysteem. Gebruik van het toetsenbord In de onderstaande tabel wordt voor meerdere gevallen weergegeven welke tekens respectievelijk worden weergegeven als u meerdere keren op een bepaalde toets drukt. Toets Alfanumeriek Aangepaste tekst...
Pagina 28: Verbindingen
Verbindingen Connectoren Uw frankeersysteem beschikt over USB-poorten waarmee u verbinding kunt maken met een printer of een USB-stick. Basisconnectors Netsnoer Voor stopcontact, feeder of dynamische schaal USB-poorttype B Om een pc aan te sluiten COM2/3 Voor weegplateau(s) Voor feeder voor verschillende formaten of COM1 dynamische schaal LAN-poort...
Pagina 29: Connectors Voor Dynamische Schaal
Connectors voor dynamische schaal COM1 Voor de feeder voor verschillende formaten COM2 Voor het basisstation van het frankeersysteem Aansluitschema Uw frankeersysteem beschikt over LAN-poorten waarmee u verbinding kunt maken met het LAN en toegang kunt krijgen tot Online Services.
Pagina 30: Detail Van Verbindingen
Detail van verbindingen Zonder dynamische schaal Met een dynamische schaal COM1 (basis) Basisstation (COM2 of COM3) naar weegplateau Wandstopcontact Stroombron COM2/3 (basis) Basisstation (COM1) naar dynamische schaal (COM2) COM1 (dynamische Feeder naar dynamische schaal schaal)
Pagina 31: Voedingsconnectors
Voedingsconnectors Voedingsconnectors worden weergegeven in het gedeelte Connectors op pagina 23.
Pagina 32: Energiebeheer
Energiebeheer Het systeem kan de LAN-verbinding alleen gebruiken als de LAN-kabel is verbonden met het systeem VOORDAT de stroomstekker wordt aangesloten. Energy Star®-naleving Kantoorapparatuur staat meestal 24 uur per dag aan. Functies voor energiebeheer zijn daarom belangrijk voor het besparen van stroom en het verminderen van luchtvervuiling.
Pagina 33: Het Frankeersysteem In De Slaap-/Zachte Uit-Stand Zetten
Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten Druk op (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel). - Als u de modusknop Slaap/ingeschakeld/zachte uit-standkort ingedrukt houdt, wordt de slaapstand ingeschakeld. - Als u de modusknop Slaap/ingeschakeld/zachte uit-standlang ingedrukt houdt, wordt de zachte uit-stand ingeschakeld. Het lampje naast de knop geeft het volgende aan: - Groen: het frankeersysteem is ingeschakeld en klaar voor gebruik.
Pagina 34: Het Frankeersysteem Uitschakelen
Het frankeersysteem uitschakelen Als u uw systeem wilt uitschakelen, kunt u hiervoor de aan/uit-knop aan de rechterkant van het basisstation gebruiken. Zet uw systeem in de slaapstand (zie Het frankeersysteem in de slaap-/zachte uit-stand zetten op pagina 28). Controleer of het lampje naast de toets (in de rechterbovenhoek van het bedieningspaneel) amber is.
Pagina 36: Post Verwerken
Post verwerken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u post kunt verwerken: een afdrukmodus kiezen, een tarief en weegmethode selecteren, verzegeling activeren en meer, afhankelijk van het type proces dat u op uw poststukken wilt toepassen. Een afdrukmodus kiezen ............33 Uw werksessie voorbereiden en starten ......36 Post sorteren ........................36 Aanmelden en een werksessie starten ..............38...
Pagina 37 Het gewicht handmatig invoeren ................84 De datum wijzigen ......................87 Tekst toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ........88 Een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk ......90 De afdruk verplaatsen (afdrukverschuiving) ............92 Een geheugen gebruiken ....................93 De verzegelaar in-/uitschakelen ................94 Geavanceerde bewerkingen ...........96 Een noodstop uitvoeren tijdens het proces ............96 Batchtellers opnieuw op nul instellen ..............96...
Pagina 38: Een Afdrukmodus Kiezen
Een afdrukmodus kiezen Uw afdruk aanpassen Bij het verwerken van post moet u de afdrukmodus selecteren die u nodig hebt. U kunt bijvoorbeeld Normaal selecteren om de frankering af te drukken of Ontvangen om de datum op inkomende post af te drukken. Selecteer Doorvoeren voor post die alleen moet worden gesloten.
Pagina 39: Type Proces En Afdrukmodus
Type proces en afdrukmodus In de tabel wordt aangegeven welke afdrukmodus u kunt kiezen. Dit is afhankelijk van het type proces dat u op een set poststukken wilt toepassen. In de rechterkolom worden de beschikbare opties weergegeven voor elke afdrukmodus. Als u geen parameters instelt, gebruikt het frankeersysteem de standaardwaarden.
Pagina 40 Alleen sluiten: [Doorvoeren] • Envelopsluiter inschakelen (met optionele feeder met (Post van het type plakeenheid) [Doorvoeren] verwerken pagina 70) Tellen via invoer: [Doorvoeren] • Teller opnieuw op nul instellen (gebruik optionele feeder) (Post van het type • Plakeenheid uitschakelen [Doorvoeren] verwerken (indien geïnstalleerd) pagina 70)
Pagina 41: Uw Werksessie Voorbereiden En Starten
Uw werksessie voorbereiden en starten Voorbereidingsstappen Met deze voorbereidingsstappen kunt u uw post efficiënter verwerken. Hierbij gebeurt het volgende: • Post sorteren op type en taak om de verwerking sneller te laten verlopen (Post sorteren op type en taak op pagina 36). •...
Pagina 42: Uw Systeem Inschakelen En Een Werksessie Starten
Type poststuk. Zie tabel Type proces en afdrukmodus op pagina 34. Uitgaande poststukken met verschillende typen frankering - Normale frankering - Bedrag om te corrigeren - Vooruitbetaalde frankering Binnenkomende post Post alleen tellen of alleen verzegelen. Scheid enveloppen die verzegeld moeten worden van enveloppen die niet moeten worden verzegeld.
Pagina 43: Aanmelden En Een Werksessie Starten
Aanmelden en een werksessie starten Aanmelden als gebruiker: Druk op om het systeem te activeren. Het systeem geeft een van de volgende schermen weer: Startscherm [Normaal] Scherm Aanmelden Scherm Afdeling...
Pagina 44: Een Afdeling Vinden
Als het volgende scherm wordt weergegeven: - Startscherm [Normaal]: als dit scherm wordt weergegeven, hoeft u verder geen stappen uit te voeren om te navigeren in het systeem. - Scherm Aanmelden: als het scherm Aanmelden wordt weergegeven, geeft u uw pincode op. - Scherm Afdeling: als het scherm Afdeling wordt weergegeven, selecteert u als volgt uw afdeling: - Gebruik de pijl-omhoog en -omlaag (gebruik de dubbele pijlen om door...
Pagina 45: De Afdrukmodus Selecteren
De afdrukmodus selecteren Voor elke stapel post die u hebt gesorteerd (zie Post sorteren op type en taak op pagina 36), selecteert u als volgt de afdrukmodus die u nodig hebt om uw post te verwerken: De huidige afdrukmodus wijzigen Zodra u als gebruiker bent aangemeld: Druk op of druk op...
Pagina 46: Veelgestelde Vragen
Selecteer de afdrukmodus in de lijst en druk op [OK]. Het scherm Afdruk wordt bijgewerkt en bevat de menuopties waarmee u de afdrukinstellingen kunt wijzigen. Druk op om terug te keren naar de startpagina. Veelgestelde vragen Systeemcontrolelijst: Vraag... Antwoord Heb ik de juiste frankering Kijk naar de kredietteller onder aan het scherm of: toegepast? Druk op...
Pagina 47: De Feeder Gebruiken
Bevat de cartridge voldoende Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven inkt? op pagina 238 als u het inktniveau in de printerkop wilt weergeven. U kunt worden gewaarschuwd wanneer het beschikbare tegoed onder een vooraf ingestelde waarde valt (zie De drempel voor Laag tegoed instellen op pagina 197).
Pagina 48 Plaats de enveloppen in de hopper, waarbij de bovenste rand rust tegen de geleider aan de achterzijde. Zorg ervoor dat alle enveloppen langs de geleider aan de achterkant zijn gestapeld, van groot naar klein. Pas de zijgeleider aan voor grote enveloppen. Als u de geleider wilt aanpassen, duwt u deze voorzichtig tegen de enveloppen aan.
Pagina 49 Dikte-instelling: De feeder heeft twee dikte-instellingen die u kunt gebruiken afhankelijk van de enveloppen die u moet verwerken. Gebruik deze instelling voor dikte als verschillende dunne enveloppen in een keer door de feeder worden gevoerd, of als dikke enveloppen aan het begin van de envelopbaan worden geblokkeerd. Open de dekplaat van de feeder.
Pagina 50: Post Van Het Type [Normaal] Afdrukken
Post van het type [Normaal] afdrukken Post in de modus [Normaal] verwerken In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en de postverwerkingsvolgorde beschreven voor de postprocedures waarbij de afdrukmodus [Normaal] wordt gebruikt, zodat u verschillende frankeringstarieven kunt toepassen. Zie ook • Zie Een afdrukmodus kiezen op pagina 33 voor meer informatie over het gebruik van de modus Normaal.
Pagina 51: Frankering Instellen Voor Post Van Het Type [Normaal]
Frankering instellen voor post van het type [Normaal] Vereiste instellingen: Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van het de afdrukmodus [Normaal] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven, zoals hieronder wordt geïllustreerd. Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Normaal] bevindt.
Pagina 52 Daarnaast kunt u als volgt afdrukonderdelen configureren via het scherm Afdruk: Afdruk links of rechts wijzigen: De machine ondersteunt Afdruk links en Afdruk rechts. In deze flexibele gebieden kunt u Slogan of Tekst selecteren. U kunt een afdruk dus afdrukken met het volgende: - Eén slogan en één tekst: Een slogan toevoegen aan (of verwijderen van) een afdruk...
Pagina 53 Selecteer een weegmodus. Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen waarbij het weegplateau of de dynamische weegschaal (indien geïnstalleerd) wordt gebruikt. Hiermee bespaart u tijd: zie weegmodus selecteren op pagina 80. Als u de huidige weegmodus wilt wijzigen, drukt u op en selecteert u een weegmodus in het scherm Weegmodus.
Pagina 54: Post Van Het Type [Normaal] Verwerken
Een geheugen instellen voor post van het type [Normaal] Als u de afdruk snel wilt instellen, kunt u gebruikmaken van jobgeheugens. In de geheugens worden afdrukkenmerken opgeslagen, in combinatie met tarieven en, indien geactiveerd, de afdeling waaraan de kosten worden toegeschreven. Zie Geheugens gebruiken op pagina 93.
Pagina 55 Verwijder de envelop van het weegplateau en voer deze in de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt, boven ligt. Als een poststuk groter is dan de maximale dikte, drukt u op om een etiket af te drukken.
Pagina 56 Om de afdruk af te drukken, voert u het poststuk via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven is gericht. Als een poststuk groter is dan de maximale dikte, drukt u op om een etiket af te drukken.
Pagina 57 Verwijder het eerste poststuk van de stapel. Het frankeersysteem geeft het gewicht en de frankering weer op het startscherm, de motoren worden gestart en het etiket wordt automatisch afgedrukt. Als u per ongeluk meer dan één item verwijdert van het weegplateau, plaatst u de verwijderde items weer op het weegplateau voordat het gewicht is gestabiliseerd om te voorkomen dat het etiket wordt afgedrukt (dit gebeurt na...
Pagina 58 Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. De feeder gebruiken op pagina 42 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het eerste poststuk wordt gewogen door het systeem. Vervolgens wordt u gevraagd de frankering te bevestigen voordat dit wordt toegepast op alle poststukken.
Pagina 59 Het frankeersysteem past de frankering toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. Als u de plakeenheid gebruikt, verwijdert u de stapel met poststukken uit de opvangbak en legt u de poststukken apart om de enveloppen te laten drogen. Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in.
Pagina 60: Post Met De Manier Van Frankeren [Ppi] Afdrukken
Post met de manier van frankeren [PPI] afdrukken Neem contact op met de klantenservice als u deze functie gebruikt. In het gedeelte Afdrukken van post van het type [PPI] In dit gedeelte worden de parameterinstellingen en postverwerkingsstappen beschreven voor de postprocessen waarvoor de afdrukmodus [PPI] wordt gebruikt. Zie ook •...
Pagina 61: Frankering Instellen Voor Post Van Het Type [Ppi]
Frankering instellen voor post van het type [PPI] Vereiste instellingen: Controleer of u zich in de afdrukmodus [PPI] bevindt. De afdrukmodus selecteren op pagina 33 als dit niet het geval is. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven: Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [PPI] bevindt. Druk op om het menu voor afdrukken te openen.
Pagina 62: Een Geheugen Instellen Voor Post Van Het Type [Ppi]
Selecteer een weegmodus. Afhankelijk van de hoeveelheid en het type post dat u moet verwerken, kunt u een efficiënte weegmethode kiezen waarbij het weegplateau of de dynamische weegschaal (indien geïnstalleerd) wordt gebruikt. Hiermee bespaart u tijd: zie weegmodus selecteren op pagina 80. Als u de huidige weegmodus wilt wijzigen, drukt u op en selecteert u een weegmodus in het scherm Weegmodus.
Pagina 63: Post Van Het Type [Ppi] Verwerken
Post van het type [PPI] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Frankering instellen voor PPI-post op pagina 56 hebt voltooid. Post van het type [PPI] verwerken In de modus Standaard wegen ( ).
Pagina 64 Verschillende identieke etiketten afdrukken: Druk op en voer het gewenste aantal etiketten in. Zorg dat er etiketten beschikbaar zijn in de etikettenautomaat (zie etikettenautomaat vullen op pagina 98). Druk op om de etiketten af te drukken. In de modus Differentieel wegen ( Vanaf het startscherm [PPI] voor het afdrukken van het posttarief op poststukken: Plaats de stapel met poststukken die u wilt verwerken op het weegplateau.
Pagina 65 Herhaal de vorige stap voor elk poststuk. Als u de procedure op enig moment wilt afbreken, drukt u op Als u het laatste poststuk verwijdert van het weegplateau, vraagt het frankeersysteem u of u dit wilt afdrukken. U kunt antwoorden met Ja of Nee. Hiermee kunt u een postmand gebruiken zonder het weegplateau opnieuw te tarreren.
Pagina 66 Plaats de te verwerken stapel met poststukken in de hopper. De feeder gebruiken op pagina 42 voor meer informatie. Druk op om de verwerking van de poststukken te starten. Het basisstation drukt de afdruk af en voert de stapel poststukken door naar de opvangbak.
Pagina 67 Voer de envelop via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde. Zorg dat de kant waarop moet worden afgedrukt naar boven is gericht. Het frankeersysteem past de frankering toe en het poststuk (of etiket) wordt doorgevoerd naar de opvangbak. Als een poststuk groter is dan de maximale dikte van de envelopbaan (zie Postspecificaties...
Pagina 68: Afdrukmodus [Bedrag Wijzigen]
Afdrukmodus [Bedrag wijzigen] In het gedeelte over de modus [Bedrag wijzigen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] gebruikt voor het volgende: • Het afdrukken van het nieuwe bedrag op de envelop. • Indien nodig een combinatie van een nieuw bedrag en nieuwe datum afdrukken. Zie ook •...
Pagina 69 Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Bedrag wijzigen] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals wordt geïllustreerd).
Pagina 70 Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Bedrag wijzigen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens [Bedrag wijzigen] in het scherm Afdrukmodus. Zie De huidige afdrukmodus wijzigen op pagina 40 voor meer informatie.
Pagina 71: Post Van Het Type [Bedrag Wijzigen] Verwerken
Plaats de afdruk verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De afdruk verplaatsen (afdrukverschuiving) op pagina 92. Post van het type [Bedrag wijzigen] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Afdrukken in de modus [Bedrag wijzigen] instellen op pagina 63 hebt voltooid.
Pagina 72: Inkomende Post Afdrukken Met De Modus [Ontvangen]
Inkomende post afdrukken met de modus [Ontvangen] In het gedeelte over de modus [Ontvangen] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Ontvangen] gebruikt voor: • het afdrukken van de datum op binnenkomende post en/of • Ontvangen afdrukken op binnenkomende post Zie ook •...
Pagina 73 Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Ontvangen] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals wordt geïllustreerd). Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Ontvangen] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk aanpassen te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens [Ontvangen] in het scherm Afdrukmodus.
Pagina 74: Post Van Het Type [Ontvangen] Verwerken
U kunt ook deze optionele instelling toepassen: Plaats de afdruk verder van de rand van de envelop voor dikke enveloppen: zie De afdruk verplaatsen (afdrukverschuiving) op pagina 92. Post van het type [Ontvangen] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Afdrukken in de modus [Ontvangen] instellen op pagina 67 hebt voltooid.
Pagina 75: Post Van Het Type [Doorvoeren] Verwerken
Post van het type [Doorvoeren] verwerken In het gedeelte over het uitvoeren van [Doorvoeren] In dit gedeelte wordt beschreven hoe u de afdrukmodus [Doorvoeren] gebruikt voor het volgende: • het dichtplakken van enveloppen met de automatische feeder (indien geïnstalleerd): • het doorvoeren van post, voor tel- of testdoeleinden. Zie ook •...
Pagina 76 Zorg ervoor dat u zich in het startscherm van de afdrukmodus [Doorvoeren] bevindt. De afdrukmodus wordt boven aan het startscherm weergegeven (zoals wordt geïllustreerd). Controleer de afdrukmodus en wijzig deze als u zich niet in de modus [Doorvoeren] bevindt. Druk op om het scherm Afdruk te openen: Als u de afdrukmodus wilt wijzigen, selecteert u Afdrukmodus en vervolgens [Doorvoeren] in het scherm Afdrukmodus.
Pagina 77: Post Van Het Type [Doorvoeren] Verwerken
Post van het type [Doorvoeren] verwerken Als u post wilt verwerken, volgt u de onderstaande procedure nadat u de stappen in Postverwerking met [Doorvoeren] instellen op pagina 70 hebt voltooid. Post van het type [Doorvoeren] verwerken Druk op . De motoren van het systeem worden geactiveerd. Voer het poststuk via de envelopbaan in, langs de geleider aan de achterzijde.
Pagina 78: Details Voor Instellingen
Details voor instellingen De huidige afdeling wijzigen Als u een batch met poststukken moet verwerken met een andere afdeling (of andere configuraties binnen afdelingen) wijzigt u de afdeling als volgt. Afdeling wijzigen Afdelingen wijzigen: Als een gebruiker: Tik op de zone Afdeling op het scherm Druk op en selecteer het pad: Afdeling wijzigen Er wordt een lijst weergegeven met beschikbare afdelingen.
Pagina 79: Een Tarief Selecteren
Streepjescodescanner gebruiken om afdeling te wijzigen De afdelingen worden op het scherm weergegeven in de volgorde waarin ze zijn ingesteld (zie Afdelingen beheren pagina 120). U kunt een streepjescodescanner gebruiken voor het in één keer invoeren van afdelingen in het frankeersysteem. Een tarief selecteren Als u een tarief selecteert, kan het frankeersysteem het frankeerbedrag berekenen als het gewicht van het poststuk bekend is, via een weegplateau of, voor grote pakketten,...
Pagina 80 Tik op de zone Tarief op het startscherm Druk op Druk op en selecteer het pad: Selectie tarief Het scherm Selecteer tarief wordt weergegeven. Op dit scherm kunt u het volgende doen: Druk op een van de tariefknoppen (of typ de numerieke waarde) om het tarief te selecteren of om tariefopties weer te geven.
Pagina 81: Schermen In Tariefwizard
De wizard Tarief gebruiken De tariefwizard is een alternatieve methode om tarieven te selecteren en door het proces van het selecteren van tarieven voor alle soorten post te worden geleid. Schermen in tariefwizard • Een verzendwijze selecteren Alle tarieven voor verzendwijzen worden weergegeven in de lijst. •...
Pagina 82: Tariefgeschiedenis Gebruiken
Tariefgeschiedenis gebruiken Met Tariefgeschiedenis kunt u een van de tien meest recent gebruikte tarieven voor uw frankeersystemen selecteren. Op deze manier kunt u snel een tarief kiezen. Tariefgeschiedenis gebruiken Ga als volgt te werk om de tariefgeschiedenis te gebruiken: Raak de zone Tarief aan op het startscherm, of Druk op Druk op en selecteer het pad: Selectie tarief...
Pagina 83: Een Ppi-Stempel (Stempel Met Port Betaald) Selecteren
Een PPI-stempel (stempel met port-betaald) selecteren U kunt de PPI selecteren en in een lijst gebruiken. Bij het selecteren van het PPI-type van een afdruk wordt automatisch een standaard-PPI geselecteerd. Zie ook • De standaard-PPI wijzigen op pagina 205. • Afdrukken met port-betaald (PPI) beheren op pagina 233.
Pagina 84 Als een gebruiker: Tik op de zone PPI in het startscherm. of druk op op het toetsenbord en selecteer vervolgens PPI-nummer. Het scherm Selecteer PPI wordt weergegeven. Als u een PPI op dat scherm wilt selecteren, kunt u: - Typ het PPI-nummer. - de PPI met de pijltoetsen selecteren.
Pagina 85: Een Weegtype Selecteren
Een weegtype selecteren Er zijn verschillende weegmethoden beschikbaar. Dit is afhankelijk van de accessoires en functies van uw frankeersysteem. U kunt het gewicht ook handmatig invoeren als u dit weet: zie Het gewicht handmatig invoeren op pagina 84. Weegtype Kies, afhankelijk van het soort post dat u wilt verwerken, een weegmethode volgens de aanbevelingen in de tabel hieronder.
Pagina 86: Details Over De Weegmodus
Het pictogram Weegmodus op het scherm geeft de geselecteerde weegmethode weer. Met dit pictogram wordt tevens de bron aangegeven die het gewicht van het poststuk doorgeeft aan het systeem. Details over de weegmodus Wellicht zijn niet alle onderstaande weegmodi beschikbaar voor uw frankeersysteem.
Pagina 87: De Weegmodus Wijzigen
In deze modus plaatst u een stapel met identieke items aan het begin van de feeder. Het systeem bepaald het gewicht en de grootte van het eerste item en past met hoge snelheid dezelfde frankering toe op alle items. De weegmodus wijzigen Bij het opstarten is de weegmodus Standaard wegen actief.
Pagina 88 Tik op de zone Weegmodus op het scherm Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Weegmodus Het scherm Weegmodus wordt weergegeven. De opties die worden weergegeven op het scherm zijn afhankelijk van de weegapparaten die verbonden zijn met uw frankeersysteem en met de functies die zijn ingeschakeld. Selecteer de weegmodus.
Pagina 89: Het Gewicht Manueel Invoeren
Het gewicht manueel invoeren U kunt het gewicht handmatig invoeren als een poststuk de weegcapaciteit van al uw weegplateaus overschrijdt. Als dit gebeurt, moet u het frankeerbedrag afdrukken op een etiket en dit op het poststuk plakken. Het gewicht handmatig invoeren Als u het gewicht handmatig wilt invoeren via het startscherm, moet u eerst een frankeersoort selecteren: Selecteer het posttarief.
Pagina 90 Tik op de zone Weegmodus op het scherm Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Weegmodus Het scherm Weegmodus wordt weergegeven. Selecteer Gewicht handmatig invoeren. Het scherm Gewicht handmatig invoeren wordt weergegeven. Voer het gewicht (in g) in en druk op [OK] om te bevestigen. Druk op om terug te keren naar het startscherm.
Pagina 91: Afdrukken Configureren
Afdrukken configureren Afhankelijk van de huidige afdrukmodus kunt u elementen die worden afgedrukt op poststukken, als volgt aanpassen: • De afgedrukte datum wijzigen • Een vooraf geladen reclamestempel links van de afdruk toevoegen • Een aangepaste tekst links van de afdruk toevoegen (u moet deze eerst maken in de supervisormodus).
Pagina 92: De Datum Wijzigen
De datum wijzigen U kunt als volgt de afgedrukte datum wijzigen: Tik op de zone Datum in het scherm Druk op Druk op en selecteer het pad: Afdruk Het scherm Afdruk wordt weergegeven. Selecteer Datum. Het scherm Datum wordt weergegeven. In het scherm Datum kunt u de afdrukdatum als volgt configureren: Als u een andere dag wilt kiezen, selecteert u het overeenkomende item in de lijst.
Pagina 93: Tekst En/Of Een Slogan Toevoegen Aan De Afdruk
Tekst en/of een slogan toevoegen aan de afdruk Selectie slogan en Tekst zijn twee flexibele communicatiegebieden voor een slogan of tekst (dus één slogan en één tekst, twee slogans of twee teksten). U kunt een tekst en een slogan toevoegen aan de afdruk, zoals hieronder wordt weergegeven.
Pagina 94 Tik op de zone Afdruk links of Afdruk rechts in het startscherm Druk op Druk op en selecteer het pad: Afdruk Selecteer de optie Afdruk links of Afdruk rechts in het scherm Afdruk. Selecteer Lijst met teksten. Het scherm Select text (Tekst selecteren) wordt weergegeven.
Pagina 95: Een Slogan Toevoegen Aan (Of Verwijderen Van) Een Afdruk
Selecteer de gewenste tekst in de lijst of selecteer Geen om geen tekst af te drukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: druk op Zie ook • Aangepaste tekstberichten beheren op pagina 225.
Pagina 96 Selecteer de lijst Slogan. Het scherm Selecteer slogan wordt weergegeven. Selecteer de gewenste slogan in de lijst of selecteer Geen als u geen slogan wilt afdrukken. Het pictogram geeft de huidige selectie aan. Het scherm Afdruk wordt weergegeven met bijgewerkte parameters (startscherm: druk op Zie ook •...
Pagina 97: De Afdruk Verplaatsen (Afdrukverschuiving)
De afdruk verplaatsen (afdrukverschuiving) Een verschuiving toevoegen aan de afdrukpositie: Als een gebruiker: Tik op de zone Verschuiving op het scherm Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Afdrukverschuiving Het scherm Afdrukverschuiving wordt weergegeven. Selecteer de verschuiving en druk op [OK] om te bevestigen. - Geen verschuiving - Verschuiving 1 - Verschuiving 2...
Pagina 98: Een Geheugen Gebruiken
Geheugens gebruiken Met Geheugens kunt u een vooraf ingesteld geheugen maken met het tarief, de aangepaste tekst en de slogan voor de afdrukmodus die u wilt gebruiken. In configuraties die binnen een afdeling worden geactiveerd, kunt u met Geheugens portokosten toewijzen aan vooraf geselecteerde afdelingen. Als voor uw post andere instellingen nodig zijn, zijn geheugens voor u de beste oplossing: al uw instellingen worden in één geheugen opgeslagen.
Pagina 99: De Functie Sealing (Dichtplakken) Gebruiken
Druk op OK om uw selectie te bevestigen. In de zone Geheugen van het startscherm worden de naam en het nummer van het huidige geheugen weergegeven. De functie Sealing (Dichtplakken) gebruiken Wanneer het frankeersysteem is uitgerust met een feeder met plakeenheid, kan het frankeersysteem het op het pad verwerkte poststuk verzegelen.
Pagina 100 Vanaf het bedieningspaneel: Selecteer de zone Verzegelen ( ) op het scherm Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Verzegelen Selecteer de schakelaar ( ) op het scherm om de verzegeling in of uit te schakelen en druk vervolgens op [OK]. Zie ook •...
Pagina 101: Geavanceerde Bewerkingen
Geavanceerde bewerkingen Noodstop Als u het systeem wilt stoppen tijdens een noodgeval: Een noodstop uitvoeren tijdens het proces U kunt het proces als volgt onmiddellijk stoppen: Druk op Batchtellers gebruiken Met batchtellers kunt u stukken (items) en frankeringen (waarde) volgen en bijhouden vanaf de laatste moment dat teller op nul is gezet.
Pagina 102 Op het startscherm: Selecteer de zone Teller resetten Teller is opnieuw ingesteld op nul. Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Batchtellers starten Selecteer de teller die u wilt resetten en druk op [OK].
Pagina 103: Piece Counting (Stukken Tellen)
Piece Counting (Stukken tellen) Poststukken tellen door ze te wegen Deze functie gebruikt het weegplatform om een stapel identieke poststukken te tellen. Poststukken tellen door ze te wegen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Stukkenteller Druk op [OK]. Plaats tien stukken op het weegplateau en druk op [OK].
Pagina 104 Duw het blok met etiketten naar beneden totdat het lipje op zijn plek 'klikt'. De etikettentoevoer kan maximaal veertig etiketten bevatten.
Pagina 106: Geldzaken
Geldzaken In dit gedeelte wordt beschreven hoe u geld in uw frankeersysteem kunt plaatsen en beheren om frankeerhandelingen mogelijk te maken. Overzicht ..................103 Krediet beheren ................104 Het tegoed van de PSD (meter) controleren .............104 De PSD ontgrendelen (Postinspectie) ........106 De PSD ontgrendelen ....................106...
Pagina 108: Overzicht
Overzicht Het Postal Security Device (PSD) (Postbeveiligingsapparaat) — Postage Meter (Posttariefmeter) De PSD bevind zich in de basis en verwerkt het tegoed (of geld) in uw frankeersysteem. De PSD voert alle nodige bewerkingen uit om te voldoen aan de postnormen. Hiervoor moet de meter regelmatig verbinding maken met de postservices.
Pagina 109: Krediet Beheren
Krediet beheren Krediet controleren U kunt in de PSD op elk moment de totaal verbruikte frankeerwaarde en het resterende tegoed controleren. Om te controleren of er voldoende tegoed beschikbaar is om uw huidige taak te voltooien. Het resterende tegoed wordt continu onder aan het startscherm weergegeven (zie Functies van het bedieningspaneel op pagina 19).
Pagina 110 Selecteer het menupad: Tegoedinformatie Op het scherm wordt uw frankeertegoed weergegeven, zoals hieronder.
Pagina 111: De Psd Ontgrendelen (Postinspectie)
De PSD ontgrendelen (Postinspectie) Serveroproep Uw frankeermeter (PSD) moet regelmatig verbinding maken voor veiligheidsnormen voor posttarieven. Als uw systeem niet binnen een bepaalde tijd verbinding heeft gemaakt, wordt het systeem automatisch geblokkeerd. Als uw systeem is gedeactiveerd, moet u verbinding maken met de postserver om de PSD te ontgrendelen.
Pagina 112: Afdelingen Beheren En Rechten Toewijzen
Afdelingen beheren en rechten toewijzen Hier wordt beschreven hoe u afdelingen als supervisor kunt beheren, het gebruik van frankeertegoed kunt bijhouden en/of toegangsrechten kunt instellen voor verschillende functies in uw frankeersysteem. Overzicht beheer en rechten toewijzen ......109 Een afdelingmodus selecteren ..........111 Richtlijnen voor het instellen van een afdeling ....113 Een gedeelde pincode wijzigen ................115 Een afdelingmodus selecteren ..........119...
Pagina 114: Overzicht Beheer En Rechten Toewijzen
Overzicht beheer en rechten toewijzen Posttarieven bijhouden en toegangscontrole Met uw frankeersysteem kunt u frankeringen per afdeling bijhouden en beveiliging toevoegen om ongeautoriseerd gebruik van functies te voorkomen. • Frankeeruitgaven bijhouden: de functie Afdeling • Toegang voor gebruikers controleren met een pincode voor het apparaat: de functie Toegangscontrole U kunt deze twee functies onafhankelijk van elkaar activeren.
Pagina 115: De Functie Toegangscontrole
De functie Toegangscontrole Als supervisor kunt u het frankeersysteem instellen zodat deze om een pincode te vraagt wanneer een gebruiker het apparaat activeert om een sessie te starten. Zo kunt u het systeem beveiligen en het gebruik van uw tegoed beperken. De verschillende soorten toegangsbeleid die u als supervisor kunt toepassen zijn: •...
Pagina 116: Een Afdelingmodus Selecteren
Een afdelingmodus selecteren Inleiding tot de afdelingmodi In de afdelingsmodus kunt u zowel de functie Afdelingen als de functie Toegangscontrole instellen (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten). In de tabel hieronder staan de functionele toegangscontroles voor iedere afdelingsmodus beschreven. De functie Toegangscontrole De functie Afdelingen 'Geen afdeling' 'Geen afdeling met...
Pagina 117 'Afdeling' Frankeringen worden per Selecteer de afdeling afdeling bijgehouden waarvan de frankering wordt afgeschreven. Afdeling met Frankeringen worden per Voer een pincode in om u toegangscontrole afdeling bijgehouden aan te melden Beheert de toegang tot het Selecteer de afdeling systeem en afdelingen waarvan de frankering wordt afgeschreven 'Beheer van externe...
Pagina 118: Richtlijnen Voor Het Instellen Van Een Afdeling
Richtlijnen voor het instellen van een afdeling Zie ook • Een afdelingsmodus selecteren op pagina 111. Geen afdeling instellen De modus Geen afdeling biedt gebruikers onbeperkt toegang tot het systeem. 'Geen afdeling' implementeren • Volg de procedure De modus Afdeling weergeven en wijzigen op pagina 119 en selecteer de modus Geen afdeling.
Pagina 119: Geen Afdeling Met Toegangscontrole Instellen
Geen afdeling met toegangscontrole instellen Als u ongeautoriseerd gebruik van het frankeersysteem wilt voorkomen maar geen afdeling wilt gebruiken, gebruikt u de modus “Geen afdeling met toegangscontrole” . Hiermee wordt één pincode ingesteld voor alle geautoriseerde gebruikers. Dit is de standaardmodus in uw frankeersysteem. Geen afdeling met toegangscontrole implementeren Volg de procedure De modus Afdeling weergeven en wijzigen...
Pagina 120: Een Gedeelde Pincode Wijzigen
Een gedeelde pincode wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Afdelingsbeheer De pincode wijzigen Het scherm Pincode wordt weergegeven. Voer de pincode in en druk op [OK]. 'Afdeling' instellen In de modus Afdeling moeten gebruikers een afdeling selecteren voordat zij de post kunnen verwerken.
Pagina 121 Beheermenu modus 'Afdeling' In de modus Afdeling kunt u via het menu uw afdelingen beheren. Zie ook • Zie Afdelingen beheren op pagina 120 voor informatie over het toevoegen, aanpassen of verwijderen van afdelingen.
Pagina 122: Afdeling Met Toegangscontrole Instellen
Afdeling met toegangscontrole instellen In de modus Afdeling met toegangscontrole moeten gebruikers eerst een pincode invoeren en vervolgens een afdeling selecteren. Ze kunnen afdelingen wijzigen wanneer zij zich hebben aangemeld. De supervisor kan de afdelingen van gebruikers beperken. Als er echter maar één afdeling beschikbaar is, selecteert het frankeersysteem dit automatisch tijdens het opstarten.
Pagina 123: Remote Account Management (Beheer Van Externe Accounts) Implementeren
In het menu kunt u de afdelingen, de afdelingsstructuur en de gebruikers beheren. Het maken van gebruikers is de eenvoudigste manier om persoonlijke pincodes te maken : iedere operator krijgt een unieke pincode. Remote Account Management instellen Met Extern afdelingsbeheer kunt u afdelingen en/of pincodes van gebruikers beheren met een op de pc gebaseerde softwaretoepassing (MAS).
Pagina 124: Een Afdelingmodus Selecteren
Een afdelingmodus selecteren Zie ook • Richtlijnen voor het instellen van een afdeling op pagina 113. De modus Afdeling weergeven en wijzigen De modus Afdeling weergeven en wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Afdelingsbeheer Selectie afdelingsmodus...
Pagina 125: Afdelingen Beheren
Afdelingen beheren Een afdelingmodus selecteren U kunt afdelingen beheren in de volgende afdelingsmodi: • 'Afdeling' • Afdeling met toegangscontrole Afdelingen instellen op pagina 115 of Afdeling met toegangscontrole instellen pagina 117voordat u afdelingen maakt. Als u beheersoftware gebruikt voor postuitgaven, worden uw afdelingen beheerd vanaf een pc.
Pagina 126: Afdelingsinformatie
Standaard worden afdelingen gemaakt in de root. Op gebruikersschermen worden nooit groepen of subgroepen weergegeven. Alleen (actieve) afdelingen worden weergegeven. Afdelingsinformatie Aantal afdelingen Het aantal afdelingen dat u kunt maken, is standaard ingesteld op 50, maar dit kan zo nodig worden verhoogd tot 500. Elke afdeling bevat de volgende informatie die wordt weergegeven op het scherm Afdeling toevoegen: Afdelingsoverzicht...
Pagina 127: Naamgevingsbeperking
Folder Naam van een De groep waarin de afdeling zit: kan Root zijn of (Map) groep, subgroep of de naam van een groep of subgroep (zie Root Instellingen voor een groep op pagina 122). Naamgevingsbeperking Afdelingsnamen en groepsnamen moeten uniek zijn in de afdelingsstructuur.
Pagina 128: Beheer Van Een Groep
Instelling Indeling Beschrijving Naam 32 alfanumerieke De naam die u gebruikt voor het toewijzen van tekens groepen of subgroepen van afdelingen aan gebruikers. Deze naam moet uniek zijn. Status Actief/inactief Als een groep niet actief is, worden de bijbehorende afdelingen niet weergegeven. Gebruikers kunnen deze afdelingen niet selecteren.
Pagina 129 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Afdelingsbeheer Afdeling beheren Afdelingslijst Het scherm Lijst afdelingen wordt weergegeven. Selecteer Afdeling/groep toevoegen. Selecteer Groep toevoegen. Het venster Groep toevoegen verschijnt. Voer de Naam van de groep in met het toetsenbord. Selecteer de Status van de groep (actief of inactief).
Pagina 130: Groepen Bewerken
Groepen bewerken Volg de onderstaande stappen om de naam, status of bovenliggende groep van een groep te wijzigen. Een groep of subgroep weergeven/bewerken U kunt als volgt een groep of subgroep weergeven of bewerken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad:...
Pagina 131: Groepen Activeren
Groepen activeren Volg de onderstaande stappen om een groep uit te schakelen, zodat de afdelingen in de groep niet zichtbaar zijn voor gebruikers. Een groep activeren/uitschakelen Een groep in- of uitschakelen: Volg de procedure Een groep of subgroep weergeven/bewerken op pagina 125 om de groep te bewerken.
Pagina 132: Afdelingen Maken
Afdelingsbeheer Volg de onderstaande stappen om afdelingen te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of uit te schakelen. U kunt ook een lijst met afdelingen importeren. Zie Afdelingslijsten importeren/exporteren op pagina 131. Zie ook • Afdelingsinformatie op pagina 121. Afdelingen maken Een afdeling maken Als u een afdeling wilt maken, activeert u de modus Afdelingen.
Pagina 133: Afdelingen Bewerken
Selecteer Afdeling/groep toevoegen en vervolgens Afdeling toevoegen. Het scherm Afdeling toevoegen wordt weergegeven. Typ het afdelingsnummer in het veld Nummer en de accountnaam in het veld Naam met het toetsenblok en druk op [OK]. Selecteer de afdelingsstatus (de knop geeft de huidige status weer: Actief of Inactief). Druk op het scherm om velden te wijzigen.
Pagina 134: Afdelingsinformatie Weergeven/Bewerken
Afdelingsinformatie weergeven/bewerken U kunt als volgt een afdeling weergeven of bewerken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Afdelingsbeheer Afdeling beheren Afdelingslijst Het scherm Lijst afdelingen wordt weergegeven. Selecteer de afdeling (of typ het afdelingsnummer) en druk op [OK]. Als de afdeling niet in de lijst staat, selecteert u de groep of subgroep die de afdeling bevat, drukt u op Wijzig of op [OK] en vervolgens op Inhoud weergeven/bewerken totdat u de afdeling kunt selecteren door op [OK] te drukken.
Pagina 135: Departementen Activeren
Selecteer de parameters en wijzig deze via het toetsenbord (met de toets [C] kunt u tekens wissen) en druk vervolgens op [OK]. Het scherm Samenvatting afdelingwijziging wordt weergegeven. De parameters van Budget en Surcharge (Toeslag) zijn alleen beschikbaar als de optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) is ingeschakeld.
Pagina 136: Een Afdeling Verwijderen
Een afdeling verwijderen U kunt als volgt een afdeling verwijderen: Voer de procedure Afdelingsinformatie weergeven/bewerken op pagina 129 uit. Selecteer in het scherm Afdelingsbeheer de optie Verwijderen in plaats van Bewerken/aanpassen. Er wordt een bevestiging van het verwijderen van de afdeling weergegeven. Een afdelingsnummer kan niet worden gewijzigd.
Pagina 137: Een Afdelingslijst Exporteren
Een afdelingslijst exporteren U kunt een afdelingslijst exporteren als CSV-bestand. Dit kunt u gebruiken als back-up of u kunt dit bewerken om nieuwe afdelingen te maken. De afdelingslijst wordt geëxporteerd zonder groepshiërarchie. U kunt als volgt een afdelingslijst exporteren naar een USB-stick. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186):...
Pagina 138: Afdelingen Importeren
Als u afdelingen wilt toevoegen aan uw frankeersysteem, exporteert u de huidige afdelingslijst en past u deze aan voordat u deze weer importeert in het frankeersysteem. Zie ook • Maximum aantal afdelingen: Afdelingsinformatie op pagina 121. Afdelingen importeren U kunt als volgt afdelingen importeren uit een CSV-bestand: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186):...
Pagina 139: Gebruikers Beheren
Gebruikers beheren In de modus Afdeling met toegangscontrole kunt u als supervisor 50 gebruikers maken die allemaal overeenkomen met een pincode (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten op pagina 109). Dit gedeelte is alleen van toepassing op de afdeling met de modus Toegangscontrole (zie Overzicht van afdelings- en toewijzingsrechten...
Pagina 140: Operators Maken
Gebruikersbeheer Volg de onderstaande stappen om gebruikers te maken, wijzigen, verwijderen, activeren of uit te schakelen. Zie ook • Gebruikersopties op pagina 134. • Zie Rapport met gebruikers op pagina 162 om de huidige lijst met gebruikers af te drukken. Operators maken Als u een gebruiker wilt maken, moet u eerst een afdeling met toegangscontrole maken in de modus Afdelingsmodusbeheer.
Pagina 141: Operators Aanpassen
Selecteer Gebruiker toevoegen. Het scherm Gebruiker toevoegen wordt weergegeven. Voer de opties in die u wilt inschakelen voor deze gebruiker. Selecteer in de schermen Afdelingslijst de afdelingen (of groepen/subgroepen) die de gebruiker mag gebruiken. U kunt deze stap later voltooien: zie Afdelingen toewijzen aan een gebruiker op pagina 138.
Pagina 142: Accounts Toewijzen Aan Operators
Selecteer Bewerken/aanpassen. Het scherm Edit/Modify (Bewerken/aanpassen) wordt weergegeven. Wijzig de gebruikersopties naar wens en druk op [OK] om het scherm Aanpassingsoverzicht gebruiker weer te geven (gebruik toets [C] om tekens te wissen). Druk op [OK] om uw wijzigingen te bevestigen. Accounts toewijzen aan operators U kunt de voor elke gebruiker de afdelingstoegang opgeven door aan elke gebruiker een of meer afdelingen, groepen of subgroepen van afdelingen toe te wijzen.
Pagina 143: Afdelingen Toewijzen Aan Een Gebruiker
Afdelingen toewijzen aan een gebruiker U kunt als volgt een lijst met afdelingen waartoe een gebruiker toegang heeft, maken of wijzigen: Volg de procedure Een bestaande gebruiker wijzigen op pagina 136 tot het scherm Bewerken/wijzigen en selecteer Afdelingslijst. Het scherm Account List (Accountlijst) wordt weergegeven. Selecteer Afdeling/groep toevoegen.
Pagina 144: Een Gebruiker Activeren/Uitschakelen
Een gebruiker activeren/uitschakelen U kunt als volgt een gebruiker activeren/uitschakelen: Voer de procedure Een bestande gebruiker wijzigen op pagina 136 uit. In de gebruikersopties selecteert u de regel Status om de gebruiker in of uit te schakelen (de knop geeft de huidige status weer) en vervolgens drukt u op [OK]. Zodra het scherm Aanpassingsoverzicht gebruiker wordt weergegeven, drukt u op [OK].
Pagina 145: Functies Van Geavanceerde Rapporten
Functies van Geavanceerde rapporten De optie Advanced Reporting (Geavanceerde rapportage) verbetert afdelingsbeheer en maakt het mogelijk verschillende soorten rapporten te maken. Verbeteringen in Afdelingbeheer Budgetten toevoegen aan accounts Iedere afdeling kan worden bijgewerkt aan de hand van de volgende opties: •...
Pagina 146: Aanvullende Informatie
Aanvullende informatie Als u de opties Budget en Toeslag wilt gebruiken, moet u afdelingen inschakelen in uw frankeersysteem (zie 'Afdelingmodus' selecteren op pagina 111). Zie ook • Geavanceerde rapportage: Opties en updates op pagina 217 om de geavanceerde rapportagefuncties te activeren. •...
Pagina 147: Voorkeuren Voor Toeslagen
Voorkeuren voor toeslagen De voorkeuren voor toeslagen worden voor iedere afdeling afzonderlijk ingesteld. Voorkeur Bereik Beschrijving Vast bedrag 0,01 tot 99 Het vaste bedrag dat voor de afdeling wordt toegevoegd aan het frankeerbedrag. Percentage van 1 tot 99% Het percentage van de frankering dat voor de afdruk afdeling wordt toegevoegd aan de frankering.
Pagina 148: De Periode Of Startdag Van Budgetten Wijzigen
De periode of startdag van budgetten wijzigen Open het menu Beheer afdelingmodus. Selecteer [Budget and Surcharge Mgt]. Wijzig de voorkeuren naar wens en druk op [OK].
Pagina 150: Rapporten
Rapporten In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u rapporten voor uw frankeersysteem kunt openen en afdrukken. Overzicht van rapporten ............147 Een rapport genereren ............150 Een rapport maken (als gebruiker) ...............150 Een rapport maken (als supervisor) ..............151 Tellergegevens .................152 Frankeergegevens ..............154 Kredietgegevens ..............157 Departementgegevens ............158 Het rapport Afdeling genereren ................159...
Pagina 152: Overzicht Van Rapporten
Overzicht van rapporten U kunt als gebruiker of supervisor verschillende rapporten genereren die u kunt weergeven, afdrukken of opslaan. Deze rapporten bevatten informatie over het gebruik van het frankeersysteem, het kredietgebruik, uitgaven per afdeling, enzovoort. Uw frankeersysteem kan ook basisgegevens uploaden die online kunnen worden weergegeven.
Pagina 153 Maandelijks gebruik Totaal aantal stukken en totale waarde Rapport van frankeringen per maand voor een maandelijks geselecteerde periode. gebruik pagina 155 PPI-rapport Aantal stukken voor elk type PPI-post PPI-rapport in een geselecteerde periode. op pagina KREDIETGEGEVENS Kredietoverzicht Informatie over het gebruik van tegoed Rapport in de machine (sinds de installatie).
Pagina 154 Proxyconfiguratierapport Proxyconfiguratie-instellingen. P r o x y c o n f i g u r a t i e r a p p o r t op pagina GEAVANCEERDE RAPPORTEN *** Budgetgebruik Budgetgebruik van alle afdelingen voor Rapport de huidige of vorige budgetperiode. Budgetgebruik op pagina Activiteit van...
Pagina 155: Een Rapport Genereren
Een rapport genereren Als u een rapport wilt genereren, selecteert u het gewenste rapport en kiest u hoe u het rapport wilt weergeven of vastleggen: • Op het scherm • Op een externe printer (indien aanwezig) • Op een etiket •...
Pagina 156: Een Rapport Maken (Als Supervisor)
Een rapport maken (als supervisor) Ga als volgt te werk om een rapport te genereren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Rapporten Ga verder met de stappen in Een rapport genereren (als gebruiker) op pagina 150.
Pagina 157: Tellergegevens
Tellergegevens Rapport Batchgegevens In dit rapport worden de batchteller en de uitgegeven frankering weergegeven voor uitgaande post (afdrukmodus [Normaal]) sinds de laatste keer dat de teller op nul is gezet. Vereisten U moet als gebruiker zijn aangemeld om dit rapport handmatig te genereren. U moet de afdrukmodus [Normaal] hebben geselecteerd om de batchteller voor uitgaande post te kunnen weergeven.
Pagina 158: Ontvangen Batchgegevens
Ontvangen batchgegevens In dit rapport wordt de batchteller voor binnenkomende post (Ontvangen) sinds de laatste reset weergegeven. Vereisten U moet als een gebruiker zijn aangemeld om dit rapport te genereren. De afdrukmodus moet zijn ingesteld op [Ontvangen] om de batchteller voor binnenkomende post te kunnen weergeven.
Pagina 159: Frankeergegevens
Frankeergegevens Rapport dagelijks verbruik Dit rapport geeft voor elke dag van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer, zoals het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport invoeren. De standaard einddatum is in dat geval 31 dagen later.
Pagina 160: Rapport Maandelijks Gebruik
Rapport maandelijks gebruik Dit rapport geeft voor elke maand van de geselecteerde periode gebruiksgegevens weer als het totaal aantal stukken en de totale frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. U moet de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven. Gebruik de selectie voor maand en jaar.
Pagina 161 PPI-rapport Dit rapport bevat PPI-postgegevens voor een geselecteerde periode. Vereisten • U moet als gebruiker of supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. • De PPI-modus moet worden geselecteerd. Uitvoer • Op het scherm • USB-printer Inhoud...
Pagina 162: Kredietgegevens
Kredietgegevens Rapport kredietoverzicht In dit rapport wordt informatie weergegeven over het gebruik van krediet sinds de installatie van het systeem. De inhoud is beperkt tot de beschikbare geschiedenis in de meter. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. Uitvoer •...
Pagina 163: Departementgegevens
Departementgegevens Rapport Afdeling Dit rapport geeft de lijst van afdelingen in het systeem weer. Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • U moet als een supervisor zijn aangemeld. • De huidige afdelingsmodus moet Afdeling of Afdeling met toegangscontrole zijn.
Pagina 164: Het Rapport Afdeling Genereren
Uitvoer • Printer • USB-stick Inhoud Gegevens Het rapport geeft de afdelingenstructuur weer (boomstructuurweergave met groepen/subgroepen). Voor elke groep/subgroep: • Naam groep/subgroep • Status. Voor elke afdeling: • Afdelingsnummer • Afdelingsnaam • Pincode (als Afdeling met toegangscode actief is geactiveerd) •...
Pagina 165: Rapport Één Afdeling
Rapport één afdeling In dit rapport worden de porto-uitgaven voor één afdeling weergegeven over een geselecteerde periode. U kunt elke afdeling uit de lijst selecteren. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor. De huidige afdelingsmodus moet Afdeling of Afdeling met toegangscontrole zijn. U moet een afdeling selecteren in de lijst met afdelingen en vervolgens de begindatum en de einddatum van het rapport opgeven.
Pagina 166: Rapport Meerdere Afdelingen
Rapport Meerdere afdelingen In dit rapport worden de postuitgaven voor alle afdelingen weergegeven over een geselecteerde periode, aflopend gesorteerd op afdelingnummer. Het rapport geeft alle afdelingen weer met een 'actieve' status, en afdelingen die 'inactief' of 'verwijderd' zijn, met een frankeerwaarde. Vereisten Dit rapport is beschikbaar als gebruiker of als supervisor.
Pagina 167 Inhoud Velden Opmerkingen Periode Immatriculatienummer Alleen op afgedrukt rapport. In dit rapport wordt de hiërarchie van Als in deze periode sommige stukken zijn groepen en subgroepen weergegeven, met afgedrukt in een modus zonder afdelingen de totale waarden per groep en de (standaardafdeling), worden deze stukken subtotale waarden per subgroep.
Pagina 168: Het Rapport Lijst Met Gebruikers Maken
Inhoud Gegevens Opmerkingen Voor elke gebruiker: Er is geen periode die kan • Naam van de gebruiker worden ingevoerd. • Pincode • Status (ingeschakeld/uitgeschakeld) • Status actieve afdeling toegewezen: als er ten minste één actieve afdeling is toegewezen aan de gebruiker is de waarde 'Ja', anders is de waarde 'Nee'.
Pagina 169: Systeemgegevens
Systeemgegevens Rapport Machineconfiguratie In dit rapport worden alle supervisorinstellingen weergegeven. Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer • USB-printer (indien geïnstalleerd) • USB-stick Inhoud Velden Standaard afdrukinstellingen (standaardtekst, standaardslogan, standaardtarief) Parameters voor predateren Tegoedinstellingen (hoge waarde, laag krediet) Verbindingsinstellingen Systeeminstellingen, inclusief bijvoorbeeld:...
Pagina 170: Een Ip-Configuratierapport Genereren
IP-configuratierapport Vereisten Ga als volgt te werk om dit rapport te genereren: • u moet als een supervisor zijn aangemeld. • de frankeermachine moet via een LAN met het netwerk zijn verbonden. Uitvoer De uitvoer van het IP-configuratierapport is: • Etiket Een IP-configuratierapport genereren Een IP-configuratierapport genereren: Een rapport genereren...
Pagina 171: Een Proxyconfiguratierapport Genereren
Proxyconfiguratierapport Vereisten U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. Uitvoer De uitvoer van het proxyconfiguratierapport is: • Etiket Een proxyconfiguratierapport genereren Een proxyconfiguratierapport genereren: Een rapport genereren op pagina 150.
Pagina 172: Rapporten In Geavanceerde Rapporten
Rapporten in Geavanceerde rapporten Extra rapporten publiceren Wanneer de functie voor budget en toeslagen is geactiveerd, bevatten de rapporten Single account (Eén account), Multi account (Meerdere accounts) en Account list (Lijst met accounts) budget- en/of toeslaggegevens indien van toepassing. De optie voor geavanceerde rapportage bevat de volgende mogelijkheden voor rapportage: •...
Pagina 173: Activiteit Van Gebruiker
Activiteit van gebruiker In dit rapport wordt de activiteit (aantal stukken, frankeerwaarde) weergegeven van alle gebruikers van de machine binnen een geselecteerde periode. Vereisten • U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. • De afdelingsmodus moet Afdelingen met toegangscontrole zijn. •...
Pagina 174: Activiteit Van Het Apparaat
Activiteit van het apparaat In dit rapport wordt de activiteit van het systeem weergegeven, getoond in segmenten van een uur, over een gespecificeerde periode. Vereisten • U moet als een supervisor zijn aangemeld om dit rapport te genereren. • U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Standaardperiode: •...
Pagina 175 Inhoud Velden Opmerkingen Datum en tijd Meter en vervoerdersnaam alleen indien afgedrukt of geëxporteerd naar een USB-stick. Voor elke groep/subgroep: • Naam groep of subgroep Voor elke afdeling: • Afdelingsnummer • Afdelingsnaam • Budgetlimietstatus Bereikt - Afdeling vergrendeld of Bijna bereikt Productcoderapport In dit rapport wordt het verbruik per klantproductcode in de geselecteerde periode weergegeven.
Pagina 176 Velden Opmerkingen Periode U moet de periode voor het rapport opgeven (begindatum en einddatum). Het rapport geeft het verbruik per gebruiker weer voor deze periode. Standaardperiode: Begin = eerste dag van de huidige maand en Einde = huidige datum. Meternummer en vervoerdersnaam Alleen op afgedrukt rapport Voor elke klantproduct met verbruik in de geselecteerde periode:...
Pagina 178: Ols (Online Services)
OLS (Online services) Met Online services voor uw frankeersysteem kunt u zeer eenvoudig taken uitvoeren zoals het bijwerken van posttarieven, systeemsoftware of optionele functies en het gebruiken van services zoals online post traceren. Overzicht OLS (Online services) ..........175 Verbinding maken met OLS ..........176 Online services handmatig oproepen (als een gebruiker) ......177 Online services handmatig oproepen (als een supervisor) ......177 De verbinding met OLS testen ................178...
Pagina 180: Overzicht Ols (Online Services)
Overzicht OLS (Online services) De Online Services vereenvoudigen het gebruik en het bijwerken van uw frankeersysteem. Online Services bieden onder meer de volgende functies en mogelijkheden: • Online rapportage : de gebruiksgegevens van uw apparaat zijn beschikbaar vanaf uw persoonlijke, beveiligde webaccount, waardoor tracering en rapportage van uw portokosten worden vereenvoudigd.
Pagina 181: Verbinding Maken Met Ols
Verbinding maken met OLS Automatische gesprekken Om volledig gebruik te maken van het gemak en de kracht van Online Services, moet uw frankeersysteem permanent zijn verbonden met het netwerk, zodat zo nodig automatisch verbinding kan worden gemaakt met Online Server. Om bepaalde services te kunnen gebruiken, worden enkele automatische gesprekken gepland om de bijbehorende gegevens te kunnen uploaden.
Pagina 182: Online Services Handmatig Oproepen (Als Een Gebruiker)
De mailbox gebruiken op pagina 220. Synchronisatieoproep Dit type oproep dient alleen uitgevoerd te worden op verzoek van de helpdesk van Quadient. Met deze oproep worden de planning voor automatische oproepen van de machine en de functies/opties bijgewerkt (zie Opties en updates...
Pagina 183: De Verbinding Met Online Services Testen
Maakt verbinding en test de communicatiedialoog met de server. Deze test bevestigt dat transacties normaal kunnen plaatsvinden. Testen serververbinding is een bandbreedtetest die alleen hoeft te worden uitgevoerd op verzoek van de helpdesk van Quadient. De verbinding met OLS testen De server pingen:...
Pagina 184 Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Online Services Testen serververbinding Of, als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Online Services Testen serververbinding Het oproepproces begint en een serie handelingen wordt op het scherm weergegeven.
Pagina 185: Statistieken Uploaden
Statistieken uploaden Tijdens deze handmatige oproep worden rapportgegevens naar de Online services-server geüpload, zodat u op uw Online services-webpagina rapporten kunt weergeven waarin de nieuwste cijfers zijn geïntegreerd. Verder worden aan het einde van de maand gegevens via automatische oproepen geüpload naar de Online Services-server.
Pagina 186: Ols-Systeem
OLS-systeem Service voor Inktbeheer De service voor inktbeheer verzendt een elektronisch bericht naar de OLS-server wanneer de inkt voor de frankeermachine dreigt op te raken. U wordt vervolgens via e-mail over deze situatie geïnformeerd, zodat de inktcartridge op tijd kan worden vervangen. U kunt voor meer informatie contact opnemen met uw klantenservice.
Pagina 188: Uw Frankeersysteem Configureren
Uw frankeersysteem configureren In dit onderdeel worden de algemene instellingen beschreven die u kunt toepassen op uw frankeersysteem. Sommige kunnen rechtstreeks door alle gebruikers worden beheerd, maar de meeste vereisen toegang als supervisor. Overzicht van instellingen .............185 Aanmelden / afmelden als supervisor .......186 Aanmelden als supervisor ..................186 De supervisormodus verlaten ................187 De taal wijzigen ...............188...
Pagina 189 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (als gebruiker) ....201 Het weegplateau opnieuw op nul instellen ............202 De tarrawaarde van het weegplateau instellen (als supervisor) ....202 De hoge nauwkeurigheidsmodus voor de dynamische schaal instellen .........................203 Standaardinstellingen frankeerstempel ......204 Het standaardtarief wijzigen .................204 De standaard-PPI wijzigen ..................205 De standaardtekst wijzigen ...................206 De standaardslogan wijzigen ................206...
Pagina 190: Overzicht Van Instellingen
Overzicht van instellingen In dit onderdeel worden twee soorten instellingen beschreven, die beschikbaar zijn op uw systeem. • Gebruikersinstellingen, die alleen van kracht blijven zolang de gebruiker die ze heeft aangebracht, aangemeld blijft. • Supervisorinstellingen, waarmee de standaard- of permanente instellingen van uw frankeersysteem worden beheerd.
Pagina 191: Aanmelden / Afmelden Als Supervisor
Aanmelden / afmelden als supervisor Aanmelden als supervisor U moet als supervisor zijn aangemeld om de standaardinstellingen te configureren en andere functies kunt uitvoeren zoals afdelingen en toegangsrechten beheren, bepaalde rapporten maken enzovoort. Wanneer u bent aangemeld als de supervisor, is alleen het supervisormenu beschikbaar.
Pagina 192: De Supervisormodus Verlaten
De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten. U moet de supervisormodus verlaten voordat u kunt beginnen met het afdrukken van frankeringen. Om de supervisormodus te verlaten, moet u zich in het hoofdmenu bevinden. De supervisormodus verlaten Volg de onderstaande stap om de supervisormodus te verlaten.
Pagina 193: De Taal Wijzigen
De taal wijzigen U kunt een taal uit de beschikbare talen in het frankeersysteem kiezen voor uw postverwerkingssessie. De taal wijzigen Ga als volgt te werk om de huidige taal te wijzigen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren Taal Selecteer de taal die u wilt gebruiken.
Pagina 194 Deze instelling wordt niet beïnvloed door de stand-bymodus.
Pagina 195: Geluiden Inschakelen/Uitschakelen
Geluiden inschakelen/uitschakelen U kunt de geluiden van het systeem afzonderlijk in- of uitschakelen: • Piepjes op toetsen • Geluiden bij waarschuwingen en fouten Geluiden inschakelen/uitschakelen Ga als volgt te werk om geluiden in- en uit te schakelen: Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren...
Pagina 196: De Standaardgeluiden Wijzigen
De standaardgeluiden wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardgeluiden te wijzigen Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard gebruikersvoorkeuren Geluiden Selecteer Toetstoon AAN/UIT en/of Toon bij fout AAN/UIT om de geluiden in of uit te schakelen.
Pagina 197: Instellingen Display
Instellingen display U kunt de helderheid van het display aanpassen aan helder verlichte of donkere werkomgevingen. Het contrast van het display aanpassen Ga als volgt te werk om het contrast van het display aan te passen Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Voorkeuren Contrast...
Pagina 198 Druk op [OK] om te bevestigen. Druk niet op [OK] als het scherm veel te licht of te donker is. Wijzig het contrast opnieuw zodat het scherm zichtbaar is en druk pas dan op [OK].
Pagina 199: Time-Outs En Instellingen Van Het Systeem
time-outs en instellingen van het systeem De systeeminstellingen zijn onder meer: • time-outs van de systeemmotor • time-out voor slaapmode • Time-out voor modus Uitgeschakeld time-outs van het systeem De time-outs van het systeem zijn als volgt gedefinieerd: Start De periode dat het systeem op een envelop wacht nadat ingedrukt.
Pagina 200 Als een gebruiker: Druk op en selecteer het pad: Batchinstellingen Time-outinstelling Het scherm Time-out-instelling wordt weergegeven. Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op (gebruik [C] om cijfers te wissen). Druk op [OK] om af te sluiten. Dit is een gebruikersinstelling die alleen geldig blijft zolang u bent aangemeld.
Pagina 201: Standaardtime-Outs Instellen
Standaardtime-outs instellen De systeemtime-outs wijzigen Ga als volgt te werk om de systeemtime-outs te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Time-outinstellingen Het scherm Time-out-instelling wordt weergegeven. Selecteer elk veld en geef de lengte van elke time-out op. Gebruik de toets [C] om oude instellingen te wissen en geef vervolgens een nieuwe waarde op.
Pagina 202: Waarschuwingen Voor Hoge Waarde, Weinig Tegoed
Waarschuwingen voor hoge waarde, weinig tegoed Waarschuwingen Uw frankeersysteem kan u waarschuwen dat het frankeerbedrag dat u hebt ingetypt, hoger is dan een vooraf ingestelde waarde. Deze waarschuwing voor hoog bedrag voorkomt dat u per ongeluk hoge frankeerbedragen afdrukt. Het frankeersysteem kan u ook waarschuwen als het resterende tegoed in de PDS bijna op is (drempel voor laag tegoed).
Pagina 203 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Instellingen krediet Selecteer het veld Drempel laag tegoed. Voer het bedrag voor de waarschuwing bij laag krediet in of druk op [C]. Als u 0 invoert, wordt het bericht weergegeven dat een nulbedrag niet is toegestaan.
Pagina 204: Weeginstellingen
Weeginstellingen De weeginstellingen zijn onder meer: • een standaardweegmode die wordt gebruikt voor postverwerking • De automatische selectie van het weegplateau activeren/deactiveren • de nulwaarde van het weegplateau Standaardweegmode De standaardweegmode wijzigen Met deze instelling wordt zowel het weegapparaat als de weegmodus gedefinieerd, die standaard worden geselecteerd wanneer een gebruiker het postverwerkingsproces start (zie Een weegmodus kiezen...
Pagina 205: De Automatische Gewichtsbepaling Op Het Weegplateau Activeren
De automatische gewichtsbepaling op het weegplateau activeren Ga als volgt te werk om de automatische gewichtsbepaling op het weegplateau te activeren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Basisinstellingen Automatische gewichtsbepaling Selecteer Automatische gewichtsbepaling om de functie te activeren.
Pagina 206: De Nulwaarde Van Het Weegplatform Instellen
De nulwaarde van het weegplatform instellen U kunt de nulwaarde van het weegplateau op de volgende manieren instellen: • Instellen op nul: stelt het gewicht opnieuw in op nul • Tarra: stelt het gewicht in op nul met een extra lade op het weegplateau •...
Pagina 207: Het Weegplateau Opnieuw Op Nul Instellen
Het weegplateau opnieuw op nul instellen Ga als volgt te werk om het weegplateau opnieuw op nul in te stellen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Machine-instellingen Weegfuncties WP resetten Verwijder alle stukken van het weegplatform. Druk op [OK] om het weegplateau opnieuw op nul te zetten.
Pagina 208: High Accuracy Hoge Nauwkeurigheidsmodus Dynamische Weegschaal
High Accuracy Hoge nauwkeurigheidsmodus dynamische weegschaal De hoge nauwkeurigheidsmodus voor de dynamische schaal instellen Ga als volgt te werk om de hoge precisiemode in te schakelen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Machine-instellingen Instellingen accessoires en modules...
Pagina 209: Standaardinstellingen Frankeerstempel
Standaardinstellingen frankeerstempel Standaard zijn de instellingen van de frankeerstempel onder meer: • Standaardinstellingen afdruk: hiermee stelt u het standaardtarief, de tekst en de slogan in voor postverwerkingsacties. • Automatisch datum vooruit: hiermee kunt u de datum eerder vooruitzetten zodat frankering alvast kan worden afgedrukt met de nieuwe datum als het postkantoor al is gesloten.
Pagina 210: Standaard Ppi-Afdruk (Afdruk Met Port-Betaald)
Zie ook • Posttarieven beheren op pagina 231. Standaard PPI-afdruk (afdruk met port-betaald) De standaard-PPI wordt automatisch geselecteerd wanneer de afdrukmodus [PPI] wordt geactiveerd. De standaard-PPI wijzigen De standaard-PPI wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen...
Pagina 211: De Standaardtekst Wijzigen
De standaardtekst wijzigen De standaardtekst wijzigen Ga als volgt te werk om de standaardtekst te wijzigen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Standaard gebruikersinstellingen Standaard afdrukinstellingen Selecteer Afdruk links of Afdruk rechts. Selecteer Lijst met teksten.
Pagina 212: De Tijd Voor Datum Automatisch Vooruit Instellen
Zie ook • Slogans beheren op pagina 228. U kunt gepersonaliseerde slogans bestellen. Neem contact op met de klantenservice. Datum automatisch vooruit De functie Automatic Date Advance (Datum automatisch vooruit) verandert vanaf een vooraf ingestelde tijd automatisch de datum die wordt afgedrukt op poststukken naar de datum van de volgende werkdag.
Pagina 213: Offset Afdrukken
Selecteer Werkdag om het scherm voor de selectie van werkdagen te openen. Tik op de dag of selecteer deze en druk op Selecteren/Selectie ongedaan maken om een dag te selecteren of de selectie ongedaan te maken. Druk op [OK] om af te sluiten. Offset afdrukken De offset voor het afdrukken is de afstand tussen de rechterrand van de envelop en de afdruk.
Pagina 214: Geheugens
8.10 Geheugens De geheugens zijn vooraf geprogrammeerde instellingen voor uw afdrukmodi. Als gebruiker kunt u snel een opgeslagen instelling terughalen om het gebruik te vereenvoudigen en tijd te besparen (zie Geheugens gebruiken op pagina 93). Als supervisor kunt u een geheugen maken, bewerken/wijzigen of verwijderen. Elk geheugen wordt geïdentificeerd met een naam en een nummer.
Pagina 215: Geheugens Beheren
Geheugens beheren Een geheugen maken Een geheugen maken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Beheer van geheugens De huidige lijst met geheugens wordt weergegeven in het scherm Geheugens. Selecteer een regel genaamd Geen in de lijst. Druk op [OK] om een nieuw geheugen te maken.
Pagina 216: Een Geheugen Verwijderen
Selecteer het menupad Bewerken. Het scherm Geheugen wijzigen wordt weergegeven. Gebruik de pijlen om de voorkeuren te selecteren en druk vervolgens op [OK] om de parameters te wijzigen. Druk op om af te sluiten. Een geheugen verwijderen Een geheugen verwijderen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186):...
Pagina 217: Modus Standaard Sluiten
8.11 Modus Standaard sluiten Als supervisor kunt u de standaardmodus voor sluiten (AAN of UIT) instellen. Deze instelling wordt alleen gebruikt als de feeder voor verschillende formaten is aangesloten. De standaardmodus voor sluiten instellen De standaardmodus voor dichtplakken aanpassen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op...
Pagina 218: Verbindingsinstellingen
8.12 Verbindingsinstellingen Verbinding met postservice of onlineservice Het frankeersysteem kan de volgende netwerken gebruiken om tegoed toe te voegen of toegang te krijgen tot Online Services: • Internettoegang via een breedband-LAN (Local Area Network). Selecteer eerst met de onderstaande procedure de verbinding en configureer de verbinding.
Pagina 219: Lan-Instellingen
LAN-instellingen LAN-instellingen kunnen alleen worden uitgevoerd als het apparaat is aangesloten op het LAN bij het opstarten. De LAN-parameters instellen De parameters van het LAN instellen:...
Pagina 220 Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Verbindingsinstellingen LAN-instellingen De LAN-configuratie wordt weergegeven. Selecteer het volgende: - DHCP AAN - DNS automatisch AAN - Half duplex Druk op [OK] om te bevestigen. Het volgende wordt weergegeven: - IP-adres machine [Instellingen voltooid] - Subnetmasker [Instellingen voltooid]...
Pagina 221: Tijd- En Datumbeheer
8.13 Tijd- en datumbeheer Tijd en datum instellen Tijd en datum zijn vereist voor posttarieven en worden aangegeven door de postservice. U kunt de systeemtijd en -datum daarom niet handmatig aanpassen. U kunt het systeem echter vragen de huidige tijd en datum te controleren en weer te geven.
Pagina 222: Opties En Updates
Opties en updates In dit gedeelte wordt beschreven hoe u uw systeem kunt bijwerken door optionele functies en afdrukonderdelen toe te voegen, zoals de nieuwste tarieven, extra tekst of slogans. Proces voor opties en updates ..........219 Het menu Opties/Slogan/Tekst/Tarieven openen ...........219 De mailbox gebruiken ............220 Berichten lezen (als gebruiker) ................220 Berichten lezen (als supervisor) ................221...
Pagina 224: Proces Voor Opties En Updates
Proces voor opties en updates U kunt uw frankeersysteem als volgt bijwerken: • Nieuw opties toevoegen zoals variabel wegen, geavanceerde rapportage of het maximale aantal afdelingen verhogen • Posttarieven en afdrukken met port-betaald (PPI) bijwerken • Extra tekst maken voor de afdruk •...
Pagina 225: De Mailbox Gebruiken
De mailbox gebruiken In het postvak kunt u via de server berichten ontvangen van het frankeersysteem of de helpdesk van Neopost. Op de startpagina wordt met een pictogram aangegeven dat het postvak ongelezen berichten bevat. Pictogram voor ongelezen berichten op het startscherm: In het scherm Mailboxlijst worden ongelezen berichten aangegeven en kunt u gelezen berichten verwijderen.
Pagina 226: Berichten Lezen (Als Supervisor)
Berichten lezen (als supervisor) Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt lezen en druk op [OK]. Berichten verwijderen (als gebruiker) Als een gebruiker: Selecteer op het scherm...
Pagina 227: Berichten Verwijderen (Als Supervisor)
Berichten verwijderen (als supervisor) Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Mailbox Het scherm Mailbox wordt weergegeven. Selecteer het bericht dat u wilt verwijderen en druk op [OK]. Selecteer Verwijder bericht nadat u het hebt gelezen.
Pagina 228: Opties Beheren
Opties beheren De optielijst controleren De optielijst bevat de opties die daadwerkelijk zijn geladen in uw frankeersysteem en geeft de opties aan die zijn geactiveerd. U kunt ook details weergeven voor elke optie. Neem contact op met de klantenservice voor meer informatie over de opties die u kunt toevoegen aan uw frankeersysteem.
Pagina 229: Nieuwe Opties Activeren
Nieuwe opties activeren U kunt nieuwe opties activeren door het frankeersysteem aan te sluiten op de server voor online services. Nieuwe beschikbare opties worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem en geactiveerd. Neem contact op met de klantenservice als u nieuwe opties wilt kunnen downloaden op de Online Services-server.
Pagina 230: Aangepaste Tekstberichten Beheren
Aangepaste tekstberichten beheren U kunt uw afdruk aantrekkelijk of persoonlijk maken door een tekstbericht toe te voegen links naast de afdruk. Als supervisor kunt u het volgende doen: • Tekstberichten toevoegen (en een naam maken voor menuselectie) • Berichten bewerken/aanpassen •...
Pagina 231: Tekst Bewerken
Tekst bewerken Gebruik de onderstaande procedures als u tekst wilt maken, bewerken of verwijderen. Een nieuw tekstbericht toevoegen Een nieuw bericht toevoegen: Geeft de lijst met tekstberichten weer. Zie De lijst met tekstberichten weergeven op pagina 225. Selecteer Nieuwe toevoegen. Geef uw tekst op (max.
Pagina 232 Selecteer Verwijderen. De geselecteerde tekst wordt verwijderd. Druk op [OK] om het verwijderen te bevestigen. Het systeem werkt de berichtenlijst bij.
Pagina 233: Slogans Beheren
Slogans beheren De slogans zijn grafische afbeeldingen die u kunt toevoegen aan de linkerkant van de afdruk die op poststukken wordt afgedrukt. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met slogans weergeven Slogans hernoemen of verwijderen uit de lijst •...
Pagina 234: Lijst Met Slogans Aanpassen
Lijst met slogans aanpassen U kunt met de onderstaande procedure de menunaam van een slogan wijzigen of een slogan verwijderen uit de lijst. Een slogan aanpassen of verwijderen Een slogan aanpassen of verwijderen: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 228).
Pagina 235 Nieuwe slogans downloaden Nieuwe slogans downloaden: Geef de lijst met slogans weer (zie De lijst met slogans weergeven op pagina 228). Selecteer de optie Check for updates (Controleren op updates). Het frankeersysteem maakt verbinding met de server voor Online Services en downloadt de beschikbare slogans.
Pagina 236: Posttarieven Beheren
Posttarieven beheren Uw frankeersysteem maakt gebruik van tarieftabellen om de frankering te berekenen. Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met tarieventabellen weergeven en controleren welke versie momenteel wordt gebruikt door het systeem • Nieuwe tabellen met posttarieven downloaden Nieuwe tarieftabellen worden automatisch gedownload in uw frankeersysteem door met het frankeersysteem verbinding te maken met de server voor online services als gebruiker.
Pagina 237: Updates Voor Tarieven Controleren
Updates voor tarieven controleren Lijst met tarieftabellen weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Opties en updates Tarievenbeheer De lijst met tarieftabellen wordt weergegeven in het scherm Rate management (Tariefbeheer). De tabellen worden aangeduid met de effectieve datum van het tarief.
Pagina 238: Afdrukken Met Port-Betaald (Ppi) Beheren
Afdrukken met port-betaald (PPI) beheren Als supervisor kunt u het volgende doen: • De lijst met PPI's in het apparaat weergeven. • Nieuwe PPI's toevoegen met een USB-stick • PPI's verwijderen • De standaard-PPI instellen (zie De standaard-PPI wijzigen op pagina 205) De lijst met PPI's De lijst met PPI's bevat de PPI's die zijn geïnstalleerd in het frankeersysteem en geeft met een vinkje...
Pagina 239: Ppi's Toevoegen Of Verwijderen
PPI's toevoegen of verwijderen U kunt PPI's als volgt aan de machine toevoegen via een USB-stick. PPI's toevoegen of verwijderen Een PPI toevoegen: Geef de lijst met PPI's weer (zie De lijst met PPI's weergeven op pagina 233). Selecteer Nieuwe toevoegen en sluit het geheugenapparaat aan op een USB-poort van de machine (links aan de achterkant van de basis: zie Connectors op pagina...
Pagina 240: Uw Frankeersysteem Onderhouden
Uw frankeersysteem onderhouden Dit gedeelte bevat belangrijke informatie over het onderhoud van uw frankeersysteem om het in goede conditie te houden. 10.1 De inktpatroon onderhouden ..........237 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven (als gebruiker) .....238 Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven (als supervisor) ...239 De printkoppen uitlijnen ...................240 De printerkoppen automatisch reinigen (als gebruiker) .......241 De printerkoppen automatisch reinigen (als supervisor) ......241...
Pagina 242: De Inktpatroon Onderhouden
10.1 De inktpatroon onderhouden Informatie over de inktpatroon De inktcartridge voor afdrukken bevindt zich in het frankeersysteem en bevat inkt die is getest en goedgekeurd door de postservice. De inktcartridge gebruikt inkjet-technologie. De spuitopeningen van de printerkop moeten regelmatig worden gereinigd om een goede afdrukkwaliteit te leveren. Het systeem voert automatisch of op uw verzoek een reinigingsbewerking uit.
Pagina 243: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven (Als Gebruiker)
Het inktniveau en inktpatroongegegevens weergeven U kunt het inktniveau en andere inktpatroongegevens weergeven, zoals: • Verbruikte inkt in procenten • Inktkleur • Cartridgestatus (aanwezig of niet aanwezig) • Datum voor het eerst gebruikt Controleer ook de Uiterste gebruiksdatum op de verpakking van de inktpatroon.
Pagina 244: Het Inktniveau En Cartridgegegevens Weergeven (Als Supervisor)
Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven (als supervisor) Het inktniveau en cartridgegegevens weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Cartridge Inktinformatie Het scherm Inktinformatie wordt weergegeven. Uitlijning van de koppenset instellen De printerkoppen moeten worden uitgelijnd als er een verschuiving is tussen de boven- en onderhelft van de stempel.
Pagina 245: De Printkoppen Uitlijnen
De printkoppen uitlijnen De printerkoppen uitlijnen: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Cartridge Uitlijnen cartridge Het scherm Uitlijnen cartridge wordt weergegeven. Druk op [Een afdruktest uitvoeren] en plaats een vel papier in het posttransportpad.
Pagina 246: De Printerkoppen Automatisch Reinigen (Als Gebruiker)
De printerkoppen reinigen Als de afdrukken op enveloppen onduidelijk of vies lijken, moet u de printerkoppen reinigen om de afdrukkwaliteit te verbeteren. Als de printerkoppen te vaak moeten worden gereinigd, moet u het automatische interval wijzigen zoals wordt aangegeven. De printerkoppen automatisch reinigen (als gebruiker) De printerkoppen automatisch reinigen: Als een gebruiker: Druk op...
Pagina 247: Wisserproces
Wisserproces Als u het wisserproces wilt controleren, volgt u de onderstaande procedure. De wisser verwerken Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Cartridge Vegen Open de klep aan de linkerkant en verwijder de printkoppen. Druk twee keer op [OK] om de motor van de wagen te starten.
Pagina 248: De Printerkoppen Handmatig Reinigen
De printerkoppen handmatig reinigen De printerkoppen handmatig reinigen: Open de klep van de basis. Verwijder de inktcartridge (zie De inktcartridge vervangen op pagina 244). Reinig de koppen met een zachte, vochtige doek. Plaats de inktpatroon terug. Sluit de klep van de basis. De inktcartridge vervangen Het netsnoer moet zijn worden aangesloten om de cartridge naar de positie voor vervangen te verplaatsen.
Pagina 249: De Inktpatroon Vervangen
De inktpatroon vervangen Open de klep: de inktcartridge beweegt naar de vervangingspositie. Houd uw vinger uit de buurt van de inktcartridge wanneer deze beweegt naar de positie voor vervanging. Druk op de achterkant van de inktcartridge om deze los te maken. Verwijder de oude inktcartridge.
Pagina 250 Verwijder de twee plastic doppen van de nieuwe inktcartridge. De doppen zijn verwijderd. Verwijder de beschermende strips van de nieuwe inktpatroon.
Pagina 251 Plaats de nieuwe inktcartridge en duw deze naar voren tot u een klik hoort. Sluit de klep. Het uitlijningsproces van de printkoppen wordt automatisch gestart.
Pagina 252: Plakeenheid Van De Feeder Vullen En Aanpassen
10.2 Plakeenheid van de feeder vullen en aanpassen De envelopsluiterfles vullen De automatische feeder gebruikt water voor het sluiten van enveloppen. Als het water in het systeem op is, gaat het postverwerkingsproces verder maar worden de enveloppen niet juist gesloten. De envelopsluiter vullen Water (of vloeistof) toevoegen aan de fles: Verwijder de fles van de basis en keer deze om.
Pagina 253: De Waterstroom Voor Verzegeling Aanpassen
De waterstroom voor verzegeling aanpassen Voordat u de waterstroom voor verzegeling aanpast, moet u ervoor zorgen dat de borstels en spons schoon zijn (zie Het reinigen van de borstels en spons (plakeenheid) op pagina 249). De watertoevoer voor de plakeenheid aanpassen U kunt als volgt de watertoevoer voor dichtplakken aanpassen: Stel de watertoevoer in met de hendel aan de achterkant.
Pagina 254: De Envelopbaan Reinigen
10.3 De envelopbaan reinigen Het reinigen van de envelopbaan omvat: • De borstels en spons van de plakeenheid reinigen. • De banden en rollers van de feeder reinigen. • Het reinigen van de sensoren van het frankeersysteem op de envelopbaan. Borstels en spons reinigen (plakeenheid) ZORG ERVOOR DAT HET SYSTEEM NIET IS AANGESLOTEN OP EEN STROOMBRON ALS U GAAT REINIGEN...
Pagina 255 Beweeg de borstel omhoog en til de hele borstelhoudereenheid omhoog. Til de metalen houder omhoog en verwijder de spons. Onthoud in welke richting de spons is geplaatst. Reinig de spons en de borstel. Plaats de spons en houder weer terug. Plaats de borstel terug en duw de ontgrendelingshendel weer naar beneden totdat deze vastklikt.
Pagina 256: De Banden En Rollers Van De Feeder Reinigen
De banden en rollers van de feeder reinigen Volg de onderstaande stappen om de banden en rollers van de feeder en van de dynamische schaal (indien geïnstalleerd) te reinigen. De banden en rollers van de feeder reinigen U kunt als volgt de banden en rollers van de feeder reinigen: Open de kleppen van de machine.
Pagina 257 De sensoren van de envelopbaan reinigen U kunt als volgt de sensoren van de envelopbaan reinigen: Gebruik een vochtige doek of een katoenen doekje met 70% alcohol. Laat de onderdelen drogen en sluit alle kleppen en eenheden.
Pagina 258: Kalibratie Van Het Touchscreen
10.4 Kalibratie van het touchscreen Afhankelijk van waarmee u het aanraakscherm bedient (vinger, stylus of ander hulpmiddel), wilt u wellicht de gevoeligheid van het aanraakscherm kalibreren om het functioneren van het scherm te verbeteren. Het aanraakscherm kalibreren U kunt als volgt het touchscreen kalibreren: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186):...
Pagina 259: Onderhoudsprocedures
10.5 Onderhoudsprocedures Details van het onderhoudsproces De onderstaande onderhoudsprocessen mogen alleen op verzoek door de klantenservice worden uitgevoerd. Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem met het LAN is verbonden. Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Processen...
Pagina 260: Registratie Bijwerken
Registratie bijwerken Controleer voordat u begint of uw frankeersysteem op het netwerk is aangesloten. De registratie bijwerken U kunt als volgt de registratie bijwerken: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Druk op en selecteer het pad: Onderhoud Processen Er wordt een bevestigingsbericht weergegeven.
Pagina 262: Problemen Oplossen
Problemen oplossen In dit gedeelte vindt u oplossingen voor problemen die u kunt ervaren bij het gebruik van het frankeersysteem. 11.1 Papierstoring ................259 Vastgelopen post uit het basisstation halen ............259 Vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen ..261 Vastgelopen post uit de dynamische schaal verwijderen ......263 11.2 Etiket storing ................264...
Pagina 264: Papierstoring
11.1 Papierstoring Papierstoring in basisstation Enveloppen blijven steken in het transportmechanisme van het basisstation. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Verwijder de vastgelopen stukken op • Postformaat is onjuist. de onderstaande wijze. • Enveloppen zijn niet correct Los de oorzaak op die wordt gestapeld op het plateau van de aangegeven in de linkerkolom: feeder.
Pagina 265: Papierstoring In De Feeder Voor Verschillende Formaten
Papierstoring in de feeder voor verschillende formaten Sommige enveloppen komen vast te zitten in de feeder voor verschillende formaten. Mogelijke oorzaken Acties • Poststuk is te dik. Leeg de feeder voor verschillende • Postformaat is onjuist. formaten op de onderstaande wijze. •...
Pagina 266: Vastgelopen Post Uit De Feeder Voor Verschillende Formaten Halen
Vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen U kunt als volgt vastgelopen post uit de feeder voor verschillende formaten halen: Open de dekplaat van de feeder. Duw tegen de linkerzijde van de bovenste blauwe ontgrendelingshendel om de bovenste doorvoereenheid omhoog te tillen. Til zo nodig de ontgrendelingshendel van de borstel omhoog.
Pagina 267: Papierstoring In De Dynamische Schaal
Verwijder vastgelopen enveloppen. Plaats de borstel terug en duw de ontgrendelingshendel van de borstel weer naar beneden totdat deze vastklikt. Duw de bovenste doorvoereenheid omlaag totdat deze vastklikt. Sluit de klep. Papierstoring in de dynamische schaal Het kan voorkomen dat enveloppen vast komen te zitten in de dynamische schaal. Mogelijke oorzaken Acties •...
Pagina 268: Vastgelopen Post Uit De Dynamische Schaal Verwijderen
Vastgelopen post uit de dynamische schaal verwijderen U kunt als volgt vastgelopen post uit de dynamische schaal verwijderen: Open de klep. Verwijder voorzichtig de vastgelopen enveloppen. Sluit de klep. Leun niet op het plateau van de dynamische schaal en laat er geen object op rusten, aangezien dit de nauwkeurigheid van de afwegingen kan beïnvloeden.
Pagina 269: Etiket Storing
11.2 Etiket storing Er zit in etiket vast in het basisstation Mogelijke oorzaken Acties Er zit een etiket vast in de automatische Verwijder het etiket op de onderstaande etiketverdeling of in het wijze. transportmechanisme van het basisstation van het systeem. Een vastgelopen etiket uit het basisstation halen U kunt als volgt een vastgelopen etiket uit het basisstation halen: Verwijder alle etiketten uit de etikettenautomaat.
Pagina 270 Laat de ontgrendelingshendel voor papierstoringen los, zodat de transportband en wielen terugkeren naar hun positie.
Pagina 271: Problemen Met Wegen
11.3 Problemen met wegen Het weegapparaat weegt niet correct Als op het basisstation niet het juiste gewicht wordt weergegeven, voert u de onderstaande handelingen uit om het probleem op te lossen. De weergave van – – g duidt op een weegfout. Wanneer deze weegfout wordt weergegeven op het startscherm, wordt automatisch de modus Standaard wegen geselecteerd als de automatische gewichtsbepaling is geactiveerd.
Pagina 272 Het gewicht van de artikelen op Verwijder het pakje en weeg het indien het wegplateau overschrijdt de mogelijk op een andere weegschaal. maximale capaciteit die is Gebruik de modus handmatige gedefinieerd in Weegplateau (u gewichtsopgave om het gewicht in te voeren hebt een pakket op het plateau en bepaal het tarief.
Pagina 273: Diagnose
11.4 Diagnose Met diagnoses kunt u de oorzaak van een probleem of defect vinden in uw frankeersysteem. Het systeem voert automatische tests uit om de oorzaak van het probleem te bepalen en relevante rapporten te genereren. De systeemgegevens bevatten gegevens van de status van het systeem en de gebeurtenissen of fouten die zijn opgetreden.
Pagina 274: Toegang Tot Diagnosegegevens
IP-configuratie Hiermee worden de huidige parameters met betrekking tot de IP-configuratie weergegeven. Toegang tot diagnosegegevens U krijgt als volgt toegang tot diagnosegegevens: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Diagnose U moet op [OK] drukken om de diagnostische tests te starten. Vervolgens wordt de lijst met tests weergegeven.
Pagina 275: De Hardwaregegevens Weergeven
De hardwaregegevens weergeven De hardwaregegevens weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Systeeminfo Hardware-informatie De systeemhardwaregegevens worden op het scherm weergegeven. De foutenlijst weergeven U kunt als volgt de foutenlijst weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186):...
Pagina 276: De Lijst Met Stukkentellers Weergeven
De lijst met stukkentellers weergeven U kunt als volgt de gegevens van de machinetellers weergeven: Als supervisor (zie Aanmelden als supervisor op pagina 186): Het pad selecteren in het hoofdmenu: Onderhoud Systeeminfo Stukkentellers De gegevens van de stukkentellers worden weergeven.
Pagina 278: Specificaties
Specificaties Dit gedeelte bevat de belangrijkste specificaties van uw frankeersysteem. 12.1 Envelopspecificaties .............275 12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving ........278 12.3 Algemene specificaties ............279 12.4 Bedrijfsspecificaties .............280...
Pagina 280: Envelopspecificaties
12.1 Envelopspecificaties Envelopafmetingen Het frankeersysteem kan enveloppen en flappen verwerken van het formaat dat hieronder wordt weergegeven (opmerking: de afbeelding is niet op schaal). • Afmetingen in mm:...
Pagina 281: Etiketafmetingen (Voorgesneden En Zelfplakkend)
Minimale envelopdikte Minimale envelopdikte is 0,2 mm. Etiketafmetingen (voorgesneden en zelfplakkend) • Maximumbreedte: 40 mm • Minimumlengte: 150 mm Wij hebben u geadviseerd om etiketten te bewaren in een ruimte met een relatieve luchtvochtigheid van minder dan 50%. Met de feeder De feeder kan geen ingestopte enveloppen verwerken.
Pagina 282 Max. zonder verzegeling • Stuk voor stuk • 16 mm • In een stapel • 12 mm Max. met verzegeling • 10 mm Aanvullende informatie Zie ook • De feeder gebruiken op pagina 42. Envelopdikte Envelopdikte: 12 mm Gewicht envelop: 1 kg...
Pagina 283: Aanbevolen Bedieningsomgeving
12.2 Aanbevolen bedieningsomgeving Temperatuur en relatieve vochtigheidsgraad Het wordt aanbevolen het frankeersysteem alleen te gebruiken onder de volgende omstandigheden: Temperatuurbereik Omgevingstemperatuur: +10°C - +40°C. Relatieve luchtvochtigheid Max. 80% zonder condensatie. Weegnauwkeurigheid Gebruik voor de beste weegresultaten een stevige, stabiele tafel: •...
Pagina 284: Algemene Specificaties
12.3 Algemene specificaties Afmetingen (mm) (Breedte x lengte x hoogte) • Basisstation: 253 x 442 x 321 • Opvangbak: 315 x 348 x 127 • Feeder voor verschillende formaten: 260 x 350 x 615 • Dynamische schaal: 263 x 350 x 438 Weight (Gewicht) •...
Pagina 285: Bedrijfsspecificaties
12.4 Bedrijfsspecificaties Bereik van dynamische schaal • Resolutie in type dynamische weging: 1 g. Snelheid van dynamische schaal • Verwerkingssnelheid: 155 lpm (briefkaart) • Snelheid dynamische weging: 90 lpm (briefkaart) Afdelingen Het aantal afdelingen dat u kunt maken, staat standaard op 50, maar dit kan optioneel worden verhoogd tot 500.
Pagina 286 A0166313/A- 14/08/2024...

quadient iX-7 Series Gebruikershandleiding

Quick Links

Hoofdstukken

Gerelateerde Handleidingen voor quadient iX-7 Series

Samenvatting van Inhoud voor quadient iX-7 Series