CentreWare IS gebruiken
Opmerking
Als u gebruiksprofielrapporten per e-mail wilt verzenden, moet MaiLinX correct zijn
ingesteld met "MaiLinX-waarschuwingen" op pagina 3-12.
1.
Geef het IP-adres van de printer in de browser op om via CentreWare IS verbinding te
maken met de printer.
2.
Klik op Jobs (Taken).
3.
Klik op Usage Profile (Gebruiksprofiel).
4.
Typ het gewenste e-mailadres in het veld Naar specifiek adres verzenden.
5.
Klik op Send Usage Profile Report (Gebruiksprofielrapport verzenden).
Hulpprogramma Xerox Usage Analysis
Het hulpprogramma Xerox Usage Analysis is een Windows client-/servertoepassing waarmee
systeembeheerders automatisch gebruiksgegevens voor Xerox-printers kunnen bijhouden en
records voor taakbeheer kunnen verkrijgen. Het hulpprogramma biedt ondersteuning voor
grote netwerken waaraan veel gebruikers en printers zijn gekoppeld.
De gegevens over Job Accounting (Taakbeheer) en printergebruik worden opgeslagen in een
database. De toepassing kan via een enkele server worden uitgevoerd op meerdere clients.
De gegevens kunnen worden geëxporteerd naar een werkblad, zodat u ze kunt bekijken,
analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen.
Zie de on line Help-functie van het hulpprogramma Xerox Usage Analysis voor uitgebreide
informatie over het gebruik van de toepassing.
Systeemvereisten
IP-netwerk
■
■
Xerox Phaser-printers met Ethernet-interface (optionele vaste schijf wordt aanbevolen).
■
Een pc met minimaal 32 MB RAM-geheugen. Minimaal 1 GB vaste-schijfruimte wordt
aanbevolen voor de server.
■
De volgende besturingssystemen worden ondersteund: Windows 98 of hoger en
Windows 2000 of hoger.
■
Microsoft Excel 97 of Excel 2000 voor gegevensexport naar een werkblad (zodat u ze in
een grafiek kunt weergeven, kunt analyseren en er kosten voor in rekening kunt brengen).
Phaser® 6250-kleurenlaserprinter
3-14
Software voor printerbeheer