Toegangsmachtigingen instellen
Beveilig het apparaat tegen toegang door onbevoegden door alleen gebruikers met toegangsrechten toe te staan het
apparaat te gebruiken. Toegangsrechten worden apart ingesteld voor systeembeheerders, algemene gebruikers en
de UI op afstand. Wanneer toegangrechten zijn ingesteld, moet de gebruiker een ID en pincode invoeren als hij of zij
wil afdrukken of instellingen wil wijzigen.
Afdelings-ID-accounts zijn er in twee typen: ID systeembeheerder, die uitsluitend is bedoeld voor beheerders, en
Afdelings-ID voor gewone gebruikers. ID systeembeheerder is een account met volledige toegangsrechten. Het
gebruik van functies kan voor Afdelings-ID's voor gebruikers worden beperkt, zoals kopiëren beperken voor de ene
Afdelings-ID en faxen voor een andere. Hierdoor ontstaan verscheidene Afdelings-ID's, wat het mogelijk maakt de
veiligheid van het apparaat flexibel te beheren. En door een pincode voor de UI op afstand in te stellen kunt u het
gebruik van de UI op afstand beperken.
Systeembeheerder-ID
ID systeembeheerder is een account met maximale toegangsmachtigingen. Als er een systeembeheerder-ID is
ingesteld, moet u zich aanmelden met de referenties van deze id om toegang te krijgen tot
<Netwerkinstellingen> of <Instellingen Systeembeheer>. Stel de ID systeembeheerder in wanneer er behoefte
is aan verschillende niveaus van toegangsmachtigingen voor beheerders en gewone gebruikers. Er kan maar
één systeembeheerder-ID worden geregistreerd.
Afdelings-id (Afdelings-ID beheer)
U kunt toegangsmachtigingen opgeven voor een gebruiker (of groep gebruikers) door een Afdeling ID te
registreren. U kunt meerdere Afdeling ID's registreren. Als een gebruiker probeert het apparaat te gebruiken
terwijl Afdeling ID's zijn ingeschakeld, verschijnt er een aanmeldingsscherm en moet de gebruiker zijn of haar
Afdeling ID met bijbehorende pincode invoeren om toegang te krijgen tot het apparaat. U kunt per Afdeling ID
allerlei informatie weergeven, zoals het aantal pagina's dat is gekopieerd, afgedrukt of gescand.
beheer configureren(P. 539)
Pincode UI op afstand (Toegangspincode externe UI)
Er is een pincode voor het gebruik van de UI op afstand. Alleen gebruikers die de pincode weten hebben
toegang tot de UI op afstand.
Beveiliging
De systeembeheerders-id instellen(P. 537)
Een pincode instellen voor UI op afstand(P. 547)
536
0YU0-08S
Afdeling-ID