Pagina 2
Garantievoorwaarden Het toestel dat u net hebt aangekocht, werd door Belgacom zorgvuldig uitgezocht en wordt gedurende twee jaar gedekt door een waarborg op onderdelen en arbeidsloon tegen materiële gebreken en fabrieksfouten, behoudens andersluidende contractuele bepalingen. De waarborg begint te lopen op de datum van de afhaling of de levering van het toestel.
Help opvragen Help Beschrijving Setup-poster De Setup-poster bevat instructies voor de installatie en configuratie van het apparaat. De rondleiding geeft een korte inleiding van het apparaat en de Productrondleiding* mogelijkheden ervan, zodat u er onmiddellijk mee aan de slag kunt. U hebt via de knop Start direct toegang tot de rondleiding nadat u de software hebt geïnstalleerd.
Snel aan de slag U kunt vele functies ofwel rechtstreeks via het bedieningspaneel uitvoeren of vanuit de software. Ook als het apparaat niet op een computer is aangesloten, kunt u vanaf het bedieningspaneel kopiëren, foto’s afdrukken of documenten faxen. U kunt een groot aantal instellingen wijzigen met de knoppen op het bedieningspaneel en het menusysteem.
Pagina 9
Hoofdstuk 2 Optie Functie Faxen Resolutie: met deze knop stelt u de faxresolutie in op Fijn, Standaard 300 dpi of Foto. De laatst gekozen instelling zal steeds worden gebruikt zolang u de instelling niet wijzigt. Start Faxen - Zwart: met deze knop maakt u zwart-witfaxberichten. Start Faxen, Kleur: met deze knop maakt u kleurenfaxberichten.
Snel aan de slag Optie Functie Aan: met deze knop schakelt u het apparaat in of uit. Lichter/Donkerder: met deze knop maakt u de kopieën en de te verzenden faxberichten lichter of donkerder. Controle nodig: als het oranje lampje (uitroepteken) brandt, moet u het apparaat controleren.
Pagina 11
Hoofdstuk 2 Optie Functie Apparaat selecteren: hiermee kunt u het gewenste product selecteren in de lijst met geïnstalleerde producten. Instellingen: hiermee kunt u verschillende instellingen van het apparaat bekijken of wijzigen, zoals de instellingen voor afdrukken, scannen en kopiëren. Foto scannen: hiermee scant u een afbeelding en geeft u deze weer in de Gallery.
Snel aan de slag Menufuncties Open de menufuncties door op de overeenkomende nummers voor de menuoptie te drukken. Bijvoorbeeld: druk op Menu, vervolgens op 7 en 4 om de taal en het land of de regio in te stellen. Op deze manier selecteert u automatisch het menu Onderhoud en vervolgens de optie Taal en land/regio instellen.
Originelen en papier laden U kunt kopieën maken van originelen op de glasplaat of in de automatische documentinvoer. U kunt ook afdrukken en kopiëren op een groot aantal verschillende papiersoorten van uiteenlopend gewicht en formaat en op transparanten. Let er echter op dat u altijd de juiste papiersoort kiest, dat het correct is geladen en dat het afdrukmateriaal niet beschadigd is.
Hoofdstuk 3 Originelen in de automatische documentinvoer plaatsen In de automatische documentinvoer (ADF) van het apparaat kunt u maximaal 35 originelen van de volgende papiersoort plaatsen: • Gewoon papier 60 g/m tot 90 g/m (alleen langlopend papier) Alleen enkele vellen: •...
Pagina 16
Originelen en papier laden De papierlade vullen Verwijder (trek naar voren) de uitvoerlade en schuif de papierbreedtegeleider en de papierlengtegeleider naar de uiterste stand. Schud het papier met een zijde op een vlak oppervlak zodat alle vellen goed zijn uitgelijnd, en controleer vervolgens of het papier aan de volgende eisen voldoet: –...
Hoofdstuk 3 Plaats de uitvoerlade terug. Schuif het verlengstuk van de uitvoerlade volledig uit. Zo voorkomt u dat er afgedrukt papier uit de lade valt. Enveloppen laden U kunt met het apparaat op twee manieren enveloppen afdrukken. Gebruik geen gladde of gebosseleerde enveloppen of enveloppen met klemmetjes of vensters.
Originelen en papier laden Schuif de papierbreedtegeleider tegen de enveloppen aan (zorg dat de enveloppen niet gebogen of gebold zijn). Let erop dat de enveloppen goed in de lade passen (vermijd een te volle lade). Raadpleeg de Help-functie van uw tekstverwerkingsapplicatie voor informatie over het opmaken van tekst voor afdrukken op enveloppen.
Hoofdstuk 3 Fotopapier laden Als u fotopapier van 101,6 x 152,4 mm (4 x 6 inch) wilt laden, gebruikt u de volgende procedure. Verwijder al het papier uit de papierlade en plaats de stapel kaarten zo ver mogelijk in de lade. Zorg ervoor dat de afdrukkant naar beneden is geplaatst.
Originelen en papier laden papier Tips Banierpapier Banierpapier wordt ook computer- of kettingpapier genoemd. (kettingpapier) • Voordat u banierpapier laadt, verwijdert u al het papier (werkt alleen met de uit de papierlade en vervolgens de uitvoerlade. afdrukfuncties) Verwijder de uitvoerlade. Plaats het vrije uiteinde van het papier in de papierlade.
Pagina 21
Hoofdstuk 3 Voor faxen: Druk op Menu. Druk op 5 en vervolgens op 4. Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens Papierformaat. Druk op totdat het gewenste formaat verschijnt en vervolgens op Enter om het formaat te selecteren.
De kopieerfuncties gebruiken Met de kopieerfuncties hebt u de volgende mogelijkheden: kleuren- en zwart- kwaliteits kopieën maken op een groot aantal verschillende • papiersoorten en -formaten, met inbegrip van opstrijkafbeeldingen; • de afmetingen van uw kopieën verkleinen of vergroten, van 25% tot 200% van het formaat van de kopie (de percentages kunnen per model verschillen);...
Pagina 23
Hoofdstuk 4 Snelheid of kwaliteit van het kopiëren verhogen Het apparaat heeft drie opties die de kopieersnelheid en -kwaliteit beïnvloeden. • Beste: levert op elke papiersoort afdrukken van de hoogste kwaliteit op en voorkomt het bandeneffect dat zich soms in effen vlakken voordoet. Met Beste verloopt het afdrukken iets langzamer dan bij de andere kwaliteitsinstellingen.
Pagina 24
De kopieerfuncties gebruiken Bij de optie Aangepast moet u op drukken om de kopie te verkleinen of te vergroten. U kunt ook het percentage via het numerieke toetsenblok invoeren. Druk op Start Kopiëren - Zwart of Start Kopiëren - Kleur. Kopieën lichter of donkerder maken De helderheid van de kopieën regelt u met Lichter/Donkerder.
Hoofdstuk 4 Instellingen wijzigen voor alle kopieertaken U kunt de meest gebruikte kopieerinstellingen als standaardinstellingen opslaan. Dit geldt voor zowel de opties Kopieerinstellingen in het menusysteem als de andere kopieerinstellingen op het bedieningspaneel. Breng de gewenste wijzigingen aan in de opties voor de kopieerinstellingen.
De kopieerfuncties gebruiken Een kopie op de pagina passen Selecteer Aan pagina aanpassen als u de kopie automatisch wilt aanpassen aan het papierformaat dat u hebt geladen. U kunt een kleine foto zo groot als het papier maken, zoals in de volgende afbeelding. Met Aan pagina aanpassen kunt u het ongewenst afkappen van tekst of het bijsnijden van afbeeldingen voorkomen.
Pagina 27
Hoofdstuk 4 Druk op totdat het gewenste fotoformaat wordt weergegeven en druk vervolgens op Enter. Druk op als Hoeveel? verschijnt en selecteer het aantal afbeeldingen dat op de pagina past. U kunt kiezen uit 1 afbeelding of het maximumaantal dat op de pagina past.
Pagina 28
De kopieerfuncties gebruiken Als u ook het verkleinings- of vergrotingspercentage wilt wijzigen, voert u via het toetsenblok een getal in en drukt u op Enter. Tip: Wilt u dit percentage niet wijzigen, dan drukt u op Enter nadat u de hoeveelheid margeverschuiving hebt geselecteerd. Druk op Start Kopiëren - Zwart of Start Kopiëren - Kleur.
Pagina 29
Hoofdstuk 4 Tip: U kunt van een bestand op de computer een poster afdrukken. Zie Een poster afdrukken in de foto- en beeldbewerking Help voor meer informatie. Plaats het origineel op de glasplaat. Tip: Voor het maken van posters kan de automatische documentinvoer (ADF) niet worden gebruikt.
De kopieerfuncties gebruiken Een kopieertaak stoppen Als u een kopieertaak wilt stoppen, drukt u op Annuleren op het bedieningspaneel. Opties in het menu Kopieerinstellingen In het menu Kopieerinstellingen kunt u de volgende opties selecteren. 1:Kopieer- instellingen 1:Verbetering 2:Papierformaat 3:Kleurintensiteit 4:Standaard Menu Druk op en vervolgens op 1 om de opties van...
De scanfuncties gebruiken Scannen is het proces waarbij tekst en afbeeldingen naar een elektronisch formaat voor de computer worden geconverteerd. U kunt bijna alles scannen. Enkele voorbeelden: • tekstdocumenten; • oto’s; • tijdschriftartikelen; • 3D-objecten (let op dat de glasplaat niet beschadigd raakt). U kunt de gescande afbeelding of tekst in elektronisch formaat binnenhalen in een tekstverwerker of grafisch programma en naar wens aanpassen.
Hoofdstuk 5 Naar bestemming scannen De scanknoppen op uw beeldapparaat geven u een snelle manier om foto's en documenten rechtstreeks naar een standaardbestemming te scannen die u hebt geselecteerd. Bijvoorbeeld naar uw favoriete grafisch programma of tekstverwerkingsprogramma. Als u geen standaardbestemming hebt geselecteerd, worden de gescande afbeeldingen naar de Photo &...
De faxfuncties gebruiken Met de apparaat kunt u: • papieren faxberichten verzenden en ontvangen • kleurenfaxberichten verzenden en ontvangen (het faxapparaat waarnaar het kleurenfaxbericht wordt verzonden, moet wel kleurenfaxberichten kunnen ontvangen) Een faxbericht verzenden Met de apparaat kunt u een papieren faxbericht (Legal, Letter of A4) via het bedieningspaneel verzenden.
Hoofdstuk 6 Als u op 1 voor Ja drukt, wordt het document vanaf de glasplaat gescand. Drukt u op 2 voor Nee , dan verschijnt er een bericht op het bedieningspaneel dat u het origineel moet plaatsen en op Enter moet drukken. Nadat u het document hebt geplaatst, wordt het faxbericht verzonden.
Pagina 36
De faxfuncties gebruiken Een faxbericht plannen U kunt een zwart-witfaxbericht zo plannen dat dit later op de dag wordt verzonden, bijvoorbeeld op tijden dat de telefoonlijn minder bezet is. Selecteer een enkele ontvanger of een groep als u het bedieningspaneel gebruikt. Opmerking: voordat u deze functie gaat gebruiken, moet u eerst de tijd en datum instellen.
Hoofdstuk 6 Voor zowel de fax op de computer als de fax op de apparaat hebt u slechts één telefoonlijn nodig. Hierdoor kunt u beide faxvoorzieningen gebruiken zonder aansluitingen te hoeven wijzigen. Sluit de faxvoorziening op uw computer op de hieronder aangegeven wijze aan op de apparaat. Sluit het snoer van de telefoon uit de telefoonaansluiting in de muur aan op aansluiting 1 van de apparaat.
De faxfuncties gebruiken Een faxbericht handmatig ontvangen Voordat u handmatig een faxbericht op het apparaat ontvangt, raden wij u aan originelen van de glasplaat te verwijderen. Druk op de knop Automatisch antwoorden totdat het groene lampje niet meer brandt. Hiermee wordt de functie voor automatisch beantwoorden uitgeschakeld. Als het apparaat rinkelt, moet u de handset van een telefoon opnemen die is aangesloten op dezelfde lijn als het apparaat (een handset kan aan de achterzijde van de apparaat op een van de extra RJ-11-...
Hoofdstuk 6 Rapporten handmatig genereren Druk op Menu en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u het menu Rapport afdrukken. Druk op om door de volgende soorten rapporten te bladeren. 1:Laatste transactie: geeft de status aan van het laatst verzonden – faxbericht.
De faxfuncties gebruiken Druk op om een faxbericht lichter te maken of op om dit donkerder te maken. Afhankelijk van de toets waarop u drukt, verplaatst de cirkel zich naar links of rechts. Druk op Enter om de geselecteerde instelling te gebruiken. Een nummer automatisch opnieuw kiezen U kunt het apparaat zo instellen, dat deze een bezet of onbeantwoord nummer automatisch opnieuw kiest.
Hoofdstuk 6 Automatische verkleining instellen Deze instelling bepaalt wat het apparaat doet als er een faxbericht binnenkomt dat te groot is voor het standaard papierformaat. Als deze instelling is ingeschakeld (de standaardinstelling), wordt de afbeelding zodanig verkleind dat deze op één pagina past. Als de instelling is uitgeschakeld, worden de gegevens die niet op de eerste pagina passen, op de volgende pagina afgedrukt.
De faxfuncties gebruiken Wanneer het belsignaal verschijnt dat de telefoonmaatschappij voor dit nummer heeft gereserveerd, drukt u op Enter. Tip: U kunt het beste Tweevoudige beltonen of Drievoudige beltonen gebruiken. Snelkiezen instellen U kunt faxnummers invoeren die u vaak gebruikt. U kunt de betreffende nummers vervolgens snel op het bedieningspaneel kiezen met de knop Snelkiezen of met One-Touch snelkiesknoppen.
Hoofdstuk 6 Selecteer een van de volgende: – Als u het weergegeven nummer wilt wissen, drukt u op Enter. – Om een ander nummer te selecteren drukt u op totdat het gewenste snelkiesnummer verschijnt en drukt u vervolgens op Enter om het nummer te selecteren.
De faxfuncties gebruiken De koptekst van het faxbericht instellen Volg de onderstaande stappen voor het invoeren van uw naam en faxnummer via het bedieningspaneel. Druk op Menu. Druk op 5 en vervolgens op 2. Hiermee selecteert u het menu Basisfaxinstellingen en vervolgens de optie Faxkoptekst.
Pagina 45
Hoofdstuk 6 • Als u een teken, zoals @, wilt invoeren, drukt u meerdere malen op Symbolen (*) om de lijst met beschikbare tekens te doorlopen. In deze lijst staan de volgende tekens: *, -, &, ., / (), ‘, =, #, @, _ en !. •...
Het apparaat onderhouden Volg de instructies in dit gedeelte op om ervoor te zorgen dat het apparaat optimaal blijft functioneren. Voer voor zover nodig de volgende onderhoudsprocedures uit. De glasplaat schoonmaken Als de glasplaat vuil is door bijvoorbeeld vingerafdrukken, vlekken of haren, werkt de printer minder snel en wordt de nauwkeurigheid van speciale functies, zoals Aan pagina aanpassen en Kopiëren, negatief beïnvloed.
Hoofdstuk 7 De binnenkant van de klep schoonmaken Er kan zich stof ophopen op de witte documentbeschermlaag onder de klep van het apparaat. Zet het apparaat uit, trek de stekker uit het stopcontact en til de klep omhoog. Maak de witte documentbeschermlaag schoon met een vochtige zachte doek of spons (warm water) met zachte zeep.
Omgaan met inktpatronen Voordat u een inktpatroon vervangt of schoonmaakt, dient u eerst de namen van de onderdelen te kennen en te weten hoe u met de inktpatroon moet omgaan. • HP zwart (nr. 56) • HP kleur (nr. 57) •...
Hoofdstuk 7 De inktpatronen vervangen Als een inktpatroon aan vervanging toe is, verschijnt een bericht op het bedieningspaneel. U moet waarschijnlijk ook een zwarte-inktpatroon vervangen door een fotopatroon als u foto’s in fotokwaliteit wilt afdrukken. Zet het apparaat aan en open de toegangsklep voor de wagen met inktpatronen.
Pagina 52
Als u de zwarte-inktpatroon verwijdert om een patroon (nr. 58) voor fotoafdrukken te installeren, bewaart u de zwarte-inktpatroon in de daarvoor bestemde beschermende verpakking. Haal de inktpatroon uit de verpakking en de plastic tape van de inktsproeiers door aan het roze lipje te trekken. Let hierbij op dat u alleen het zwarte plastic aanraakt.
Hoofdstuk 7 Patronen uitlijnen Telkens wanneer u een inktpatroon installeert of vervangt, verschijnt op het bedieningspaneel van het apparaat een bericht waarin u wordt gevraagd de inktpatroon uit te lijnen. Als u de inktpatronen uitlijnt, weet u zeker dat de afdrukkwaliteit optimaal is.
Druk op Menu. Druk op 7 en vervolgens op 3. Hiermee selecteert u Onderhoud en vervolgens Fabrieksinstellingen herstellen. De fabrieksinstellingen worden hersteld. De tijd voor de PowerSave-modus instellen De lamp in het apparaat blijft een bepaalde tijd branden, zodat het apparaat onmiddellijk klaar is om op uw opdrachten te reageren.
Aanvullende installatie-informatie In dit gedeelte wordt aangegeven wat u moet doen met berichten die worden weergegeven tijdens de installatie, hoe u de verbinding tussen de computer en het apparaat moet instellen en hoe u de -software kuntinstalleren en verwijderen. U vindt de standaard installatie-instructies op de Setup-poster. Bewaar deze poster omdat u deze naderhand nog nodig kunt hebben.
Pagina 57
Hoofdstuk 8 Als het bericht “Nieuwe hardware gevonden” verschijnt (Windows 98, 2000, XP of ME) Als u het apparaat installeert en rechtstreeks op de computer aansluit voordat u de software installeert, kan een van de volgende berichten worden weergegeven: Voorkomen van fouten tijdens de installatie Om fouten te voorkomen kunt u het beste de software installeren voordat u het apparaat op de computer aansluit.
Aanvullende installatie-informatie Als de computer niet kan communiceren met het apparaat Als u geen communicatie tot stand kunt brengen tussen de computer en het apparaat (bijvoorbeeld de gele foutdriehoek in het apparaat statuspictogram), probeert u dezelfde handelingen uit te voeren die onder Als het bericht “Nieuwe hardware gevonden”...
Hoofdstuk 8 Het apparaat aansluiten op de computer Het apparaat ondersteunt HOT-swapping. Dit houdt in dat u het apparaat kunt aansluiten terwijl de computer en apparaat zijn ingeschakeld. USB-poort aansluiten Het aansluiten van uw computer op het apparaat met een USB-kabel is vrij eenvoudig.
Aanvullende installatie-informatie Software verwijderen en opnieuw installeren Verwijder de apparaat programmabestanden dus niet van de vaste schijf. U dient de programmabestanden te verwijderen met behulp van het hulpprogramma dat in de programmagroep apparaat staat. Programma verwijderen van een Windows-computer Klik op de taakbalk van Windows op Start, kies Programma's of Alle programma’s (XP) en kies achtereenvolgens Olivetti, Olivetti Job_Jet en Uninstaller.
Technische informatie Systeemvereisten De volgende specificaties kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. PC-vereisten Onderdeel Minimum Aanbevolen Processor Windows 98 Een Intel Pentium II-, Intel Pentium III of hoger Celeron- of daarmee Windows 98SE compatibele processor Windows 2000 Windows Millennium Edition Windows XP RAM-geheugen Windows 98...
Technische informatie Soort Formaat Kaarten 76,2 x 127 mm (3 x 5 inch) 101,6 x 152 mm (4 x 6 inch) 127 x 203,2 mm (5 x 8 inch) A6: 105 x 148,5 mm Hagaki-briefkaart: 100 x 148 mm Labels Letter: 216 x 279 mm (8,5 x 11 inch) A4: 210 x 297 mm Aangepast...
Hoofdstuk 9 Specificaties voor afdrukmarges Boven Onder Links Rechts (invoerkant) (uitvoerkant) Vellen U.S. Letter 1,8 mm 11,7 mm 6,4 mm 6,4 mm U.S. Legal 1,8 mm 11,7 mm 6,4 mm 6,4 mm U.S. Executive 1,8 mm 11,7 mm 6,4 mm 6,4 mm ISO A4 1,8 mm...
Technische informatie • Aan pagina aanpassen, Poster, Meerdere per pagina • Maximaal 19 zwart-witkopieën per minuut, 14 kleurenkopieën per minuut • De kopieersnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document Modus Snelheid (ppm) Afdrukresolutie (dpi) Scanresolutie (dpi) Beste Zwart 1200 x 1200 2400 x 1200 Kleur...
Hoofdstuk 9 Scanspecificaties • Fotoprojecten maken • Afbeeldingseditor inbegrepen • De scansnelheid is afhankelijk van de complexiteit van het document Onderdeel Beschrijving Resolutie 1200 x 2400 dpi optisch Kleur 48-bits kleur 8-bits grijsschaal (256 grijstinten) Interface TWAIN-compatibel Scangebied US Letter, A4 Afmetingen en gewicht •...
Technische informatie Richtlijnen voor milieuvriendelijke producten Milieubescherming Dit product is ontworpen om het milieu zo min mogelijk te belasten. Ozonafgifte Dit product produceert geen waarneembaar ozongas (O Energieverbruik Het energieverbruik daalt aanzienlijk, wanneer het apparaat in de ruststand staat, zodat de natuurlijke hulpbronnen worden gespaard en er bovendien geld kan worden bespaard, zonder dat dit van invloed is op de goede prestaties van dit product.
Pagina 69
Hoofdstuk 9 Kennisgeving voor alle gebruikers in de Europese Economische Ruimte (EER) Dit product is ontworpen om te kunnen worden gebruikt op de analoge telefoonnetwerken in de volgende landen: Duitsland Verenigd Koninkrijk Nederland Frankrijk Spanje Italië België Luxemburg Zweden Oostenrijk Denemarken Ierland Noorwegen...