Pagina 1 HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Gebruikershandleiding...
Pagina 2 De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De garantie voor HP producten en services is vastgelegd in de garantieverklaringen bij de betreffende producten. Niets in dit document mag worden opgevat als aanvullende garantiebepaling. HP kan niet...
Pagina 3 3 Beheer - Het product configureren .................. 13 Ondersteunde hulpprogramma's voor Windows ................ 13 HP Web Jetadmin ....................13 Geïntegreerde webserver ..................13 HP Digital Sending Software (HP DSS) ............... 14 Ondersteunde netwerkprotocollen .................... 14 Ondersteunde e-mailprotocollen ....................15 Basisconfiguratie met het Beheer-menu ..................16 Navigeren in het menu Beheer ..................
Pagina 4 Gegevens waarop dit van toepassing is ............38 Bestanden veilig wissen ................... 38 Schijf beveiligd wissen ..................... 38 HP High Performance Secure Hard Disks ..............38 Certificaten beheren ....................39 Een certificaat laden ................. 39 Een certificaatintrekkingslijst (CRL) laden ............. 39 Verificatie en autorisatie ..................
Pagina 5 De glasplaat van de scanner gebruiken ..................46 6 Documenten scannen en verzenden ................49 Aanmelden ........................... 49 Nieuwe scannerfuncties ......................49 Een scanvoorbeeld weergeven ....................50 Het scherm Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken .............. 51 Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden ..........52 Het adresboek gebruiken ..................
Pagina 6 Het SMTP-gatewayadres controleren ................93 Het LDAP-gatewayadres controleren ................93 Netwerkproblemen oplossen ....................93 Fabrieksinstellingen herstellen ....................94 Contact opnemen met de ondersteuning van HP ................ 94 10 Specificaties en garantie ....................95 Apparaatspecificaties ......................95 Specificaties van documentinvoer ..................... 95 Omgevingsspecificaties ......................
Pagina 7 Energie-informatie ....................97 Materiaalbeperkingen ..................... 98 Voorschriften voor het afdanken van apparaten voor privé-huishoudens in de Europese Unie ........................99 Chemische stoffen ....................99 Meer informatie ...................... 99 Verklaring van beperkte garantie van Hewlett-Packard ............... 99 Index ..........................101 NLWW...
Pagina 8 viii NLWW...
Pagina 9 ● witte of lichtgekleurde pagina's). Standaarduitvoerlade: de uitvoerlade bevindt zich in het onderste gedeelte van het ● apparaat. HP Precision Feed-technologie met meerfasig oppakproces, geavanceerde scheiding, ● intelligente oppaktechnologieën, verwerking van gemengde stapels en ultrasonische detectie van dubbele invoer. Apparaatfuncties...
Pagina 10 ● USB2.0-verbinding voor draagbaar opslagapparaat met FAT-formattering. ● De beheerder moet deze USB-poort inschakelenv voordat hij kan worden gebruikt. OPMERKING: USB-connected externe harde schijven worden niet ondersteund. Optionele HP Digital Sending Software (DSS). ● Hardware-integratiepocket ● Milieuvoorzieningen Sluimertijdinstelling bespaart energie doordat de scanner naar 15 minuten zonder ●...
Pagina 11 Kenmerken (vervolg) 802.1x-verificatie IPP via TLS Beveiligde communicatie tussen het apparaat en netwerkservers ● IPsec-beveiliging (hardware) ● HP High-Performance veilige vaste schijf ● Scannen en verzenden Modi voor tekstbestanden, grafische bestanden en combinaties van tekst en afbeeldingen ● Geïntegreerde OCR ●...
Pagina 12 Papierstopper Automatische documentinvoer (ADI) ADI-uitvoerlade ADI-invoerlade Indicatorlampje document laden/zoeken Papiergeleiders Achteraanzicht Netvoedingsconnector Achterpaneellade EIO-kaartsleuf Statuslampjes formatter (beide groen; linkerlampje brandt onder normale omstandigheden constant, rechterlampje knippert) Ethernetpoort USB-hostpoort (onder verwijderbaar label) Sleuf voor kabelslot Sluimermodus De scanner schakelt na 15 minuten inactiviteit over naar de Sluimermodus. U schakelt de Sluimermodus uit door een van de volgende handelingen te verrichten: op een willekeurige knop drukken;...
Pagina 13 Automatisch afsluiten Dit apparaat is voorzien van een veiligheidsfunctie die beschermt tegen oververhitting als gevolg van een geblokkeerde luchtopening of een ventilatorstoring. In sommige omstandigheden geeft het aanraakscherm gedurende 12 minuten het bericht "pause" ● (pauzeren) weer voordat het apparaat wordt afgesloten. Wanneer de ventilator niet meer werkt (en de schijf te heet wordt), wordt het apparaat ●...
Pagina 14 Hoofdstuk 1 Basiskenmerken van het product NLWW...
Pagina 15 Bedieningspaneel Indeling bedieningspaneel ● Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel ● Berichten op het bedieningspaneel ● Beginscherm ● Knoppen op het aanraakscherm ● Help-systeem op het bedieningspaneel ● Indeling bedieningspaneel Het bedieningspaneel bestaat uit een grafisch aanraakscherm, taakbedieningsknoppen, een toetsenbord en drie statuslampjes.
Pagina 16 Knop Starten Hiermee wordt een taak verzonden (bijvoorbeeld een e-mail of fax) of wordt een onderbroken taak voortgezet. Knop Stop Hiermee wordt de actieve taak gestopt en wordt het scherm Taakstatus geopend. Knop Sluimer Indien het apparaat gedurende lange tijd inactief is, schakelt het automatisch over naar de sluimermodus.
Pagina 17 Informatie over de statuslampjes op het bedieningspaneel Op het bedieningspaneel van het apparaat bevinden zich zes lampjes die de status van het apparaat aangeven. In de tabel hieronder vindt u meer informatie over de lampjes. Werking van de lampjes Beschrijving Alle lampjes zijn uit.
Pagina 18 Neem contact op met de ondersteuning van HP als er problemen blijven optreden met het apparaat. Raak de waarschuwingsknop aan voor meer informatie over waarschuwingen die in de statusregel worden weergegeven. Raak de knop Help in de rechterbovenhoek van het beginscherm aan voor meer informatie over verschillende onderwerpen.
Pagina 19 Aanmelden/Afmelden Gebruik deze knop om u aan of af te melden bij het apparaat. Als u zich hebt afgemeld, worden de standaardinstellingen voor alle opties hersteld. Knop Netwerkadres Raak de knop Netwerkadres aan voor informatie over de netwerkverbinding. Knop Taal Raak de Taal-knop aan om het Taal-scherm te openen en wijzig de taal die op het aanraakscherm wordt getoond.
Pagina 20 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW...
Pagina 21 Ga voor het downloaden van de laatste versie van HP Web Jetadmin en voor de nieuwste lijst met ondersteunde hostsystemen naar www.hp.com/go/webjetadmin. Als het programma op een hostserver is geïnstalleerd, kan een Windows-client met een ondersteunde webbrowser (zoals Microsoft®...
Pagina 22 HP Digital Sending Software (HP DSS) U kunt de optionele HP Digital Sending Software installeren. Deze software wordt uitgevoerd als een netwerkservice met behulp waarvan meerdere apparaten taakopdrachten via de server kunnen verzenden. U hoeft geen software of drivers te installeren op de computers van de afzonderlijke gebruikers.
Pagina 23 Tabel 3-3 IP-adressen Servicenaam Beschrijving DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol) Voor automatische IPv4- en IPv6-adrestoewijzing. Het apparaat wordt door de DHCP-server van een IP-adres voorzien. Meestal krijgt het apparaat een IP-adres toegewezen door de DHCP-server zonder dat daarvoor actie van de gebruiker vereist is. BOOTP (Bootstrap-protocol) Voor de automatische toewijzing van IP-adressen.
Pagina 24 SMTP SMTP is een verzameling regels waarmee de interactie wordt gedefinieerd tussen programma's ● die e-mailberichten verzenden en ontvangen. Het product moet zijn aangesloten op een LAN dat toegang heeft tot een e-mailserver die SMTP ondersteunt om documenten naar e-mailadressen te kunnen verzenden.
Pagina 25 om de structuur uit te vouwen. Een plusteken (+) naast een menunaam betekent dat het menu submenu's bevat. Ga door met het openen van de structuur totdat u bij de optie komt die u wilt configureren. Raak de knop Terug aan om terug te gaan naar het vorige niveau.
Pagina 26 Een alfanumerieke tekenreeks van maximaal 32 tekens die wordt gebruikt voor de identificatie van het apparaat. De naam staat op de configuratiepagina van HP Jetdirect. De standaardhostnaam is NPIxxxxxx, waarbij xxxxxx de laatste zes cijfers zijn van het LAN- hardwareadres (MAC).
Pagina 27 Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Handmatige instellingen (Alleen beschikbaar als het item Configuratiemethode is ingesteld op de waarde Handmatig) Configureer de parameters rechtstreeks vanaf het bedieningspaneel: IP-adres: Het unieke IP-adres van het apparaat (n.n.n.n), waarbij n staat voor een waarde van 0 t/m 255.
Pagina 28 Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving DHCPv6-beleid Ingestelde router: De door de Jetdirect-server te gebruiken stateful-autoconfiguratiemethode wordt bepaald door een router. De router specificeert of de Jetdirect-server het adres, de configuratiegegevens of beide verkrijgt van een DHCPv6-server. Router niet beschikbaar (standaard): Als er geen router beschikbaar is, moet de Jetdirect-server...
Pagina 29 Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Beveilig. Beveiligd web Geef voor het configuratiebeheer op of de geïntegreerde webserver voor communicatie alleen HTTPS (veilige HTTP) of zowel HTTP als HTTPS accepteert. HTTPS vereist: Voor veilige, gecodeerde communicatie kan alleen toegang worden verkregen via HTTPS.
Pagina 30 Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving Gegevenspadtest Ja: Een gegevenspadtest uitvoeren. (standaardinstelling): Geen gegevenspadtest uitvoeren. Alle tests selecteren Ja: Alle tests selecteren. (standaardinstelling): Niet alle tests selecteren. Uitvoeringstijd (U) De vertraging instellen voor testuitvoering, in uren. Wanneer u klikt op Uitvoeren worden de...
Pagina 31 Tabel 3-6 Jetdirect-menu's (vervolg) Menu-item Submenu-item Submenu-item Waarden en beschrijving RTT gemiddeld Geldige waarden zijn 0-4096. Ping in uitv. Vernieuwen Verbindingssnelh. De verbindingssnelheid en communicatiemodus van de Jetdirect-server moeten overeenkomen met die van het netwerk. De beschikbare instellingen zijn afhankelijk van het apparaat en de geïnstalleerde Jetdirect-server.
Pagina 32 Taalinstellingen configureren Volg deze stappen om de taalinstellingen te configureren: Raak achtereenvolgens de knoppen Beheer Weergave-instellingen aan, en kies vervolgens de optie Taalinstellingen op het aanraakscherm. Raak onder Taal de taal aan voor de weergave van het bedieningspaneel. Raak onder Toetsenbordindeling de toetsenbordindeling aan voor het aanraakscehrm en raak vervolgens...
Pagina 33 IP-adres toewijzen Als het netwerk gebruikmaakt van DHCP (Dynamic Host Configuration Protocol), kan het IP-adres automatisch worden toegewezen. Als dit niet het geval is, moet u het IP adres handmatig toewijzen. Volg deze stappen om DHCP te gebruiken en automatisch het IP-adres toe te wijzen: Raak op het bedieningspaneel achtereenvolgens de opties Beheer, Netwerkinstellingen, Menu geïntegreerde...
Pagina 34 IPv4 TCP/IP-parameters handmatig configureren via het bedieningspaneel Naast toegang tot de geïntegreerde webserver kunt u de menu's op het bedieningspaneel ook gebruiken om een IPv4-adres, het subnetmasker en de standaardgateway in te stellen. Raak op het bedieningspaneel achtereenvolgens de opties Beheer, Netwerkinstellingen, Menu geïntegreerde Jetdirect, TCP/IP, IPV4-instellingen, Configuratiemethode, en aan.
Pagina 35 Netwerkprotocollen uitschakelen (optioneel) Alle ondersteunde netwerkprotocollen zijn ingeschakeld in de fabriek. Het uitschakelen van de ongebruikte protocollen heeft de volgende voordelen: Vermindert het netwerkverkeer dat wordt veroorzaakt door het apparaat. ● Geeft alleen toepasselijke informatie weer op de configuratiepagina. ● Zorgt dat het bedieningspaneel van het apparaat protocolspecifieke foutberichten en ●...
Pagina 36 Netwerkinstellingen weergeven of wijzigen U kunt de geïntegreerde webserver gebruiken om de instellingen voor de IP-configuratie weer te geven of te wijzigen. Open de geïntegreerde webserver. Klik op het tabblad Netwerk voor informatie over het netwerk. U kunt naar behoeven instellingen wijzigen.
Pagina 37 Als u de e-mail niet ontvangt, kunt u het probleem op de volgende manier oplossen: Controleer de SMTP en het adres om er zeker van te zijn dat u deze goed hebt ingevoerd. ● Open de configuratiepagina. Controleer of u het juiste adres voor de SMTP-gateway hebt ●...
Pagina 38 In het eerste scherm van de wizard geeft u een titel en een beschrijving op voor de snelle instelling voor SharePoint-opslag. Selecteer de knoplocatie voor de snelle instelling en opties voor gebruikersinteractie in het bedieningspaneel, en klik op Volgende. In het dialoogvenster met doelinstellingen voor SharePoint klikt u op Toevoegen om een doellocatie voor scannen naar SharePoint te maken.
Pagina 39 Klik op de knop Toevoegen en volg de aanwijzingen op het scherm in de wizard Snelinstelling. Klik op de knop Toepassen als u klaar bent. TIP: U kunt Quick Sets ook op andere instellingspagina's van de geïntegreerde webserver configureren. De algemene beveiligingsinstellingen configureren Open de geïntegreerde webserver.
Pagina 40 Selecteer Host USB-plug-and-play inschakelen als u de bedekte USB-poort op de voorzijde van het product wilt gebruiken. Klik op Toepassen. Aanvullende configuratie met de Embedded Web Server In de volgende tabel vindt u de configuratie-opties die beschikbaar zijn via de Embedded Web Server (EWS).
Pagina 41 Beheer - Het product beheren In dit gedeelte vindt u informatie over het onderhoud van het apparaat. Informatiepagina's gebruiken ● De geïntegreerde webserver gebruiken ● HP Web Jetadmin-software gebruiken ● Beveiliging voor digitaal verzenden beheren ● Beveiligingsfuncties ● Energie-instellingen ●...
Pagina 42 ● Snelkieslijst De geïntegreerde webserver gebruiken Wanneer de HP Digital Sender Flow 8500 fn1 op een netwerk is aangesloten, kunt u via de geïntegreerde webserver vanaf de computer statusinformatie weergeven, instellingen wijzigen en het apparaat beheren. Voor gebruik van de geïntegreerde webserver moet Microsoft Internet Explorer 5.01 of hoger of Netscape 6.2 of hoger voor Windows, Mac OS, en Linux (alleen Netscape) zijn geïnstalleerd.
Pagina 43 Het tabblad Netwerk kan met een wachtwoord worden beveiligd. HP Web Jetadmin-software gebruiken HP Web Jetadmin is een op het web gebaseerde software-oplossing voor het op afstand installeren en bewaken van op het netwerk aangesloten randapparatuur en voor het oplossen van problemen daarmee.
Pagina 44 HP en de nieuwste apparaatplug-ins voor uw apparaat te installeren. OPMERKING: Browsers moeten Java™ kunnen uitvoeren. Beveiliging voor digitaal verzenden beheren Veiligheid was een belangrijk aandachtspunt bij de ontwikkeling van het apparaat. Het apparaat beschikt over verschillende functies die ervoor zorgen dat digitale verzendingen veilig verlopen.
Pagina 45 Verificatie en autorisatie ● De geïntegreerde webserver beveiligen Stel een wachtwoord voor toegang tot de geïntegreerde webserver in zodat onbevoegde gebruikers de apparaatinstellingen niet kunnen wijzigen. Open de geïntegreerde webserver. Klik op het tabblad Beveilig.. Klik links in het venster op de koppeling Algemene beveiliging. Typ het wachtwoord in het vak Nieuw wachtwoord en typ het opnieuw in het vak Controleer het wachtwoord.
Pagina 46 Gegevens die door de functie Opslag veilig wissen worden gewist, zijn onder andere faxbestanden, opgeslagen taken en gegevens van toepassingen van HP en andere leveranciers. Deze functie heeft geen invloed op gegevens die zijn opgeslagen op het op flash-gebaseerde NVRAM (non-volatile RAM), waarmee standaardprinterinstellingen, paginatellingen en dergelijke gegevens worden opgeslagen.
Pagina 47 hardwarecodering zodat u gevoelige afdruk-, kopieer- en scangegevens veilig kunt opslaan zonder nadelige invloed op de prestaties van het product. Gecodeerde harde schijven gebruiken de nieuwste AES-standaard (Advanced Encryption Standard) en beschikken over veelzijdige, tijdbesparende eigenschappen en robuuste functionaliteit. Certificaten beheren Het apparaat heeft een ingebouwd zelfondertekend certificaat dat codering en redelijk betrouwbare netwerkcommunicatie met bijvoorbeeld de LDAP-server (communicatie die gebruikersnamen en wachtwoorden kan bevatten) mogelijk maakt.
Pagina 48 Verificatie en autorisatie U kunt de toegang tot de verschillende onderdelen van het bedieningspaneel beveiligen door hiervoor wachtwoorden in te stellen. U kunt deze wachtwoorden ter plaatse instellen op het apparaat of ophalen van het netwerk door Windows- of LDAP-servergegevens te configureren. Volg de onderstaande stappen om deze gegevens via de geïntegreerde webserver te configureren.
Pagina 49 Kijk naar de Configuratiepagina-optie. Het rapport vermeldt het huidige firmware-revisienummer. Ga naar www.hp.com/support, zoek uw apparaat en zoek een koppeling naar downloads om te controleren of er een nieuwere firmwareversie beschikbaar is. Kopieer het nieuwe firmwarebestand naar een USB-opslagapparaat en sluit het USB-apparaat op de USB-poort naast het bedieningspaneel aan.
Pagina 50 De status van de back-upbewerking wordt aangegeven door een voortgangsbalk. OPMERKING: U kunt ook back-ups maken van gegevens in het startscherm van het bedieningspaneel. Raak achtereenvolgens Apparaatonderhoud, Back-up/herstel Backup Data (Back- up maken van gegevens) aan. Productgegevens herstellen Voer deze stappen uit om gegevens in een back-up te herstellen: De Embedded Web Server (EWS) starten.
Pagina 51 Originelen plaatsen De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken ● De glasplaat van de scanner gebruiken ● De automatische documentinvoer (ADI) gebruiken Raadpleeg de volgende onderwerpen voor informatie over het op de juiste wijze invoeren van uw documenten. Tips voor het plaatsen van documenten ●...
Pagina 52 Foto's Transparante overheadsheets Vellen papier die aan elkaar vast Papier dat nat is van vloeistoffen zoals geplakt zitten lijm of correctievloeistof Strijk eventuele vouwen of kreukels in uw documenten glad voordat u ze in de documentinvoer ● plaatst. Als de voorste rand van een document gekreukeld of gevouwen is, kan het papier vastlopen.
Pagina 53 Documenten plaatsen Stel de papiergeleiders in op de breedte van de documenten. Zorg dat u de geleiders niet te strak instelt. Als u dat wel doet, kan de papierinvoer worden belemmerd. Wanneer u kleine originelen scant, zoals cheques, is het van groot belang om de papiergeleiders precies tegen de randen van het origineel te duwen.
Pagina 54 Plaats de stapel geleidelijk in de documentinvoer. Plaats de pagina's met de bedrukte zijde boven en met de bovenkant in de richting van de invoer. Laat de stapel niet in de invoer vallen en probeer niet de bovenkant van de stapel recht te kloppen nadat u de stapel in de documentinvoer hebt geplaatst.
Pagina 55 TIP: Als u meerdere afbeeldingen tegelijkertijd wilt scannen, legt u de afbeeldingen die u wilt scannen op de glasplaat met ten minste 6 mm ruimte tussen de afbeeldingen. De glasplaat van de scanner gebruiken NLWW...
Pagina 56 Hoofdstuk 5 Originelen plaatsen NLWW...
Pagina 57 Documenten scannen en verzenden Aanmelden ● Nieuwe scannerfuncties ● Een scanvoorbeeld weergeven ● Een gescand document naar één of meer e-mailadressen verzenden ● Een gescand document faxen ● Opslaan in een netwerkmap of op een USB-opslagapparaat ● Opslaan op een SharePoint-site ●...
Pagina 58 Taak creëren: Gebruik deze functie om een complexe taak op te delen in kleinere segmenten ● (bijvoorbeeld bij het scannen van een document met meer pagina's dan in de documenttoevoer passen, of bij het scannen van pagina's van verschillende formaten in één taak). Ophalen vanaf USB: Gebruik deze functie om de volgende bestandstypes op te halen van een ●...
Pagina 59 Knop Pagina's draaien Raak deze knop aan om de scan rechtsom te draaien in stappen van 90 graden. Knop Pagina's verwijderen Raak deze knop aan om geselecteerde pagina's te verwijderen. Het scherm Afbeeldingsvoorbeeld gebruiken U kunt een voorbeeld van een document weergeven en bepaalde documenttaakopties aanpassen voordat u de scan verzendt.
Pagina 60 Pagina's draaien Raak in het scherm Afbeeldingsvoorbeeld de knop Bekijken aan. Raak de pagina's aan die u wilt draaien. Raak een pagina nogmaals aan als u de selectie wilt opheffen. Als u opeenvolgende pagina's wilt selecteren, raak dan de eerste en laatste pagina van de gewenste reeks pagina's aan.
Pagina 61 De namen in de lijst met ontvangers worden in de tekstregel van het toetsenbordscherm geplaatst. Als u een ontvanger wilt toevoegen die niet in het adresboek is gevonden, moet u het e-mailadres typen. Raak de knop aan. Voer zo nodig informatie in de velden Cc:, Bcc:, Onderwerp: Bericht: in het scherm...
Pagina 62 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om het beginscherm te openen. Knop E-mail verzenden Raak deze knop aan om het document te scannen en een e-mailbestand naar de opgegeven e-mailadressen te sturen. Knop Fout/waarschuwing Deze knop wordt alleen weergegeven als er een fout of waarschuwing in de statusregel voorkomt.
Pagina 63 TIP: U kunt deze taken uitvoeren voor een document van één pagina door het document met de bedrukte zijde omlaag op het scannerglas te leggen. Een document verzenden Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. Raak het menu E-mail aan in het beginscherm.
Pagina 64 Knop Beginscherm Raak deze knop aan om het beginscherm te openen. Knop Faxberichten verzenden Raak deze knop aan om het document te scannen en een fax te verzenden naar de opgegeven faxnummers. Knop Fout/waarschuwing Deze knop wordt alleen weergegeven als er een fout of waarschuwing aanwezig is op de statusregel.
Pagina 65 Een fax versturen Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. Raak het menu aan in het beginscherm. Voer uw gebruikersnaam en wachtwoord in wanneer u hierom wordt gevraagd. Geef de faxnummers op met behulp van een of beide van deze methoden: Het veld Faxnummer: Typ het faxnummer.
Pagina 66 Opslaan op een SharePoint-site Als de systeembeheerder de functie beschikbaar heeft gemaakt, kan het product een document scannen en het bestand op een SharePoint-site opslaan. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. Raak in het beginscherm de knop Opslaan op SharePoint aan. Selecteer een bestaande snelle instelling voor SharePoint.
Pagina 67 workflow-bestemming aangeven. Zo kunt u een document scannen en het vervolgens rechtstreeks naar een netwerkprinter verzenden om het af te drukken. Plaats het document met de bedrukte zijde omhoog in de documentinvoer. Raak een workflowknop aan in het beginscherm. Vul de velden in. De velden kunnen variëren, afhankelijk van hoe uw beheerder de workflow heeft geconfigureerd.
Pagina 68 Hoofdstuk 6 Documenten scannen en verzenden NLWW...
Pagina 69 Toebehoren voor onderhoud en de scanner bestellen U kunt onderdelen voor het onderhoud van uw apparaat aanschaffen. Ga naar de onderdelenwebsite van HP: www.hp.com/buy/parts. Selecteer uw taal en klik op de pijl. Het aanraakscherm reinigen Reinig het aanraakscherm als zich hierop vingerafdrukken of stof bevinden. Veeg het aanraakscherm voorzichtig schoon met een schone, met water bevochtigde, pluisvrije doek.
Pagina 70 Maak de glasplaat schoon met een zachte, pluisvrije doek en een mild reinigingsmiddel voor glazen oppervlakken. VOORZICHTIG: Gebruik alleen een reinigingsmiddel voor glas om de glasplaat en scanstrook schoon te maken. Vermijd het gebruik van schuurmiddelen, aceton, benzeen en koolstoftetrachloride omdat deze de glasplaat van de scanner kunnen beschadigen. Vermijd ook het gebruik van isopropylalcohol, omdat dit strepen kan achterlaten op het glas.
Pagina 71 Sluit het deksel van de scanner en til de invoerbak van de scanner omhoog tot deze haaks op het apparaat staat. Druk op de lipjes om de ADI-duplexachtergrond los te maken (1) en trek deze naar voren om hem uit de behuizing te halen (2). De glasplaat, de scanstrook en de achtergrond van de automatische documentinvoer (ADI) NLWW schoonmaken...
Pagina 72 Veeg de twee scanstrips (een zwarte en een witte) op de ADI-duplexachtergrond (1) en de strip binnen de behuizing (2) af met een zachte, pluisvrije doek die vochtig is gemaakt met warm water. Droog de scanstrips met een zachte, pluisvrije doek en schuif het onderdeel in de behuizing tot de lipjes op hun plaats klikken.
Pagina 73 U reinigt de doorvoerrollen als volgt: Druk op de Aan/uit-knop om het apparaat uit te schakelen en koppel het netsnoer los. Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). Verwijder zichtbare pluizen of stof van de doorvoerrollen en het scheidingskussen met behulp van perslucht of een een schone, pluisvrije doek die is bevochtigd met warm water..
Pagina 74 Hoofdstuk 7 Het apparaat onderhouden NLWW...
Pagina 75 Een accessoire installeren in de hardware-integratiepocket ● Op het internet vindt u animaties die u stapsgewijs door de verschillende onderhoudstaken leiden. Ga naar www.hp.com/support en zoek op de productnaam voor de nieuwste informatie over onderdelen en animaties. De doorvoerrollen vervangen...
Pagina 76 Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). Schuif uw vingertop achter het lipje op de klep van rollerset en trek deze rustig naar voren en naar beneden om de klep te openen. Hoofdstuk 8 Onderdelen vervangen en installeren NLWW...
Pagina 77 Houd de klep van de rollerset naar beneden en uit de weg, pak de rollerset vast en schuif deze naar links zodat deze los komt. VOORZICHTIG: Raak de rollers niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties van de scanner kan beïnvloeden.
Pagina 78 Scheidingskussen vervangen De doorvoerrolvervangingsset bevat een extra scheidingskussen. Vervang het scheidingskussen wanneer u de rollers vervangt. Zie www.hp.com/buy/parts voor het bestellen van een vervangingskit van een doorvoerrol. TIP: Op het internet kunt u een animatie vinden die u stapsgewijs door deze procedure leidt (ga naar www.hp.com/support...
Pagina 79 Open de klep van de automatische documentinvoer (ADI). Til de ADI-invoerbak (1) op en druk naar voren op de sluiting van het scheidingskussen om deze te ontgrendelen uit zijn positie (2). Scheidingskussen vervangen NLWW...
Pagina 80 Til het onderdeel met het scheidingskussen op, maak het los uit de behuizing en leg het aan de kant. TIP: Dit gaat gemakkelijker als u de invoerbak iets laat zakken. VOORZICHTIG: Raak het kussen zelf niet met uw blote vingers aan, aangezien de olie op uw vingers de prestaties kan beïnvloeden.
Pagina 81 Druk het voorste deel van het onderdeel met het scheidingskussen naar beneden totdat u een duidelijke klik hoort (dit betekent dat het kussen goed vastzit). TIP: Druk op het kussen (waarbij u ervoor moet zorgen dat u het kussen niet met uw blote vingers aanraakt) en laat weer los, zodat het kussen weer omhoog springt.
Pagina 82 Het bedieningspaneel vervangen TIP: Op het internet kunt u een animatie vinden die u stapsgewijs door deze procedure leidt (ga naar www.hp.com/support en zoek op de productnaam). U vervangt het bedieningspaneel als volgt: Druk op de Aan/uit-knop om de scanner uit te schakelen en koppel het netsnoer los van de scanner.
Pagina 83 Koppel de kabel van het bedieningspaneel los terwijl u het bedieningspaneel nog steeds in omgekeerde positie vasthoudt en leg het bedieningspaneel vervolgens opzij. Sluit het nieuwe voorpaneel aan op de voorpaneelkabel. Duw de lintkabel voorzichtig door de kabelklem (1) en sluit de lintkabel aan (2). Het bedieningspaneel vervangen NLWW...
Pagina 84 Draai het bedieningspaneel om zodat het aanraakscherm naar boven wijst, plaats het paneel met de zijden tegen de rand (1) en druk het bedieningspaneel naar beneden totdat het vastzit (2). Sluit de klep van de scanner, sluit het netsnoer aan en schakel de scanner in. Het toetsenbord vervangen U kunt toetsenborden in diverse talen bestellen als accessoires.
Pagina 85 Knijp voorzichtig in de kabelklem om de toetsenbordkabel los te maken en zet het toetsenbord opzij. Plaats het nieuwe toetsenbord. Sluit de nieuwe toetsenbordkabel aan. Het toetsenbord vervangen NLWW...
Pagina 86 De harde schijf vervangen HP raadt u aan om geregeld geplande back-ips te maken. Bij regelmatige back-ups wordt verlies van gegevens geminimaliseerd bij harde-schijfstoringen. Volg de onderstaande stappen om de harde schijf te vervangen.
Pagina 87 Draai de twee schroeven los waarmee de lade aan de achterzijde van het apparaat is bevestigd (1) en schuif de lade uit de behuizing. Bij het wegschuiven van de lade kunt u enige weerstand voelen. Til de hendel van de schijfrails op de linkervoorrand van de harde schijf voorzichtig omhoog (1), schuif de schijf naar voren (2) en koppel de kabel los van de harde schijf.
Pagina 88 Verwijder de zwarte plastic rails van de schijf die u zojuist hebt verwijderd en bevestig ze op de nieuwe schijf. Schuif de harde schijf in de schijfbehuizing tot de schijf op zijn plaats klikt. Let erop dat de pinnetjes aan de zijkant van de schijfrails in de sleuven van de schijfbehuizing schuiven. Sluit vervolgens de schijfkabel op de schijf aan.
Pagina 89 Een Jetdirect-kaart installeren Volg de onderstaande stappen om een Jetdirect-kaart te vervangen. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat uit te schakelen (1), koppel het netsnoer los van het apparaat (2) en ontkoppel vervolgens de Ethernet-kabel (3). Draai de twee schroeven los waarmee het afdekplaatje van de Jetdirect-kaart aan de achterzijde van het apparaat is bevestigd (1), verwijder het afdekplaatje (2) vast en leg het opzij.
Pagina 90 (3). Een accessoire installeren in de hardware- integratiepocket U kunt een afzonderlijk verkrijgbare HP-accessoire (bijvoorbeeld een nabijheidslezer, vingerafdrukscanner of een magnetische scanner) installeren in de hardware-integratiesleuf. OPMERKING: Deze procedure omschrijft het installeren van een nabijheidskaartlezer. Stappen die zijn aangegeven met indien van toepassing gelden mogelijk niet voor andere HIP-accessoires.
Pagina 91 Plaats de rand van een creditcard in de groef aan de bovenzijde van de HIP-bedekking en wrik de bedekking voorzichtig vrij. Leg de bedekking aan de kant. Verwijder de HIP-accessoire uit de verpakking en installeer de accessoire in de HIP. Sluit de USB-kabel van de accessoire aan op de verbinding aan de linkerzijde van de HIP- behuizing.
Pagina 92 Lijn de pinnen aan de onderzijde van de accessoire uit met de verbindingen in de HIP en druk voorzichtig omlaag om de accessoire op zijn plaats te duwen. Sluit de de stroomkabel een en druk op de aan-/uitknop om het apparaat in te schakelen. Hoofdstuk 8 Onderdelen vervangen en installeren NLWW...
Pagina 93 ● Contact opnemen met de ondersteuning van HP ● Zie de Help van het HP-scanprogramma dat u gebruikt voor meer informatie over het oplossen van problemen. Scanfouten Volg de weergegeven instructies en, indien van toepassing, de video om een probleem op te lossen.
Pagina 94 Als dit het geval is maar de groene LED toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Ga naar www.hp.com/support voor hulp. Controleer of de twee statuslampjes van het formatter op de achterpaneellade groen zijn (het ene ●...
Pagina 95 Controleer of de ethernetkabel goed is aangesloten op het apparaat en een netwerkrouter, ethernetaansluiting of ethernetswitch. Ga voor meer informatie over het oplossen van problemen met ethernet naar www.hp.com/ support, selecteer uw land/regio en voer vervolgens een zoekopdracht uit naar onderwerpen over het oplossen van problemen met ethernet of netwerken.
Pagina 96 Als dit het geval is maar de groene LED toch niet brandt, is de netvoeding mogelijk defect. Ga naar www.hp.com/support voor hulp. Als het probleem blijft optreden nadat u het voorgaande hebt gecontroleerd, kunt u het volgende...
Pagina 97 Ik heb een e-mail ontvangen met de mededeling dat het apparaat is afgesloten De harde schijf te heet geworden omdat de ventilator niet meer werkt. Om de gegevens op de harde schijf te beschermen, is het product automatisch uitgeschakeld. Papierinvoerproblemen Papier loopt vast of wordt scheef, verkeerd of met meerdere pagina's tegelijk ingevoerd ●...
Pagina 98 Kwetsbare originelen scannen Als u kwetsbare documenten (foto's of documenten op gekreukt papier of papier van zeer licht gewicht) veilig wilt scannen, plaatst u de originelen op de glasplaat van de scanner. Maak geen gebruik van de automatische documentinvoer (ADI). Het papier wordt niet in het apparaat ingevoerd Plaats de pagina's opnieuw in de documentinvoer en controleer of ze contact maken met de doorvoerrollen.
Pagina 99 De gescande afbeeldingen vertonen strepen of krassen Voer na elke stap een scan uit en controleer of er nog steeds vegen of krassen op de gescande afbeelding zitten. Als dat zo is, probeert u de volgende stap. Zie het gedeelte Service en onderhoud voor informatie over het schoonmaken van het apparaat.
Pagina 100 Als dit het geval is maar het groene lampje toch niet brandt, is de voedingsadapter mogelijk defect. Ga naar www.hp.com/support voor hulp. Druk op de Aan/uitknop om het apparaat uit te schakelen, wacht 30 seconden en raak dan nogmaals de Aan/uitknop aan om het apparaat weer in te schakelen.
Pagina 101 Controleer de volgende items om na te gaan of het apparaat met het netwerk communiceert. Bekijk voordat u begint de informatiepagina's. Raadpleeg www.hp.com/support als u na het controleren van deze items nog steeds geen verbinding kunt maken met het netwerk.
Pagina 102 Controleer of deze compatibel zijn en correct zijn geïnstalleerd Is het protocol ingeschakeld? Gebruik de geïntegreerde webserver om de status van de protocollen te controleren. Wordt het apparaat weergegeven in HP Web Jetadmin of een ander beheerprogramma? Controleer de netwerkinstellingen in het netwerkconfiguratiescherm. ●...
Pagina 103 Gelijkstroomuitvoer voor voedingseenheid: +32 Vdc, 5625 mA, 180 W ● Stroomverbruik www.hp.com/support voor informatie over stroomgebruik. Systeemvereisten Voor informatie over minimale en aanbevolen systeemvereisten gaat u naar www.hp.com, selecteert u uw land/regio, zoekt u uw apparaatmodel op en zoekt u vervolgens op datasheet. Specificaties van documentinvoer Naam Beschrijving...
Pagina 104 OPMERKING: HP engageert zich ertoe om onze klanten te informeren over chemische stoffen in onze producten, om te voldoen aan de wettelijke bepalingen, zoals REACH (EG-richtlijn 1907/2006 van het Europees parlement en de Raad). Een rapport met de chemische informatie over dit product vindt u op www.hp.com/go/reach.
Pagina 105 Van overheidswege is aan dit apparaat een wettelijk modelnummer toegekend. Het wettelijk modelnummer voor uw product is FCLSD-0901. Dit wettelijke modelnummer moet niet worden verward met de marketingnaam (HP Digital Sender Flow 8500 fn1) of het apparaatnummer (L2719A). Raadpleeg het bestand regulatory_supplement.pdf in de productdocumentatie voor aanvullende wettelijke voorschriften met betrekking tot dit apparaat.
Pagina 106 Materiaalbeperkingen Dit apparaat van HP bevat de volgende materialen die mogelijk speciale aandacht vereisen bij afvoer aan het einde van de levensduur: knoopcelbatterij. De batterij of knoopcelbatterij van de real-time klok in dit apparaat kan perchloraat bevatten en vereist mogelijk speciale behandeling bij recycling of afvoer in Californië.
Pagina 107 Chemische stoffen Het beleid van HP is erop gericht om klanten informatie te verstrekken over de chemische stoffen die zich in de producten bevinden, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen zoals REACH (Verordening (EG) nr. 1907/2006 van het Europees Parlement en de Raad). Een rapport met chemische informatie voor dit apparaat vindt u op: www.hp.com/go/reach.
Pagina 108 7. De beperkte garantie van HP is geldig in alle landen/regio's en plaatsen waar HP ondersteunende service biedt voor dit product en waar HP dit product op de markt heeft gebracht. Het niveau van de geboden garantieservice is afhankelijk van de ter plaatse geldende standaarden. HP zal geen...
Pagina 109 Index beveiligingsfuncties 1, 2 e-mailscherm 53 aanmelden 49 faxscherm 55 bijwerken, firmware 41 aanraakscherm reinigen 61 Help 11 browservereisten indeling 7 geïntegreerde webserver 34 aan-uitknop, locatie 3 knoppen 7 capaciteit 1 knoppen aanraakscherm 11 capaciteit duplex achtergrond lampjes 7 ADI 1 schoonmaken 61 lokaliseren 3 certificaatintrekkingslijst 39...
Pagina 110 IP-adres 26 tabblad 35 geïntegreerde webserver 13 IP-adressen 15 ethernetkaarten 2 functies 34 Europese Unie, afvalverwerking opties 34 Jetadmin, HP Web 13, 35 wachtwoord instellen 37 Jetdirect-kaart, installeren 81 glasplaat Jetdirect-server Algemeen tabblad 35 origineel laden 46 instellingen 17 Beveilig. tabblad 35...
Pagina 111 Opslag veilig wissen 37 configureren 13 Quick Sets 58 connectiviteitsfuncties 2 configureren 30 gatewayadressen controleren papier invoerfouten 89 HP Web Jetadmin 35 problemen oplossen 89 reinigen IP-adres 15, 26 storingen 91 aanraakscherm 61 ondersteunde protocollen 14 papierinvoerproblemen 89 doorvoerrollen 64...
Pagina 112 3 benodigdheden bestellen 61 USB-opslagapparaat HP Web Jetadmin, verbinding maken met 16 configureren 30 downloaden 35 software USB-opslagapparaat, opslaan op Websites geïntegreerde webserver 13 vervangende onderdelen 67, HP Digital Sending Software (HP DSS) 14 HP Web Jetadmin 13 Index NLWW...
Pagina 113 wettelijke voorschriften milieuvriendelijk productiebeleid 97 workflow, verzenden naar 59 Index NLWW...
Pagina 114 Index NLWW...

HP Digital Sender Flow 8500 fn1 Gebruikershandleiding

Quick Links

Gerelateerde Handleidingen voor HP Digital Sender Flow 8500 fn1

Samenvatting van Inhoud voor HP Digital Sender Flow 8500 fn1