Advertenties
Achtergrondformulieren gebruiken
Een achtergrondformulier maken
In de volgende stappen gaat u een achtergrondformulier maken. Als u het formulier
eenmaal hebt gemaakt en opgeslagen in een map, op een cd of een USB-station,
maakt u de opdracht met variabele gegevens die zal worden samengevoegd met
het achtergrondformulier. Als het achtergrondformulier niet in een bepaalde map
wordt opgeslagen, wordt het automatisch geript en opgeslagen in de standaardmap
van het systeem (/opt/XRXnps/resources/bf).
1. Maak of open het beeld of formulier in de van toepassing zijnde softwareapplicatie
op uw werkstation.
2. Selecteer op de menubalk van de applicatie de optie Bestand om een menulijst
te openen.
3. Selecteer in de menulijst de optie Afdrukken.
Het venster Afdrukken verschijnt.
4. Selecteer de printer waar de formulieropdracht naar toe wordt verzonden.
5. Selecteer de toets Eigenschappen.
Het venster Documenteigenschappen verschijnt.
6. Ga naar het tabblad Papier/aflevering, selecteer in het veld Opdrachttype de
optie Normale afdruk en selecteer Achtergrondformulier maken.
7. Selecteer het tabblad Opdrachtaantekeningen en typ een naam voor het
achtergrondformulier in het veld voor de opdrachtnaam (maximaal 255 tekens).
Zo wordt uw document met variabele gegevens gekoppeld aan het
achtergrondformulier zonder dat u naar de printer hoeft te lopen om te zien welke
naam door de applicatie en de driver is toegewezen.
8. Klik op OK in het venster Documenteigenschappen. U gaat terug naar het venster
Afdrukken. Klik op OK.
9. Selecteer Opgeslagen achtergrondformulier om op het Xerox-systeem het
voorbedrukte formulier te maken.
10. Zorg dat u het oorspronkelijke achtergrondformulier ook ergens buiten het
printersysteem opslaat voor toekomstige opdrachten, mochten de gegevens op
het printersysteem verloren gaan.
Een document met variabele gegevens
maken
1. Als u een document met variabele gegevens wilt maken, opent u de tekstverwerker
of de databaseapplicatie van het document op uw systeem en verwerkt u de
variabele gegevens (bijvoorbeeld uw mailinglijst, serienummers, enz.).
2. Plaats de pagina's van het achtergrondformulier als achtergrondafbeelding om
de velden met de variabele gegevens die u wilt afdrukken gemakkelijker te kunnen
rangschikken.
23-2
Xerox Nuvera Handleiding voor de gebruiker en trainingsmodule voor softwareversie 11.6
Advertenties
