Inhoudsopgave
Advertenties
a
Scan faxen: Klik op Scanner, en plaats het docu-
ment met de beeldzijde naar onder in de flatbedscan-
ner (zie ook gedeelte Functies van het apparaat
/ Installatie / Documenten plaatsen).
b
PC-document faxen/doorzenden (bestands-
formaten: *.tif (*.tiff); *.fax): Klik op Geheugen,
en selecteer Alle programma's > Companion
Suite IH > Documents > Fax. Hier vindt u alle
documenten die u via de PC ontvangen en verzon-
den hebt. In de map Received kunt u ontvangen
faxen selecteren en naar een abonnee doorzenden.
2
Toets het nummer van de ontvanger in. Hiervoor
staan meerdere opties ter beschikking: Toets in het
veld geadresseerden het nummer van de abonnee
in en klik op ^, of markeer een telefoongidscon-
tact onder Adresboekje en klik op >. U kunt uw
fax ook naar meerdere ontvangers sturen.
²
Markeer een contact in de ontvangerslijst en
klik op
om een abonnee uit de lijst te ver-
wijderen.
Als u uw multifunctioneel apparaat met een
privé telefooncentrale gebruikt, toetst u voor het
verzenden van PC-faxen de ingestelde buitenlijn-
code in (zie gedeelte Functies van het appa-
raat / Instellingen / Telefooncentrale (PABX)).
3
Klik op Voorblad om een afzenderherkenning mee
te sturen. Gebruik een opgeslagen versie of maak
een nieuwe titelpagina aan (zie ook Fax-instellin-
gen op de PC). Bevestig uw invoeren met
4
Klik op Geavanceerde opties om de gewenste
resolutie in te stellen resp. om uw fax op een later
tijdstip te verzenden. Klik op
5
Klik tenslotte op
. De fax wordt verzonden.
6
De fax-beheersmap Postvak uit informeert u over
de transmissiestatus van uw fax-berichten. Als u
een faxtransmissie wilt annuleren, markeert u het
faxbericht en klikt u in de werkbalk op Stoppen.
²
Wilt u uw fax als sjabloon opslaan, dan klikt
u op
. Klik op
te annuleren.
Na de transmissie drukt het apparaat, afhankelijk
van de instelling, een verzendrapport af (zie ook
PC-Fax-instellingen wijzigen).
Als de fax-verzendbox ca. 30 contacten bevat,
drukt uw multifunctioneel apparaat automatisch
een journaal af.
Verzenden van faxen via de PC-toepassingen
U kunt vanuit elk Windows-programma een document
als fax verzenden.
1
Klik in de betreffende toepassing op Bestand > Af-
drukken en selecteer als printernaam Companion
Suite Fax.
3. Companion Suite IH gebruiken
.
.
om de lopende functie
2
Het dialoogvenster Fax verzenden wordt ge-
opend; hiermee kunt u het document als fax ver-
sturen.
Faxen ontvangen
Æ
Denk eraan dat u de PC-faxontvangst op
het multifunctionele apparaat met de functie
38 moet vrijschakelen (zie gedeelte Functies
van het apparaat / Fax / Geavanceerde ont-
vangstopties instellen).
Komt een nieuw faxbericht binnen, dan verschijnt aan
de onderste rand van het dialoogvenster Companion
– Manager Fax het symbool t. Als u de fabrieksin-
stellingen voor de faxontvangst niet veranderd hebt,
worden faxen automatisch in de fax-beheersmap Ont-
vangstlogboek ontvangen en afgedrukt.
Faxberichten lezen
Markeer het gewenste faxbericht in de map Postvak in
en klik in de werkbalk op Voorbeeld, om de fax te
lezen.
Faxbericht printen
Selecteer het gewenste faxbericht in de map Postvak
in en klik in de werkbalk op Afdrukken om de fax af
te drukken.
²
Als de ontvangstmap ca. 30 contacten bevat,
drukt uw multifunctioneel apparaat automa-
tisch een journaal af.
PC-fax-instellingen wijzigen
Print- en verzendopties
1
Klik in de menubalk op Extra > Opties > Fax.
2
Via het dialoogvenster Logboek en bevestigin-
gen kunt u gebruikersgeoriënteerde printparame-
ters voor uw faxen, verzendrapporten en journalen
op de PC instellen. Een meervoudige keuze is toe-
gestaan.
53
Advertenties
Inhoudsopgave
