Inhoudsopgave
Advertenties
Partners
1. Druk op de Executive toets.
2. Druk op de partnertoets van de partner voor wie u een lijn wilt reserveren.
3. Druk op de OK knop.
Verwante onderwerpen:
Toewijzen van functies aan toetsen
Instellen van een verbinding voor een partner
Uw partner (leidinggevende) heeft u gevraagd een vervangende verbinding in te stellen.
1. Maak een oproep naar het juiste nummer.
2. Selecteer Nieuwe oproep naar...
3. Druk op de OK knop.
4. Druk op de partnertoets.
5. Leg de hoorn terug op de haak.
Filteren *
Filteren is een functie voor executives en hun secretaresses of receptionistes. Filtergroepen
worden gevormd met verschillende executives en verschillende secretaresses voor deze
doelstelling. Een binnenkomende oproep voor een executive wordt aan het begin op de
telefoons van de secretaresses gesignaleerd. Indien nodig, kan dit vervolgens naar de
executive worden overgedragen. De filterfunctie is een speciale partnerdoorschakeling.
De executives activeren de filterfunctie voor externe of interne of voor alle oproepen. Over het
algemeen kunnen de secretaresses hun bereidheid om een oproep te ontvangen aan of uit
schakelen. Wanneer filteren actief staat, wordt een gefilterde oproep gesignaleerd op alle
62
1408/1416 Gebruikersgids
Het statusbericht Lijn bezet verschijnt op het scherm van de partnertelefoon.
De partner kan doorgaan met kiezen zoals gebruikelijk.
De partner is verbonden met de andere partij. Nu is uw eigen telefoon weer vrij.
Deze procedure lijkt op Oproepen doorverbinden met behulp van de partnertoets,
verder hoeft u niet meer te wachten tot de andere persoon antwoordt.
op pagina 78
Januari 2010
Advertenties
Inhoudsopgave
