Inhoudsopgave
Advertenties
Boxfunctie > Gebruik van documentboxen
Een nieuwe custom box aanmaken
1
2
Roep het scherm op.
Toets [Home] (
) > [Custom box] > [Toev./Bew.]
Registreer de custom box.
1
[Toevoegen] > Voer de informatie in voor elk item
In de onderstaande tabel staan de instellingen.
Item
Boxnaam
Voer een boxnaam in van maximaal 32 karakters.
Boxnummer
Voer het boxnummer in door op [+], [-] of de cijfertoetsen te drukken.
Het boxnummer kan 0001 tot 1000 zijn. Een custom box moet een
uniek nummer hebben. Als u [Auto] (0000) selecteert, dan wordt
automatisch het laagste beschikbare nummer toegekend.
Machtiging
Selecteer of u de box wilt delen.
Niet weergegeven wanneer "Eigenaar" is ingesteld op [Geen eigenaar].
Boxwacht-
De gebruikerstoegang tot de box kan om de box te beveiligen beperkt
woord
worden door een wachtwoord. Het invoeren van een wachtwoord is niet
verplicht. Voer hetzelfde wachtwoord van maximaal 16 karakters in bij
zowel "Boxwachtwoord" als "Bevestiging".
Dit kan worden ingesteld als [Gedeeld] is geselecteerd in Machtiging.
Gebruiksbe-
Het gebruik van een box kan beperkt worden. Voer om de
perkingen
capaciteitsbeperking in te schakelen een waarde in megabytes in als
opslagcapaciteit van de Custom box door op [-], [+] of de cijfertoetsen te
drukken. U kunt een limiet tussen 1 en 30.000 (MB) instellen.
Vrije ruimte
Weergave van de vrije ruimte in de box.
Instelling
Bepaalt of oude, opgeslagen documenten wel of niet overschreven
overschrij-
worden wanneer nieuwe documenten opgeslagen worden. Druk op
[Toestaan] om oude documenten te overschrijven. Druk op [Verbieden]
ven
om oude documenten te bewaren.
Bestanden
Automatisch wissen van opgeslagen documenten na een ingestelde
aut. wissen
periode. Druk op [Aan] om het automatisch wissen in te schakelen en
gebruik vervolgens [+] en [-] of de cijfertoetsen om het aantal dagen in
te voeren dat documenten bewaard blijven. U kunt een aantal invoeren
tussen 1 en 31 dagen. Druk om het automatisch wissen van bestanden
uit te schakelen op [Uit].
Verwijderen
Automatisch verwijderen van een document uit de box nadat het
na afdrukken
afdrukken is voltooid. Druk op [Aan] om het document te wissen. Druk
op [Uit] om het document te bewaren.
2
Selecteer [OK].
De custom box is aangemaakt.
Invoermethode voor tekens (pagina 4-8)
12-7
Beschrijving
Advertenties
Hoofdstukken
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
