Pagina 1 HP 9200c Digital Sender Ondersteuningshandleiding...
Pagina 3 HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding...
Pagina 4 De enige garanties voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaringen die bij dergelijke producten en services worden geleverd. Niets in dit document mag worden opgevat als een aanvullende garantie.
Pagina 5 De software verwijderen met het verwijderprogramma ............38 Software verwijderen met de functie Software ..............38 3 Het digitale verzendapparaat beheren De geïntegreerde webserver en HP Web Jetadmin gebruiken ..........39 De geïntegreerde webserver ....................39 HP Web Jetadmin ......................42 Menu's van het bedieningspaneel gebruiken .................43 Menu Informatie ........................43...
Pagina 6 De firmware upgraden ......................62 De huidige versie van de firmware bepalen ..............63 De nieuwe firmware downloaden vanaf de website van HP ..........63 De firmware via een directe netwerkverbinding bijwerken met behulp van FTP .....63 De firmware upgraden met behulp van HP Web Jetadmin ..........65 De firmware van HP Jetdirect Inside bijwerken ..............65...
Pagina 7 Programma voor milieuvriendelijke producten ..............109 Bescherming van het milieu ...................109 Stroomverbruik .......................109 Kunststoffen ........................109 Informatie over materialen en recycling .................109 Conformiteitsverklaring ......................111 Land-/regiospecifieke veiligheidsvoorschriften ..............112 Canadese DOC-verklaring .....................112 EMI-verklaring (Korea) ....................112 VCCI-verklaring (Japan) ....................112 Index NLWW Inhoudsopgave...
Pagina 8 NLWW...
Pagina 9 Informatie over het digitale verzendapparaat De HP 9200C Digital Sender wordt rechtstreeks op uw netwerk aangesloten en maakt gebruik van het HP Digital Sending Software-programma (HP DSS) om documenten, tekeningen en foto's in zwart-wit en kleur te scannen en op te slaan in een elektronische indeling en deze vervolgens naar verschillende soorten bestemmingen te verzenden.
Pagina 10 ● Digitaal verzenden - Gescande bestanden naar e-mailadressen, faxbestemmingen, netwerkmappen en workflow-mappen verzenden. De digitale verzendfuncties worden uitgevoerd door de HP Digital Sending Software (HP DSS), die bij het apparaat wordt meegeleverd. ● ADF - De ADF voor Legal-formaat accepteert maximaal 50 pagina's en beschikt over een ingebouwde duxplexeenheid voor het scannen van dubbelzijdige documenten.
Pagina 11 Prestaties In de volgende gedeelten vindt u prestatiegegevens van het digitale verzendapparaat. Prestaties van de ADF In de volgende tabel ziet u hoeveel pagina's per minuut (ppm) kunnen worden afgedrukt met de ADF van het digitale verzendapparaat. Modus Dots per inch (dpi) Snelheid (ppm), A4 Snelheid (ppm), Letter Modus enkelzijdig monochroom...
Pagina 12 Onderdelen van het digitale verzendapparaat In de volgende afbeelding worden de onderdelen van het digitale verzendapparaat weergegeven. Ontgrendelingsknop voor papierstoringen Bedieningspaneel Aan-/uitschakelaar Uitvoerlade ADF-invoerlade ADF-kabel Kabel van bedieningspaneel 10/100Base-T-netwerkpoort EIO-poort 10 Aansluiting voor voedingskabel Hoofdstuk 1 Informatie over het digitale verzendapparaat NLWW...
Pagina 13 11 Scannervergrendeling 12 Serienummer In de volgende afbeelding worden de functies op het bedieningspaneel van het digitale verzendapparaat weergegeven. Grafisch display met touchscreen Numeriek toetsenbord -knop ERSTEL -knop -knop en -LED LUIMER -knop TATUS -knop TART -knop en LED Waarschuwings-LED 10 Gegevens-LED 11 Klaar-LED 12 Instelwiel voor contrast...
Pagina 14 Professional, Server of Advanced Server of ● HP DSS Windows XP Professional, Windows Server 2003 Standard of Enterprise Server wordt ● HP MFP DSS Configuration Utility - hiermee uitgevoerd worden digitale verzendfuncties geconfigureerd en gecontroleerd wanneer het HP DSS-programma is geïnstalleerd. ●...
Pagina 15 Novell NetWare-ondersteuning Als er Novell-bestandsservers worden gebruikt op het netwerk, kunt u met HP DSS bestanden naar netwerkmappen schrijven en ondersteuning bieden voor netwerkmappen die zich op Novell-servers bevinden. De Novell-clientsoftware moet op de juiste wijze op het netwerk zijn geïnstalleerd en geconfigureerd voordat u specifieke eigenschappen voor...
Pagina 16 Ter ondersteuning van de Novell NetWare-verificatie en Novell-bestemmingen voor digitaal verzenden, zijn de volgende onderdelen vereist voor HP DSS: ● Novell NetWare versie 3.12, 3.2, 4.11, 4.2, 5 of 6 moet worden uitgevoerd op de Novell NetWare-server -EN- ● Novell NetWare Client versie 4.6 (of hoger) moet zijn geïnstalleerd op de Windows- computer die gebruikmaakt van de HP DSS.
Pagina 17 Werken met Digital Sending Software Zie de Beknopte handleiding voor de HP 9200C Digital Sender voor instructies over de wijze Opmerking waarop u het digitale verzendapparaat uitpakt, de software installeert en de eerste configuratie uitvoert.
Pagina 18 Als dit de eerste keer is dat de HP Digital Sending Software wordt geïnstalleerd, is de software gedurende een bepaalde periode volledig functioneel in de proeflicentiemodus. Op het tabblad Algemeen in het gedeelte Licenties wordt “Proeflicentie” weergegeven. De resterende tijd van de proefperiode wordt hier weergegeven. Als de proefperiode is verstreken, kan de software niet meer worden gebruikt tot een geldige licentie wordt geïnstalleerd.
Pagina 19 SMTP-servers toevoegen 1. Klik op Servers zoeken om alle SMTP-servers op het netwerk te vinden. 2. Een lijst met SMTP-servers wordt weergegeven. Selecteer een of meer servers en klik op OK. De geselecteerde SMTP-gatewayservers worden weergegeven in de lijst SMTP- gatewayserver.
Pagina 20 5. Klik op Test om te controleren of de SMTP-gateway aanwezig is. Controleer het gateway-adres als de test mislukt en vraag aan uw netwerkbeheerder of de Opmerking SMTP-server wel actief is. 6. Klik op OK om de SMTP-instellingen op te slaan. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 21 Secundaire e-mail verschilt van normale e-mail omdat bij secundaire e-mail het gegevensverkeer tussen het apparaat en de HP DSS-server wordt gecodeerd. In de directory van het DSS-programma op de HP DSS-server wordt in de map “\HPEMAIL2” een e-mailbericht gemaakt dat voldoet aan de rfc822-standaard en waaraan de gescande gegevens zijn toegevoegd als MIME-bijlage.
Pagina 22 Vervolgens kunnen acties op basis van deze kopgegevens worden uitgevoerd door het e- mailsoftwareprogramma van derden. Klik op de knop Help om meer informatie te ontvangen over dit tabblad. Opmerking Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 23 De volgende LDAP-instellingen zijn onder andere beschikbaar: ● Opties voor het instellen van HP DSS om toegang te verkrijgen tot de LDAP-server ● Opties voor het zoeken van e-mailadressen van gebruikers in de database...
Pagina 24 Als er geen communicatie met de LDAP-server mogelijk is, kunt u het beste contact opnemen met uw netwerkbeheerder. Klik op de knop Help om meer informatie te ontvangen over dit tabblad. Opmerking Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 25 Een document kan naar meerdere faxnummers worden verzonden. Op het tabblad Fax van het configuratieprogramma vindt u alle faxinstellingen voor HP DSS. Als u de faxopties wilt configureren, selecteert u eerst de faxverzendmethode in de vervolgkeuzelijst Faxmethode.
Pagina 26 6. Klik op Toepassen om de LAN-faxinstellingen op te slaan. Een Internet-faxservice instellen Met een Internet-faxservice worden faxen verzonden via e-mail. Bij gebruik van HP DSS geeft de gebruiker een faxnummer op aan het apparaat en vervolgens wordt het e- mailbericht op de achtergrond gemaakt en verzonden.
Pagina 27 Een Windows 2000-faxservice instellen Om gebruik te kunnen maken van de Windows 2000-faxservice moet er een faxmodem op de HP DSS-server zijn geïnstalleerd. 1. Ga naar het tabblad Fax en selecteer MS Windows 2000 Fax in de vervolgkeuzelijst. 2. Klik op de knop Faxeigenschappen. Het dialoogvenster Faxconsole van Windows wordt geopend.
Pagina 28 1. Klik op Toevoegen… om een nieuwe map toe te voegen. Het dialoogvenster Vooraf gedefinieerde map toevoegen verschijnt. 2. Voer een naam in voor de map in het tekstvak Aliasnaam. Deze naam verschijnt op het display van het bedieningspaneel. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 29 3. Klik op Bladeren… om naar de locatie van een map te bladeren. Klik vervolgens op OK om de locatie te accepteren. De ondersteunde besturingssystemen voor mapbestemmingen zijn Windows 98, Windows Opmerking NT, Windows 2000, Windows XP, Windows Server 2003 en Novell NetWare. 4.
Pagina 30 Het workflow-menu, waarmee logische groepen met workflow-formulieren worden gemaakt. ● Het workflow-formulier, waarmee informatie wordt verzameld die door de gebruiker wordt ingevoerd op het bedieningspaneel voordat een taak van het type verzenden naar workflow wordt gestart. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 31 Een workflow-groep maken 1. Klik op de knop Groep toevoegen. Het dialoogvenster Workflow-groep wordt weergegeven. 2. Typ de naam van de nieuwe groep. Het moet een unieke naam zijn. 3. Klik op OK om de nieuwe groep op te slaan. NLWW Werken met Digital Sending Software...
Pagina 32 1. Selecteer in de workflow-structuur de groep die u zojuist hebt gemaakt. 2. Klik op de knop Menu toevoegen. Het dialoogvenster Workflow-menu wordt weergegeven. 3. Typ de naam van het nieuwe menu. Deze naam moet binnen de workflow-groep uniek zijn. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 33 4. Selecteer de stijl van het workflow-menu. De stijl bepaalt welke opties voor workflow- formulieren in dit workflow-menu beschikbaar zijn. De enige beschikbare keuze is Verbeterd. 5. Klik op OK om het nieuwe workflow-menu op te slaan. NLWW Werken met Digital Sending Software...
Pagina 34 Een workflow-formulier maken 1. Selecteer het workflow-menu dat u zojuist hebt gemaakt. 2. Klik op de knop Formulier toevoegen. Het dialoogvenster Workflow-formulier wordt weergegeven. 3. Typ in het tekstvak Formuliernaam een naam voor het nieuwe formulier. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 35 6. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Toegangsgegevens de toegangsmethode voor de map. U kunt kiezen tussen Openbaar en MFP-gebruiker. Als u MFP-gebruiker selecteert, worden door HP DSS de gegevens gebruikt van de gebruiker die bij het apparaat is aangemeld. Als u Openbaar selecteert, worden de Aanmeldingsgegevens voor toegang tot Openbare mappen gebruikt die zijn ingevoerd op het hoofdtabblad Workflows.
Pagina 36 12. Typ de openbare aanmeldingsgegevens voor de workflow-mappen in het gedeelte Aanmeldingsgegevens voor toegang tot Openbare mappen op het tabblad Workflow. Zonder deze gegevens kunnen de workflow-instellingen niet worden opgeslagen. 13. Klik op Toepassen om de nieuwe workflow-instellingen op te slaan. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 37 Een workflow-formulier voor een FTP-site maken 1. Selecteer in het dialoogvenster Workflow-formulier de optie FTP-site in de vervolgkeuzelijst Bestemmingstype. 2. Voer in het tekstvak FTP-server de hostnaam of het IP-adres van de FTP-server in. 3. Klik op de knop Gegevens en voer de gebruikersnaam en het wachtwoord voor de FTP- server in.
Pagina 38 Klik op de knop Help op het tabblad Workflow of in een van de dialoogvensters voor Opmerking workflows als u meer informatie wilt ontvangen. Tabblad Adressering Het tabblad Adressering wordt gebruikt om HP DSS zodanig te configureren, dat er centrale adresboeken beschikbaar zijn voor gebruikers van het digitale verzendapparaat. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 39 De LDAP-server op het netwerk ● Bestemmingen die eerder door gebruikers op het bedieningspaneel zijn opgegeven ● E-mail- en faxadresboeken gemaakt met de HP Address Book Manager U kunt op twee manieren adresboeken van het digitale verzendapparaat synchroniseren met de LDAP-server. Methode...
Pagina 40 Verificatie). Voor toegang tot de persoonlijke adresboeken is ook Microsoft Messaging API (MAPI) vereist. Controleer of het onderdeel Windows Messaging is geïnstalleerd. Als u een MAPI-clienttoepassing hebt geïnstalleerd (zoals Microsoft Outlook), is dit onderdeel waarschijnlijk al aanwezig. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 41 Opmerking Tabblad Voorkeuren Op het tabblad Voorkeuren wordt het pad voor de tijdelijke bestanden van de HP DSS aangegeven. Deze bestanden kunnen zeer groot zijn. U kunt daarom het beste een locatie met voldoende schijfruimte kiezen. Klik op de knop Bladeren... om een locatie te selecteren.
Pagina 42 Tabblad MFP-configuratie Op het tabblad MFP-configuratie wordt aangegeven welke digitale verzendapparaten gebruikmaken van de HP DSS-service. Ook bevat het tabblad een interface waarmee HP DSS-functies voor specifieke digitale verzendapparaten kunnen worden ingesteld. Het tabblad MFP-configuratie De MFP-lijst De knop MFP configureren...
Pagina 43 Het aantal digitale verzendapparaten dat kan worden ingevoerd, is gelijk aan het aantal Opmerking werkplekken voor uw HP DSS-licentie. Boven in het dialoogvenster MFP's toevoegen is het aantal beschikbare werkplekken te zien. 5. Klik op de knop Sluiten om het venster MFP's toevoegen te sluiten.
Pagina 44 Gebruik deze interface om specifieke digitale verzendinstellingen voor dit apparaat te configureren. De instellingen op deze tabbladen hebben voorrang boven de instellingen op de algemene HP DSS- configuratietabbladen. Gebruik deze interface voor het inschakelen van de digitale verzendfuncties voor de Opmerking afzonderlijke apparaten.
Pagina 45 Klik op de knop Help om meer informatie te ontvangen over het tabblad MFP-configuratie. Opmerking Tabblad Log Op het tabblad Log wordt de activiteitenlog van HP DSS weergegeven. Dit logbestand bevat alle activiteiten die worden uitgevoerd door de HP DSS-service. Het logbestand bevat onder andere de volgende gegevens: ●...
Pagina 46 Software. 1. Klik op Start, wijs Instellingen aan en klik op Configuratiescherm. 2. Klik op Software. 3. Blader door de lijst met programma's en klik op HP MFP Digital Sending-software. 4. Klik op Verwijderen. Hoofdstuk 2 HP DSS configureren NLWW...
Pagina 47 In dit gedeelte vindt u informatie over de hulpmiddelen waarmee u het digitale verzendapparaat kunt beheren. De geïntegreerde webserver en HP Web Jetadmin gebruiken De geïntegreerde webserver en HP Web Jetadmin zijn twee on line programma's waarmee het apparaat op afstand kan worden beheerd. De geïntegreerde webserver Dit digitale verzendapparaat is voorzien van een geïntegreerde webserver die toegang biedt...
Pagina 48 De webpagina's van de geïntegreerde webserver weergeven Als u de webpagina's van de geïntegreerde webserver wilt bekijken, moet u beschikken over het IP-adres van het apparaat. U kunt het IP-adres van het apparaat op een van de volgende twee manieren vinden: ●...
Pagina 49 U kunt slechts één tijdstip per dag opgeven, maar elke dag kan beschikken over een andere wektijd. Op deze pagina kunt u ook de vertraging voor de sluimerstand instellen. NLWW De geïntegreerde webserver en HP Web Jetadmin gebruiken...
Pagina 50 Omdat het digitale verzendapparaat de digitale verzendtaken uitvoert met behulp van de HP DSS-service, moet het worden geconfigureerd met behulp van de HP MFP DSS Configuration Utility. Hiermee worden de configuratietaken vanaf een centrale plaats uitgevoerd en wordt de beveiliging verbeterd.
Pagina 51 Optie Verklaring CONFIGURATIE TONEN Hiermee geeft u de configuratiegegevens voor het apparaat weer. Klik op OK onder aan dit scherm om de EIO/HP Jetdirect-gegevens weer te geven. STATUS BENODIGDHEDEN Hiermee geeft u de resterende levensduur van de ADF-onderhoudskit weer. Zie De ADF- onderhoudskit.
Pagina 52 Submenu Originelen Deze instellingen bepalen de standaardinstellingen waarmee het originele document wordt omschreven. De gebruiker kan deze instellingen tijdens het scannen wijzigen via het bedieningspaneel. Optie Waarden Verklaring PAPIERFORMAAT EXECUTIVE Hiermee wordt het papierformaat van het originele document ingesteld. LETTER De standaardinstelling is LETTER.
Pagina 53 De overige instellingen hebben betrekking op de SMTP- en LDAP-gateways die worden gebruikt door het apparaat. Het wordt aangeraden dat u deze niet instelt via het bedieningspaneel maar met de HP MFP DSS Configuration Utility. Optie...
Pagina 54 Optie Waarden of opties in Verklaring submenu's E-MAIL (vervolg) BESTANDSTYPE Hiermee geeft u de standaardindeling van e- mailbijlagen op. ● .PDF ● .TIFF ● .MTIFF ● .JPEG De standaardinstelling is PDF. BESTANDSGROOTTE Hiermee geeft u de standaardcompressie van het bestand op. Deze bepaalt de bestandsgrootte. ●...
Pagina 55 HP DSS-service. Gateway- en LDAP-instellingen worden in het algemeen niet ingesteld via het Opmerking bedieningspaneel maar met de HP DSS-configuratiesoftware. Zie HP DSS configureren. Submenu Systeeminstellingen Deze instellingen bepalen de systeemconfiguratie van het digitale verzendapparaat.
Pagina 56 Optie Waarden of opties in Verklaring submenu's SLUIMERVERTRAGIN 1 MINUUT Hiermee stelt u in hoe lang het apparaat inactief moet zijn voordat wordt overgeschakeld naar de 15 MINUTEN sluimerstand. In de sluimerstand wordt het stroomverbruik van het apparaat 30 MINUTEN geminimaliseerd en wordt de slijtage van de 45 MINUTEN elektronische onderdelen van het digitale...
Pagina 57 Optie Waarden of opties in Verklaring submenu's TAAL Er verschijnt een lijst Hiermee wordt de taal van het bedieningspaneel met beschikbare talen ingesteld. voor het De standaardinstelling is ENGELS. bedieningspaneel. Submenu I/O Deze instellingen bepalen de configuratie voor de invoer- en uitvoerpoort. Optie Waarden of opties in Verklaring...
Pagina 58 Optie Opties Waarden Verklaring TCP/IP INSCHAKELEN Met deze optie schakelt u het TCP/ IP-protocol in of uit. HOSTNAAM Geen Dit is een alfanumerieke tekenreeks van maximaal 32 tekens waarmee het apparaat wordt aangeduid. Deze naam wordt vermeld op de Jetdirect- configuratiepagina.
Pagina 59 Optie Opties Waarden Verklaring TCP/IP (vervolg) CONFIG. BOOTP Gebruik BOOTP (bootstrap- METHODE protocol) voor de automatische DHCP configuratie van een BootP-server. AUTOMATISCHE Gebruik DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) voor de automatische configuratie van een HANDMATIG DHCP-server. Als deze optie wordt geselecteerd en er een DHCP-lease bestaat, zijn de menuopties DHCP- UITGAVE en DHCP VERNIEUWEN...
Pagina 60 IP-adres met de waarde 169.254.x.x VEROUDERD ingesteld. Als u VEROUDERD selecteert, wordt het adres 192.0.0.192 ingesteld, dat consistent is met oudere HP Jetdirect-producten. PRIMAIRE DNS Geen Geef het IP-adres van de primaire DNS-server (Domain Name System) SECUNDAIRE Geen Geef het IP-adres van de secundaire DNS-server op.
Pagina 61 Optie Opties Waarden Verklaring DIAGNOSTIEK LOOPBACK-TEST Selecteer JA om de loopback-test te starten. VOORZICHTIG Met de loopback-test controleert u of Met deze test TCP/IP is geïnstalleerd en op de wordt uw TCP/IP- juiste wijze is geconfigureerd op het configuratie lokale apparaat. Als er een gewist.
Pagina 62 Optie Opties Waarden Verklaring DIAGNOSTIEK PING- VERZ. Met deze menuopties geeft u de (vervolg) RESULTATEN PAKKETTEN resultaten van de ping-test weer. ONTV. VERZ. PAKKETTEN en ONTV. PAKKETTEN PAKKETTEN geven aan hoeveel pakketten zijn verzonden naar en VERL. ontvangen van de externe host PERCENTAGE sinds de laatste test is gestart of voltooid.
Pagina 63 Optie Waarden Verklaring HERSTELLEN Geen Met deze optie stelt u de parameters en de door FABRIEKSINSTELLIN de gebruiker ingestelde standaardwaarden opnieuw in op de fabrieksinstellingen. Hiermee wist u ook de invoerbuffer voor de actieve I/O. U moet deze optie zorgvuldig gebruiken. SLUIMERMODUS Met deze instelling schakelt u de sluimerstand in en uit.
Pagina 64 Optie Waarden of opties in Verklaring submenu's KALIBRATIE Geen Selecteer deze optie om te beginnen met de SCANNER kalibratie van de scanner. Zie De scanner kalibreren voor instructies. SCANNERTESTS ONDERSTE LAMP Met deze tests controleert u of de scanneronderdelen goed functioneren. In de SENSOREN meeste gevallen wordt het geselecteerde scanneronderdeel ingeschakeld in de test...
Pagina 65 Configuration Utility. Hiermee worden de configuratietaken vanaf een centrale plaats uitgevoerd en wordt de beveiliging verbeterd. U moet zorgen dat HP DSS wordt geïnstalleerd op een veilige server en dat de HP MFP DSS Configuration Utility niet kan worden gebruikt door onbevoegde gebruikers.
Pagina 66 HP DSS-adresboeken wissen HP DSS maakt gebruik van adresboeken om e-mailadressen op te slaan die de gebruiker heeft ingevoerd in het apparaat. Wanneer de gebruikersverificatie op het apparaat is ingeschakeld, worden de adressen opgeslagen in een individueel HP DSS-adresboek van de gebruiker.
Pagina 67 Persoonlijke adresboeken HP DSS heeft toegang tot de e-mailadressen van een geverifieerde gebruiker die zijn opgeslagen in de map Contactpersonen van Outlook. In het digitale verzendapparaat wordt een lijst met persoonlijke e-mailadressen weergegeven in combinatie met adressen uit andere beschikbare openbare adresboeken.
Pagina 68 Address Book Manager De belangrijkste functie van Address Book Manager is de beheerder een manier te geven om e-mailadresboeken in de HP Digital Sending Software te maken en te wijzigen. Voor het gebruik van Address Book Manager zijn beheerdersrechten vereist.
Pagina 69 HP Address Book Manager. Het dialoogvenster Address Book Manager wordt geopend. 2. Voer in het veld Digital Sender de DNS-naam of het IP-adres van de HP DSS-server in of kies een eerder ingevoerde DNS-naam of een IP-adres in de vervolgkeuzelijst.
Pagina 70 De HP DSS-serverlog - Open het HP MFP DSS-configuratieprogramma en klik op het tabblad Log om de HP DSS-serverlog weer te geven. Hier vindt u de activiteitenlog voor de HP DSS-service. Klik op de knop Details om het dialoogvenster Details te openen.
Pagina 71 De nieuwe firmware downloaden vanaf de website van HP Als u de meest recente firmware-upgrade voor het digitale verzendapparaat wilt vinden gaat u naar http://www.hp.com/go/9200c_firmware. Deze pagina bevat ook instructies voor het downloaden van de nieuwe firmwareversie. Download de nieuwe firmwareversie vanaf de website en gebruik vervolgens een van de volgende methoden om de firmware van het digitale verzendapparaat bij te werken.
Pagina 72 1. Als u nog niet over dit adres beschikt, haalt u het TCP/IP-adres van het digitale verzendapparaat op vanaf de EIO Jetdirect-pagina. De pagina HP Jetdirect is de tweede pagina die u ziet als u de configuratiepagina weergeeft op het bedieningspaneel.
Pagina 73 De firmware upgraden met behulp van HP Web Jetadmin Voor deze procedure moet u HP Web Jetadmin versie 7.0 of hoger hebben geïnstalleerd (zie HP Web Jetadmin). Voer de volgende stappen uit om één apparaat bij te werken via HP Web Jetadmin nadat u het .RFU-bestand hebt gedownload vanaf de HP-website.
Pagina 74 10. Selecteer in de vervolgkeuzelijst Device Tools opnieuw de optie Jetdirect Firmware Update. 11. Op de firmwarepagina voor Jetdirect wordt de nieuwe firmwareversie weergegeven onder Jetdirect Firmware Available on HP Web Jetadmin. Klik op de knop Update Firmware Now om de Jetdirect-firmware bij te werken. De hardware onderhouden Het onderhoud aan het digitale verzendapparaat omvat het reinigen of vervangen van onderdelen en het kalibreren van de scanner van het digitale verzendapparaat.
Pagina 75 Het ADF-invoersysteem reinigen 1. Verwijder de bovenkant van het digitale verzendapparaat. 2. Zoek de witte onderkant van kunststof van de ADF. 3. Ga naar de witte kalibratiestroken van kunststof. 4. Veeg de onderkant van de automatische documentinvoer en de kalibratiestroken voorzichtig schoon met een schone, licht bevochtigde, pluisvrije doek.
Pagina 76 De rollen van de automatische documentinvoer reinigen Als er vellen verkeerd worden ingevoerd of als de originelen sporen vertonen wanneer deze uit de automatische documentinvoer komen, moet u de rollen van de automatische documentinvoer reinigen. Als u de rollen te vaak reinigt, kan er stof in het apparaat terechtkomen. VOORZICHTIG 1.
Pagina 77 6. Ga naar de rollen. 7. Veeg de rollen voorzichtig af met een schone, pluisvrije doek die met water is bevochtigd. Giet geen water rechtstreeks op de rollen. Als u dat wel doet, kan het apparaat beschadigd VOORZICHTIG raken. 8. Zoek de separation pad. 9.
Pagina 78 Volg de instructies in de envelop om het mylarvel te vervangen. Zo nodig kunt u extra vervangingskits met mylarvellen bestellen bij uw HP-verkooppunt. Het Opmerking HP-onderdeelnummer is Q6496A. Diagnostiek U kunt diagnosetests uitvoeren vanaf het bedieningspaneel om te controleren of de hardware goed functioneert.
Pagina 79 De bestandsnaam is CALIBRATION.PDF. 2. Druk het vel af op een HP LaserJet-printer of een andere beschikbare printer met laserkwaliteit. a. Plaats Letter- of A4-papier in lade 1 (of de multifunctionele lade) en stel de papiergeleiders in.
Pagina 80 d. Druk het tweede gedeelte af. Het uiteindelijke kalibratievel moet eruitzien zoals de volgende afbeelding. Als het kalibratievel er niet uitziet zoals deze afbeelding, mislukt het kalibratieproces en zal VOORZICHTIG de kwaliteit van de scans met het digitale verzendapparaat afnemen. De zwarte gedeelten moeten geheel tegen de randen van de pagina liggen.
Pagina 81 Problemen oplossen Gebruik de informatie in de onderstaande gedeelten om specifieke problemen met het digitale verzendapparaat op te lossen. Bronnen voor informatie over problemen Bron Beschrijving Lampjes op het bedieningspaneel ● Start-LED - De Start-LED wordt groen als het apparaat klaar is om te scannen en wordt geel als een fout is opgetreden.
Pagina 82 De geïntegreerde webserver voor meer informatie. HP MFP DSS Configuration Utility of berichten Als er een fout optreedt met de HP DSS- uit het Windows-logbestand software verschijnt er wellicht een foutbericht in de HP MFP DSS Configuration Utility of in het Windows-logbestand.
Pagina 83 Storingen vermijden Gebruik de volgende informatie om storingen te vermijden tijdens het gebruik van de ADF. ● Zorg er bij het laden van het papier in de ADF voor dat de papierstapel recht is en dat de papiergeleiders aan de papierbreedte van de te scannen pagina zijn aangepast. ●...
Pagina 84 Zorg dat u het wachtwoord invoert met de juiste combinatie van hoofdletters en kleine letters. ● Controleer of de instellingen op het tabblad Verificatie in de HP MFP DSS Configuration Utility juist zijn ingesteld voor uw netwerk. Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW...
Pagina 85 Probleem Oplossing Gescande pagina's zijn leeg of hebben Controleer of er niet al een pagina op de herhaalde patronen tijdens het gebruik van de glasplaat ligt. ADF. Er verschijnen verticale strepen op de gescande Reinig de ADF en de glasplaat. Zie Het digitale afbeelding.
Pagina 86 U moet wellicht de rollen reinigen (zie Het digitale verzendapparaat reinigen) of vervangen (zie ADF-onderhoudskit). De functie "Servers zoeken" in de HP MFP DSS ● Controleer of u een actieve SMTP-server op Configuration Utility kan geen SMTP-server het netwerk hebt. vinden.
Pagina 87 Probleem Oplossing De functie "Servers zoeken" in de HP MFP DSS ● Controleer of u een actieve LDAP-server op Configuration Utility kan geen LDAP-server het netwerk hebt. vinden. ● Voer de hostnaam of het IP-adres van de LDAP-server in het tekstvak LDAP-server op het tabblad Verificatie in.
Pagina 88 Probleem Oplossing Een faxverzending is niet op de bestemming ● Verzend het document opnieuw wanneer u aangekomen. het faxnummer op het bedieningspaneel hebt getypt. Zorg ervoor dat u het faxnummer juist invoert. ● Het ontvangende faxapparaat is uitgeschakeld er is een fout opgetreden in het apparaat (er zit bijvoorbeeld geen papier in de invoerlade of de toner is op).
Pagina 89 Probleem Oplossing Het bedieningspaneel gebruikt de verkeerde taal. Gebruik het menu van het bedieningspaneel om de juiste taal te selecteren. Druk op de knop Selecteer APPARAAT CONFIGUREREN (het derde menu-item) op het display van het bedieningspaneel. Raak SYSTEEMINSTELLINGEN (het vierde menu-item) aan. Blader naar beneden en raak TAAL aan (het laatste menu-item).
Pagina 90 Foutberichten op het bedieningspaneel Deze foutberichten verschijnen op het bedieningspaneel van het digitale verzendapparaat. Gebruik de instructies om eventueel het foutbericht te wissen. Foutbericht Uitleg of vereiste handeling Adresboek is vol. Verwijder een adres U kunt geen ander adres aan het adresboek voordat u een toevoegt.
Pagina 91 Voer de gegevens opnieuw in. Controleer of de instellingen op het tabblad Verificatie in de HP MFP DSS Configuration Utility juist voor uw netwerk zijn ingesteld. Verificatie vereist Er is een gebruikersnaam en wachtwoord vereist om toegang tot de geselecteerde functie te krijgen.
Pagina 92 512. Verwijder een niet gebruikte map met behulp van de knop Verwijderen op het tabblad Mappen in de HP MFP DSS Configuration Utility LDAP-gateway gevonden:... Dit bericht verschijnt als reactie op de menuopdracht GATEWAYS VOOR VERSTUREN ZOEKEN.
Pagina 93 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord opnieuw in. Controleer of de instellingen op het tabblad Verificatie in de HP MFP DSS Configuration Utility juist voor uw netwerk zijn ingesteld. Faxboek is vol. Om een nummer toe te...
Pagina 94 Voer de gebruikersnaam en het wachtwoord opnieuw in. Controleer of de instellingen op het tabblad Verificatie in de HP MFP DSS Configuration Utility juist zijn ingesteld voor uw netwerk. Windows-aanmeldingsgegevens vereist om Voer uw Windows-netwerkgegevens in om de...
Pagina 95 Het is wellicht mogelijk dat het tijdkenmerk voor documenten hierdoor wordt beïnvloedt. Neem contact op met een erkende HP-dealer of ondersteuningsdienst als het bericht blijft verschijnen. (Zie de HP-ondersteuningsbrochure of ga naar http://www.hp.com/support/9200c.)
Pagina 96 40 Mislukte transmissie geïntegreerde I/O De verbinding tussen de geïntegreerde HP Jetdirect-netwerkinterface is mislukt. Schakel het apparaat uit en weer in. 52.xy Fout Er doet zich een fout voor bij de scanner.
Pagina 97 Druk op om dit bericht te wissen. Wanneer TART het bericht blijft verschijnen, neemt u contact op met een erkende HP-dealer of ondersteuningsdienst. (Zie de HP- ondersteuningsbrochure of ga naar http://www.hp.com/support/9200c.) 68.x Schrijffout permanent geheugen Er kan niet worden geschreven naar het NVRAM- geheugen van het apparaat.
Pagina 98 In de volgende tabel vindt u een lijst met uitleg over de berichten die op het scherm kunnen verschijnen wanneer u de HP MFP DSS Configuration Utility gebruikt. Neem contact op met een erkende HP-dealer als het probleem zich blijft voordoen.
Pagina 99 Controleer of de computer toegang kan krijgen tot het benoemde domein. De HP Configuration Utility wordt al De HP MFP DSS Configuration Utility wordt al uitgevoerd op <netwerknaam computer>. op afstand uitgevoerd op de benoemde computer. Er kan slechts één bewerking van de HP MFP DSS Configuration Utility worden uitgevoerd.
Pagina 100 De HP DSS moet worden uitgevoerd voordat u starten. U moet de software opnieuw de HP MFP DSS Configuration Utility kunt installeren. starten. Een poging om de HP DSS te starten is echter mislukt. ● Start de service voor de HP DSS handmatig via het Configuratiescherm van Windows.
Pagina 101 Om het logbestand van het digitale verzendapparaat te bekijken, opent u het programma HP MFP DSS Configuration en klikt u op het tabblad MFP-configuratie. Selecteer het digitale verzendapparaat in de MFP-lijst en klik vervolgens op MFP configureren. Klik op het tabblad Log om het activiteitenlog voor het geselecteerde apparaat te bekijken.
Pagina 102 ● Start de HP DSS-service opnieuw. ● Verwijder de databasedirectory (de \DB- directory in de directory van het HP DSS- programma) en start de HP DSS-service opnieuw. E-mailprotocolfout Kan geen verbinding Een e-mailbericht kon niet worden verzonden maken met de SMTP- vanwege netwerk- of serverproblemen.
Pagina 103 De logboekservice start automatisch wanneer u de HP DSS-servercomputer start. Volg deze instructies om het logbestand te openen. 1. In de HP DSS-server klikt u op Start en vervolgens gaat u naar Instellingen. 2. Klik op Configuratiescherm en vervolgens op Systeembeheerder.
Pagina 104 Bericht Beschrijving en acties DSS v. x.x - Gestart met waarschuwingen De HP DSS kan niet worden gestart vanwege ontbrekende bestanden of geheugenbeperkingen. DSS v. x.x - Afgebroken ● Start HP DSS opnieuw op. DSS v. x.x - Interne initialisatie mislukt ●...
Pagina 105 Tijdens de configuratie van het HP DSS-programma moet u de SMTP-server en de LDAP- server op uw netwerk zoeken en deze testen op hun functionaliteit. Op de meeste standaardnetwerken kunt u met de knoppen Servers zoeken en Test in de HP MFP DSS Configuration Utility de servers vinden en testen. (Zie...
Pagina 106 Een LDAP-adres controleren Gebruik deze procedure om te controleren of het LDAP-serveradres dat u gebruikt een geldig adres is. 1. Open uw webbrowser. 2. Voer LDAP://[hostnaam of IP-adres van LDAP-server] in het adresveld van uw browser in waarbij u de hostnaam of het IP-adres van de LDAP-server invoert die/dat u gebruikt voor digitaal verzenden.
Pagina 107 De SMTP-functie "Servers zoeken" vraagt de DNS-server naar het "Mail Exchanger (MX)" record. Als de procedure Servers zoeken mislukt, kunt u het volgende proberen: 1. Controleer of de HP DSS-server geldige DNS-instellingen heeft verkregen door in de opdrachtprompt ipconfig / all in te voeren.
Pagina 108 Schakel het apparaat uit en weer in. Kijk vervolgens op het display van het bedieningspaneel of er foutberichten verschijnen. Neem contact op met een erkende HP-dealer of ondersteuningsdienst als het probleem blijft optreden. (Zie de HP- ondersteuningsbrochure of ga naar http://www.hp.com/support/9200c.)
Pagina 109 De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's of plaatsen waar HP een vestiging heeft voor productondersteuning en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. De garantieservice die u ontvangt, kan per regio verschillen.
Pagina 110 90 dagen versie 4.0 1. HP garandeert u dat bij correcte installatie en juist gebruik er tijdens het uitvoeren van programma-instructies door het HP SOFTWAREPRODUCT geen problemen zullen optreden die zijn te wijten aan materiaal- en fabricagefouten, binnen een periode van 90 dagen na de aankoopdatum.
Pagina 111 4. DE RECHTSMIDDELEN IN DEZE GARANTIEVERKLARING ZIJN DE ENIGE EN UITSLUITENDE RECHTSMIDDELEN DIE U TER BESCHIKKING STAAN. BEHALVE IN BOVENSTAANDE GEVALLEN, AANVAARDT HP IN GEEN ENKEL GEVAL AANSPRAKELIJKHEID VOOR VERLIES VAN GEGEVENS OF VOOR INDIRECTE, SPECIALE, INCIDENTELE, UIT HET GEBRUIK VOORTVLOEIENDE SCHADE...
Pagina 112 Onderhoudsovereenkomsten behoren niet bij de standaardgarantie. Ondersteuningsservices variëren per locatie. Neem contact op met de klantenservice van HP om vast te stellen welke services voor u beschikbaar zijn en voor meer informatie over onderhoudscontracten. Voor het digitale verzendapparaat is er in het...
Pagina 113 Stroomverbruik (gemiddeld, in watt) Productmodel Scannen Klaar Sluimer (47 PPM) HP 9200C Digital 95 W 36 W 13 W Sender Waarden geldig vanaf 22 juni 2004. De opgegeven waarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Ga naar http://www.hp.com/support/9200C...
Pagina 114 15 tot 90 procent luchtvochtigheid De opgegeven waarden zijn onder voorbehoud van wijzigingen. Ga naar http://www.hp.com/ support/9200C voor recente informatie. Akoestische emissie (HP 9200C Digital Sender) Geluidsniveau Gedefinieerd door ISO 9296 Scannen (47 PPM) = 6,6 bel (A) [66 dB (A)] Klaar...
Pagina 115 Overheidsinformatie Inleiding Dit gedeelte bevat de volgende overheidsinformatie: ● FCC regulations ● Programma voor milieuvriendelijke producten ● Conformiteitsverklaring ● Canadese DOC-verklaring ● EMI-verklaring (Korea) NLWW Inleiding...
Pagina 116 Connect equipment to an outlet on a circuit different from that to which the receiver is located. ● Consult your dealer or an experienced radio/television technician. Any changes or modifications to the device that are not expressly approved by HP could Opmerking void the user’s authority to operate this equipment. Bijlage C Overheidsinformatie...
Pagina 117 Als de lamp op is, moet deze mogelijk op een speciale manier worden verwijderd. Dit HP-product bevat een lithiumbatterij op de formatteerkaart die mogelijk op een speciale manier moet worden verwijderd aan het eind van de levensduur van de batterij.
Pagina 118 ● Het milieuzorgsysteem van HP ● Het HP-programma voor inzameling en recyclen van producten ga naar http://www.hp.com/go/environment, http://www.hp.com/hpinfo/community/ environment/productinfo/safety, of http://www.hp.com/recycle. Bijlage C Overheidsinformatie NLWW...
Pagina 119 ISO/IEC-richtlijn 22 en EN 45014 Naam fabrikant: Hewlett-Packard Company Adres fabrikant: 11311 Chinden Boulevard Boise, Idaho 83714-1021, USA verklaart dat het product Naam product: HP Digital Sender 9200C BOISB-0401-00 Wettelijk modelnr. Productopties: ALLEMAAL voldoet aan de volgende productspecificaties: Veiligheid: IEC 60950-1:2001 / EN60950-1: 2001...
Pagina 120 Land-/regiospecifieke veiligheidsvoorschriften Canadese DOC-verklaring Complies with Canadian EMC Class B requirements. «Conforme à la classe B des normes canadiennes de compatibilité électromagnétique (CEM).» EMI-verklaring (Korea) VCCI-verklaring (Japan) Bijlage C Overheidsinformatie NLWW...
Pagina 121 57 LDAP kopiëren 30 verificatie-instellingen 15 persoonlijk 32 buffer overflow, fouten 87 verhelpen 54, 58 Adressering, tabblad voor HP DSS 30 afdrukmateriaal, specificaties 2 Canadese DOC-verklaring 112 afdrukvolume 3 Configuratie, pagina 40, 43 afgesneden pagina's 80...
Pagina 122 Internet-faxservice 18 glas reinigen 66 problemen oplossen 79, 83 secundaire 13 waarschuwingen 41 hardware-garantie 101 E-mail, tabblad voor HP DSS 10 Herstellen, menu op bedieningspaneel 54 EMI-verklaring voor Korea 112 herstellen van standaardinstellingen 54 HP DSS Adressering, tabblad 30 fabrieksinstellingen herstellen 54...
Pagina 123 77 problemen oplossen, frequent licenties, HP DSS 9 verhelpen 75 log, activiteit 37, 61 voorkomen 74 Log, tabblad voor HP DSS 37 permanente opslagfouten 88 persoonlijke adresboeken 32 poorten 4 Printerinformatie, pagina 40 mappen, problemen oplossen 80, 84...
Pagina 124 71 Systeeminstellingen, menu op bedieningspaneel 47 scannerklepvergrendeling 4, 54 systeemvereisten 6 scherpte, instelling 44 scheve pagina's, problemen oplossen 78 Secundaire e-mail, tabblad voor HP DSS 13 taal serienummer, locatie 4 bedieningspaneel 47 servers geïntegreerde webserver 41 adresboeken kopiëren 31...
Pagina 125 6, 106 uitgebreide garantie 104 Voorkeuren, tabblad voor HP DSS 33 uitvoerlade 4 upgraden, firmware 62 waarschuwingen 41 wachtwoorden 76 Verbetering, menu op bedieningspaneel 44 Web Jetadmin 42, 65 verbindingssnelheid 49 websites vergrendelen, apparaat 58 firmware downloaden 63 vergrendelen, menu's op bedieningspaneel 57...
Pagina 126 Index NLWW...

HP 9200c Digital Sender Handleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor HP 9200c Digital Sender

Samenvatting van Inhoud voor HP 9200c Digital Sender