Download Inhoudsopgave Inhoud
Deel
Print deze pagina
HP 9200c Digital Sender Gebruikershandleiding
  1. Handleidingen
  2. Merken
  3. HP Handleidingen
  4. Alles-in-één printers
  5. 9200c
  6. Gebruikershandleiding

HP 9200c Digital Sender Gebruikershandleiding

Verberg thumbnails Zie ook voor 9200c Digital Sender:
Inhoudsopgave

Advertenties

Quick Links

Download deze handleiding
HP 9200c Digital Sender
Gebruikershandleiding

Advertenties

Inhoudsopgave
loading

Gerelateerde Handleidingen voor HP 9200c Digital Sender

Samenvatting van Inhoud voor HP 9200c Digital Sender

  • Pagina 1 HP 9200c Digital Sender Gebruikershandleiding...
  • Pagina 3 HP 9200C Digital Sender Gebruikershandleiding...
  • Pagina 4 De enige garanties voor producten en services van HP worden uiteengezet in de garantieverklaringen die bij dergelijke producten en services worden geleverd. Niets in dit document mag worden opgevat als een aanvullende garantie.

  • Pagina 5: Inhoudsopgave

    1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur Snel toegang tot informatie over het digitale verzendapparaat ..........2 Koppelingen in de gebruikershandleiding ................2 Meer informatie zoeken ......................2 Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender ................3 Onderdelen van het digitale verzendapparaat ................4 Afdrukmateriaalspecificaties .....................5 Software ............................6 De software voor het digitale verzendapparaat ..............6...
  • Pagina 6 Bijlage A Ondersteuning Klantenondersteuning van HP ....................45 Index NLWW...

  • Pagina 7: Basisinformatie Over Digitale Verzendapparatuur

    Basisinformatie over digitale verzendapparatuur Dit gedeelte bevat informatie over de volgende onderwerpen: Snel toegang tot informatie over het digitale verzendapparaat Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender Onderdelen van het digitale verzendapparaat Afdrukmateriaalspecificaties Software De beveiliging van digitale verzendingen beheren...

  • Pagina 8: Snel Toegang Tot Informatie Over Het Digitale Verzendapparaat

    Snel toegang tot informatie over het digitale verzendapparaat Gebruik deze bronnen om informatie te vinden over de HP 9200C Digital Sender. Koppelingen in de gebruikershandleiding ● Kenmerken van het bedieningspaneel ● Digitale verzendtaken ● Problemen oplossen Meer informatie zoeken Er zijn verschillende naslagwerken beschikbaar voor dit digitale verzendapparaat. Zie http://www.hp.com/support/9200C...

  • Pagina 9: Kenmerken Van De Hp 9200C Digital Sender

    Kenmerken van de HP 9200C Digital Sender Met de HP 9200C Digital Sender kunt u papieren documenten snel en eenvoudig distribueren in elektronisch formaat. Het apparaat scant allerlei soorten documenten en gebruikt de meegeleverde HP Digital Sending Software (HP DSS) om de documenten te verzenden naar e-mailadressen, faxbestemmingen of netwerkmappen.

  • Pagina 10: Onderdelen Van Het Digitale Verzendapparaat

    Onderdelen van het digitale verzendapparaat Neem de tijd om de onderdelen van het digitale verzendapparaat te leren kennen voordat u het apparaat in gebruik neemt. Ontgrendelingsknop voor papierstoringen Bedieningspaneel Aan-/uitschakelaar Uitvoerlade ADF-invoerlade ADF-kabel Kabel van bedieningspaneel 10/100Base-T-netwerkpoort EIO-poort 10 Aansluiting voor voedingskabel 11 Scanvergrendeling 12 Serienummer Hoofdstuk 1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur...

  • Pagina 11: Afdrukmateriaalspecificaties

    Afdrukmateriaalspecificaties De HP 9200C Digital Sender ondersteunt de volgende standaard papierformaten: ● Letter: 215,9 x 279 mm (8,5 x 11 inch) ● Executive: 190 x 254 mm (7,5 x 10 inch) ● A4: 210 x 297 mm (8,3 x 11,7 inch) ●...

  • Pagina 12: Software

    Software De software voor het digitale verzendapparaat U dient de HP Digital Sending Software Versie 4.0 (HP DSS) te installeren om alle functies van het digitale verzendapparaat te kunnen gebruiken. Deze software staat op de bij het product geleverde cd-rom en wordt uitgevoerd als een service op een netwerkserver. Het is niet nodig de software of stuurprogramma's te installeren op de computers van afzonderlijke gebruikers.

  • Pagina 13: De Beveiliging Van Digitale Verzendingen Beheren

    Softwarebeveiliging Er zijn ook beveiligingsfuncties voor het afschermen van de toegang tot de HP DSS- software en tot andere programma's met toegang tot de instellingen van het digitale verzendapparaat. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor meer informatie.
  • Pagina 14 Hoofdstuk 1 Basisinformatie over digitale verzendapparatuur NLWW...

  • Pagina 15: Bedieningspaneel

    Bedieningspaneel Het apparaat bevat een interactief bedieningspaneel met een touchscreen voor eenvoudige toegang tot de digitale verzendfuncties. In dit gedeelte worden de kenmerken van het bedieningspaneel besproken. NLWW...

  • Pagina 16: Kenmerken Van Het Bedieningspaneel

    Geeft de menu-interface weer op het display van het bedieningspaneel. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor een lijst met alle menu-items van het bedieningspaneel. Activeert de sluimermodus van het apparaat, bepaalde functies worden dan LUIMER uitgeschakeld teneinde energie te besparen.

  • Pagina 17: De Status Van Het Digitale Verzendapparaat

    Klaar hersteld is. U kunt de instellingen voor de sluimermodus wijzigen in het menu Apparaat configureren op het bedieningspaneel. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor aanwijzingen over het gebruik van dit menu.
  • Pagina 18 Hoofdstuk 2 Bedieningspaneel NLWW...

  • Pagina 19: Digitale Verzendtaken

    Digitale verzendtaken In dit gedeelte wordt uitgelegd hoe u gebruikelijke digitale verzendtaken kunt uitvoeren. Documenten plaatsen U kunt de automatische documentinvoer (ADF) of de scannerplaat gebruiken voor het plaatsen van documenten die u digitaal wilt verzenden. Gebruik de volgende instructies voor het plaatsen van documenten.

  • Pagina 20: Het Vastlopen Van Papier In De Adf Vermijden

    Het vastlopen van papier in de ADF vermijden Gebruik de volgende informatie om te voorkomen dat het papier vastloopt wanneer u de ADF gebruikt. ● Zorg ervoor dat u de stapel papier recht in de ADF plaatst en dat de papiergeleiders zijn aangepast aan de breedte van de pagina die moet worden gescand.

  • Pagina 21: Documenten Verzenden

    Documenten verzenden Het digitale verzendapparaat gebruikt de HP Digital Sending Software (HP DSS) om gescande documenten rechtstreeks naar verschillende typen bestemmingen te sturen. Aanmelden Als u naar het digitale verzendapparaat loopt, ziet u het volgende startscherm. Dit scherm bevat de opties voor digitaal verzenden die uw systeembeheerder heeft geactiveerd.

  • Pagina 22: De Instellingen Wijzigen

    De instellingen wijzigen U kunt twee typen instellingen wijzigen voordat u een document scant. ● De instellingen van het origineel (het brondocument) ● De scaninstellingen De instellingen van het origineel wijzigen Gebruik het scherm Instellingen origineel om het originele document te beschrijven. U hoeft deze instellingen alleen te wijzigen wanneer het origineel verschilt van de standaardinstelling: een enkelzijdig blad van Letter- of A4-formaat (afhankelijk van uw land/ regio).

  • Pagina 23: Bestandsindelingen

    Bestandsindelingen U kunt documenten scannen en in een van de volgende bestandsindelingen verzenden: ● .PDF: de .PDF-bestandsindeling is de standaardinstelling en biedt de beste algehele kwaliteit voor tekst en afbeeldingen. De ontvanger kan .PDF-bestanden echter alleen lezen als een Adobe® Acrobat®-viewer op zijn computer is geïnstalleerd. Met deze bestandsindeling wordt één e-mailbijlage gemaakt die al de gescande pagina’s bevat.

  • Pagina 24: Een Standaard E-Mailbericht Verzenden

    Wanneer u de knop E-MAIL op het display van het bedieningspaneel aanraakt, wordt het volgende scherm afgebeeld. De knop Aan: De knop E-mailinstellingen De knop Start De knop Bericht: (indien ingeschakeld) De knop Onderwerp: De knop CC: Een standaard e-mailbericht verzenden Voer de volgende instructies uit om originelen van Letter- of A4-formaat te scannen en te verzenden met gebruik van de standaardinstellingen van het product.

  • Pagina 25: De Functie Voor Automatisch Aanvullen Gebruiken

    De functie voor automatisch aanvullen gebruiken Wanneer u tekst typt in de tekstvakken Aan:, CC:, BCC: of Van: op het scherm E-mail, wordt de functie voor automatisch aanvullen opgeroepen. Terwijl u het gewenste adres of de naam typt op het toetsenbordscherm, doorzoekt het apparaat automatisch uw adresboek en wordt het eerst overeenkomende adres weergegeven.

  • Pagina 26: De Bestandsgrootte Bepalen

    ● Bestandsgrootte: Kies uit de bestandsgrootten Klein, Standaard of Groot. De bestandsgrootte wordt beïnvloed door veel verschillende factoren. Zie Opmerking bestandsgrootte bepalen voor meer informatie over de bestandsgrootte. ● Beeldverbetering: Wijzig de instellingen voor scherpte of voor het verwijderen van de achtergrond voor de gescande afbeelding.

  • Pagina 27: Het Adresboek Gebruiken

    150 dpi voldoende. De enige situatie waarin 300 dpi is vereist, is wanneer u een kleurenafbeelding, zoals een foto, scant die moet worden afgedrukt. De instelling Bestandsgrootte bepaalt in hoeverre de HP DSS-service het bestand comprimeert voordat de e-mail wordt verzonden. U kunt kiezen uit de opties Klein, Standaard of Groot.

  • Pagina 28: Een Ontvangerslijst Maken

    Meer informatie Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor informatie over het configureren van digitale verzendingen met e-mail en alle andere opties voor Verzenden naar. U vindt daar ook meer informatie over de adresboeken van het digitale verzendapparaat.

  • Pagina 29: Secundaire E-Mail Gebruiken

    Secundaire e-mail verschilt van normale e-mail omdat bij secundaire e-mail het gegevensverkeer tussen het apparaat en de HP DSS-server wordt gecodeerd. In een map op de HP DSS-server wordt een e-mailbericht gemaakt dat voldoet aan de rfc822-standaard en waaraan de gescande gegevens als bijlage zijn toegevoegd. De veilige e-mailtoepassing van derden die deze map controleert, verwerkt het e-mailbericht en verstuurt dit op een veilige manier.

  • Pagina 30: Instellingen Wijzigen

    3. Gebruik het toetsenbord van het bedieningspaneel om het faxnummer of de nummers op te geven waarnaar u het document wilt verzenden. U kunt ook een van de snelkiesknoppen gebruiken (in het volgende gedeelte vindt u aanwijzingen voor het instellen van de snelkiesknoppen). Als u de fax naar meerdere nummers verzendt, raakt u Volgend nr.
  • Pagina 31 Een nieuw snelkiesnummer toevoegen Volg de volgende instructies om een nieuw snelkiesnummer toe te voegen: 1. Raak de knop Snelkiezen in het scherm Fax aan. 2. Raak het tabblad Geavanc. aan. 3. Raak de knop Nieuw snelkiesnummer aan. 4. Typ het nummer of de nummers met gebruik van het toetsenbord van het bedieningspaneel.

  • Pagina 32: Het Faxtelefoonboek Gebruiken

    Het faxtelefoonboek gebruiken U kunt de adresboekfunctie van het apparaat gebruiken om een fax naar een lijst met faxgeadresseerden te sturen. 1. Raak de knop Faxboek in het scherm Fax van het bedieningspaneel aan om het faxboek te openen. De beschikbare faxnummers of -lijsten worden vermeld in de lijst Faxboek aan de linkerzijde van het scherm.

  • Pagina 33: Naar Workflow Verzenden

    Volg deze instructies om een document te scannen en naar een map te sturen: 1. Plaats het document met de afdrukzijde omhoog in de ADF of met de afdrukzijde omlaag op het scannerglas. 2. Raak MAP aan op het display van het bedieningspaneel. 3.
  • Pagina 34 Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor meer informatie over het instellen van aangepaste workflows.

  • Pagina 35: Problemen Oplossen

    Problemen oplossen Dit hoofdstuk bevat informatie over het oplossen van problemen met het apparaat. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor meer informatie over het oplossen van meer ingewikkelde problemen. NLWW...

  • Pagina 36: Papierstoringen

    Papierstoringen Volg de instructies in dit gedeelte om papierstoringen te verhelpen en te voorkomen. Volg de aanwijzingen in Het vastlopen van papier in de ADF vermijden om papierstoringen te voorkomen. Papierstoringen verhelpen Volg deze instructies om papierstoringen in de ADF van het digitale verzendapparaat te verhelpen.
  • Pagina 37 Als u de rollen echter te vaak reinigt, kan er stof in het apparaat terechtkomen. VOORZICHTIG 1. Open de ADF. 2. Ga naar de rollen bij de kalibratiestroken van vinyl. 3. Veeg de rollen voorzichtig af met een schone, pluisvrije doek die met water is bevochtigd. Giet geen water direct op de rollen.
  • Pagina 38 7. Veeg de rollen voorzichtig af met een schone, pluisvrije doek die met water is bevochtigd. Giet geen water direct op de rollen. Dan zou u het apparaat namelijk kunnen beschadigen. VOORZICHTIG 8. Ga naar het scheidingspad. 9. Veeg het pad af met een schone, pluisvrije doek die met water is bevochtigd. 10.

  • Pagina 39: Het Mylarvel Vervangen

    De envelop bevindt zich in een vak achter de vinylrand van de ADF, zoals aangegeven in de volgende illustratie. Volg de aanwijzingen in de envelop om het mylarvel te vervangen. Als u extra mylarvellen nodig hebt, kunt u deze bestellen bij uw HP-verkooppunt. Het HP- Opmerking onderdeelnummer is Q6496A.

  • Pagina 40: Problemen Oplossen

    ● Vraag de systeembeheerder de verificatie- instellingen in de HP DSS te controleren. Gescande pagina's zijn leeg of vertonen Controleer of er niet al een pagina op de herhaalde patronen bij gebruik van de ADF.
  • Pagina 41 Probleem Oplossing De gescande afbeelding is wellicht verkeerd Wellicht moet u de scanner opnieuw kalibreren. geplaatst. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding voor instructies. ● Controleer of het document dat u wilt De beeldkwaliteit is slecht. verzenden op de juiste wijze is geplaatst:...
  • Pagina 42 Probleem Oplossing Een e-mail is niet op het bestemde e-mailadres ● Wanneer u het e-mailadres op het aangekomen. bedieningspaneel hebt ingevoerd, verzendt u het e-mailbericht opnieuw. Controleer of u het juiste adres hebt ingevoerd en of het de juiste indeling heeft (het vereiste @-teken en de vereiste punt, maar geen spaties).
  • Pagina 43 Probleem Oplossing De onderzijde van een pagina die u hebt Als de documentpagina vanaf de glasplaat is verzonden, is afgesneden. verzonden, kan het zijn dat deze te lang is. De maximale lengte voor documenten die vanaf de glasplaat zijn gescand, is A4 of 210 x 297 mm (8,27 x 11,69 inch).

  • Pagina 44: De Foutberichten Van Het Bedieningspaneel Begrijpen

    De foutberichten van het bedieningspaneel begrijpen De volgende foutberichten kunnen worden weergegeven in het display van het bedieningspaneel van het digitale verzendapparaat. Volg, indien nodig, de instructies om het foutbericht te wissen. Foutbericht Uitleg of vereiste handeling Adresboek is vol. Verwijder een adres U kunt geen nieuwe adressen aan het adresboek toevoegen, omdat het adresboek vol voordat u een toevoegt.
  • Pagina 45 Het digitale verzendapparaat kan niet communiceren met de HP DSS-server. wordt afgewisseld met Controleer de netwerkverbinding en vraag de systeembeheerder te controleren of de HP DSS- Neem contact op met de beheerder server actief is. E-mailgateway heeft de taak niet...
  • Pagina 46 Neem contact op met uw systeembeheerder als het bericht weer wordt weergegeven. HP Digital Sending: Bestemmingsfout Probeer de taak opnieuw te verzenden. Als zich problemen blijven voordoen, controleert u de netwerkverbinding en neemt u contact op met de systeembeheerder.
  • Pagina 47 Foutbericht Uitleg of vereiste handeling Vervang documentinvoerkit Het aantal uitgevoerde scans geeft aan dat het tijd is de ADF-onderhoudskit te vervangen. Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding. Scanwagen vergrendeld Controleer of de scanvergrendeling ontgrendeld is. (Zie Onderdelen van het digitale...
  • Pagina 48 TART verhelpen en verder te gaan met de verzending. 40 Mislukte transmissie geïntegreerde I/O De verbinding met de geïntegreerde HP Jetdirect-netwerkinterface is verbroken. Zet het apparaat uit en weer aan. 52.xy Fout De scanner heeft een fout aangetroffen. Zet het apparaat uit en weer aan.
  • Pagina 49 Foutbericht Uitleg of vereiste handeling 68.x Permanente opslag is vol Het geheugen van de printer (NVRAM) is vol. De standaardwaarden van sommige instellingen die zijn opgeslagen in het NVRAM, zijn mogelijk hersteld. U kunt de verzending voortzetten, maar er kunnen enkele onverwachte functies optreden vanwege de fout in de permanente opslag.
  • Pagina 50 Hoofdstuk 4 Problemen oplossen NLWW...

  • Pagina 51: Ondersteuning

    HP 9200C Digital Sender. Klantenondersteuning van HP Raadpleeg de HP 9200C Digital Sender Beknopte handleiding of de HP 9200C Digital Sender Ondersteuningshandleiding op de cd-rom voor extra informatie over het product. Zie de ondersteuningsbrochure die bij het product is geleverd voor informatie over de klantenondersteuning van HP.
  • Pagina 52 Bijlage A Ondersteuning NLWW...
  • Pagina 53 20 controleer kabels, bericht 39 controleer scanvergrendeling, bericht 39 handleidingen 2 harde schijf 3 documentatie 2 hardwarekenmerken 3 documenten, plaatsen help, on line 2 in de ADF 13 Herstel-knop 10 op de glasplaat 14 HP Jetdirect Inside 3 NLWW Index...
  • Pagina 54 papierstoringen indelingen, bestand 17 ADF, voorkomen 14 instellingen ontgrendelingsknop, locatie 4 e-mail 19 verhelpen 30 fax 24 PDF 17 map 27 persoonlijke adresboeken 21 scannen 16 poorten 4 instellingen origineel, scherm 16 privé-adresboeken 21 interfacepoorten 4 problemen oplossen interne klokfouten 41 ADF 35, 38 ADF-papierstoringen, voorkomen 14 adresboek 38...
  • Pagina 55 Status-knop 10 statuslampjes 11 vergrendeling, scanner 4 Stop-knop 10 verificatiefout, bericht 38 storingen verhelpen 30 Vervang documentinvoerkit 41 stroomschakelaar 4 vervangen, mylarvel 33 verzenden naar e-mail 17 Taakmodus 16 fax 23 taal, bedieningspaneel 37 map 26 taken annuleren 39 workflow 27 telefoonboek, fax 26 TIFF 17 toegang geweigerd 38...
  • Pagina 56 Index NLWW...
  • Pagina 58 © 2004 Hewlett-Packard Development Company, L.P. www.hp.com *Q5916-90915* *Q5916-90915* Q5916-90915...

Inhoudsopgave