Inhoudsopgave
Advertenties
actieve telefoons van secretaresses. De verbinding komt tot stand naar de receptioniste die
de oproep eerst accepteert.
De systeembeheerder begint de filterfunctie en stelt de filtergroepen in. Filteren kan
geactiveerd worden voor één executive naar verschillende receptionistes. Één receptioniste
kan filteren voor verschillende executives uitvoeren.
Als lid kan u de functietoetsen voor filteren toewijzen, alleen als de filterfunctie door uw
beheerder gestart is. U kan de namen en een partnerbeep instellen. Maar u kan de filtergroep
niet wijzigen.
Verwante onderwerpen:
Toewijzen van functies aan toetsen
Omgaan met de filterfunctie als leidinggevende *
Uw telefoon heeft twee functietoetsen die tussen functies kunnen overschakelen: INT and
EXT met LED´s. Het display toont:
• < welke receptionist klaar is voor een inkomend gesprek.
• > welke andere leidinggevenden inkomende gesprekken hebben omgeleid.
1. Voor het activeren van de filterfunctie voor inkomende externe of interne
2. Druk nogmaals op de desbetreffende toets om de filterfunctie weer uit te schakelen.
Omgaan met de filterfunctie als receptionist *
Uw telefoon heeft een FILTER-functietoets. De bijbehorende LED en de statusdisplay blijven
op actief staan zolang het filter bij minstens één leidinggevende ingeschakeld is. Het display
toont bovendien
• > welke leidinggevenden inkomende gesprekken omgeleid hebben.
• < welke andere receptionisten ook het filter ingeschakeld hebben.
1. Druk op de functietoets Filter om de filterfunctie te activeren.
2. Om een gesignaleerd gesprek aan te nemen, neemt u de hoorn van de haak en
1408/1416 Gebruikersgids
gesprekken of alle gesprekken, druk op Ext of de functietoets Int of op beide.
drukt u op de Luidsprekertoets.
op pagina 78
Filteren *
Januari 2010
63
Advertenties
Inhoudsopgave
