Printerbeheerfuncties gebruiken
Taakbeheer
In de printer wordt informatie over afdruktaken opgeslagen in een logbestand. Dit
logbestand wordt opgeslagen in het printergeheugen of op een optionele vaste schijf
(indien een vaste schijf in de printer is geïnstalleerd). Als het logbestand wordt opgeslagen
in het printergeheugen, gaat het verloren wanneer de printer opnieuw wordt ingesteld.
U wordt aangeraden een vaste schijf te gebruiken voor taakbeheer.
Het logbestand bevat een lijst van taakrecords. Elke record bevat velden, zoals
gebruikersnaam, taaknaam, aantal afgedrukte pagina's, taaktijden, en de hoeveelheid toner
en inkt die werd gebruikt. Niet alle velden worden ondersteund door alle printers. Ga naar
CentreWare IS Online Help of CentreWare Web Online Help voor meer informatie.
De gerapporteerde waarden voor het taakbeheer zijn afhankelijk van het protocol en de
afdrukopdracht die werden gebruikt bij het afdrukken van de taak. Als u bijvoorbeeld NPRINT
gebruikt in een NetWare-netwerkomgeving, beschikt de printer over de meeste informatie over
de taak die wordt afgedrukt. Wanneer u Windows en NetWare gebruikt, is de taaknaam vaak
LST: of LST:BANNER. Als u andere taken uitvoert vanaf andere poorten, is er mogelijk
minder taakinformatie beschikbaar.
U kunt taakbeheer gebruiken via CentreWare IS en CentreWare Web.
CentreWare IS gebruiken
1.
Start uw webbrowser.
2.
Geef het IP-adres van de printer in de browser op in het veld Adres
(http://xxx.xxx.xxx.xxx).
3.
Rechts op de hoofdpagina van CentreWare IS klikt u op Jobs (Taken).
De pagina Job Accounting Links (Taakbeheerkoppelingen) bevat koppelingen waarmee u de
records van het taakbeheer kunt bekijken, downloaden en wissen.
Ga naar CentreWare IS Online Help voor uitgebreide informatie over het taakbeheer in
CentreWare IS, zoals taakinformatie wissen of downloaden naar een bestand en de
verschillende bestandsindelingen voor het taakbeheer.
MaiLinX-waarschuwingen
Met MaiLinX-waarschuwingen kan de printer automatisch een e-mail verzenden naar de
systeembeheerder en anderen in de volgende situaties:
■
Bij printerfouten, waarschuwingen en alarmberichten.
■
Wanneer er iets met de printer moet gebeuren (bijvoorbeeld een onderhoudsbeurt of het
aanvullen van verbruiksartikelen).
■
Wanneer een antwoord is vereist op een Internet-bericht voor afdrukken op afstand dat via
CentreWare IS is ontvangen. Ga naar CentreWare IS Online Help voor meer informatie
over afdrukken met CentreWare IS Remote Internet.
Er zijn drie aangewezen gebruikers die berichten kunnen ontvangen:
■
SysAdmin
Phaser® 6250-kleurenlaserprinter
3-12
Software voor printerbeheer