Inhoudsopgave
1 Bediening .............................................................................................. 15
1.1
Voordat u de toestellen gaat gebruiken ...................................................................... 16
1.1.1
Voor uw veiligheid ......................................................................................................... 16
1.1.2
Belangrijke veiligheidsinstructies .................................................................................. 19
1.1.3
Voorzorgsmaatregelen ................................................................................................. 19
1.1.4
Gegevensbeveiliging .................................................................................................... 20
1.1.5
Voordat u de toestellen gaat gebruiken ........................................................................ 21
1.2
Gesprekken beginnen ................................................................................................... 30
1.2.1
Basisbediening ............................................................................................................. 30
1.2.2
Eenvoudig nummers kiezen ......................................................................................... 34
1.2.3
Herhalen ....................................................................................................................... 38
1.2.4
Als de gekozen lijn bezet is of als er niet wordt opgenomen ........................................ 38
1.2.5
Toegang krijgen tot ISDN Service (Toegang tot ISDN Service) .................................... 47
1.2.6
De belmethode wijzigen (Belmethode wisselen—Belsignaal/Stem) ............................ 48
1.2.7
Telefoneren zonder restricties ...................................................................................... 48
1.2.8
NAKIEZEN (Direct Inward System Access [DISA]) ...................................................... 49
1.2.9
Uw telefoon instellen vanaf een ander toestel of via NAKIEZEN (op afstand instellen) ....
1.3
Gesprekken ontvangen ................................................................................................. 54
1.3.1
Gesprekken beantwoorden .......................................................................................... 54
1.3.2
Handen-vrij beantwoorden (Beantwoorden, Handen-vrij) ............................................ 54
1.3.3
Een gesprek beantwoorden dat binnenkomt op een ander toestel (Gesprek aannemen)
....................................................................................................................................... 55
1.3.4
Een gesprek beantwoorden via een externe luidspreker (Netlijn gesprek beantwoorden
via een willekeurig toestel [TAFAS]) ............................................................................. 57
1.3.5
Met behulp van de ANTWOORD/VRIJGEVEN toets ................................................... 57
1.3.6
Identificeren van kwaadwillende bellers (Malicious Call Identification [MCID]) ............ 59
1.4
Tijdens een gesprek ...................................................................................................... 60
1.4.1
Een gesprek doorverbinden (Gesprek Doorverbinden) ................................................ 60
1.4.2
Een gesprek in de wachtstand plaatsen ....................................................................... 66
1.4.3
Wisselen tussen twee gesprekken (Wisselgesprek) .................................................... 72
1.4.4
Beantwoorden van een wachtend gesprek .................................................................. 74
1.4.5
Gesprek tussen meerdere partijen ............................................................................... 80
1.4.6
Microfoon uit ................................................................................................................. 90
1.4.7
Anderen met het gesprek laten meeluisteren (Gesprek meeluisteren) ........................ 90
1.4.8
Het gebruik van de headset (Headset-gebruik) ............................................................ 91
1.5
Het gebruik van een PDN/SDN-toets ........................................................................... 94
1.5.1
Primary Directory Number (PDN)/Secondary Directory Number (SDN) toestel ........... 94
1.6
Voordat u uw bureau verlaat ........................................................................................ 98
1.6.1
Gesprekken doorschakelen .......................................................................................... 98
1.6.2
Een Afwezigheidsboodschap laten zien op het display van de beller (Afwezigheids-
boodschap) ................................................................................................................. 108
1.6.3
Voorkomen dat andere personen uw toestel gebruiken (Toestelblokkering) .............. 110
1.6.4
Het gebruik van Boodschapopname (Ingebouwde eenvoudige gespreksopname [SVM])
..................................................................................................................................... 111
1.7
Een oproep beginnen/beantwoorden ........................................................................ 123
1.7.1
Oproepen .................................................................................................................... 123
1.7.2
Beantwoorden/Negeren van een Oproep ................................................................... 124
1.7.3
Een Groepsconferentie beginnen ............................................................................... 125
1.8
Het gebruik van Unified Messaging functies ............................................................ 133
1.8.1
Wat is het Unified Messaging systeem? ..................................................................... 133
1.8.2
Inloggen bij en configureren van uw mailbox ............................................................. 134
Inhoudsopgave
52
Gebruiksaanwijzing
11