Inhoudsopgave
Advertenties
Beveiliging instellen
De primaire beveiligingsfunctie van het digitale verzendapparaat is de mogelijkheid een
netwerkaanmelding in te stellen voor gebruikers die toegang willen verkrijgen tot de digitale
verzendfuncties. Hiermee voorkomt u dat onbevoegde gebruikers het apparaat gebruiken en
documenten verzenden. Het wordt ten zeerste aangeraden dat u verificatie inschakelt
wanneer u het digitale verzendapparaat configureert. Zie
Voor gebruikers die zich zorgen maken om de beveiliging van e-mail, beschikt het digitale
verzendapparaat over een veilige e-mailoptie. Een aantal softwarefabrikanten biedt services
voor de veilige verzending van e-mailberichten. De secundaire e-mailfunctie is speciaal
ontworpen om met dit soort softwareprogramma's te kunnen werken en is bedoeld voor
gebruikers die extra gegevensbeveiliging nodig hebben. Secundaire e-mail verschilt van
normale e-mail omdat bij secundaire e-mail het gegevensverkeer tussen het apparaat en de
HP DSS-server wordt gecodeerd. In een map op de HP DSS-server wordt een e-mailbericht
gemaakt dat voldoet aan de rfc822-standaard en waaraan de gescande gegevens als
bijlage zijn toegevoegd. Het e-mailbericht wordt vervolgens verwerkt en op een veilige wijze
verzonden door de toepassing van derden die deze map controleert.
Toegang tot de software beperken
Als u het digitale verzendapparaat goed wilt beveiligen, moet u ook toegangsbeperkingen
instellen voor software waarmee het apparaat kan worden geconfigureerd. Standaard zijn de
configuratieopties voor digitaal verzenden van de geïntegreerde webserver uitgeschakeld
als het digitale verzendapparaat begint gebruik te maken van de HP DSS-service. Het
digitale verzendapparaat kan alleen worden geconfigureerd met de HP MFP DSS
Configuration Utility. Hiermee worden de configuratietaken vanaf een centrale plaats
uitgevoerd en wordt de beveiliging verbeterd. U moet zorgen dat HP DSS wordt
geïnstalleerd op een veilige server en dat de HP MFP DSS Configuration Utility niet kan
worden gebruikt door onbevoegde gebruikers.
Bovendien moet u een wachtwoord instellen in de geïntegreerde webserver om de
tabbladen met de apparaatinstellingen ontoegankelijk te maken. Nadat een wachtwoord is
ingesteld, kunnen gebruikers alleen het tabblad Informatie van de geïntegreerde webserver
zien. Raadpleeg de informatie over de pagina Beveiliging in het gedeelte
Instellingenpagina's
Het laatste programma waarmee het digitale verzendapparaat kan worden ingesteld is
HP Web Jetadmin. U kunt ook instellen dat de gebruiker een wachtwoord moet opgeven in
dit programma voordat deze wijzigingen kan aanbrengen. Het programma moet worden
geïnstalleerd op een veilige server en moet worden beveiligd tegen ongeoorloofd gebruik.
NLWW
voor de geïntegreerde webserver.
Tabblad
Verificatie.
Beveiliging instellen
57
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
