Inhoudsopgave
Advertenties
Printerstatus en waarschuwingen gebruiken
Printerstatus en waarschuwingen worden alleen ondersteund voor Windows 98 en hoger.
Deze software is beschikbaar voor alle gebruikers (netwerk en rechtstreeks aangesloten
printers). Hiermee kunt u de informatie van de ingebouwde webserver voor een bepaalde printer
bekijken. Tevens worden berichten op de computer gegenereerd over de status van de printer en
afdruktaken. Afhankelijk van de wijze van aansluiting van de printer kunt u verschillende
berichten ontvangen.
U kunt voor eén of alle printers waarschuwingsopties instellen die printerstatus en
waarschuwingen ondersteunen. Bij netwerkprinters verschijnen deze waarschuwingen alleen
voor uw taken.
Ook al stelt u waarschuwingsopties in voor alle printers, dan gelden de geselecteerde opties niet
voor alle printers. Als u bijvoorbeeld de optie selecteert om u te waarschuwen wanneer de
inktpatroon bijna leeg is, genereren alle rechtstreeks aangesloten printers die printerstatus en
waarschuwingen ondersteunen een bericht wanneer dat het geval is. Netwerkprinters genereren
dit bericht niet en ook niet printers die printerstatus en waarschuwingen niet ondersteunen.
Kiezen welke statusberichten verschijnen
1
2
3
4
5
Statusberichten en informatie bekijken
Selecteer aan de linkerkant van het venster de printer waarvoor u informatie wilt zien. De
informatie gaat over statusberichten, status van verbruiksartikelen en printercapaciteiten. U kunt
ook klikken op het taakoverzichtpictogram (klok) boven in het venster om een lijst met eerder
verstuurde taken naar de printer vanaf uw computer te bekijken.
64 Printerbeheer
Netwerkprinters. U kunt regelmatig taakstatusberichten ontvangen die telkens verschijnen
wanneer een afdruktaak naar de printer wordt gestuurd of telkens wanneer de afdruktaak is
voltooid. U kunt tevens waarschuwingsberichten ontvangen. Deze berichten verschijnen
wanneer u naar een bepaalde printer afdrukt en die printer een probleem heeft maar wel kan
afdrukken (zoals een geopende, niet-gebruikte lade of een inktpatroon die bijna leeg is) of
een probleem waardoor afdrukken niet mogelijk is (zoals een lege papierlade of leeg
inktpatroon).
Rechtstreeks aangesloten printers. U kunt waarschuwingsberichten ontvangen die
verschijnen wanneer de printer problemen heeft en al dan niet kan afdrukken. U kunt tevens
berichten ontvangen wanneer verbruiksartikelen bijna op of leeg zijn.
Open printerstatus en waarschuwingen op een van de volgende manieren:
• Dubbelklik op het desbetreffende pictogram dicht bij de klok in de Taakbalk.
• Wijs in het menu Start Programma's, Printerstatus en waarschuwingen aan en klik op
Printerstatus en waarschuwingen.
Klik op het optiepictogram in het linkerdeelvenster.
Selecteer in het veld Voor het printerstuurprogramma voor deze printer, of selecteer Alle
printers.
Deselecteer de opties voor de berichten die niet moeten verschijnen en selecteer de opties
voor de berichten die wel moeten verschijnen.
Selecteer onder Statuscontrolefrequentie hoe vaak de printerstatusinformatie moet worden
bijgewerkt op basis waarvan de berichten worden gegenereerd. Deze optie is mogelijk niet
beschikbaar als de printerbeheerder de rechten voor deze functie heeft beperkt.
NLWW
Advertenties
Inhoudsopgave
Probleemoplossen
