Inhoudsopgave
Advertenties
Privé
Het privé-adresboek is voor elke geverifieerde gebruiker uniek en biedt de gebruiker de
mogelijkheid om e-mailadressen op te slaan (en toe te voegen en te verwijderen) die op het
bedieningspaneel van het digitale verzendapparaat zijn ingevoerd. Het privé-adresboek is
toegankelijk voor de gebruiker via elk digitaal verzendapparaat of elke MFP die is ingesteld
op verificatie voor verzenden naar e-mail.
Persoonlijk
Het persoonlijke adresboek is voor elke geverifieerde gebruiker uniek en is een kopie van de
Microsoft Exchange-database met contactpersonen van de gebruiker. De e-mailadressen uit
de lijst met contactpersonen van de gebruiker worden geladen in het persoonlijke adresboek
en de lijsten zelf worden geladen in de persoonlijke distributielijst. Het laden van deze
adressen en lijsten wordt gestart zodra de gebruiker is geverifieerd.
Persoonlijke distributielijst
De persoonlijke distributielijsten zijn benoemde lijsten met e-mailadressen die worden
opgehaald vanaf de Microsoft Exchange-server als lijsten met contactpersonen. Deze lijsten
worden onderhouden in het persoonlijke adresboek.
Gast
Het gast-adresboek biedt niet-geverifieerde gebruikers de mogelijkheid om e-mailadressen
op te slaan (en toe te voegen en te verwijderen) die op het bedieningspaneel van het digitale
verzendapparaat zijn ingevoerd. Het gast-adresboek is voor alle gebruikers toegankelijk via
elk digitaal verzendapparaat of elke MFP die is geconfigureerd voor het gebruik van de
Digital Send Service.
Globaal (Gekopieerde LDAP/ABM)
Het digitale verzendapparaat kan worden geconfigureerd om adresboekrecords te
importeren vanaf een LDAP-server. Het globale adresboek dat via de LDAP wordt gevuld,
wordt meestal Gekopieerde LDAP genoemd.
Met de software HP Address Book Manager kan het globale adresboek rechtstreeks worden
aangevuld met door de gebruiker ingevoerde gegevens of bestanden die door andere
databases zijn gegenereerd. Zie het gedeelte Address Book Manager verderop.
Openbare distributielijst
Een openbare distributielijst is een benoemde lijst met e-mailadressen die door Address
Book Manager is gemaakt of geïmporteerd en onderhouden wordt in het globale adresboek.
Address Book Manager
De belangrijkste functie van Address Book Manager is de beheerder een manier te geven
om e-mailadresboeken in de HP Digital Sending Software te maken en te wijzigen. Voor het
gebruik van Address Book Manager zijn beheerdersrechten vereist.
60
Hoofdstuk 3 Het digitale verzendapparaat beheren
NLWW
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
