Advertenties
3.
Selecteer bij elke instelling On of Off.
4.
Klik op OK wanneer u klaar bent.
Boodschappen bekijken en afspelen
Gebruikers die als supervisor zijn aangewezen kunnen opgenomen boodschappen bekijken en afspelen via
de funktie Automatische Twee-weg Opname.
1.
Klik aan de linkerkant van het scherm op Gebruikers → Automatic Two-way Recording → Record
List.
2.
Selecteer een UM-groepsnummer in de drop-down lijst Select a Destination UM-Group No..
3.
Klik op List View om een lijst van Automatische Twee-weg Opname mailboxen van de geselecteerde
UM-groep weer te geven.
4.
Selecteer een of meerdere mailboxen en klik op OK.
5.
Boodschappen die in de geselecteerde mailbox(en) zijn opgenomen, zullen worden weergegeven. U
kunt de lijst van boodschappen filteren of een boodschap afspelen.
De lijst van boodschappen filteren:
Specificeer volgens welke onderstaande voorwaarden moet worden gezocht en klik dan op Search om
de boodschappen te filteren.
•
Mailbox: Specificeer een Automatische Twee-weg Opname mailbox of selecteer ALL.
•
Extension: Specificeer een intern toestel waarvan u alle opgenomen boodschappen wilt bekijken, of
selecteer ALL.
•
Status: Specificeer de status voor de boodschappen die in de mailbox zijn opgenomen.
•
Internal/External: Specificeer of de opname een intern of extern gesprek betreft, of beide.
•
Call Type: Specificeer of de opname een inkomend of uitgaand gesprek betreft, of beide.
–
Als Internal/External wordt ingesteld op "Internal" of "Both", zal Call Type worden ingesteld op
"Both".
–
Als Internal/External wordt ingesteld op "External", dan kan Call Type worden ingesteld op "Inco-
ming", "Outgoing", of "Both".
•
Phone Number: Specificeer het telefoonnummer van de partij die naar het intern toestel belde.
•
Caller Name: Specificeer de naam van de partij die naar het intern toestel belde (is niet altijd voor
alle opgenomen boodschappen beschikbaar).
•
Length: Specificeer de tijdsduur van de opnamen.
•
Period: Specificeer een tijdsperiode waarin de gesprekken werden opgenomen.
Een boodschap afspelen:
Afspelen via de PC:
1.
Selecteer het keuzevakje van de boodschap die u wilt afspelen.
2.
Selecteer aan de onderkant van het scherm PC.
3.
Klik op de
(afspelen) toets.
De boodschap zal als geluidsbestand worden gedownload en kan worden afgespeeld op de PC die
is verbonden met Web Maintenance Console.
Afspelen op het door de supervisor aangewezen toestel:
1.
In het Mailbox filter selecteert u de mailbox waarvan u de boodschappen wilt bekijken. Klik daarna
op Search.
2.
Selecteer de keuzevakjes van een of meerdere boodschappen.
3.2.1 Programmering door gebruiker
Gebruiksaanwijzing
335
Advertenties
