Beveiligde taken opslaan en afdrukken
Afdrukken via PIN (vertrouwelijk afdrukken via RAM-schijf) is een eenvoudige methode om afdruktaken op de
printer te beveiligen tot de eindgebruiker de juiste pincode invoert om de privé-taak op te halen. U kunt deze
methode gebruiken als de functie Taakopslag is ingeschakeld in de printerdriver en er privé-afdruktaken zijn
opgeslagen op de RAM-schijf. Aan elke afdruk taak wordt een taaknaam, gebruikersnaam en PIN toegewezen.
Het menu Beveiligde taak
Bekijk de opties in het menu
documenten.
OPMERKING:
opties, het productmodel of het land/de regio waar u woont. Deze zijn in dat geval niet van toepassing op uw
printer.
Tabel 6-3
Het menu Beveiligde taak
Menu
Gebruikersnaam weergeven
OPMERKING:
keer op de printer weergegeven. Het maximum aantal vertrouwelijke afdruktaken is 100. Als er 100 taken in de
printer zijn opgeslagen, wordt er een nieuwe taak opgeslagen nadat de oudste afdruktaak is verwijderd.
Overzicht van afdruktaken bij het gebruik van een Universal Print Driver (UPD) en een
losse hostprinterdriver
Lees hier alles over de afdruktaken wanneer u een HP UPD en de losse printerdriver gebruikt.
Tabel 6-4
Selectie van afdruktaken voor normaal en vertrouwelijk afdrukken
Universal Print Driver (UPD)
Normale afdruktaken worden in de volgende omstandigheden
uitgevoerd:
Wanneer de gebruiker een van de volgende opties voor de
●
taakopslagmodus selecteert in de HP UPD:
Controleren en vasthouden
–
Snelkopie
–
Opgeslagen taak
–
Wanneer de gebruiker de optie Persoonlijke taak selecteert in
●
de HP UPD zonder wachtwoord.
De gebruiker kan vertrouwelijke taken instellen bij gebruik van een
persoonlijke taak met een wachtwoord (PIN).
Beveiligde documenten afdrukken vanaf het bedieningspaneel
Lees hier hoe u vanaf het bedieningspaneel beveiligde taken afdrukt via de HP UPD.
Beveiligde taak
Sommige menu's worden niet op het display weergegeven, afhankelijk van de geselecteerde
Submenu
Wachtwoord
Als een gebruiker meerdere vertrouwelijke taken verzendt, wordt de gebruikersnaam slechts één
op het bedieningspaneel voor het afdrukken van beveiligde
Losse printerdriver
De gebruiker kan normale of vertrouwelijke afdruktaken selecteren.
Deze afdrukmodi zijn gebaseerd op de RAM-schijf van de printer.
OPMERKING:
controlemodus.
De gebruiker kan afdruktaken instellen als vertrouwelijk.
Submenu
Afdrukken
●
Verwijderen
●
Deze driver biedt geen ondersteuning voor de
Beveiligde taken opslaan en afdrukken
53